Hur ställer jag frågor på en presskonferens?
I allmänhet kommer de som anordnade presskonferensen att diktera när journalister får ställa frågor.
Nyhetskonferenser hålls vanligtvis när någon har information att släppa som är av intresse för flera medier och vill göra ett formellt offentligt uttalande om saken. Om inte talaren föreskriver något annat är nyhetskonferenser vanligtvis strukturerade så att journalister och andra deltagare kan ställa frågor. Genom att undersöka i förväg och upprätthålla allmän artighet, förbered dig på att ställa relevanta, informativa frågor.
Metod 1 av 3: ställa kvalitetsfrågor med artighet
- 1Vänta tills din fråga sannolikt kommer att besvaras. I allmänhet kommer de som anordnade presskonferensen att diktera när journalister får ställa frågor. Att ställa ur sin tur ökar sannolikheten för att din fråga inte tas upp och riskerar att du tas bort från konferensen helt. I den meningen kommer högtalaren och arrangörerna att diktera kontroll över vem som får ställa frågor, men genom att följa standardprotokollet kan du öka dina chanser att få ställa en fråga och få svar - ingen av dem är någonsin garanterad.
- Specifikt protokoll varierar beroende på typ av konferens.
- Vanligtvis räknar du med att höja handen och vänta på att talaren eller en stödjande arrangör erkänner att du har en fråga.
- 2Var artig. Det är i ditt bästa intresse att vara tålmodig och artig under alla aspekter av konferensen, om inte bara för att utveckla professionell relation med arrangörerna, talaren och dina journalister. Att utveckla förmånen för dem du arbetar med, vid sidan av eller täcka kommer att förbättra din uppmaning och få uppriktiga svar.
- Även om du är starkt oense med talaren, eller har blivit förolämpad av deras perspektiv eller beteende, kommer oförskämdhet från din sida att garantera att din fråga inte kommer att tas på allvar.
- 3Presentera dig själv och din officiella tillhörighet. Även om det kan verka formellt, bör du alltid snabbt ange ditt namn och din arbetsgivare eller mediatillhörighet. Speciellt om det finns människor i rummet som inte vet vem du är, kommer detta att stärka ditt rykte som journalist och låta andra, inklusive talaren, enkelt följa upp dig efter konferensen.
- Ange till exempel snabbt”Hej [namn på högtalaren], [ditt namn] med [tillhörighet].
- Om du inte är journalist, ange kort anledningen till att du är närvarande. Säg till exempel något som "Hej [högtalarens namn], mitt namn är ___, och jag är här idag för att ____."
- 4Tacka personen för att du kan ställa frågan. Vid formella konferenser, överväg också att snabbt tacka talaren för att du har ställt din fråga. Lägg bara till "Tack för att du tog min fråga" till slutet av din introduktion.
Om inte talaren föreskriver något annat är nyhetskonferenser vanligtvis strukturerade så att journalister och andra deltagare kan ställa frågor. - 5Tala högt och formulera tydligt. Viktigast av allt måste du se till att högtalaren hör dig med absolut tydlighet. Vidare, om konferensen inkluderar radio- eller tv-täckning, kommer det att tala högt och tydligt också att säkerställa att alla mikrofoner som används kan spela in din fråga.
- 6Håll själva frågan kort och aktuell. Efter ditt inledande uttalande bör din fråga bara vara en eller två meningar lång. Om du har flera frågor väljer du de viktigaste och leder med den. Att begränsa sig till en specifik fråga ökar chansen att du framgångsrikt kommer att få ett meningsfullt svar.
- Ställ två frågor maximalt, och bara när en är extremt specifik och kan besvaras enkelt. Till exempel kan du be en snabb ja-eller-nej fråga typ och sedan en annan som skulle kräva talaren att utarbeta.
Metod 2 av 3: förbereda dig för att ställa effektiva frågor
- 1Gör din forskning. Bortsett från forskningens viktiga betydelse för processen att tillhandahålla korrekt täckning, kommer specifik och djupgående forskning också att hjälpa dig att välja den mest produktiva frågan att ställa. I synnerhet hålls nyhetskonferenser för att uppdatera allmänheten om en historia som redan täcks. Som sådan förväntas du ha en grundläggande kunskap om nyhetskonferensen, särskilt som journalist.
- Din egen organisations täckning är ett utmärkt ställe att hålla sig uppdaterad, liksom att prata med alla medarbetare som har varit inblandade i täckning av relaterade ämnen eller de som kanske känner till talaren i synnerhet.
- Undersök både ämnet och särskilt den förväntade talaren.
- 2Förbered en lista med frågor i förväg. Särskilt om det ämne som behandlas inte omedelbart uppmärksammas kan du och de andra journalisterna behöva dra mer information ur talaren under frågestunden än de frivilligt. Om du förväntar dig ett tillkännagivande om något som kan gå på ett eller annat sätt, förbered frågor som skulle ta itu med det enskilda scenariot.
- 3Anländer till presskonferensen tidigt. Detta kan gynna dig på flera sätt. För det första kan din bokstavliga position i rummet visa sig vara den avgörande faktorn för att du får chansen att ställa en fråga. Att anlända tidigt ger dessutom chansen att prata med andra journalister och kanske till och med konferensarrangörer.
- Idealiskt, skjut efter en plats nära där högtalaren sitter, eller i mitten av den främre raden.
- Om du kan prata med en konferensarrangör kan du be om möjligheten att prata med talaren privat efter konferensen direkt. De planerar kanske att tillåta några journalister lite mer nyanserat perspektiv på en situation, och att komma först till bordet ökar chansen att du får efterrätt.
- 4Anteckna. Nyhetskonferenser kan vara snabba, så att ha anteckningar till hands som referens kan vara till hjälp. I en anteckningsbok antecknar du de viktiga punkterna som talaren gör och eventuella ord-för-ord-citat som kan vara relevanta för berättelsen du tänker skriva eller intresset för den organisation du är ansluten till. Notera i synnerhet de punkter som du hoppas återbesöker och överväga frågor som skulle diktera ett mer omfattande svar angående dessa punkter.
- Bra anteckningar gör att du kan citera en talares egna ord till dem. Till exempel kan du senare börja en fråga med "Tidigare sa du att _____, kan du utöka det vidare eller berätta uttryckligen vad du menade var det?"
Om du kan prata med en konferensarrangör kan du be om möjligheten att prata med talaren privat efter konferensen direkt. - 5Lyssna efter vad talaren inte säger. Ofta är det som en talare väljer att inte säga lika viktigt med vad de har sagt. Ju mer du är bekant med ämnet, desto mer sannolikt kommer du att kunna förutsäga eller leta efter vissa typer av kommentarer, och vet att deras frånvaro också kan vara betydande.
- Till exempel, om du är medveten om en viss aspekt av ämnet som du vet bör behandlas och inte är, strukturera en fråga därefter. Du vet att det finns en anledning att det inte togs upp.
- 6Be om en privat publik efter konferensen. Speciellt om du är ansluten till en ansedd organisation är det alltid värt att be om chansen att prata med talaren en efter en efter konferensen. Om de tvekar att bevilja publiken, ange att du bara har en fråga att ställa. Ange vidare att du har en fråga som du hellre inte vill ställa under konferensen.
- Du kan till och med sätta lite press för att tjäna en privat publik genom att antyda eller säga till talaren att du vet något som inte alla gör, och du vill diskutera det diskret.
- Även om detta kan slå tillbaka och riskera att bli bräckligt, kan det också intressera en högtalare tillräckligt för att höra din fråga.
- 7Stanna sent. Häng runt såvida du inte bara vill skriva ut så fort som möjligt. Detta ökar chansen att se eller höra mer än vad som förmedlades i samband med en formell presskonferens. Talaren kan till och med vara villig att prata avslappnat med pressmedlemmar som inte är registrerade eller prata vidare om ämnen som inte är relaterade till presskonferensens ämne efter det att den har avslutats.
Metod 3 av 3: Använd olika typer av frågor
- 1Ställ svar på frågor. För det mesta är de viktigaste kriterierna i din fråga hur troligt det är att få ett svar med substans. Specificitet är din allierade i detta avseende; välj frågor som är extremt svåra genom att specifikt ta itu med specifikationerna. Till exempel stora frågor är förfrågningar om förtydligande avseende uppgifter om hur, när eller där något inträffat, eller varför någon beter sig på ett visst sätt.
- Ställ inte en fråga som du vet att talaren inte vill eller inte kan svara på. Även om detta är ett stunt som ofta presenteras i videounderhållning och förvaras av aktivister, är det ett säkert sätt att sluta tillåtas till presskonferenser.
- 2Undvik att kommentera. Om du tänker göra ett politiskt uttalande, förstå att detta är ett helt annat mål än att ställa en fråga. Ditt jobb är att inte övertyga talaren om någonting, det är att få information från dem som du kan rapportera i din täckning. Varje kommentar hör följaktligen till din täckning, inte under frågestunden på en presskonferens. Kommentarer riskerar förståeligt att stör talaren såväl som dina journalister, och i bästa fall kommer de helt enkelt att tråka ut de andra i rummet.
Om du har frågor till personen som inte är relaterad till ämnet för presskonferensen kommer det troligen att vara mest effektivt att vänta till slutet av alla frågor och ställa det när konferensens ämne har behandlats. - 3Ställ en vänlig fråga för att starta frågestunden. Om syrsor hälsar högtalaren när de är färdiga att prata, och det verkar som ingen har för avsikt att ställa en fråga, kanske du vill leda med en softball-tonhöjd innan du ställer den fråga du verkligen vill besvara. Att börja sessionen med något som talaren lätt och säkert kan svara på kommer att ge dig dem intryck och öka sannolikheten för att de ger en mer allvarlig fråga mer uppmärksamhet.
- Be till exempel om ett snabbt förtydligande av ett uttalande som var mindre tydligt när talaren ursprungligen gjorde det, så att de kunde besöka något de var beredda att tala om medan de omformulerade det på ett sätt som kan leda till ytterligare information.
- På liknande sätt kommer öppna frågor att göra det möjligt för talaren att utöka något som de kanske har glömt att nämna. Tänk på att börja med något liknande. "Hur känner du om ___." Öppna frågor tillåter i princip en talare att säga vad de vill, vilket de kommer att uppskatta - så länge du inte frågar dem för ofta.
- 4Ställ frågor utanför ämnet sällan, om alls. Frågor vid nyhetskonferenser bör utformas och informeras genom deras relevans för ämnet för konferensen. Om du har frågor till personen som inte är relaterad till ämnet för presskonferensen kommer det troligen att vara mest effektivt att vänta till slutet av alla frågor och ställa det när konferensens ämne har behandlats.
- Ett bra riktmärke för att avgöra om en fråga är lämplig att ställa under en presskonferens är om det kommer att vara av intresse för en hel del människor i rummet.
- I situationer där du medvetet placerar högtalaren på plats, förstå att din fråga kanske inte besvaras, och du kan helt enkelt minska risken att de eller andra talare kommer att anropa dig igen i framtiden.
- 5Undvik att ställa alltför esoteriska eller fluffiga frågor. Du vill att alla i rummet ska förstå din fråga, inte bara talaren. Försök inte visa din kunskap om ämnet - låt talaren prata. Undvik också lingo och buzzwords; detta gör det möjligt för högtalaren att helt enkelt upprepa alla trenderterminologier tillbaka till dig utan att egentligen säga någonting.
- När du överväger en potentiell fråga, se till att din formulering antingen förmedlar en önskan om att ett uttalande ska klargöras eller efter ny information. Detta kommer att säkerställa tydlighet och tydlighet samtidigt som onödiga klausuler eller kommentarer minskas.
Läs också: Hur kommer jag till Google Kontakter?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
Relaterade artiklar
