Hur lotterar man en bil?
Om du inte kan få en återförsäljare att donera en bil, kanske du vill skrota tombolan.
Bilutlottningar är ett populärt sätt att samla in pengar till skolor, välgörenhetsorganisationer och andra ideella organisationer som behöver medel. Människor är vanligtvis villiga att köpa en lotterilottagning för ett dyrt föremål som en bil, speciellt om intäkterna kommer att hjälpa en bra sak. Tombola en bil genom att offentliggöra chansen att vinna den och se till att sälja många biljetter.
Del 1 av 3: köpa bilen
- 1Bestäm vilken typ av bil att lottning. Du kan bli frestad att lotta en lyxbil. Men den bästa bilen att lottning är en som matchar publikens demografi. Till exempel, om du är en miljövälgörenhet, kanske du vill köpa ett hybridfordon.
- Om din publik är ung kanske du vill ha något sportigt.
- Men om din publik huvudsakligen består av familjer, kan du köpa en minibuss eller annan familjestor bil.
- 2Identifiera hur du ska köpa bilen. Du kan inte lotta ut en bil du inte äger. Följaktligen bör du identifiera hur du får ett fordon. Du har några alternativ:
- Få donationer. Människor kan donera till din organisation och sedan kan du använda intäkterna för att köpa en bil. Närma dig lokala företag, såsom stora hårdvaruaffärer, Fortune 500-företag, professionella idrottslag och alla företag som har uttryckt intresse för din organisation.
- Be en återförsäljare donera. Vissa bilhandlare donerar en bil, förutsatt att du annonserar att de är givaren.
- Köp med egna medel. Om din organisation har pengar från tidigare insamlingar kan du köpa fordonet direkt.
- 3Närma dig potentiella givare. Du måste kontakta givare strategiskt. Ingen kommer att ge dig pengar utan att förstå syftet med din organisation. Se till att ha följande information tillgänglig för potentiella givare att titta på:
- Din organisations bakgrund: när du grundades, hur mycket du har samlat in etc.
- Hur du kommer att visa upp sponsorn. Kommer du till exempel att nämna dem i marknadsföringsmaterial? På tombolaget själv?
- Hur du kommer att övervaka och utvärdera utlottningen. Har din organisation till exempel en revisor eller bokhållare som kommer att övervaka utlottningen och hålla reda på de insamlade pengarna?
- Hur du kommer att använda de insamlade pengarna. Förklara hur medlen kommer att främja ditt uppdrag.
- 4Erbjud andra mindre priser. Du kan öka intresset för din tombola om du också erbjuder mindre priser. På detta sätt är mer än en person en "vinnare" på tombolan. Överväg att erbjuda dessa andra priser:
- kontantutmärkelser
- semesterresor
- elektronikartiklar (bärbar dator, platt-TV, radio, etc.)
- presentkort
Men den bästa bilen att lottning är en som matchar publikens demografi. - 5Träffa en advokat. Vissa statliga myndigheter har strikta regler som reglerar lotterier. Följaktligen bör du rådgöra med en advokat i ditt område för att diskutera om du kan hålla utlottningen eller inte. Du kan hitta en advokat genom att kontakta din lokala eller statliga advokatförening.
- Många amerikanska stater begränsar utlottningar till ideella välgörenhetsorganisationer, kyrkor eller volontärorganisationer. Stater kan också kräva att organisationer har funnits i ett visst antal år innan de kan hålla utlottning.
- Kontrollera om du behöver betala skatt på fordonet och om du behöver registrera det före utlottningen.
- Advokaten kan också hjälpa dig att registrera din tombola, vilket krävs i vissa stater. I Kalifornien måste du till exempel registrera din tombola hos statens justitieminister.
- 6Bestäm om du lottar ut en bil. När du väl har träffat en advokat kan du bättre bedöma om du vill gå vidare med utlottningen. Tänk på tiden och pengarna som är inblandade och besluta om du vill göra en annan insamling.
- Det finns alltid en chans att du inte kommer att sälja tillräckligt med biljetter för att täcka kostnaden för bilen. Av denna anledning, tänk noga innan du köper bilen direkt med dina medel. Om du inte kan få en återförsäljare att donera en bil, kanske du vill skrota tombolan.
- Som ett alternativ kan du hålla utlottning för mindre föremål, till exempel semester eller kontantpriser.
Del 2 av 3: sälja biljetter
- 1Ställ in en tidslinje. Du vill ge dig själv tillräckligt med tid att sälja ett stort antal biljetter. Generellt sett behöver du antagligen två till tre månader om du lottar ut en bil. Du kan sedan hålla ritningen en vecka eller två efter att du slutat sälja biljetter.
- 2Välj ett biljettpris. Helst vill du göra dubbelt så mycket som bilen är värd. Du kan dock inte förvänta dig att sälja alla dina biljetter. Istället bör du planera att sälja ungefär två tredjedelar. Börja med bilens värde och antalet biljetter du har skrivit ut.
- Till exempel kan bilen vara 37300€ värd och du har skrivit ut 5000 biljetter. Du vill tjäna 74600€ Minst bör biljetterna prissättas till 22€
- Du kan ladda mer. Du kommer dock att sälja färre biljetter till ett högre pris.
- 3Skapa biljetter. Du kan skriva ut biljetterna själv eller låta en professionell skrivare skapa biljetterna åt dig. Biljetterna ska innehålla namnet på din organisation, eventuella sponsorer och tid, datum och plats för utlottningen. Inkludera även priset.
- Du bör också numrera dina biljetter, vilket gör det enkelt att hålla koll.
- 4Sätt grundregler. Innan du annonserar ska du ställa in några grundregler för det maximala antalet biljetter som någon kan köpa. Om du begränsar dem kan du trumma mer intresse för din tombola.
- Dessutom behöver du regler om lägsta ålder som någon måste vara för att köpa en biljett och om de måste vara bosatta i din stat. Kontrollera statens lagar för att se om det finns krav.
- Kontrollera också att ingen som är associerad med din organisation kan köpa en biljett.
Du kan också behöva lämna in en W-2G till IRS om värdet på bilen var 300 gånger priset för tombolaget. - 5Annonsera. Du har många reklamalternativ. Nyckeln blir att inkludera en bild av fordonet, biljettpriset, totalt antal tillgängliga biljetter och kontaktinformation. Tänk på följande:
- Marknadsför utlottningen på din webbplats. Inkludera detaljer om tombolan och bilder på bilen.
- Dela ut flygblad. Du kan lägga upp dem på offentliga anslagstavlor i biblioteket, gymmet och livsmedelsbutiken. Kom ihåg att få tillstånd innan du publicerar. Fråga också andra återförsäljare som ser mycket fottrafik.
- Öka synligheten för utlottningen på sociala mediekonton. Skapa Twitter- och Facebook-konton om du inte har dem ännu.
- 6Sätt ihop en frivillig säljkår. Du behöver människor att sälja biljetterna och samla in pengar. Se till att de är pålitliga. De måste också känna till din organisations syfte och vad intäkterna från tombolan kommer att användas till.
- Du bör ge varje volontär ett antal biljetter som de ansvarar för att sälja. När du närmar dig deadline kan du fördela om biljetterna så att dina bästa volontärer kan sälja mer.
- 7Ställ in försäljningstabeller. Hitta händelser i ditt samhälle som lockar många människor och be att sätta upp ett bord eller monter där. Du bör till exempel försöka sälja biljetter till sportevenemang, köpcentret och butikerna.
- Skapa stora, färgglada skyltar för att locka människors intresse till ditt bord. Skyltar ska säga något som "Vinn en BMW!" och inte bara "bilutlottning."
- Se till att personerna som arbetar vid bordet är vänliga och kan prata intelligent om din organisation.
Del 3 av 3: hålla ritningen
- 1Välj en plats. Du vill att ritningen ska vara en händelse. Följaktligen hitta en plats som rymmer ett stort antal personer. Den bilhandlare är showroom är ett utmärkt val. Kontrollera om du kan hålla ritningen där.
- Om du inte kan det skulle ett annat bra val vara att hålla utlottningen i ett gym. Men du kan antagligen inte få bilen in i gymmet.
- 2Bjud in nyhetsmediet. Trumma upp extra intresse genom att bjuda in din lokala tidning och närliggande tv-stationer att delta i ritningen. Be en lokal kändis att dra den vinnande biljetten för att locka media att delta.
Människor är vanligtvis villiga att köpa en lotterilottagning för ett dyrt föremål som en bil, speciellt om intäkterna kommer att hjälpa en bra sak. - 3Ta bilder av tombolan. En utlottning samlar inte bara pengar för din organisation, det är också ett utmärkt marknadsföringsverktyg. Låt någon ta många bilder av ritningen och lägg dem sedan på din webbplats. Skicka också bilderna till lokala nyhetsmedier så att de kan täcka historien.
- 4Skicka din finansiella rapport. Många amerikanska stater kräver att du lämnar in ett finansiellt uttalande efter utlottningen. Om bilen var värt mer än 37300€ kan du också behöva lämna en granskad finansiell rapport. Kontrollera med din advokat för juridiska krav.
- Du kan också behöva lämna in en W-2G till IRS om bilens värde var 300 gånger priset för tombolaget. Till exempel måste du registrera om bilen var värt 11900€ och biljettpriset var 37€
- 5Källskatt på bilen. Du måste också hålla tillbaka skatten på bilen om den är värd mer än 3730€ och mer än 300 gånger biljettpriset. Du kan hantera källskatt på några sätt:
- Be vinnaren att lämna över skatterna innan du vänder på bilen. Detta är ofta inte det mest praktiska sättet, eftersom många människor inte har pengarna. Du måste också berätta för folk innan de köper biljetter att de är ansvariga för att betala skatt.
- Öka prisbeloppet för att inkludera de skatter du kommer att hålla kvar. Detta kommer att äta i dina vinster men är ganska lätt att göra.
- Låt vinnaren välja att ta ett kontant motsvarande och dra av skatten från det beloppet.
Läs också: Hur ber jag företag om donationer?
Frågor och svar
- Hur försäkrar jag bilen tills den lottas ut?Prata med en försäkringsagent om korttidsförsäkring.
- Vilka är reglerna för utlottning av ett personligt fordon?Se till att titeln är tydlig och redo att signeras till vinnaren. Var också beredd att rapportera bilens värde för skatteändamål.
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
