Hur organiserar man en insamling?

Du kan till exempel välja att organisera en 5k-körning för din insamling av cancerforskning.

Att organisera en framgångsrik insamling kan vara en enorm uppgift, särskilt för en oerfaren planerare. Du måste planera varje detalj i ditt evenemang, bygga ett team som hjälper dig att förverkliga det, räkna ut din ekonomi och planera alla delar av din logistik och reklam. Men om du tar dig tid att arbeta igenom vart och ett av dessa steg i förväg och ger god hjälp, kommer du att upptäcka att det kan vara en hanterbar process att få en insamling att realisera. Även om varje insamling kommer att vara annorlunda, använd följande steg som en allmän guide för dig själv.

Del 1 av 5: Planera ditt evenemang

1
Sätt mål. Dina mål är vad du hoppas uppnå med din insamling. Detta kan tyckas uppenbart, men ditt första steg bör vara att svara exakt varför du gör insamlingen. Spridar du medvetenhet för en sak? Försöker du samla in pengar för en viss typ av forskning eller projekt? Är det någon kombination av mål? Definiera så tydligt som möjligt exakt vad du hoppas uppnå med din insamling.
- Tänk dig till exempel att du vill hålla en insamling för att samla in pengar till cancerforskning. Det är bäst att identifiera en specifik typ av cancer, forskningsanläggning eller välgörenhet som du kommer att donera pengar till. Detta kan hjälpa dig att rikta dina ansträngningar härifrån.
2
Identifiera din publik. Bestäm vem som kommer att vara i fokus för dina marknadsföringsinsatser. Vilken grupp människor kommer sannolikt att vilja donera till din sak? Du kan definiera din demografi efter ålder, kön, intressen eller något annat kriterium du kan tänka dig. Det viktiga är att du tydligt definierar vem den här gruppen är. Detta gör att du kan skräddarsy resten av din planering och organisering för att möta deras behov.
- Din målgrupp kan också vara grupper, som familjer, eller helt enkelt inkludera alla.
3
Välj en insamlingstyp. Först måste du bestämma vilken allmän kategori av insamling din kommer att falla i. Samlar du helt enkelt in pengar för en sak genom att begära donationer? Eller kommer det att finnas ett evenemang tillsammans med din insamling? En händelse kan vara allt från en middag till en konsert eller tävling. Det finns praktiskt taget obegränsade alternativ för vilken typ av insamling du kan organisera.
- Att välja en kreativ och annorlunda insamling kommer att förbättra det belopp du samlar in. Baksäljning och biltvätt fungerar, men är inte så original. Helt ursprungliga insamlingar kommer att locka fler människor.
- En annan typ av fundraiser att tänka på är online crowdfunding via en plattform som Kickstarter eller Indiegogo. Kampanjer på dessa webbplatser är relativt enkla att sätta upp och kan ge dig ett enkelt sätt att erbjuda belöningar för olika donationsnivåer. Dessutom fokuserar webbplatser som Causes och Crowdrise specifikt på crowdfunding-kampanjer för ideella organisationer.
- Ditt evenemang ska vara specifikt för din publik. Det kan också spegla din egen erfarenhet som insamling och orsaken du stöder.
- Du kan till exempel välja att organisera en 5k-körning för din insamling av cancerforskning. Härifrån kan du lägga till kreativa element som att göra det till en munk eller en färgkörning.
4
Identifiera en deadline. Om du håller en insamlingsevenemang har du en uppenbar tidsfrist i datumet för evenemanget. Men om du organiserar en insamlingsinsats online eller begär donationer på ett annat sätt måste du ställa in en tidsfrist. Detta kommer att motivera ditt team och givare att snabbt få in donationer. Detta kommer också att informera andra insatser, som att få belöningar till givare (om tillämpligt).
- Överväg att skapa flera tidsfrister som motsvarar olika steg i organisationsprocessen. Detta kommer att skapa en känsla av brådska som hjälper ditt team att bli motiverat att nå varje mål i tid.
5

Studera andra framgångsrika insamlingar av liknande typ. Titta tillbaka på andra insamlingar i ditt område. Tänk på var de lyckades och vad de kunde ha gjort annorlunda. Försök att fråga dig om andras tankar i den här frågan. Gör en lista över vad du kommer på och använd den för att förbättra din egen insamlingsdesign.

Hur organiserar jag en insamling som barn?

Del 2 av 5: bygga ett team

1

Sök upp volontärer. Arbeta i din kyrka, arbetsplats eller någon annan grupp för att hitta volontärer för din sak. Låt människor som du tar med dig sprida ordet till vänner eller familj som de tror kan vara intresserade av att hjälpa till. Om du behöver vissa färdigheter, som en revisor eller annonsör, kan du överväga att fråga efter personer som är kända för att ha dessa färdigheter.

EXPERTTIPS

Leta efter självstartare. Enligt Direct Relief, en humanitär hjälporganisation, bör du försöka hitta volontärer som är glada över att själva göra jobbet. "Vi hittade mest framgång när vi hittade engagerade volontärer som är villiga att ta på sig att springa med sina idéer. Vi har ett evenemang vartannat år som en grupp är värd för oss, och det finns mycket som går in i det. Men det faktum att det är en extern grupp som sätter på detta innebär att Direct Relief kan dra nytta utan att behöva investera resurser som kan användas någon annanstans. "
2

Delegera myndighet. För stora eller mer komplicerade insamlingar kan det vara nästan omöjligt för dig att fatta varje beslut själv. Av denna anledning bör du dela upp ditt ansvar bland en kärngrupp av betrodda teammedlemmar. Tänk till exempel på att be någon som är bra med pengar att ha ansvaret för insamlingens ekonomi. En annan person kan vara ansvarig för reklaminsatser. För många delar av insamlingen kan du behöva någon som är ansvarig så att du kan samordna insamlingen som helhet utan att fokusera på de minsta detaljerna.
3
Dela upp uppgifter. Dela upp uppgifter till olika volontärer eller grupper av volontärer. Detta kommer inte bara att öka din insamlings chans att lyckas utan också ta bort en del av trycket från dig när du delegerar komplicerade uppgifter till skickliga volontärer. Se bara till att du har en struktur för att dessa olika grupper ska kunna samordna med varandra. För att uppnå detta kanske du vill ställa in regelbundna möten för hela insamlingsteamet.
- Bilda en kommitté för att se till att all planering och insamling av material genomförs.
- Till exempel, för din välgörenhets 5k kanske du vill ha en grupp som ansvarar för förfriskningar efter loppet och en annan för att ställa in banan. Dessa två grupper måste kommunicera för att se till att det finns tillräckligt med utrymme vid mållinjen för förfriskningar.
4

Tänk på andra proffs som du måste ha på plats. För vissa typer av insamlingsevenemang behöver du andra yrkesverksamma närvarande för att se till att dina evenemang fungerar smidigt. Till exempel skulle en konsert behöva ljud- och ljustekniker. Alternativt skulle en 5k-tävling behöva vårdpersonal närvarande om någon av löparna skadades. Tänk på ditt behov av dessa individer och ta med kostnaden för att föra in dem i din budget.

Tänk dig till exempel att du vill hålla en insamling för att samla in pengar till cancerforskning.

Del 3 av 5: räkna ut din ekonomi

1
Definiera ditt insamlingsmål. Ditt insamlingsmål kan vara ett mycket subjektivt belopp, trots allt är det lätt att bara tänka "Jag vill höja så mycket som möjligt." Du bör dock sätta ett högt men uppnåbart mål. Tänk på liknande händelser i ditt område från det förflutna och analysera hur mycket de ökade. Sätt sedan ditt mål lite högre.
- I vissa fall kan ett tydligt mål definieras. Om du till exempel samlar in pengar för att bygga en skola, bör du ha en uppskattning av kostnaderna för att göra det och bygga ditt mål därifrån.
2
Tänk på kostnaden. Om du bestämmer dig för att göra det till ett offentligt insamlingsevenemang, tänk på kostnad, sponsring och deltagande. Ett exempel kan vara en biltvätt, vilket är en mycket vanlig insamling för ungdomsgrupper och klubbar. Kostnaden skulle inkludera tvål, tvättlappar och användning av en anläggning för att hålla evenemanget.
- Om du är värd för ett dyrt evenemang behöver du lika dyra biljetter för att täcka kostnaden.
- Du kan gå över på dina donationer, men inte på dina utgifter. Var sparsam i din planering.
3
Begär sponsorer. Sponsorer kan erbjuda arenor, förfriskningar, produkter, gratis tjänster eller pengar för att hjälpa din insamling. För att få dessa sponsorer måste du dock övertyga dem om att din insamling kommer att lyckas och din sak är värd deras ansträngningar. Tänk på lokala företag som delar dina värderingar och kan vara villiga att stödja din insamling. Kontakta dem sedan per telefon eller personligen och gör ditt ärende.
- Du kanske också kan dra nytta av kontakter inom ditt team för att få stöd från verksamheten. Håll ett brainstormingmöte med dem för att ta reda på potentiella sponsorer.
- Överväg att ha sponsornivåer (guld, silver etc.) som återspeglar mängden engagemang som sponsorer har. De kan vara villiga att betala mer för att ha bättre placeringar av sin logotyp runt evenemanget.
- Till exempel kan din välgörenhets 5k försöka få lokala cancerfokuserade välgörenhetsorganisationer, sjukhus och friidrottbutiker runt om i staden. Dessa organisationer delar ett gemensamt intresse med din sak och de människor som kommer att delta i ditt evenemang.
4
Ta reda på hur du kommer att acceptera pengar. När du börjar ta emot donationer behöver du ett sätt eller organisera och lagra pengarna. För fysiska transaktioner (kontant eller check), behöver du en välgörenhets bankkonto för att lagra pengar medan det byggs upp. Dessutom kan du använda bankkontot för att acceptera banköverföringar från givare.
- För donationer online måste du skapa något sätt att ta emot pengar elektroniskt. Detta kan göras via PayPal eller genom användning av en crowdfunding-webbplats som Kickstarter eller Indiegogo.

Del 4 av 5: planeringslogistik

1

Välj tid och datum för evenemanget. Biltvätt, matlagning och gårdsförsäljning är mer lönsamma och roligare i bra väder, men de passar kanske inte mitt på vintern eller på mitten av sommaren på mycket heta platser. Närvaron kommer att bli högre på lördagar, men titta på community-kalendern för att vara säker på att inga andra evenemang planeras för den dag du väljer som kommer att få folk att göra andra saker medan du håller din insamling.
2

Hitta en bra plats. Många detaljhandelsföretag tillåter olika grupper att använda sina lokaler för biltvätt, bakförsäljning och andra insamlingsaktiviteter om de är kompatibla med sina värderingar och de stöder det du arbetar för. För andra typer av evenemang, som konserter eller karnevaler, se till att du har tillräckligt med utrymme för att ställa in ditt evenemang.
3

Skapa scheman. Skapa ett schema för insamlingsdagen, där varje enskilt evenemang har sin egen väldefinierade start och slut. Dessutom bör du också skapa ett schema för att få uppgifter gjort fram till datumet för evenemanget. Välj till exempel en dag där du vill ha dina sponsorer och ett senare datum för att skriva ut sponsringsbannrar.
4

Planera för att följa igenom. Vad som följer igenom beror på vilken typ av insamling du har. För en ren donationsbaserad insamling skulle din uppföljning kontakta givare personligen för att tacka dem. För ett evenemang, å andra sidan, skulle du behöva ange vem som kommer att hålla kvar efteråt för att hjälpa till att städa upp.

Det bästa sättet att organisera en insamling är att börja med att välja vilken typ av insamling du vill köra; det här kan vara en auktion, ett maraton eller till och med en konsert!

Del 5 av 5: Få ut ordet

1
Använd internet. Internet är den bästa resursen för att nå stora grupper av människor till låg kostnad. Till att börja med bör varje insamling ha en Facebook-sida som fylls i med relevant information och uppdateras regelbundet. Sedan kan du använda Twitter eller Instagram för att ytterligare sprida ordet och kontakta potentiella givare. För mer avancerade insamlingar, överväga att skapa en webbplats som innehåller en donationslänk.
- Du kanske kan få hjälp från en lokal webbdesigner till ett lägre pris om de tror på din sak. Detta gör att du kan ha en professionell webbplats utan kostnad.
2

Annonsera. Detta kan innebära att du placerar skyltar runt stan och på anslagstavlor, sprider information genom mun till mun eller pratar med sändningsmedier för att se vilken typ av reklam de erbjuder. Många radiostationer och lokala TV-butiker har anslagstavlor och allmänna tjänster för ideella grupper.
3

Få hjälp från lokala företag och organisationer. Be sponsorer och andra lokala företag hjälpa till att sprida budskapet genom att köpa upp några av dina biljetter eller lägga upp en affisch för ditt evenemang i deras butik. Andra företag kanske kan hjälpa dig på andra sätt; du vet inte hur förrän du frågar.
4

Ta hjälp av ditt team. Ditt team kan vara en bra resurs för att få ut ordet. Be dem att prata om insamlingen när det är möjligt och anstränga sig för att berätta för sina vänner om evenemanget. Dessutom kan de skicka avlägsna bekanta som kan vara intresserade och skicka inlägg om insamlingen på sociala medier. Något sätt att de kan få ordet kommer bara att hjälpa din sak.

Varningar

Baksäljning och cookouts bör hanteras så att maten är säker och hanteras ordentligt.
Se till att du inte bryter mot lokala lagar med dina ansträngningar.
Om dina ansträngningar involverar försäljning från dörr till dörr, res i team för säkerhet.

Läs också: Hur samlar jag in pengar online?

Hur organiserar man en insamling?

Steg

Del 1 av 5: Planera ditt evenemang

Del 2 av 5: bygga ett team

Del 3 av 5: räkna ut din ekonomi

Del 4 av 5: planeringslogistik

Del 5 av 5: Få ut ordet

Varningar

Frågor och svar

Kommentarer (8)

Läs också: