Hur man samlar in pengar för din PTA?
En insamlingskampanj är en pågående process där du och andra som är associerade med PTA samlar in pengar under en viss tid.
Föräldrar-lärarföreningen är en viktig hjälporganisation för att förbättra K-12-studentupplevelsen. Inte bara PTA samlar in pengar för skolevenemang, utan det fungerar för att förena föräldrar, lärare och elever i en riktig gemenskap. Trots dessa fördelar är det ibland svårt att samla in pengar för PTA. I slutändan, men genom att organisera din PTA effektivt, aktivt fundraising i ditt samhälle och fundraising online, kommer din PTA att kunna samla in de pengar de behöver betala för sina initiativ.
Del 1 av 3: insamling i ditt samhälle
- 1Organisera ett direkt donationsevenemang. Vid evenemang med direkt donation kommer deltagare och supportrar att kunna donera pengar direkt till din PTA. Direktdonationsevenemang är ett traditionellt och mycket populärt sätt att samla in PTA.
- Sälj produkter där en stor del av intäkterna går till PTA. Organisera till exempel en cookie- eller godisförsäljningsevenemang för din PTA.
- Ge underhållning eller andra mervärdestjänster och begär donationer från deltagarna. Till exempel organisera en PTA-biltvätt, hundtvätt eller en lek.
- Andra exempel på direkta donationshändelser inkluderar studentkonstshower, bageriförsäljning eller maraton.
- 2Starta en kampanj. En insamlingskampanj är en pågående process där du och andra som är associerade med PTA samlar in pengar under en viss tid. Fördelen med en kampanj är att du får tid att utveckla och sprida ordet om din kampanj - vilket i slutändan kan öka mängden pengar du samlar in.
- Namnge ett specifikt mål som din kampanj tänker nå. Till exempel kan din kampanj ha för avsikt att samla in pengar för att finansiera en resa till Washington DC för klass 7 i slutet av läsåret.
- Planera en serie händelser under flera veckor eller månader. Sådana händelser kan vara talare, danser som far-dotter eller mor-son-danser eller andra liknande händelser.
- Samla in pengar till din kampanj genom att skicka flygblad med donationsformulär. Be mottagarna donera och be om donationer från vänner och familj.
- Tänk på ett pågående försäljningsevenemang där elever och föräldrar säljer varor som godis, t-shirts eller till och med Yeti-produkter. Se till att evenemanget har en definitiv tid, som en månad. Se till att publicera resultaten av ditt försäljningsevenemang och att uppmuntra deltagarna att uppfylla målen för evenemanget.
- Inkludera direkta donationshändelser, postbaserade donationsanmodningar, pågående försäljningshändelser och internetinsamling i din kampanj.
I slutändan, men genom att organisera din PTA effektivt, aktivt fundraising i ditt samhälle och fundraising online, kommer din PTA att kunna samla in de pengar de behöver betala för sina initiativ. - 3Rekrytera lokala företag som sponsorer. Lokala företag är en stor, ofta outnyttjad, källa till insamlingsdollar i ditt lokala samhälle. Företag kan se sponsring av ett evenemang som en möjlighet att stärka sitt eget företag.
- Identifiera flera företag som kan dra nytta av ett samarbete med PTA. Tänk på restauranger, sportaffärer, bokaffärer eller andra affärer som tillgodoser familjer och barn.
- Besök företaget och gör din pitch. Säg något som "Mr Parker, jag hoppades att du - och din sportaffär - skulle vara intresserad av att sponsra PTA: s maraton nästa månad. Allt du behöver göra är att hjälpa oss med några förnödenheter och du kan lägga upp annonser runt evenemanget. Jag tror att du skulle få mycket välvilja från samhället. "
- Försök att upprätthålla ett långsiktigt arrangemang. Efter ett första sponsringsavtal, låt företaget eller företagsägaren veta att du vill behålla arrangemanget i framtiden. Till exempel, säg "Mr. Brownson, jag tror att ditt sponsring var en extrem framgång. Skulle du vara intresserad av att sponsra vårt evenemang årligen?"
Del 2 av 3: insamling online
- 1Sälj produkter via webbplatser. Webbplatser hjälper dig att skapa en möjlighet att nå en bredare publik än vad du annars skulle nå i din gemenskap. Via en webbplats kan du erbjuda ett brett utbud av produkter.
- Låt PTA köpa saker, som mat, t-shirts eller andra varor, för att sälja på webbplatser som Amazon, Craigslist eller till och med din PTA: s egen webbplats.
- Håll en online-auktion. Låt elever eller föräldrar donera föremål eller tjänster för auktion. Annonsera sedan auktionsevenemanget. Använd webbplatser som eBay för själva auktionen.
- 2Skapa en online-insamlingskampanj. Insamlingskampanjer online är några av de mest effektiva och minst tidskrävande sätten att samla in pengar till din PTA. Genom att skapa en onlinekampanj kommer du att kunna berätta om din PTA och samla in pengar under hela året.
- Registrera dig med webbplatser som Cause Network. Orsakenätverket hjälper dig att organisera en kampanj och kontakta supportrar.
- Registrera dig med Amazon Cause och få vänner till PTA i ditt samhälle få tillgång till Amazon via en länk knuten till din PTA. På så sätt får din PTA en del av alla inköp som dina PTA gör på Amazon.
Registrera dig med Amazon Cause och få vänner till PTA i ditt samhälle få tillgång till Amazon via en länk knuten till din PTA. På så sätt får din PTA en del av alla inköp som dina PTA gör på Amazon. - 3Använd e-post och sociala medier för att samla in pengar. E-post och sociala medier är ett av de mest effektiva sätten att nå vänner till PTA i och utanför din gemenskap. Genom att använda dessa online-resurser kommer du att kunna nå fler människor på kortare tid än direkta donationsenheter i ditt samhälle.
- Ta kontakt med släktingar till föräldrar och studenter som inte bor i ditt samhälle. Sociala medier är ett utmärkt sätt att rekrytera farföräldrar som givare till en viss kampanj eller händelse.
- Skapa Facebook- och Twitter-konton för din PTA. Be elever och föräldrar vän eller följ dessa konton. Använd dem för att annonsera insamlingsenheter och möten. Du kan till exempel tweeta " Lydia Maria Childs Elementary Schools PTA har en bageriförsäljning i fredags till förmån för offren för orkanen Taney i South Carolina."
- Skicka donationsförfrågningar till PTA-vänner i din gemenskap. Skicka till exempel dina vänner till din PTA med en begäran om medel för att sponsra 5: e klassens välgörenhetsevenemang för soppköksdag på Thanksgiving.
- Använd e-post för att annonsera onlinekampanjer, försäljning på webbplatser som Amazon eller evenemang i din egen gemenskap.
Del 3 av 3: organisera ditt folk
- 1Upprätta kommunikationskanaler. Kommunikation är kanske den viktigaste delen av framgångsrik insamling av en PTA. Utan kommunikation kommer människor inte att kunna organisera och planera effektivt.
- Håll regelbundna PTA-möten. Dessa möten bör vara månadsvis eller varannan vecka. Dessutom hålla möten i viktiga kommittéer. Kommittémöten kan träffas varje månad eller oftare beroende på vad de behöver göra.
- Skapa en kontaktlista med e-post och telefonnummer för varje medlem. Skapa dessutom en lista med givare och vänner till din PTA.
- Se till att din PTA har en kommunikationssekreterare - den här personen övervakar att skicka ut e-post och se till att människor kan komma i kontakt med varandra.
- 2Planera insamlingar och aktiviteter. I slutändan är nyckeln till framgångsrik insamling av en PTA att planera många insamlingsaktiviteter under läsåret. Utan att planera olika och regelbundna insamlingsaktiviteter kommer din PTA inte att kunna samla in tillräckligt med pengar för att nå sina mål.
- Planera många olika typer av insamlingar. Ju mer olika dina aktiviteter är, desto fler människor kommer du att sluta involvera. När du till exempel håller en bageriförsäljning på en vardag kan du dra nytta av många hemmaföräldrar, kan ett helgmaraton hjälpa till att dra föräldrar med olika scheman eller intressen.
- Fördela dina insamlingar under året. Var medveten om andra organisationer som samlar in pengar (som Girl Scoutens årliga kakaförsäljning) och tidpunkten för religiösa helgdagar (som jul eller Chanukah). Försök till exempel att hålla en insamlingsevenemang varje månad under läsåret istället för att klumpa ihop många under de hektiska höstmånaderna.
- Insamlingsaktiviteter bör alltid associeras och annonseras för att ge pengar till ett specifikt mål eller en viss aktivitet. Människor är mer benägna att donera om de vet vart pengarna ska.
Utan att planera olika och regelbundna insamlingsaktiviteter kommer din PTA inte att kunna samla in tillräckligt med pengar för att nå sina mål. - 3Skapa kommittéer. Kommittéer bör ha särskilda roller och ha specifika ansvarsområden. I slutändan är kommittéerna ansvariga för att se till att uppdraget de övervakar utförs på ett organiserat och systematiskt sätt.
- En av kommittéernas viktigaste delar är deras ledare. Ledare bör väljas av medlemmar i PTA, kommitté eller utses av PTA: s verkställande organ.
- Vissa kommittéer får i uppdrag att organisera specifika evenemang eller kampanjer.
- Vissa kommittéer kommer att ha ansvaret för att övervaka allmänt ansvar som strategisk planering och marknadsföring.
Läs också: Hur hjälper jag flyktingar?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
