Hur utvärderar jag en PR-plan?

PR-planen bör genomföras före eller i början av en försäljningsperiod (om någon) för att jämföra.

Ofta förbises ett av de viktigaste stegen i PR, utvärderingen. Använd dessa steg och riktlinjer som ett hjälpmedel för detta överväldigande förfarande och upptäck att även om det kan vara tidskrävande, kommer det också att styra alla gröna proffs på rätt sätt.

Steg

1
Separera all press- / mediekommunikation som används i kategorier:
- Handelstidningar,
- Tidningar,
- Tidningar (dagligen),
- Tidningar (Veckovis),
- TV,
- Internet.
- (Alla andra metoder du eller ditt företag kan använda)
  - Detta möjliggör ett enklare sätt att kontrollera och följa upp täckningen i varje avsnitt.
2

Följ upp mediebevakningen som nämns ovan. Varje avsnitt kommer att publicera berättelser, intervjuer, bilder, pressmeddelanden, berättelser, företagsprofiler, händelser och all annan information du har lagt till pressen. Nu när sektionerna är separerade blir det lättare att följa upp.
3

Ta undersökningar. Undersökningar av inte bara kunder utan även av potentiella kunder eller av surfande individer. Undersökningar kan läggas ut på företagets webbplats eller kan göras av specifika webbplatser som erbjuder denna tjänst.
4

Jämför försäljningen från föregående år / månad / kvartal. PR-planen bör genomföras före eller i början av en försäljningsperiod (om någon) för att jämföra. Detsamma gäller när en ny produkt eller tjänst introduceras på marknaden. Din ansträngning kommer förgäves om din timing inte är rätt.
5

Räkna antalet kunder och jämför från föregående år / månad / kvartal.
6

Fråga kunder och besökare var de hörde talas om dig.
7

Använd ett medianalysprogram. Det finns några webbplatser som erbjuder denna tjänst.
8
Räkna webbstatistiken.
- Att räkna besökarna på företagets webbplats avgör också den medvetenhet PR-planen / programmet har skapat.
9
Samla utklipp av publicerade bilder, rapporter, intervjuer och allt ovan.
- Genom att skapa en samling av all täckning får du ett bredare perspektiv på vad som har gjorts och täckts.

Tips

När du separerar mediekommunikationen rekommenderas att du sedan separerar den efter region och målgrupp. Om det fanns mer täckning på en viss plats / målgrupp och verksamheten eller företaget har fått mer "uppmärksamhet" inom det området än du vet vad som fungerar.
När du skickar ut information till media är det bäst att ta sig tid och adressera varje journalist / redaktör / kontakt individuellt och personligen.
Små knep som att använda kvalitetspapper, färgade kuvert, små presentkedjor och annan uppmärksamhet på detaljer hjälper dig att bli märkt och inte skjutas åt sidan.
Efter varje tonhöjd till media, följ upp med ett telefonsamtal (2-3 dagar senare).
När du organiserar dina tonhöjder till media, låt dem veta om tidsramen. Att få ut alla publikationer / tonhöjder samtidigt kommer att ha en starkare effekt på resultatet.

Att räkna besökarna på företagets webbplats avgör också den medvetenhet PR-planen / programmet har skapat.

Varningar

Om du inte känner till din målgrupp eller din publik är du ansträngande att vara ineffektiv. Känn allmänheten du når ut till.
Bli inte fast i att skaffa nya kunder ensam. När du väl har försummat de som redan är lojala mot dig finns det en risk att du kommer att förlora dem.
Försäljning och vinst beror inte helt på PR-insatser. Det finns många fler faktorer som är inblandade som distribution, priser och förändring av kvaliteten på tjänsten eller produkten.
För att kunna ge korrekta resultat och utvärdera eller mäta det specifika programmet / planen måste tidsramen respekteras. Om den tidsram du har angett inte betraktas kommer planen antagligen att misslyckas eller inte levereras helt.

Läs också: Hur kommer jag till Google Kontakter?