Hur hanterar jag ett stort antal visitkort effektivt?
Om du eller ditt företag regelbundet förvärvar ett stort antal kort kanske du vill investera i en särskild enhet för skanning av visitkort.
Det verkar ibland som att du drunknar i visitkort? Vill du hålla koll på dina kontakter bättre? En bra, aktuell lista över kontakter kan göra skillnad mellan effektivt nätverk och bortkastad tid.
- 1Planera vad du ska göra med kontakterna.
- Kommer du att kontakta hela nätverket regelbundet?
- Vill du ha dem i din telefon eller dator eller båda? Om så är fallet, har du en destination i åtanke?
- Kommer du att kasta papperskopiorna när de har spelats in elektroniskt?
- 2Arkivera själva korten. Det är gammaldags, men det är fortfarande ganska enkelt att hitta kortfiler, och du behöver inte oroa dig för att en hårddisk misslyckas.
- Nackdelen med sådana papperskopior är att du bara kan söka på den information som du arkiverade korten med, så om du arkiverade efter efternamn kommer du att ha svårt att söka ett stort antal kort per företag.
- 3Skriv in kort när du får dem. Om du bara får några kort, eller bara några i taget, kan det vara en rimlig väg att gå in för hand.
- Om personens e-postsignatur innehåller deras kontaktinformation kan du också kopiera och klistra in eller på annat sätt importera den.
- Om du tar detta tillvägagångssätt, försök att inte låta visitkorten staplas.
- 4Använd en dedikerad visitkortscanner. Om du eller ditt företag regelbundet förvärvar ett stort antal kort kanske du vill investera i en dedikerad enhet för skanning av visitkort. Kort skannas och tolkas sedan med optisk teckenigenkänningsprogramvara (OCR).
- 5Använd en visitkortscanner eller scanner-app på din telefon. Att söka efter "visitkortsskanner-app" eller liknande kommer att visa flera alternativ.
- Ta bilden av visitkortet.
- Använd appen för att tolka informationen som text och lagra den i dina kontakter eller annan lämplig plats.
- 6Kategorisera dina kontakter i olika grupper och konton. Detta hjälper dig att hitta rätt personer snabbt.
- 7Dela kontaktinformation digitalt via e-post, SMS eller QR-kod. Detta eliminerar behovet av pappersvisitkort eller för att skanna eller skriva om kontaktinformation.
- 8Exportera regelbundet alla dina kontakter till vcard- eller excel-filer och säkerhetskopiera dessa filer.
- 9Låt sociala medier hålla koll på dig. Om du är länkad eller vän med de flesta personer i ditt nätverk kan de webbplatser där du interagerar redan hålla reda på deras nuvarande kontaktinformation. Detta är ett särskilt bra ställe att kontrollera om du misstänker att kontaktinformationen du har för någon kan vara inaktuell.
- 10Lägg till anteckningar i dina kontakter. Vilka anteckningar du lägger till beror på hur du använder dem, men du kan inkludera information som:
- Var du träffade personen eller i vilket sammanhang du känner dem.
- Nyckelord om vad personen gör eller i vilken bransch de arbetar.
- Hur aktuell du tror att kontaktinformationen är eller när du senast uppdaterade den.
- Alla speciella saker du vill komma ihåg om dem, till exempel hur de uttalar sitt namn.
Använd en visitkortscanner eller skanner-app på din telefon.
- Skapa en online visitkorthållare för alltid med CardFila.com. Det ger alla affärsmän det enklaste sättet att fånga visitkort, affärskontakter när de samlar dem, varhelst evenemang eller konferenser de deltar, vilken enhet eller plattform de tycker är mest lämpliga, och sedan organisera allt detta under en livstid och sökbara företagskontakter bok, så att den upprätthålls, växer med användarens verkliga affärsnätverk som expanderar
- Om du använder en telefonapp, skanna tydligt för bästa resultat:
- Få ett så tydligt foto som möjligt genom att placera kort i bra belysning.
- Rikta in visitkortets kanter så att sökarkanterna är så nära som möjligt.
- Elektroniska poster är sökbara. Använd detta för att hitta någon med mer än bara deras namn. Istället kan du leta efter deras titel eller företag.
- Det är en bra idé att granska skannad information för noggrannhet och korrigera fel du hittar.
Läs också: Hur får jag en framgångsrik mässa?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
