Hur ber jag företag om donationer?
Men i själva verket bör du be företag om donationer på samma sätt som du skulle fråga individer.
Oavsett om du jobbar för en ideell organisation eller bara försöker samla in pengar till ett litet ligalag eller en skolinsamling, kan det vara en skrämmande möjlighet att be om donationer. Att fråga företag kan verka ännu mer skrämmande, speciellt om du tycker att ditt tillvägagångssätt borde vara annorlunda än det du frågar individer. Men i själva verket bör du be företag om donationer på samma sätt som du skulle fråga individer. Skräddarsy din inställning till personen du frågar, skapa ett formellt brev och träffa dem personligen för att diskutera ditt projekt och anledningarna till att deras verksamhet ska donera.
Metod 1 av 3: utveckla ditt tillvägagångssätt
- 1Bestäm vilka företag du vill fråga. De företag du vill be om donationer kommer att bero på vilken typ av välgörenhet eller annat projekt du samlar in pengar till. Fokusera på företag som på något sätt skulle dra nytta av donationen.
- Att ge företaget en god anledning att donera gör det mer troligt att de kommer att göra det. Om du till exempel samlar in pengar till ett lokalt litet ligalag, fokusera på småföretag som ägs av människor som bor i ditt samhälle så att de kan få lite reklam ur sponsringen.
- 2Gör din forskning. Innan du ens börjar kontakta ett företag för donationer måste du lära dig allt du kan om verksamheten och vilka typer av organisationer som det företaget normalt donerar till.
- Lär dig mer om själva företaget och vad det erbjuder till samhället, så att du kan avgöra vilka fördelar donationen skulle erbjuda företaget.
- Om företaget har en webbplats kan du kanske ta reda på mer om verksamheten och dess donationsstrategier och policyer där. För små lokala företag, gör en allmän sökning på Internet för lokala nyheter webbplatser eller gemenskapens intresse bloggar.
- 3Identifiera individen som ansvarar för företagsdonationer. Om du skickar en allmän begäran om donationer kommer den troligen att kastas i papperskorgen och aldrig läsas. För att säkerställa att företaget tar din begäran på allvar och överväger den, riktar du din begäran till en specifik person.
- Om du närmar dig ett större företag kan du vanligtvis hitta namnet på den här personen genom att besöka företagets webbplats eller ringa ett allmänt affärsinformationsnummer.
- Med små, lokalt ägda företag kanske det inte finns någon specifik person (förutom ägaren) som ansvarar för donationer. Ring eller stanna vid verksamheten och fråga.
Med små, lokalt ägda företag kanske det inte finns någon specifik person (förutom ägaren) som ansvarar för donationer. - 4Anpassa din inställning till individen. När du väl har fått namnet på någon som är ansvarig för donationerna för verksamheten, gör lite forskning om dem. Antag att deras personliga uppfattning kommer att leda till att företaget gör en donation.
- Antag till exempel att du samlar in pengar för att bygga ett nytt djurskydd utan död i ditt samhälle. Om du får reda på att personen som ansvarar för donationer för ett företag adopterade tre hundar från ett skydd kan du vädja till deras kärlek till djur för att väcka deras intresse för ditt projekt.
- 5Erbjud något i gengäld. När du närmar dig ett företag för att be om en donation, tänk som ett företag snarare än att tänka som en välgörenhetsindivid. Företag donerar inte till organisationer eller välgörenhetsprojekt av helt altruistiska skäl.
- Vanligtvis kommer ett företag att göra en donation eftersom de vill förbättra sin image eller stående i samhället och i slutändan locka fler kunder. Leta efter sätt på vilket en donation till din organisation eller projekt kan åstadkomma detta.
- Om du till exempel söker donationer till ett litet ligalag kan du erbjuda ett sponsorpaket som inkluderar att placera företagets logotyp på barnens uniformer. Detta ger företaget reklam och uppmuntrar också barnfamiljer i teamet att handla på det företaget.
- 6Öva din inställning. Om du vill få en företagsdonation vill du vanligtvis presentera din begäran personligen. Det är vanligtvis mycket svårare för någon att avvisa en donationsförfrågan när den begäran görs personligen.
- Skapa ett kort tal som varar några minuter och memorera det. Öva i spegeln eller framför dina vänner. De kan ge dig tips för att förbättra din leverans.
- Öva ditt tal tills det blir andra natur. När du pratar med företagets ägare vill du inte att det ska låta som att du reciterar något du just har memorerat.
Metod 2 av 3: komponera ett brev
- 1Sök efter mallar. Innan du planerar ett möte med en företagsägare eller representant för att be om en donation, skicka ett brev (via e-post eller e-post) som presenterar dem för din organisation eller projekt och förklarar att du vill begära en donation.
- Om du inte är bekväm med att skapa ett brev på egen hand kan du göra en allmän internetsökning efter exempelbokstäver eller mallar. Använd dem som guider för ditt eget brev, men var försiktig när du kopierar dem ord för ord - de kan innehålla information som inte gäller din situation.
- Sök efter "företagsdonationsfrågebrev" eller "ideellt donationsbrev" och ladda ner eller skriv ut flera som du kan använda. På det sättet kan du jämföra och kontrastera för att hitta rätt formulering för just ditt projekt.
- 2Skapa en kontur. Innan du skriver ditt brev kan du använda en grundläggande översikt för att organisera dina tankar och se till att du inkluderar all information som är viktig för läsaren att veta innan de överväger att göra en donation.
- Att arbeta utifrån en översikt snarare än att bara sitta ner och skriva ditt brev kommer också att hindra dig från att vandra och hjälpa till att ditt brev är direkt och till sak.
- Företagare är upptagna. Skriv inte mer än en sida och försök att hålla dig till de grundläggande fakta. Du kan övertala dem när du träffar dem personligen.
- Beskriv ditt brev även om du planerar att skicka det som ett e-postmeddelande. Du vill fortfarande att det du skriver ska vara kortfattat och välorganiserat.
De företag du vill be om donationer kommer att bero på vilken typ av välgörenhet eller annat projekt du samlar in pengar till. - 3Börja med en frågebrev. Ett kort, enkelt förfrågningsbrev låter företagets ägare eller representant få veta lite om ditt ideella projekt och att du kontaktar dem för att begära en donation. På så sätt blir de inte ovaktade.
- Börja ditt brev med att presentera dig själv och inkludera en mening eller två om din organisation eller ditt projekt. Ange sedan att du vill att verksamheten ska vara involverad. Förklara hur en donation kan gynna den aktuella verksamheten.
- Använd informationen du fått från din forskning för att inkludera en personlig vädjan till den person som kommer att läsa ditt brev.
- Stäng ditt brev genom att be om ett möte för att diskutera möjligheten vidare och tacka personen för deras tid och omtanke.
- 4Schemalägg ett möte. När du har skickat ditt brev till företaget, ge ägaren eller representanten några dagar på sig att läsa det och kontakta dig själv. Om du inte hör från dem inom en vecka eller så, ring företaget för att följa upp det.
- När du ringer till företaget, be om att prata med den person till vilken du skickade brevet. Var hjärtlig när du talar. Förklara vem du är och fråga dem om brevet. Var hjärtlig och låt dem veta om ärendet är tidskänsligt.
- Försök att planera ditt möte inom en vecka eller två från tiden då du skickade ditt brev. Du vill att ditt projekt ska förbli friskt i mottagarens sinne.
- Om du skickade ditt brev via e-post är det lämpligt så skicka ett annat e-postmeddelande (eller helt enkelt svara på ditt ursprungliga e-postmeddelande) för att följa upp.
- 5Träffa företagets ägare eller representant. Var försiktig och respektfull när du dyker upp i företaget för att lägga din organisation eller projekt och begära en donation. Du vill komma ut som någon de kan lita på med sina pengar.
- Vid mötet, håll ditt förberedda tal. Ställ frågor som företagsägaren eller representanten kan ha. Betona fördelarna med att donera till din sak kommer att ge företaget.
- Om du får några frågor som du inte vet svaret på, erbjud dig att hitta svaret och komma tillbaka till dem snarare än att säkra eller göra upp något i farten. Var inte rädd för att säga att du inte vet - en företagare kommer att uppskatta din ärlighet och ditt initiativ för att hitta svaret för dem.
- 6Följ upp med ett prospektbrev. När du har träffat företagsägaren eller företrädaren ska du få sitt sponsringsåtagande skriftligt. Även om de skrev en check på ditt möte, vill du ändå få den skriftlig.
- I ditt prospektbrev vill du beskriva detaljerna om hur mycket pengar företaget har lovat att donera och vad de kommer att få i utbyte mot den donationen (t.ex. reklam).
- Skapa en kopia av ditt undertecknade brev för organisationens register innan du skickar det. Bifoga en kopia av företagets check eller ett kvitto för företagets donation till bokstaven.
- Du kan skicka detta brev via e-post, men i de flesta fall vill du också skicka ett pappersbrev för poster.
- 7Acceptera "nej" nådigt. Du kan komma i en situation där ägaren säger att företaget inte ger några donationer just nu. Tacka dem för deras tid och erbjud kontaktinformation om de ändrar sig.
Att fråga företag kan verka ännu mer skrämmande, speciellt om du tycker att ditt tillvägagångssätt borde vara annorlunda än det du frågar individer.
Metod 3 av 3: skapa anslutningar
- 1Upprätta en social media-närvaro. Sociala mediasidor kan hjälpa dig att få stöd för ditt projekt eller din organisation. Du kan också annonsera donationer från företag som har utlovat sitt stöd.
- Sök efter kontakter med lokala företag som din forskning visar är i linje med målen för ditt projekt eller din organisation i stort.
- Be enskilda anslutningar att peka på andra företag eller organisationer som kan vara intresserade av dina pågående projekt.
- 2Skapa nätverksmöjligheter. Att dyka upp på community-evenemang och göra din närvaro känd med lokala företagsorganisationer är ett sätt att få ditt projekt eller din organisation att märka utan att göra mycket extra arbete.
- Fokusera på community-evenemang eller affärsnätverksfunktioner som har något att göra med ditt projekt eller din organisation. Om du till exempel samlar in pengar för att bygga ett djurhem kan du gå till hundshow eller prata med lokala djuraffärer och hundsnickare.
- Krångla inte människor för donationer vid ett evenemang - de kommer att känna som om du sätter dem på plats och du kommer att lämna ett dåligt intryck. Istället berättar du dem bara om ditt projekt eller din organisation och erbjuder att skicka dem mer information om de är intresserade.
- 3Sök råd. Människor älskar ofta när de behandlas som en expert och frågas om råd. Om ditt projekt eller din organisation behöver hjälp, eller om du har ett problem som du inte kan räkna med, är det också ett bra sätt att få support att fråga en företagsledare.
- Antag till exempel att du har bett en lokal fastighetsmäklare om råd för att hitta en lämplig byggnad för ett djurhem du vill bygga. Den fastighetsmäklare pekar dig till några bra lägen. Låt dem veta att du fortfarande behöver donationer. Eftersom agenten har hjälpt kan de nu känna att de har ett intresse av att ditt projekt lyckas.
- 4Upprätthålla en fortsatt relation. Även om du bara begär en donation för ett enda, kortvarigt projekt, håll kontakten med företagets ägare eller representant. Detta kommunicerar att deras donation uppskattas.
- Skicka ut ett nyhetsbrev via e-post som uppdaterar alla som donerat om framstegen i ditt projekt eller status för din organisation. Prata om dina prestationer och hur donationerna används.
- Du kan också skicka födelsedagskort eller semesterkort till dina givare för att uttrycka uppskattning. Behandla dina givare - både privatpersoner och företag - som om de är en del av familjen.
- Patronize verksamheten och uppmuntra andra att göra detsamma. Be folk att låta företagsägaren veta att du skickade dem.
Prova dessa tips när du ber om donationer:
- Fokusera inte på försäljningen. Att be om donationer liknar att göra en försäljning. Hur som helst vill du inte fokusera på transaktionen. Tänk istället på det som att erbjuda människor en möjlighet.
- Skapa rapport med personen du frågar. När du pratar med en potentiell givare, ställ dem frågor för att försöka lista ut vad som får dem att kryssa. Vad är de intresserade av och hur gillar de att spendera sin tid? Det gör att du kan lära känna dem och skapa en bättre kontakt med dem. Därifrån kan du upptäcka om deras intressen matchar det arbete du gör i din ideella organisation.
- Erbjud mer än ett alternativ för deltagande. När du väl har bestämt att personens intressen överensstämmer med vad du gör, ge dem ett eller två alternativ när det gäller hur de kan delta. Du kan till exempel säga, "Här är en möjlighet där du kan donera 750€ och få denna inverkan eller donera 3730€ och få den andra effekten." Ge dem lite tid att tänka och följ upp ungefär en vecka senare.
Läs också: Hur donerar jag bröstmjölk?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
