Hur organiserar jag ett evenemang?

Vad behöver du före evenemanget för att få folk dit och vad behöver du vid evenemanget för att behålla dem?

Att organisera ett evenemang kan verka som en oerhört överväldigande uppgift. Och utan organisation och tänkande framåt kan det vara. Tja, låt oss arbeta med att undvika just det - från månaderna av att förbereda dig i förväg till att hålla din svala fridag.

Del 1 av 4: planera månader framåt

1
Definiera evenemangets syfte. Att ha en mening eller två i huvudet hjälper dig att leda evenemanget i rätt riktning. Planerar du det för att utbilda din gemenskap? Övertala potentiella givare för medel? För att fira en viss individ eller grupp av individer? Bli så smal som möjligt. Vad du än gör (vare sig det är att utbilda, övertala, fira osv.), Varför gör du det?
- Tänk på det som ditt uppdrag. Din ram för framgång. När du vet exakt vad du vill göra är det mycket lättare att göra det!
2
Uppsatta mål. Vad vill du exakt uppnå? Inte hur många människor du vill visa, inte själva faktumet att evenemanget till och med händer - vad vill du komma ut ur detta? 5 personer att gå bort en ny del av din organisation? 750€ samlat in? Minds förändrats? Människor glada?
- Tänk på de tre bästa sakerna du önskar skulle hända som ett resultat av denna händelse och koncentrera dig på att de blir verklighet. Kanske är ett mål ekonomiskt, ett socialt och ett personligt. Det är upp till dig!
3
Samla volontärer. Bra teammedlemmar med olika färdigheter är en nödvändighet. De kan hjälpa till med allt från att förbereda scheman och budgetar, att göra inbjudningar och affischer, att välkomna gäster och göra det smutsiga arbetet med att städa upp efteråt. Med andra ord kan de hjälpa dig att få saker gjorda. Och om du kan, skaffa volontärer som du litar på!
- Se till att hålla teammedlemmar och arbetsledare "snabba" med dina planer. Samarbete kan göra ditt jobb enklare. När du ber dem att hjälpa, var så komplett som möjligt från början om förväntningarna på dem och deras engagemangsnivå.
- Om du inte befinner dig i en situation där det är möjligt att hitta volontärer, anställ en besättning! Allt beror på vilken typ av evenemang du anordnar. Platsen kanske kan förse dig med en eller så kan du gå igenom ett bemanningsföretag från tredje part.
4
Upprätta en budget. Alla möjliga utgifter, inkomster, sponsorer och eventualutgifter bör inkluderas. Om du inte budgeterar kommer du att få en massa kvitton, en tom fickabok och ingen aning om vad det egentligen hände. Var realistisk från dag ett så att inga överraskningar ses dagen!
- Hitta sätt att hålla kostnaderna låga. Kan du få volontärer att arbeta gratis? Överväga billigare arenor (som någons hem)? Kom ihåg: en liten, enkel sammankomst som går bra är alltid mer imponerande än en fest som kastas till nio som är en flopp.
EXPERTTIPS

Våra experter håller med: Börja med en solid budget så att du inte slutar spendera mer pengar än du planerat. Var också i förväg med dina leverantörer om hur mycket du kan spendera. På så sätt kan de bättre para ihop sina tjänster så att de bäst uppfyller dina behov.
5
Bestäm tid och plats. Detta är det viktigaste när det gäller ditt evenemang. Vilken tid och vilken plats får folk att säga, "Ja, jag ska gå till det!"? Du vill ha en tid då alla kommer att vara fria och en plats som är en bra plats. Och något du har råd att boka!
- Kontrollera din communitys kalender och överväga din publik. Om du jobbar med en massa hemma-mammor, är det ditt bästa val under dagen och i grannskapet (kanske med lite barnpassning erbjuds också?) Om du kanaliserar studenter, gör en veckodag i centrum. Om du kan, gå dit de redan är.
- Naturligtvis måste vissa platser bokas. Kontakta platsen du tänker använda så snart som möjligt. De kan vara mer upptagna än du!
6
Tänk på logistik. Logistik för allt. Hur blir parkering? Vad sägs om tillgänglighet för handikapp? Vad kan du göra med storleken på ditt utrymme? Vilken utrustning behöver du? Vilka extra saker (dricksvatten för högtalare, märken, broschyrer) behöver du som kommer att vara extra kostnader? Hur många människor behövs för att verkligen få det att fungera smidigt?
- Det är viktigt att sitta ner en stund med dig själv (och med ditt team) och överväga alla sidor av historien. Finns det något hinder som kan förutses och förhindras? Några speciella gäster som måste tas emot? Några undantag som måste göras?
7
Tänk på marknadsföring och reklam. Medan du är på rullen som du är, förbered ett utkast till affisch. Den ska innehålla det preliminära datumet, tiden, platsen, chefsgäst, evenemangets namn och ett tema eller en taggrad för evenemanget. Eftersom det är så tidigt kan du ta dig tid på detta - men det är bäst att piska upp en preliminär version nu för att se hur allt kommer ihop!
- Tänk på andra sätt att få ut ordet också. Skicka e-post? Snigelpost? Facebook, Twitter, de andra två dussin evenemangswebbplatser där ute (mer om det lite)? Vad behöver du före evenemanget för att få folk dit och vad behöver du vid evenemanget för att behålla dem?
8
Organisera dig själv. Det är mycket möjligt att du känner dig som en iller med huvudet avskuren just nu. Andas och öppna Excel. Förbered ett utkast till schema för aktiviteterna i evenemanget. Gör några kalkylark för att organisera dina tankar. Det kan tyckas som onödigt pappersarbete nu, men om två månader kommer du att tacka ditt tidigare jag för att se upp för dig.
- Förbered en tidslinje (med deadlines) för varje aktivitet. Skriv ner allas namn och var de behövs när. På det sättet kan du organisera dig själv och ställa alla framtida frågor från andra.

Hur organiserar jag ett evenemang om jag inte har mycket tid?

Del 2 av 4: organisera två veckor i förväg

1

Se till att allt går. Fixa datum, plats, (chefsgäst), personal, evenemangets namn och tag-line. Finns det något som kan gå fel? Några sista minuten-byten som kan presentera sig? Vid denna tidpunkt bör allt skrivas med permanent bläck.
2
Möt ditt team. Få godkännande för din budget, schema etc. från teammedlemmar såväl som handledare. Just nu är det ett bra tillfälle att få ut alla frågor. Vet alla sina skyldigheter? Är de bekväma med alla problem?
- Återigen träffa teammedlemmar och volontärer för att brainstorma eventuella problem som kan uppstå. Detta är också den perfekta tiden att skapa en handlingsplan.
- Se till att teamet inte har några interna problem. Håll kontakten med alla lagledare samt teammedlemmar och volontärer.
3
Delegera arbetet till olika människor och låt en erfaren person samordna alla aktiviteter. Om evenemanget är ett mega-evenemang, låt olika personer samordna olika aktiviteter, under överinseende av en person. Lagledaren bör lita på av teammedlemmarna.
- Det är en bra idé att ha en eller två personer som ägnar sin tid åt att träffas och hälsa och prata om evenemanget när människor filtrerar in och evenemanget börjar. I grund och botten är de en mottagningskommitté som ökar moral och låter folk veta att de är i goda händer.
4
Se till att uppdatera alla webbplatser som är anslutna till evenemanget. Du är förmodligen på Facebook och Twitter, men det finns massor av andra webbplatser som du kan använda också, som kan hjälpa dig att få ut ordet. Eventbrite, Evite och Meetup Om du inte har hört talas om dessa, surfa nu! Och om du vill sälja biljetter online är Ticketbud ganska bra.
- Och naturligtvis din webbplats / blogg / Facebook-sida, om du har en. Du kan skicka ut påminnelser, ställa in bilder och övervaka RSVP. Ju mer aktiv du är, desto mer kommer din närvaro att bli känd. Om du gör ett evenemang baserat på trädgårdsskötsel eller heminredning eller något annat kreativt kan du också använda Pinterest.
5
Samla sponsorer och andra pengar från delegater. Det kommer att uppstå många kostnader under de kommande veckorna och du vill inte att de alla ska komma ur din egen ficka! Samla åtminstone en del av pengarna för att täcka initiala avgifter - plats, utrustning, mat, kanske? Vissa av dessa människor / platser / saker kan kräva betalning innan evenemanget till och med börjar krypa.
- Se till att du har ett system för kvitton, bekräftelser, fakturor och allmänt pappersarbete. Du måste behålla allt och hänvisa till det senare, så ju mer organiserad du är från början desto bättre. Speciellt om ett företag du arbetar med ger dig guff.
6
Marknadsför evenemanget. Förbered broschyrer, släpp annonser, informera media, skicka utskick, ring telefonsamtal, skicka meddelanden till e-grupper och besök potentiella deltagare eller sponsorer. Hur kommer andra att veta att komma? Se till att informationen du lägger ut är fullständig och lämnar dem med bara några frågor - de behöver ju vara intresserade!
- Tänk på din målgrupp. Om du försöker nå äldre medborgare kommer du inte att spendera din tid på att skicka ut tidsbestämda Snapchats. Gå till platserna och använd de verktyg som din publik använder.
7
Samla saker som behövs för evenemanget. Dessa föremål kan innehålla medaljer, spel, minnesmärken, priser eller certifikat. Det finns många små bitar och klotter som kanske går obemärkt förbi det otränade ögat, men du känner till alla vinklar, krokar och vad som helst som fyller det. Och glöm inte bord, stolar, ljudutrustning, skyltar, dukar och alla de viktiga stora sakerna!
- Det här är en annan sak du bör sitta ner och tänka på. Sluta inte tänka på det förrän du har hittat 5 saker du har glömt bort - allt ner till pennor, en första hjälpen-kit, batterier, is och förlängningssladdar. Du vill veta att vad som än händer, du har täckt det.
8
Gör arrangemang för allt. Gör arrangemang för foton och videor. Gör arrangemang för gästernas transport. Planera mat för städpersonalen. Listan kan fortsätta och fortsätta, men då kommer du aldrig att ordna ditt evenemang!
- Gör ordningar för mat och förfriskningar. Det här är också en bra tid att förbereda sig för speciellt boende, t.ex. för personer med funktionsnedsättning etc. Kontrollera om deltagare som är vegetarianer eller har andra specifika kostbehov. Många evenemangsbiljettwebbplatser som de som anges har alternativ för "anpassade frågor" som bättre hjälper dig att mäta eventuella speciella behov.
- Gör ordningar för stolar, bord, bakgrund, mikrofoner, högtalare, datorer, LCD-projektorer, podier - allt som behöver ställas in på platsen.
9
Förbered en kontaktlista. Du behöver alla relevanta telefonnummer, adresser och e-postmeddelanden för teammedlemmar. Gör också en liknande kontaktlista för VIP och leverantörer av varor eller tjänster. När någon inte dyker upp eller tar slut sent kommer det att vara vad du hänvisar till.
- Låt oss säga att cateringfirma inte är där i tid. Vad gör du? Du piskar ut ditt praktiska dandy-ark och ringer dem. Åh, trodde de att du skulle plocka upp 91 kg fläsk? Men ändå. Du lämnar arket till Stu och han tar tag i sin lastbil och går till adressen som anges på papperet. Kris avvärjd. Och nu vet du att antingen aldrig boka med dem igen eller vara mer tydlig i dina riktningar!
10
Besök platsen med dina teammedlemmar. Titta runt på platsen och utvärdera parkering, toaletter, gröna rum, arrangemang, olika ingångar och utgångar. Leta efter platser i närheten där du kan ta kopior, ringa telefoner och köpa saker i nödsituationer. Lär dig i grund och botten din terräng som baksidan av din hand.
- Prata också med kontaktpersonen. De borde ha kunskap om platsen bättre än någon annan. Finns det några problem du borde veta om? Några tidsbegränsningar? Stängs dörrar vid vissa tider? Gud förbjuder planerade brandlarmskontroller?

Den ska innehålla det preliminära datumet, tid, plats, chefsgäst, evenemangets namn och ett tema eller en tag-line för evenemanget.

Del 3 av 4: arbetar 24 timmar före evenemanget

1
Hålla sig lugn. Du har detta. Det är oerhört viktigt att hålla ett jämnt huvud och inte fastna i en mental svett. Du har förberett dig i flera månader! Allt kommer att bli bra. Ju lugnare du är, desto lugnare blir ditt team och desto smidigare kommer evenemanget att gå. Dessutom kommer allt att vara över snart!
- Allvarligt. Du har detta. Du har täckt alla dina baser, du har tänkt på alla möjliga problem - om något går fel, vet du hur du ska hantera det. Och kom ihåg: ingen kommer att skylla dig. En orolig gäst, dålig mat - folk vet att du inte har kontroll över någonting. Så slappna av. Du kommer att vara okej.
2
Gör en sista incheckning med ditt team. Se till att du kommunicerar med alla om hur du når platsen och tiden. Det sista du vill ha är att hela teamet ringer dig direkt dagen för evenemanget och undrar var bakdörren är.
- Även om ingen kommer ut och ställer frågor, gör ditt bästa för att mäta deras beteende. Verkar alla okej med sin arbetsbeskrivning? Kommer människor överens? Om inte, prata med dem och se om du kan träna på kinks. Kanske skulle någon vara bättre lämpad för en annan avdelning eller arbeta med andra människor.
3
Kontrollera alla inbjudningar och svar. Skapa en lista med inbjudna i ett kalkylblad och få en överensstämmelse. För de flesta evenemang representerar inte antalet personer som svarar på antalet personer som faktiskt visar. Du kan ha 50 personer som sa att de kommer att vara där, men slutar med 5 eller 500. Så även om du borde veta detta nummer, var också redo att hantera båda ändarna av spektrumet!
- Påminna VIPs om händelserna medan du är på det. Du skulle bli förvånad över hur många människor kommer att säga, "Åh, det stämmer. Det är imorgon, eller hur?" Med ett enkelt telefonsamtal eller sms kan det undvikas.
4
Gå till arenan och kontrollera om allt är klart. Är rummet rent och tillgängligt? Är all elektronisk utrustning inställd och verkar den fungera? Kan du förinstallera någon utrustning, om det behövs? Verkar personalen rimligt förberedd?
- Kontrollera om det finns tillräckligt många människor för att bemanna evenemanget. Det är alltid bäst att ha mer än du behöver, förstås. Du kan behöva någon att springa iväg för att göra ett nödfall eller ta hand om en gäst eller ett problem som du inte såg komma. Eller, du vet, att hämta kaffe.
5
Gör deltagarnas kit. Detta kit kan innehålla en flaska vatten, en snackbar, papper, en penna, en broschyr och all information de kan behöva. Det är också en bra idé att inkludera små minnesmärken. Det här är en fin touch som verkligen övertygar människor om att detta är en väl genomtänkt, organiserad händelse. Och det får dem att uppskattas!
- Detta kan vara för gäster eller det kan vara för ditt besättning, eller båda! Vem älskar inte en gratis granola bar och penna?
6
Gör ett löpark. Detta är en lista med all nödvändig information sorterad efter tid och / eller rum. Förbered en minut till minut agenda för viktiga aktiviteter. Formatet för detta är upp till dig. Försök bara hålla mängden information på den så att den är lätt att läsa.
- Om du verkligen är typ A och är super flitig kanske du tycker att det är bra att göra olika typer av löpark. Talare kanske vill ha en lista med andra talare och var de är och vid vilken tidpunkt. Ditt besättning kanske bara vill ha en lista över utrustning, tider och saneringsprotokoll. Om du har tid kan det vara användbart.
7
Gör en checklista över de saker som ska tas till arenan. Hur hemskt det skulle vara om du kom dit, allt är där, varje en är där, och du inser det enda som inte är är 12000 koppar du har glömt på ditt hus? Besvikelse. Nu har du förstört allt. Så gör din checklista, kontrollera den två gånger och ta med allt som behöver tas med!
- Om saker och ting är ett halvt dussin platser, tilldela människor till varje specifik plikt. På det sättet, dagen för, spenderar du inte 8 timmar att springa runt och samla allt och freaking out. Att sprida arbetet ger lättare händer... eller hur man säger.

För att organisera ett evenemang, ställ in en budget som tar hänsyn till alla dina utgifter, inkomster, sponsorer och oförutsedda utgifter.

Del 4 av 4: hantera dagen för evenemanget

1
Anländer tidigt till arenan med dina teammedlemmar och volontärer. Kontrollera att alla är där och att all elektronisk utrustning fungerar. Har du frågor i sista minuten? Om det är dags, passera Mountain Dew, ge en pep-talk och bryt dig! Du har detta. Du är så beredd.
- Se till att arrangörerna har ett tydligt märke eller något annat märkbart redskap så att deltagarna kan hitta hjälp om det behövs. Ibland räcker det inte med kakier.
2
Ställ in allt. Inuti och utanför. Behöver du ballonger i brevlådan? En plakat på hörnet? Vad sägs om dörrarna och genom korridoren? Om dina gäster måste vandra genom en verklig labyrint, desto fler tecken, desto bättre.
- Välkomstbannrar och annan info framför byggnaden kommer att vara särskilt användbart. Du vill att människor ska kunna se från gatan att det är den plats de borde vara. Inga frågor om det!
- Gör en mottagnings- och registreringsdisk. När gästerna går in genom dörren ska de se exakt vad de behöver göra. Annars kommer de att flyta osäkra och dåliga. Och kommer du ihåg den mottagningskommitté vi pratade om? Ha någon vid dörren för att välkomna dem och svara på deras frågor.
- Sätt på lite musik! Det kan döda alla besvär som annars kan fladdra omkring.
3

Se till att de som spelar roll vet vad som händer. Om en högtalare är försenad måste det stanna. Om att äta tar längre tid än vad som redovisas måste de uppmärksammas på ändringarna i schemat. Mycket sällan går händelser helt som planerat - så se till att kommunikationslinjerna är öppna när du avviker från din kurs.
4
Ta bilder! Du kanske vill ha något att komma ihåg av dig själv. Och att se någon gå runt med en kamera kan få folk upphetsade. Notera sponsorbannrarna, din banner, entrén, mottagningarna etc. Kanske kan du använda den nästa år!
- Låt en vän eller en professionell fotograf ta hand om detta, om det är möjligt. Du har nog på din tallrik! Du kommer att behöva schooa och sprida dina gäster, så låt någon annan ta hand om foto grejer.
5
Ge en takeaway. Du planterade förmodligen något i dina gästers huvuden och vill att de ska gå bort antingen att de tänker på något, undrar på något eller vill agera. Så ha en broschyr eller något de kan ta med sig som de personligen kan göra efter evenemanget.
- En del av detta kan vara ett forum för feedback. Ge dem ett sätt att följa upp och säga vad de tänkte, hur skulle de kunna göra förbättringar och vad de skulle vilja se nästa gång. Och, naturligtvis, hur de kan engagera sig!
6
Städa upp platsen! Kontrollera elmätaren, ta bort banderoller, bord etc. Du vill lämna platsen lika bra som när du hittade den - speciellt om du betalade för platsen och vill komma tillbaka. De kan ta ut avgifter som annars skulle kunna undvikas. Dela upp jobbet så att allt går så snabbt och smärtfritt som möjligt.
- Kontrollera att inget värdefullt har lämnats kvar, och i så fall bilda en förlorad och hittad.
- Om du har skadat något, meddela platsens kontaktperson. Det är bäst att vara ärlig och direkt.
- Ta hand om papperskorgen efter bästa förmåga. Underhåll tar hand om allt därifrån.
7
Ta hand om alla uppgifter efter evenemanget. Beroende på ditt evenemang kan detta sträcka sig från absolut ingenting till en lång lista med tack och kvitton. Här är några idéer för att komma igång:
- Tack alla teammedlemmar, särskilt sponsorer och volontärer. Du kunde inte ha gjort det utan dem!
- Slutföra och avveckla kontona. Detta bör göras så snabbt som möjligt. Ju färre lösa strängar, desto bättre.
- Ha ett tackparty för dem som hjälpte. Du vill att ditt besättning ska känna sig uppskattat och givare att känna att de gjorde en skillnad för ett gott mål.
- Distribuera eventuella souvenirer eller andra publikationer till relevanta personer.
- Leverera kvitton till sponsorer och andra.
- Lägg upp bilderna på din evenemangswebbplats.
8
Ha ett möte efter granskningen för att prestera bättre nästa gång. När allt är sagt och gjort, vad skulle du ha gjort annorlunda? Vad fungerade och vad fungerade inte? Skulle du någonsin välja att organisera ett sådant evenemang igen? Vad har du lärt dig?
- Om du får feedback, gå igenom den. Och om du inte får det från dina gäster, fråga ditt besättning! Vad tänkte de? Gillade de sig åtminstone? Det var gratis granola bar och penna, eller hur?

Tips

Olika arbeten för att organisera är som olika funktioner. Budget och konton är som ekonomi, att informera delegaterna och få dem att delta är som marknadsföringsjobb, Team Management är som HR, transport är som logistik, Event är som Operations, att ha bra relationer med media och andra är som PR.
Lista över dokument (etc) som ska utarbetas
- Budget
- Händelschema (tidpunkt för varje program i evenemanget)
- Inbjudningar
- Lista över personer som ska bjudas in
- Handlingsplan
- Tidslinje (schemalagd arbetsplan)
- Material för presskonferens
- Tal
- Deltagarlista
- Jämföra anteckningar (tillsammans med Resume of Speakers)
- Dagordning
- Schema för minut till minut
- Nätverkslista (mobilnummer för arrangörer)
- Checklista över saker som ska tas
- Checklista för arbete som ska göras
- Rapport om evenemanget (för media och andra)
Bestäm vilka saker som ska läggas ut och vilket arbete som ska göras av teammedlemmen. Outsourcing beror på budget, tid, kvalitet, jobbets betydelse etc.
Le mycket. Ha tillmötesgående för alla, in och ut ur ditt team.
Innan evenemanget har person / kommitté ansvarig för
- Sponsorer
- Lokala deltagare
- Chief Guest, talare,
- Designa, skriva ut, samla in artiklar och utvärdera detsamma
- Priser, minnesmärken, presenter, banderoller, certifikat, souvenirer
- Transport, Catering, Platsarrangemang, Dekorationer, Bakgrund, Parkering
- Media, PR, marknadsföring
När någon erbjuder hjälp (inklusive pengar), svara omedelbart och tacka dem uppriktigt.
Faktorer som ska övervägas när du väljer en plats och förhandlar om priset
- Hallens kapacitet (antal delegater - exklusive flytande delegater)
- Avsättning för mat (om måltider serveras)
- Tidpunkt (när kan evenemanget starta och sluta på platsen)
- Ljusarrangemang (i händelse av nattevenemang)
- Luftkonditionerade eller inte
- Nödvändig utrustning tillhandahålls (Mikes, högtalare, etc)
- Möbler för pallar (bord, stolar, bordskläder)
- Oavsett om musik, underhållning är tillåtet eller inte (för informella program)
- Power Backup
- Tillgänglighet - oavsett om arenan är stadens centrum (om delegaterna kan anlända utan problem)
- Specialrum för arrangörer, klädsel etc.
- Total kostnad
Planering är nödvändig. Att planera "vad man ska göra" (viktiga saker) görs i teammöten. Hålla fast vid det.
På dagen för evenemanget har person (er) ansvarig för
- Övergripande samordning
- Green Room
- Mat
- På scenaktiviteter
- Ceremoni mästare
- Dator, LCD-projektor,
- Fotograf
- Reception
- Crowd Management och PR med Crowd
- Parkeringsplats
- säkerhet
- Distribution av olika saker (gåvor, certifikat till utvalda personer samt alla deltagare)
Faktorer som ska beaktas när datumet bestäms
- Huruvida chefsgästen och andra VIP är tillgängliga på det eller de specifika datumen
- Vad som fungerar bäst för din publik
Om du lånar något, ta ansvar att returnera det vid nämnda tidpunkt.
Men att planera i mindre grupper "hur man gör", "hur det ska göras" etc. är också lika viktigt.
Delegera inte det arbete och det ansvar du har fått när som helst.
Anteckna alla viktiga detaljer.
Ta initiativ, gå runt och hitta väntande jobb som kan göras av dig, slutför det när du ser det.
Lämna inte disken / sätet där du sitter / tilldelas.
Korrekt implementering är avgörande för en idé. Planera att lyckas till sista...
Rapportera tillbaka frivilligt till personen som har gett dig uppgiften, oavsett om uppgiften är framgångsrik eller inte. Men vid den nämnda tiden.
Var väldigt glad, speciellt när du är bland publiken.
Var ansvarig för ditt arbete.
Var punktlig i allt ditt arbete. Om du är sen, ge snabb information till den person du rapporterar till.
Kritiker inte någon, såvida du inte har ett förslag eller en lösning.
Var långsam och stadig. Skynda dig inte när du kommunicerar. Det skulle bara slösa tid.
Ha alltid en god moral och positiv attityd med alla. Snälla tigga inte till någon.
När det finns ett problem ska du inte skylla på andra - lägg inte heller på huvudet och skapa spänning utan försök att lösa det.
Upprepa inte några misstag.
Se till att du har evakueringsplaner och om det är en stor händelse, försök få polisen dit och läkare i beredskap.

Hur mycket ska jag dekorera för mitt evenemang?

Varningar

Var inte panik / bli spänd. Ett coolt sinne kommer att ge bättre resultat vid rätt tidpunkt.
Var beredd på alla situationer. Ibland går saker utom kontroll. Om du är lagmedlem blir du inte arg om någon ropar på dig (personen kan vara spänd). Om du är en samordnare, bli inte spänd eller få panik. Gör saker svalt. Försök ta reda på vilken situation som kommer att hända och vad du kan göra när det hände.

Läs också: Hur kan du tjäna pengar på dina hobbyer?

Hur organiserar jag ett evenemang?

Steg

Del 1 av 4: planera månader framåt

Del 2 av 4: organisera två veckor i förväg

Del 3 av 4: arbetar 24 timmar före evenemanget

Del 4 av 4: hantera dagen för evenemanget

Tips

Varningar

Frågor och svar

Kommentarer (30)

Läs också: