Hur ställer jag in ett kampanjteam?

Hitta din kampanjchef. Din första uppgift bör vara att hitta din högra man (eller kvinna). Även om du är kandidat för studentregering eller en liten kommunal befattning och själv fullgör de flesta av rollerna som kampanjchef, bör du utse någon som har befogenhet att hantera situationer och fatta beslut i din frånvaro.

• Detta borde vara någon som du både litar på och delar ömsesidig respekt med.
• Din kampanjchef ska ha samma mål som du, men de bör också vara villiga att säga sina tankar och till och med stå upp mot dig om det behövs.
• Din kampanjchef ska vara en rättvis ledare som din övriga personal respekterar och måste ha en fullständig förståelse för ditt lags mål och vision.
• Om inte annat anges ska all din extra kampanjpersonal rapportera till din kampanjchef i din frånvaro.

Rekrytera en pålitlig kassör. Även den minsta kampanjen kommer att ha utgifter. Någon som är bra på att spåra och spara pengar kommer att vara ovärderlig. Om det är möjligt bör en ekonomiskt ansvarsfull person ställas in för insamling och godkännande av utgifter.

• Någon som alltid har förmåga att hitta en bra affär eller prata sig till ett fynd är ett bra val.
• Att spara lite på enkla utgifter som skyltar och flygblad kan gå långt!
• Det här är en stor roll för en person som vill hjälpa, men inte nödvändigtvis är den bästa "människopersonen".

Utse en engagerande evenemangskoordinator. Du kommer att vilja hitta någon med god organisations- och nätverkskompetens. Om du vill planera ett möte eller en stadsdelsdiskussion eller ett samhällsevenemang behöver du någon med skicklighet för att planera och få andra människor ombord. Din evenemangskoordinator bör arbeta nära din kampanjchef.

• Till exempel kan en bra kandidat vara en ansvarsfull person som alltid lyckas kasta de bästa partierna.
• De behöver både passion och flexibilitet.

Hitta en volontärkoordinator. När din kampanj tar fart kan du upptäcka att andra vill engagera sig som ytterligare volontärer. Volontärer kan samla in pengar, sprida medvetenhet och ta hand om nödvändiga kampanjuppgifter. Men för att hålla dem alla på samma sida och gå i samma riktning behöver du en volontärkoordinator.

• Återigen, du vill ha någon med god organisations- och nätverkskompetens.
• Din volontärkoordinator måste ha en klar förståelse för kampanjbudskapet och visionen. Inte bara kommer de att behöva veta det, utan de kommer att vara ansvariga för att ge det till andra!
• Tålamod och förmågan att motivera andra människor är också mycket värdefulla färdigheter för volontärkoordinatorer.

Anställ din kampanjchef. En kampanjchef kommer att förstå och hjälpa dig att utveckla policy. De måste ha starka organisationskunskaper, arbeta bra under press och vara villiga att säga "nej" till människor, inklusive dig. I många politiska raser kan kampanjchefen faktiskt vara en professionell med en meritlista som lyckas hantera kandidater och kampanjer.

• Om du anställer en extern kampanjchef är det inte nödvändigt för dem att vara helt överens med din plattform. Det hjälper om de gör det.
• Du måste ha absolut förtroende och helt öppen kommunikation med din kampanjchef.
• Din kampanjchef ska vara en rättvis ledare som din övriga personal respekterar och måste ha en fullständig förståelse för ditt lags mål och vision.
• När du är osäker bör alla andra roller rapportera till din kampanjchef.

Hitta en pålitlig kassör. Stora kampanjer är lika mycket ekonomiska operationer som politiska. Du behöver någon för att spåra kampanjens inkomster och utgifter. En erfaren revisor är ett måste. De kommer att behöva vara välorganiserade och kunna hålla utmärkta register också.

• Eftersom din kampanj är större är inte din kassör också ansvarig för insamlingen.
• Du kan ha en rättslig skyldighet att hålla mycket detaljerade, korrekta och transparenta register - se till att personen som håller dem är kvalificerad!
• Din kassör är inte lika integrerad med resten av teamet, men de kommer förmodligen att arbeta nära din insamlingskoordinator och evenemangskoordinator. Se till att trion har ett starkt arbetsförhållande.

Välj en insamlingskoordinator. Du vill ha en person som är särskilt utsedd med insamlingsansvar. De kommer att hantera telefonstationer, uppmaningar och en mängd andra insamlingsmedier. De kommer att rapportera intäkter till din kassör och nätverk med din evenemangskoordinator för att organisera insamlingsaktiviteter. De måste vara mycket organiserade och utgående.

• Denna person borde vara en go-getter som inte är rädd för att be om tjänster eller ta initiativ. Inga växtblommor här!

Anställ din evenemangskoordinator. Det här är personen som planerar dina möten, hanterar logistik för dina evenemang och håller alla dina leverantörer och lokala entreprenörer i linje. De kommer sannolikt att arbeta särskilt nära din insamlingskoordinator och din kassör.

• Du vill att den här personen ska arbeta bra med andra, men också vara en viljestark och målstyrd.
• Du vill ha någon som är både passionerad och flexibel.

Välj en juridisk rådgivare. Du behöver minst en juridisk rådgivare, om inte ett helt juridiskt team. Du måste förstå och anpassa dig till olika vallagar, särskilt om du är i en nationell ras som kan involvera flera jurisdiktioner.

• Din juridiska rådgivare kommer sällan att arbeta nära andra medarbetare förutom din kampanjchef. En person utan krusiduller som får jobbet gjort ordentligt är bäst för denna roll.
• Din juridiska rådgivare kommer ofta att vara utanför den anställda rådgivaren.

Anställ en reklamdirektör. För de flesta stora kampanjer kommer du att göra mycket mer än att skicka ut mailare och lägga upp affischer. Du behöver reklamköp på radio och till och med tv. Din reklamdirektör bör ha ett nära samarbete med din kassör samt ditt val- och PR-team.

• Din reklamdirektör måste ha en kristallklar förståelse för ditt kampanjmeddelande. De är ansvariga för att få ut meddelandet till alla dina väljare!
• Din annonseringsdirektör bör rapportera direkt till dig och din kampanjchef för slutgiltigt godkännande innan någon annons sänds eller publiceras.

Hitta din kampanjs röstningsrådgivare. Särskilt med stora kampanjer måste du hålla ett finger på väljarnas puls. Att ha en skicklig polling- och PR-rådgivare kan hjälpa till. Den här personen kommer att hålla ett öga på vilket sätt den ordspråkiga vinden blåser och hjälper dig att skräddarsy ett kreativt meddelande därefter.

• En "folkmänniska" som också är bra med analys är ofta en bra passform för denna roll.
• Det är ofta bra för en opinionsundersökning att ha mindre anknytning till den dagliga kampanjen. Du vill ha exakta data som är fria från partiskhet att driva och fatta strategiska beslut av.

Välj ett mediarelationslag och en pressekreterare. När din kampanj drar publicitet behöver du någon som är kampanjens offentliga ansikte och röst när du inte kan vara. Du vill ha ett Media Relations-team som förstår meddelandet. De som är aktivt involverade i media bör vara bra med andra människor och inte utsatta för gaffer.

• Att hålla koll på meddelandet är avgörande. Du vill ha snabba tänkare som är bra på fötterna men inte improviserar eller frilansar.
• Karisma räknas. En omtyckt presssekreterare och mediarelationer ger din kampanj ett bra ansikte.

Välj din kampanjs volontärkoordinator. När din kampanj flyttar från plats till plats hittar du alla möjliga nya volontärer. Grassroots volontärer är livsnerven för en kampanj, men de kommer att behöva skickligt ledarskap. Din volontärkoordinator kommer att hålla dem alla på samma sida och gå i samma riktning.

• Återigen, du vill ha någon med god organisations- och nätverkskompetens.
• Din volontärkoordinator måste ha en klar förståelse för kampanjbudskapet och visionen. Inte bara kommer de att behöva veta det, utan de kommer att vara ansvariga för att ge det till andra!
• Tålamod och förmågan att motivera andra människor är också mycket värdefulla färdigheter för volontärkoordinatorer.