Hur skickar man ett brev till en regeringsman?
För att adressera ett brev till en regeringschef måste du först hitta tjänstemannens namn och titlar, som hjälper till att visa respekt när du adresserar ditt brev. Hitta sedan deras adress genom att söka på nätet efter deras namn och frasen "postadress", eller kolla Europe.gov för en lista över adresser för många tjänstemän. När du skriver kuvertet, ange deras fullständiga namn, titlar och officiella adress tydligt och läsbart på framsidan och se till att skriva din returadress i det övre vänstra hörnet. Placera helt enkelt stämpeln längst upp till höger och släpp brevet i posten. Om du vill lära dig mer, till exempel hur du använder handlingsspråk i ditt brev, fortsätt läsa artikeln!
För att adressera ett brev till en regeringschef måste du först hitta tjänstemannens namn och titlar, som hjälper till att visa respekt när du adresserar ditt brev.
Att skriva ett brev till en regeringstjänsteman kan vara ett bra sätt att väga in vad som händer i din nation, stat eller ort. Sök online efter den officiella postadressen till ledaren som du vill kontakta. Den korrekta adresse etikett varierar från officiellt till officiell, så se till att leta upp standarden för den specifika person som du skickar brevet!
Metod 1 av 3: adressering av brevet
- 1Lär dig tjänstemannens namn. Se till att du vet exakt vem den här personen är och att han eller hon är rätt person att kontakta om ditt ärende. Förklara varför du skriver ett brev till just denna tjänsteman.
- 2Hitta postens adress. Kör en webbsökning efter "[regeringsansvarig] postadress." Om en webbsökning inte visar svaret, besök webbplatsen för den relevanta avdelningen för den lokala, statliga eller nationella regeringen.Hur man hittar specifika postadresser
Om du bor i Europa: Besök https://usa.gov/ för att få tillgång till en omfattande lista med kontaktinformation för nationella, statliga och lokala administratörer.
Om du inte har en specifik tjänsteman i åtanke: Leta efter adressen till relevant avdelning. Du kanske måste kontakta ditt lokala DMV-kontor eller Department of Homeland Security. - 3Adressera brevet. Inkluderatjänstemannens titel och fullständiga namn(t.ex. president Barack Obama) tillsammans med honom eller henneofficiell postadress.Skriv orden tydligt och läsbart mitt i kuvertet och försegla sedan bokstaven inuti kuvertet. Stick en stämpel i kuvertets övre högra hörn. Om du hoppas på ett svar från denna regeringschef, se till att skriva ditt fullständiga namn och returadress i det övre vänstra hörnet av kuvertet!
Hur kan jag skriva ett brev till en tjänsteman om jag är 12 år?
Metod 2 av 3: efter korrekt etikett
- 1Visa respekt. Öppna ditt brev med en formell hälsning och avsluta det med ett lämpligt avslutningsuttalande. Beroende på regeringsnivå kan denna tjänsteman anställa ett team av sekreterare för att läsa igenom sin brevlåda för viktiga brev. Aartigt, omtänksamt och välskrivet brevkommer nästan alltid att vara mer benägna att klara det genom detta filtreringssystem.
- Om du skriver till en ambassad eller ambassadör, läs Hur man adresserar ambassadörer.
- 2Använd rätt titel. Om det bara finns en person i en viss post åt gången (t.ex. presidenten, borgmästaren eller parlamentets talman), kan du vända dig till personen med hans eller hennes titel ensam: herr president eller Fru borgmästare. Om flera personer innehar ett visst kontor åt gången (t.ex. senator, rättvisa, representant,) måste du använda efternamnet för att klargöra vem, exakt, du vänder dig till.
- Det gör aldrig ont för inkludera tjänstemannens namn,även om han eller hon är den enda personen som innehar tjänsten. Ett personligt adresserat brev ger ditt budskap en viss mänsklighet.
- Det gör aldrig ont för
- 3Läs exempelbrev eller skicka ett formulärbrev. Gör din forskning för att ta reda på hur andra människor har riktat brev till just den här regeringen. Vissa aktivismgrupper och webbplatser för framställningar kommer faktiskt att ge specifik information om hur man kontaktar de tjänstemän som är relevanta för en viss sak. Du kan också helt enkelt skicka e-post till tjänstemannen.Har problem?
Om du är mycket osäker på hur du ska ta itu med och relatera till tjänstemannen i fråga, kom ihåg att du inte behöver använda dina egna ord. Vissa folkvalda får hundratals brev varje dag, och de har verkligen inte tid att läsa dem noggrant. I vissa fall kan du komma över saken med ett formulärbrev och en tydlig ämnesrad.
Innan du skickar brevet bör du överväga om den här tjänstemannen kommer att kunna meningsfullt agera på ditt brev.
Metod 3 av 3: skriva ett handlingsbart brev
- 1Be om något genomförbart. Innan du skickar brevet bör du överväga om den här tjänstemannen kommer att kunna meningsfullt agera på ditt brev.Undvik att be om orealistiska saker.Be inte regeringstjänstemannen att göra mer än hans / hennes jobb tillåter. Ta ett steg tillbaka och överväga om det finns en bättre kanal för ditt klagomål.
- Framställningar och formulärbrev är vanligtvis välskrivna och handlingsbara. Se dock till att de begärda åtgärderna faller inom ramen för denna tjänstemans uppgifter.
- 2Ta ditt brev till toppen av stacken. Beroende på rang kan regeringstjänstemän få dussintals till hundratals brev varje dag. Han eller hon kan till och med anställa professionella brevsorterare för att avgöra vilka utvalda få meddelanden som faktiskt hamnar hos tjänstemannen. Gör ditt brev artigt, koncist och aktuellt. I den första meningen eller ämnesraden, hänvisa till en fråga som står högst upp på tjänstemannens dagordning.Tips för att se till att ditt brev märks
Skriv bra: Se till att ditt brev är insiktsfullt och välskrivet. Bokstäverna som hamnar högst upp i stapeln kommer att vara läsbara, relevanta och lätta för tjänstemannen att förstå.
Identifiera dina uppgifter: Förklara kort dina kvalifikationer och berätta för tjänstemannen varför han eller hon bör notera din åsikt. Du kanske har en doktorsexamen, eller att du bor i staden som har varit i nyheterna nyligen, eller att du personligen har träffat tjänstemannen någon gång tidigare. - 3Se till att ditt brev är lämpligt. Är det nödvändigt, eller är det bara att ventilera? Skicka en begäran som är artig, kortfattad och realistisk. Inte svära eller tappa förolämpningar.Respekt får respekt.
- Hota inte en regeringstjänsteman. Brevet kan spåras tillbaka till dig. Utöver alla risker kommer dina hot inte nödvändigtvis att inspirera till produktiva handlingar.
När du skriver kuvertet, ange deras fullständiga namn, titlar och officiella adress tydligt och läsbart på framsidan och se till att skriva din returadress i det övre vänstra hörnet.
- Om du behöver mer hjälp kan amerikanska medborgare kontakta Department of State's Office of Protocol på 202-647-2663. Representanter är tillgängliga för att svara på etikettfrågor via telefon.
- Om du vill skriva Europas nuvarande första dam, bör hon adresseras helt enkelt som fru [Efternamn] på både kuvertet och i hälsningen. När hennes man inte är på kontoret, återgår hon till att kallas fru [Manens förnamn och efternamn].
- Var artig. Inkludera inte hot eller inflammatoriska kommentarer.
Läs också: Hur sponsrar jag din make i Kanada?
Frågor och svar
- Kan jag använda "Kära" för hälsningen eller ska jag använda "Till herr så och så"?"Kära" är lämpligt. Det vore dock bäst att använda tjänstemannens titel istället för Herr eller Fru.
- Ska jag vända mig till flera tjänstemän i samma personligt brev eller ska det finnas individuella personliga brev?Företrädesvis individualiserad, eller skapa en allmän kategori och lista namn på brevet.
- Hur skriver jag ett uppskattningsbrev till en guvernör?Det första stycket i ditt brev skulle vara att hänvisa till den händelse, aktivitet eller händelse du hänvisar till. I ditt andra stycke berättar du målet för ditt företags program, projekt eller aktivitet där assistenten eller stödet från guvernören har bidragit till att det uppnåtts och att en sådan gest uppskattas högt. Avsluta ditt brev med att tacka för deras stöd och samarbete i frågor av gemensamt intresse.
- Är det OK att skicka ett brev om en idé jag har för att hjälpa området?Ja. Du kanske vill kolla regeringens webbplats för att se om den redan täckte det ämnet.
- Hur kan jag skriva ett brev till en tjänsteman om jag är 12 år?Det finns inget ålderskrav för att skriva till en tjänsteman. Så länge du är tydlig med din avsikt och ditt ämne kan du skriva till tjänstemannen. Hitta deras officiella postadress, se till att du vänder dig till rätt person och skriv bort.
- Kommer en regeringstjänsteman att svara på mina brev om jag skriver dem?Vanligtvis, ja, men det beror på representanten. Det kommer antagligen att vara någon i deras personal som svarar på dig, snarare än tjänstemannen själva.
- Kan jag använda "sir" för hälsningen?Sir eller Madam är lämpligt.
- Hur skriver jag ett brev för att få en räkning godkänd?Du kan inte få en räkning godkänd med ett brev. Du kan skicka ett brev till din kongressperson. Använd ett formellt brevformat och ange ditt fall tydligt med stödjande argument. Se till att din stavning och grammatik är korrekta och rena så att dina ord kommer att tas på allvar.
- Ska jag inkludera ett datum i brevhuvudet?Ja alltid.
- Kan jag berätta för en regeringstjänsteman om mina idéer för att hjälpa dem?ja! Regeringstjänstemän är ansvariga inför de människor de representerar och att skicka dina idéer kommer att vara till stor hjälp för dem som tjänsteman.
Obesvarade frågor
- Hur skriver jag ett försäkringsbrev för ett förslag till borgmästaren i min stad?
- Behöver jag skriva min egen adress på brevet såväl som kuvertet?
- Bör ett brev vara en bilaga eller som e-postmeddelande när det adresseras till en regerings tjänsteman?
Kommentarer (13)
- Den här artikeln var mycket användbar, jag kunde lära mig nya metoder för att skriva officiella brev.
- Omedelbar lösning på problemet.
- Metoden att skriva ansökningar till guvernören om att fråga hjälp var till hjälp.
- Steg och artikel är användbara!
- Jag har aldrig skrivit ett brev på engelska till en regeringstjänsteman tidigare. Hittade den här webbplatsen, alla exempel och förklaringar här var verkligen hjälpsamma, och jag gjorde mitt första officiella brev, framgångsrikt. Tack så mycket!!
- Det hjälpte och gav mig inblick i hur jag skriver ett brev!
- Definitivt uppgraderade mig själv för min kampanj.
- Det ökar min kunskapsbas.
- Det var verkligen hjälpsamt och jag tyckte det var enklare än mina skoldagar!
- Jag hjälpte mig av hur vi skulle kunna vända oss till våra regeringsavdelningschefer. Tack.
- Jag planerar att skriva ett brev till alla myndigheter i mitt område som kommer att lyssna på min berättelse. Tack vare den här webbplatsen har jag nu en uppfattning om vad jag ska göra.
- Tack! Mycket kortfattat, tydligt och heltäckande.
- Det rensade upp många gråa områden.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
