Hur ändrar jag ditt namn på ett socialförsäkringskort?
Om du lagligen har ändrat ditt namn måste du ansöka om ett uppdaterat socialförsäkringskort. För att göra detta behöver du ett amerikanskt födelsebevis eller giltigt pass, körkort eller annan form av ID och bevis på ditt namnbyte, till exempel ett äktenskaps- eller äktenskapsintyg. Du hittar ett ansökningsformulär på Social Security Administration-webbplatsen eller på ditt lokala kontor. Fyll i formuläret och maila eller ta med det till ett socialförsäkringsverk. Generellt utfärdas ersättningskort inom tio arbetsdagar efter det att ansökan mottagits. För fler tips från vår juridiska medförfattare, inklusive hur du hittar ditt närmaste kontor för social trygghet, läs vidare!
För att få ett uppdaterat socialförsäkringskort måste du samla in nödvändiga dokument för att bevisa din identitet och ditt nya namn, fylla i en ansökan om ett nytt kort och skicka in din ansökan och dokument till närmaste socialförsäkringskontor.
När du ändrar namn lagligt efter att du har gift dig, skild eller av någon annan anledning måste du ansöka om ett uppdaterat socialförsäkringskort med ditt nya namn. För att få ett uppdaterat socialförsäkringskort måste du samla in nödvändiga dokument för att bevisa din identitet och ditt nya namn, fylla i en ansökan om ett nytt kort och skicka in din ansökan och dokument till närmaste socialförsäkringskontor. Det finns ingen avgift för att uppdatera ditt socialförsäkringskort.
Del 1 av 3: samla pappersarbete
- 1Samla in dokument som bevisar ditt amerikanska medborgarskap. För detta ändamål kan du upprätta antingen ett amerikanskt födelsebevis eller ett aktuellt amerikanskt pass. Du måste ta med original. Fotokopior accepteras inte, även om de är notariserade.
- Om du är utrikes född amerikansk medborgare kan du också uppvisa ett intyg om naturalisering (N-550 / N-570), medborgarintyg (N-560 / N-561), ett intyg om födelse (DS-1350), eller konsulär rapport om födelse utomlands (FS-240, CRBA).
- Om du är en icke-medborgare som är bosatt i USA måste du visa bevis på ditt lagliga uppehållstillstånd. Dessa kan vara formulär I-551 (lagligt permanent bosatt kort, maskinläsbart invandrarvisum), I-766 (anställningstillståndsdokument, EAD, arbetstillstånd), I-94 (ankomst- / avgångspost) eller inträdesstämpel i det utländska utländska pass.
- 2Skapa bevis på ditt namnbyte. Du behöver ett nyligen utfärdat dokument som bevisar din namnändring. Detta måste vara ett dokument som har utfärdats under de senaste två åren. All dokumentation måste vara original. Fotokopior accepteras inte. Dokumentationen för att bevisa din namnändring kan vara en av följande:
- Äktenskap dokument
- Äktenskapsskillnad
- Naturalisationsintyg som visar det nya namnet
- Domstolsbeslut om godkännande av namnändringen.
- Om du uppdaterar ett socialförsäkringskort för ett barn måste du ange ett slutligt antagandebeslut med det nya namnet, ett domstolsbeslut som godkänner namnändringen eller ett ändrat födelsebevis med det nya namnet.
- 3Ta med bevis på din identitet. Förutom ditt medborgarskap och ditt senaste namnbyte måste du ha bevis på din identitet. Detta måste vara ett aktuellt dokument som inte har gått ut och som visar ditt namn, födelsedatum eller ålder, och helst ett nyligen fotografi. Som med alla andra dokument måste dessa vara original. Fotokopior accepteras inte. Följande är alla kvalificerande identitetsbevis:
- Amerikanskt körkort
- Statligt utfärdat ID-kort utan förare
- Amerikanskt pass (du kan använda ditt pass för både bevis på medborgarskap och identitetsbevis.)
- Anställdas identitetskort
- Skolans identitetskort
- Sjukförsäkringskort (inte ett Medicare-kort)
- Amerikanskt militäridentifikationskort.
Om du lagligen har ändrat ditt namn måste du ansöka om ett uppdaterat socialförsäkringskort.
Del 2 av 3: slutföra ansökan
- 1Skaffa en kopia av ansökan. Du kan få en kopia av ansökningsformuläret på ett av tre sätt. Oavsett vilket du väljer måste du använda det officiella formuläret för att ansöka om ditt ersättningskort. För att få ansökningsformuläret kan du:
- Ladda ner och skriv ut formuläret på https://ssa.gov/forms/ss-5.pdf
- Ring Social Security Administration Office på 800-772-1213 för att begära en kopia av formuläret
- Besök ett socialförsäkringsbyrå nära dig för att hämta en kopia av ansökningsformuläret. För att hitta ett kontor nära dig, besök www.socialsecurity.gov, ring numret på 800-772-1213 eller kolla din lokala telefonkatalog.
- 2Fyll i ansökan om ett ersättningskort. Oavsett om du byter ut ett förlorat kort eller byter ut ett kort på grund av namnbyte är ansökningsblanketten densamma. Läs anvisningarna noga som medföljer ansökningsformuläret och fyll i all information du kan.
- 3Signera den ifyllda ansökan. Din ansökan kommer inte att behandlas utan lämplig signatur. Om den sökande är över 18 år måste sökanden underteckna formuläret om han eller hon är mentalt kapabel. Om inte, kan en vårdnadshavare skriva under. Om den sökande är minderårig kan den minderåriga underteckna formuläret eller en förälder kan underteckna.
- Om du av någon anledning undertecknar formuläret för en annan persons räkning, se till att markera rutan i punkt 18 som anger ditt förhållande till den sökande.
Del 3 av 3: skicka in ansökan
- 1Kombinera det ifyllda ansökningsformuläret med alla nödvändiga dokument. Du måste lämna in medborgarskap, identifikation och namnändringsdokument tillsammans med din ifyllda ansökan. Om ansökan lämnas in utan alla nödvändiga dokument kommer din ansökan inte att behandlas eller försenas. Den Social Security Administration kommer att behöva kontakta dig eller returnera ditt paket och begära att du skicka det med lämplig dokumentation.
Du hittar ett ansökningsformulär på Social Security Administration-webbplatsen eller på ditt lokala kontor. - 2Hitta socialförsäkringsadministrationens närmaste kontor. Ansökningar om ersättningskort tas på alla socialförsäkringskontor, så du vill hitta den närmaste dig för den snabbaste tjänsten. Du kan söka efter postnummer för närmaste kontor på https://secure.ssa.gov/ICON/main.jsp. Alternativt, om du inte har tillgång till Internet kan du ringa 800-772-1213 och be om platsen för närmaste kontor.
- 3Skicka in din ansökan och dokumentation via post eller personligen. Du kan inte ansöka online om ett ersättningskort. Socialförsäkringsförvaltningen måste se dina originaldokument.
- Om du ansöker via post måste du inkludera originaldokumenten. Socialförsäkringsverket returnerar allt ditt originalmaterial till dig när de skickar ditt nya kort.
- 4Vänta med att få ditt nya kort. Generellt kommer ett nytt eller ersättningskort att utfärdas inom cirka tio arbetsdagar efter det att ansökan har mottagits och behandlats. När du får ditt nya kort ska dina originaldokument skickas tillbaka till dig i samma paket.
- Om du av någon anledning inte får dina originaldokument när du får ditt nya kort, ring Social Security Administration supportnummer på 800-722-1212 för att fråga.
Oavsett om du byter ut ett förlorat kort eller byter ut ett kort på grund av namnbyte är ansökningsblanketten densamma.
- För hjälp med någon del av ansökningsprocessen kan du ringa Social Security Administration-kontoret på 800-722-1213. Du kan också komma åt deras webbplats på www.socialsecurity.gov.
- Om du inte uppdaterar ditt socialförsäkringskort med ditt nya namn kan det förhindra att dina löner bokförs korrekt i din socialförsäkringsregister och resulterar i förseningar när du registrerar dina skatter. Efter att ha genomgått ett namnbyte, följ stegen i den här artikeln för att uppdatera ditt socialförsäkringskort så snart som möjligt för att förhindra komplikationer som dessa.
Läs också: Hur sponsrar jag din make i Kanada?
Frågor och svar
- Jag bor utomlands. Var skickar jag mina dokument till SSA för att ändra mitt namn?Gå till lokaliseraren för social trygghet, som är länkad i del 3, steg 2 och klicka sedan på "Tjänster utanför Europa".
- Kan jag ändra mitt namn till mitt gifta namn via e-post? Jag har inget kontor nära mig.Jo det kan du. Använd den kontorsökare som är länkad till i del 3, steg 2 och ange ditt postnummer för att hitta var du ska skicka formuläret.
- Om någon är gift men ändrade inte hennes namn med social trygghet, vilket namn ska jag gå som arbetsgivare i lönesyfte?Du bör berätta för din anställd att hon behöver byta namn med Social Security Administration omedelbart. Att inte ha ett korrekt namn hos Social Security Administration kan orsaka skatteproblem för både dig och din anställd.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
