Hur skapar jag en insamling med en påskäggsjakt?

Inse vad som är involverat. Det fantastiska med den här insamlingen är att kostnaderna i förväg är minimala och roliga! Förutsatt att du planerar bra och letar efter påskföremål till reducerade priser, kommer du att göra en snygg vinst. Du måste planera jaktutrymmet, övervaka jakten, ha en påskhare och annonsera bra. Du måste ha följande:

• Påskägg och andra påskgodisar
• Påskdekorationer
• Plast påskägg täcker
• Påskkanindräkt (göra, hyra eller låna)

Hitta en lämplig plats. Det kan vara skolan, en lokal park, en stor trädgård med någon som är glad över att barnen springer runt, en idrottsplats med intressanta funktioner på sidorna etc. Området måste vara ett som är säkert för barn och som lätt kan övervakas när barnen är på jakt. Håll det inte där det finns sådana faror som klippor, farliga vattenvägar, druggieparker etc.

Ställ in datumet. Ställ inte in datumet på långfredag eller påsksöndag eftersom det är dags för familjens eftertanke och firande. Istället kan helgen innan eller påsklördagen vara bra tider. Ta hänsyn till tiden på dagen; eftermiddagen kan vara bra för det bästa ljuset och för att undvika kollisioner med sportevenemang etc.

Köp godsakerna. Det är viktigt att först veta storleken på din jaktmark, eftersom detta kommer att avgöra hur många godsaker den klarar. Ju mer, desto bättre, eftersom det betyder att fler barn kan gå på jakt och öka din insamling. För bra erbjudanden, titta på följande:

• Stora butiker med försäljning på påskpris
• Godisaffärer
• Costco och liknande platser med stora påskföremål
• Be om en donation från en lokal chokladtillverkare (övertyga dem genom att förklara din goda sak och erbjuda dig att annonsera dem väl; be om banners osv. Av dem som du kan visa på jaktdagen)
• Be om en kupongdonation för ett stort pris eller två för att göra jakten riktigt spännande. Lokala återförsäljare hjälper ofta i utbyte mot reklam.

Bestäm vad jakten kommer att innebära. Detta kommer att kräva kunskap om vilka ägg och godis du kommer att kunna köpa till ett bra pris, samt att känna till terrängen i området. Kartlägga jaktutrymmet och se till att det finns tillräckliga gömställen för ägg och godis som du ska köpa. Jakten borde inte bara handla om att hitta ett ägg; du kan också inkludera:

• Påskspel
• En chans att prata med påskharen eller ta ett foto
• En chans att hitta ett riktigt speciellt, mycket värdefullt pris (till exempel något som innehåller en presentkort)

Hitta volontärer. Du behöver en mängd volontärer som kan göra följande:

• Att sätta upp jakten och lägga ut ägg, godis etc.
• Att vara påskhare
• Håll ett öga på jakten, för att se till att barnen inte vandrar iväg, till stridstvister, för att lägga till fler ägg etc.
• Hjälp med reklam, skyltar etc.

Skapa reklam och sprida ordet. Skapa affischer och flygblad för att annonsera om evenemanget. Lägg upp affischerna på gatufronter, på anslagstavlor, i skyltfönster etc., och ge ut flygbladet eller till och med maila dem om detta ligger inom din budget. Om det här är en skolinsamling, be barnen ge flygbladet till sina föräldrar och till familjemedlemmar och föreslå att vuxna lägger upp annonserna på sina arbetsplatser. Be de lokala radiostationerna att annonsera och se om du också kan få en nyhet på TV.

Ställ in avgiften för påskäggsjakten. Det finns många sätt att göra detta men kom ihåg att du kommer att behöva hålla nere kostnaderna och det bör vara rättvisa.

• Tänk på hur många fynd som utgör slutet på jakten, och om ett barn vill fortsätta leta måste de köpa en ny chans att göra det.
• En avgift per barn på cirka 2,20€-5€ är rimlig.
• Öka priset beroende på vad du erbjuder. Att ta ett foto av ett barn med påskharen kan till exempel lägga till ytterligare några dollar.

Förbered dig på jakten.

• Fyll påskägg av plast med godis, linda in ägg som kan påverkas av att smälta snö eller regn i matplast, skapa huvudpriset (erna) etc.
• På jaktmorgonen, eller en timme eller två innan den, får volontärer gå runt och gömma föremålen på lämpliga platser. Dessa platser bör placeras i god tid innan priserna sätts på plats. Huvudpriset (arna) ska vara extra väl gömda.
• Förbered fotograferingsområdet med påskharen.

Övervak väl under evenemanget.

• Se till att barn inte försöker få fler varv än de har betalat för och håll koll på att samla för många priser utan betalning.
• Låt volontärer fortsätta fylla gömningsområden om det är lämpligt.
• Håll ett register över priser som har vunnits, särskilt de stora.
• Håll spel och övervaka bra, ge ut priser.
• Ta bilderna med Easter Bunny och producera antingen bilderna på plats eller få människors e-postadresser för att skicka dem kopior via e-post.