Hur verifierar du ett personnummer?
För att verifiera ett personnummer för en blivande anställd, börja med att gå till webbplatsen US Citizenship and Immigration Services. Klicka sedan på "E-verifiera" under "Verktyg" alternativet högst upp på skärmen. Läs och godkänn sedan arbetsgivarens samförståndsavtal och följ instruktionerna för att registrera dig i E-verifieringssystemet. När du är inloggad, logga in på systemet och ange personens personnummer för att kontrollera deras rätt till anställning. Fortsätt läsa för mer råd från vår juridiska granskare, inklusive hur du verifierar ett personnummer för kredit- eller bakgrundskontroller.
Hur kan jag verifiera personnummer för en lånesökande?
För att kunna arbeta i Europa måste alla ha ett giltigt personnummer (SSN). Arbetsgivare är skyldiga enligt federal lag att verifiera SSN för sina anställda och potentiella anställda. Som företag måste du ha en auktoriserad arbetskraft för att undvika statliga böter, påföljder och sanktioner. Som enskild person kanske du vill verifiera ditt eget SSN för att vara säker på att alla ansökningar du skickar inte hålls kvar. I båda fallen är processen enkel och måste slutföras noggrant och exakt. Det finns också icke-statliga webbplatser tillgängliga via Internet som kanske kan ge information, men uppgifterna är inte lika korrekta som tjänster som tillhandahålls av den federala regeringen.
Metod 1 av 4: verifiera ditt eget personnummer
- 1Gå till webbplatsen för e-verifiering. E-Verify är ett system som övervakas och administreras av Department of Homeland Security för att verifiera Social Security Numbers (SSNs) för anställningsberättigande. Om du som person är över 16 år kanske du vill kontrollera ditt eget SSN för att verifiera att en blivande arbetsgivare inte har problem om du ansöker om ett jobb.
- Självkontrollen börjar på https://uscis.gov/myE-Verify/self-check. Klicka på knappen som säger "Start Self Check."
- 2Läs och godkänn användarvillkoren och sekretessinformation. Du får information om säkerheten på webbplatsen Självkontroll och om din användning av den. Du måste läsa allt detta material och klicka sedan på den lilla rutan längst ner på sidan för att verifiera att du godkänner det. Du har då möjlighet att fortsätta på engelska eller på spanska. Gör ditt val och klicka på rätt knapp.
- 3Ange din identifieringsinformation. På nästa skärm blir du ombedd att ange ditt namn, adress, födelsedatum och personnummer. När du är redo klickar du på "Fortsätt" längst ner på skärmen.
- 4Granska och bekräfta din information. Nästa skärm upprepar vad du har angett. Granska det och se till att allt är korrekt. Om du behöver korrigera något, klicka på "Redigera information." Om det är korrekt och du är redo att fortsätta, klicka på "Bekräfta information."
- 5Läs skärmen om sekretessreglerna. E-Verify använder ett oberoende system för att tillhandahålla säkerhet. Du kommer att ställas några frågor för att verifiera din identitet innan du kan fortsätta med processen. När du är redo att gå vidare till nästa skärm klickar du på "Fortsätt".
- 6Svara på säkerhetsfrågorna. Du kommer att få fyra frågor från en slumpmässig databank. Några exempel på frågor är: "Var utfärdades ditt SSN först?" och "Vad var försäljningspriset för ditt första hem?" Besvara frågorna ärligt för att fortsätta med sökningen.
- 7Ge din medborgarstatus. På följande skärm blir du tillfrågad om din nuvarande medborgarskapsstatus och vilken typ av identifikation du tänker visa upp för din arbetsgivare (SSN-kort eller pass). Det finns fyra val för medborgarskapets status:
- Amerikansk medborgare
- icke-medborgare i USA
- Laglig fast bosatt
- utomjording med tillstånd att arbeta i USA
- 8Få resultatet av din självkontroll. När du har slutfört alla tidigare steg får du en rapport. Det kommer att informera dig om att du är berättigad att arbeta i USA eller att du inte är berättigad. Om rapporten säger att du inte är berättigad kommer den att förklara varför och ge dig information om vem du ska kontakta med eventuella frågor.
- Detta system är snabbt och gratis. Från början till slut bör du få dina resultat på bara några minuter.
Fortsätt läsa för mer råd från vår juridiska granskare, inklusive hur du verifierar ett personnummer för kredit- eller bakgrundskontroller.
Metod 2 av 4: registrera dig och använda e-verifiera online-systemet för anställdas behörighet
- 1Gå till webbplatsen för amerikanska medborgarskap och immigrationstjänster. Detta är den statliga myndigheten som inkluderar Department of Homeland Security. Du måste använda denna tjänst som arbetsgivare för att verifiera att dina anställda är berättigade att arbeta i USA
- Gå till hemsidan på USCIS.gov.
- Flytta markören till alternativet "Verktyg" högst upp på skärmen. Klicka inte på Verktyg utan håll muspekaren över det och klicka sedan på "E-verifiera" under rubriken "Övriga verktyg". Därifrån hittar du allt material och information för att registrera dig i E-Verify-systemet.
- 2Läs och godkänn arbetsgivarens samförståndsavtal (MOU). MOU är i huvudsak avtalet mellan dig och Department of Homeland Security. Du måste läsa den och underteckna den och visa att du samtycker till och kommer att följa villkoren. MOU är tillgängligt för granskning online, men du får en när du börjar använda E-Verify.
- 3Studera inskrivningsmaterialet. Innan du registrerar dig för E-Verify bör du läsa snabbreferensguiden för E-Verify, som finns på https://uscis.gov/sites/default/files/USCIS/Verification/E-Verify/Publications/Guides/guide-enrollment. pdf. Dessa instruktionsmaterial kommer att berätta för dig:
- hur du registrerar dig för E-Verify
- hur du ställer in ditt kontor eller företag för att använda E-Verify
- hur man väljer auktoriserad personal inom ditt företag för att använda E-Verify
- hur E-Verify fungerar för att kontrollera potentiella anställda.
- 4Samla in den information du behöver för att tillämpa. För att registrera dig i E-Verify-systemet måste du ha viss information för att slutföra ansökan. Den ansökan måste vara helt klar, och det är lättare om du samla information innan du börjar. Du kommer behöva:
- kontaktinformation (namn, telefon, fax, e-post) för företagets tjänsteman som undertecknade MOU
- företagsnamn, adress och arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN)
- uppskattat antal anställda som du måste verifiera
- de tre första siffrorna i ditt företags nordeuropeiska industriklassificeringssystem (NAICS). Om du inte har det här får du det när du registrerar dig
- antalet företagsplatser för ditt företag som kommer att använda E-Verify
- kontaktinformation (namn, telefon, fax, e-post) för alla auktoriserade användare inom ditt företag som kommer att använda E-Verify
- 5Logga in på e-verifieringssystemet för att registrera dig. För att komma åt anmälningssidan kan du använda länken på https://E-Verify.uscis.gov/enroll/StartPage.aspx?JS=YES. Registreringsprocessen börjar med fyra korta frågor skräddarsydda för att avgöra ditt företags behov och ställa in ditt E-Verify-konto. Frågorna du kommer att behöva svara på är:
- Behöver ditt företag verifiera sina anställda?
- Har ditt företag kunder och behöver de verifiera sina anställda?
- Har ditt företag ett huvudkontor som behöver hantera E-Verify-användning för flera platser som har åtkomst till E-Verify?
- Planerar ditt företag att utveckla sin egen programvara för att använda E-Verify?
- 6Slutför registreringsprocessen. Du kommer att uppmanas över en serie skärmar för information om ditt företag och de befattningshavare som kommer att ha rätt att använda E-Verify. Du kommer att uppmanas att läsa och godkänna MOU.
- 7Logga in för att e-verifiera för att kontrollera anställdas SSSN. När du är registrerad i E-Verify-systemet får du ett säkert inloggnings-ID och lösenord. Varje gång du behöver kontrollera SSN för en anställd eller en blivande anställd loggar du in med ID och lösenord. Då ber E-Verify dig att "öppna ett ärende" för den eller de anställda du vill kontrollera. Du kommer att ange data från den anställdas I-9-formulär, och sedan kommer E-Verify att ge ett fallresultat. Detta kommer att vara rapporten som låter dig veta om den anställde är berättigad till anställning, inte är berättigad till anställning eller behöver vidta ytterligare åtgärder för att bli berättigad.
- 8Gå till ett e-verifieringswebinar för användbar information. Som arbetsgivare som kontrollerar SSN-nummer har du många skyldigheter. DHS erbjuder flera kostnadsfria informationswebinarier som hjälper dig att hålla dig informerad.
- 9Kontakta e-verifiering via telefon eller e-post om du behöver hjälp eller har frågor. När som helst under registreringsprocessen eller när du använder E-Verify kan du nå någon för support på 888-464-4218. Alternativt kan du skicka e-post till någon med en fråga som skickas till E-Verify@dhs.gov.
För att verifiera ett personnummer för en blivande anställd, börja med att gå till webbplatsen US Citizenship and Immigration Services.
Metod 3 av 4: verifiera anställdas personnummer för källhantering och löner
- 1Registrera dig för att använda SSNVS. Gå till webbplatsen för socialförsäkringsadministrationen, ssa.gov, och följ länkarna till verifieringssystemet för social trygghetsnummer (SSNVS). Därifrån följer du instruktionerna för att registrera ditt företag på online-välkomstsidan för företagstjänster. Du kommer att bli ombedd att få information om dig själv och ditt företag och du får då ett lösenord och ID för att fortsätta.
- 2Begär åtkomst och en aktiveringskod. När som helst efter att du har registrerat ditt företag kan du gå tillbaka till online-välkomstsidan och logga in på ditt konto. Därifrån kommer du att kunna begära och få en aktiveringskod. Aktiveringskoden skickas ursprungligen till arbetsgivaren av säkerhetsskäl. Därefter kan alla auktoriserade anställda med aktiveringskoden använda systemet.
- 3Logga in för att använda tjänsten. För att kontrollera ett eller flera SSN: er, gå tillbaka till välkomstsidan för företagstjänster online, logga in med din aktiveringskod och du kommer att uppmanas att ange de nummer som du behöver kontrollera.
- 4Ange personnummer som ska verifieras. Du kan ange upp till tio siffror för att få omedelbara resultat om deras berättigande till anställning eller om dina uppgifter är korrekta för lön och skatt. Alternativt har du möjlighet att ladda upp så många som 250000 SSNs åt gången för verifiering. Dessa resultat ges vanligtvis nästa arbetsdag.
- 5Ge de anställda ett brev om resultatet. När du har sökt i SSNVS, om resultaten visar att en anställds personnummer är ogiltigt eller felaktigt, måste du meddela den anställde. SSNVS tillhandahåller ett exempelbrev som du kan använda för att ge det meddelandet.
En snabb online-sökning efter "verifiera personnummer" kommer att generera många svar för privata företag med namn som SpyFly.com, records.com, usatrace.com och många andra.
Metod 4 av 4: Använda andra icke-statliga källor för att verifiera SSN
- 1Sök online efter källor som kommer att verifiera ssns. En snabb online-sökning efter " verifiera personnummer " kommer att generera många svar för privata företag med namn som SpyFly.com, records.com, usatrace.com och många andra. Dessa företag är vanligtvis inte anslutna till Internal Revenue Service, Department of Homeland Security, Social Security Administration eller någon annan gren av regeringen och ger inte verifierbara, officiella resultat. Du måste inte vara arbetsgivare eller ha något särskilt tillstånd för att kunna använda deras tjänster.
- Arbetsgivare som verifierar personnummer för officiella ändamål bör begränsa sina sökningar till auktoriserade statliga webbplatser. Denna metod är för mer personliga förfrågningar eller privata sökningar.
- Du kommer sannolikt att hitta verifieringstjänster som erbjuds av de stora kreditupplysningsföretagen Equifax, TransUnion eller Experian. Byråer som dessa kan kontrollera ditt personnummer med hjälp av CBVS (Consent Based Social Security Number Verification System) som diskuterades i föregående avsnitt i den här artikeln.
- 2Ange den information du känner till personen du vill söka. Du kommer vanligtvis att bli ombedd att ange en persons namn, adress (eller åtminstone bosättningsland), personnummer eller vilken annan information du känner till. Ju mer information du kan ge, desto bättre och mer exakta blir dina resultat sannolikt.
- 3Ta emot din rapport. I många fall måste du betala en avgift för rapporten eller gå med i en prenumeration hos företaget för att se resultaten. Priser kan variera från några dollar upp till 37€ eller mer. t
- 4Var försiktig när du anger ditt personnummer. Inofficiella, icke-statliga webbplatser ger inte samma säkerhet och skydd som de officiella webbplatserna gör. Du bör vara försiktig när du anger ditt personnummer.
- Var försiktig med personnummer eller annan privat, personlig identifierande information, oavsett om det är din egen eller dina anställda.
- Var försiktig när du använder inofficiella sökwebbplatser från tredje part för social trygghetsinformation. De statliga webbplatserna är tillgängliga för auktoriserade användare gratis.
Läs också: Hur sponsrar jag din make i Kanada?
Frågor och svar
Obesvarade frågor
- Hur kan jag verifiera personnummer för en lånesökande?
- Hur kan jag verifiera en sökandes identitet via bevisbrev?
- Kan ett personnummer börja med 000?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
