Hur skriver jag ett brev till en domare?
Med tanke på det stora utbudet av fall som domare i högsta domstolen hör, finns det många anledningar till att du kan behöva skriva ett brev till en överdomstol.
Högsta domstolar är statliga domstolar som har allmän behörighet i både civilrättsliga och brottmål. Med tanke på det stora utbudet av fall som domare i högsta domstolen hör, finns det många anledningar till att du kan behöva skriva ett brev till en högre domare. Oftast är brev till domare karaktärsbrev skrivna på uppdrag av en förälder under ett vårdnadsförfarande, eller på uppdrag av en tilltalad före dömningen. Även om skälen till att skriva brevet kan variera mycket är grundformatet för själva brevet detsamma.
Del 1 av 3: Formatera ditt brev
- 1Använd brevpapper om möjligt. Om du har brevpapper tillgängliga kan det göra ditt brev mer professionellt och officiellt.
- Om du inte har förberett brevpapper har de flesta databehandlingsapplikationer brevpappermallar som kan göra ditt brev mer polerat och professionellt.
- 2Adressera brevet. I enlighet med det traditionella formatet för ett affärsbrev, bör ditt brev innehålla ditt namn och adress samt domarens namn och domstolens adress.
- Din ordbehandlingsprogram kan ha en mall som du kan använda för affärsbrev format. Om du inte använder en mall skriver du ditt namn på en rad och skriver sedan din adress på följande rader som om du skrev den på ett kuvert. När du har skrivit det använder du formateringsalternativen för att flytta hela blocket till sidans övre högra hörn.
- Gör ett dubbelt mellanslag efter din adress och skriv sedan domarens namn och domstolens adress till vänster på sidan. Skriv adressen med två eller tre rader, precis som du gjorde din egen adress.
- Använd rätt titel när du skriver domarens namn. Vanligtvis kan du adressera brevet som "Judge [Full Name]" eller "Honourable [Full Name]."
- 3Ange datum och ämnesrad. Använd det datum du planerar att skicka brevet i stället för det datum du skriver ditt första utkast.
- Din ämnesrad ska hänvisa till den person som du skriver brevet för samt ärendets namn och filnummer. Om du inte har den informationen kan du fråga personen som du skriver brevet för, eller kopiera texten från ett dokument som lämnats in i ärendet.
Om du är part i ett ärende ska du aldrig skriva ett brev direkt till domaren. - 4Ange din hälsning. Använd domarens rätt namn och titel för att adressera ditt brev, snarare än att använda en generisk hälsning som "Till vem det kan oroa sig."
- I allmänhet bör du antingen vända dig till domaren som "Kära domare [Domarens efternamn]" eller "Ärade ärade".
- Se till att du använder domarens rätta titel. Du kan ringa kontoristens kontor och fråga om du är osäker.
- Din hälsning och resten av brevet bör vara motiverat åt vänster.
- 5Skapa ditt signaturblock. Lämna utrymme för ditt brev, och lägg sedan till en stängning som "Med vänliga hälsningar" eller "Med respekt för din", med plats för din signatur.
- Lämna minst fyra rader för din signatur och skriv sedan ditt namn under det utrymmet. Du kanske också vill ange ditt telefonnummer eller e-postadress under ditt namn. Du behöver inte ange din adress, eftersom du lägger den informationen högst upp i ditt brev.
- Om din jobbtitel eller arbetsplats är viktig för bokstaven eller anledningen till att du valde att skriva brevet, kanske du vill inkludera det under ditt namn.
Del 2 av 3: utarbeta ditt brev
- 1Skapa en kontur. Att göra en lista över de punkter du vill göra eller de saker du vill säga innan du börjar skriva ditt brev kan hjälpa till att hålla ditt skrivande fokuserat och organiserat.
- Om personen för vilken du skriver brevet representeras av en advokat, kanske du vill träffa advokaten kort för att diskutera vad du planerar att inkludera i ditt brev. Se till att informationen du vill ha kommer att vara till nytta.
- Det kan också vara bra att brainstorma innan du bestämmer dig för vad du vill fokusera på i ditt brev. Tänk på positiva karaktärsdrag och hitta sedan exempel eller anekdoter som visar dessa egenskaper. Om du till exempel tänker visa att personen som du skriver om är ärlig kan du berätta om en berättelse där personen hittade en plånbok med kontanter och gjorde allt för att hitta och skicka tillbaka den intakt till dess ägare.
- Du kanske vill tänka på tre eller fyra övergripande punkter du vill göra och sedan organisera annan information eller anekdoter om personen inom dessa punkter. Detta kommer att hålla ditt brev organiserat.
- Om du skriver ett brev på uppdrag av en brottslig tilltalad kanske du vill nämna vissa karaktärsdrag om den personen och ge exempel. Du kanske till exempel vet att svaranden är en lojal vän och familjemedlem.
- Om du skriver ett brev på uppdrag av en förälder som är involverad i ett vårdnadsfall, undvik att göra nedsättande eller förolämpande uttalanden om den andra föräldern. Håll ditt fokus på personen för vilken du skriver brevet och deras förhållande till sitt barn.
- Dina poäng ska flöda från ditt förhållande till personen och den kunskap du naturligtvis skulle ha. Om du till exempel är medarbetare är det lämpligt att ta med det faktum att personen är hårt arbetande. Men om du bara är en vän eller granne kanske du inte har tillräckligt med kunskap för att säkerhetskopiera detta uttalande - även om du tror det starkt.
- 2Introducera dig själv. I början av ditt brev, berätta för domaren vem du är och ditt förhållande till personen för vilken du skriver brevet.
- Om du har starka känslor för personen bör du inkludera ett uttalande om detta. Detta inkluderar inte bara kärlek utan också respekt eller vänskap.
- Dessutom bör du nämna hur länge du har känt personen om det inte framgår av ditt förhållande. Till exempel, om du har varit svarandens vän i tio år, kommer troligen domaren att ge din åsikt mer vikt än om du bara har känt honom i tre månader - men domaren vet inte om du inte berättar för honom.
- Om det är relevant, ange datum och platser för att ange hur länge du har känt personen. Du kan till exempel skriva "Jag träffade Sally Spade första gången i engelskkurs 1994, under vårt andra år på gymnasiet, och vi har varit vänner sedan dess." Du behöver inte skriva en biografi om ditt förhållande, men att relatera viktiga datum och händelser kommer att förstärka hur viktig personen är för dig.
- Om din jobbtitel eller utbildning lägger större vikt vid din åsikt eller är relaterad till ämnet för brevet, bör du inkludera det också. I vissa situationer kan denna information ha relevans eftersom du är en medarbetare för den person för vilken du skriver brevet.
- Om du skriver ett karaktärsbrev för en förälder som är inblandad i en vårdnadstvist bör du också inkludera din relation till barnet, särskilt om du arbetade med barnet utanför hemmet, till exempel som lärare eller tränare.
- 3Ange syftet med ditt brev. Berätta för domaren varför du skriver brevet och inkludera en kort sammanfattning av vad du tänker visa genom ditt brev.
- Om du skriver ditt brev på uppdrag av en part i ärendet, ange detta tydligt. Du kan till exempel skriva "Jag skriver på uppdrag av Sally Spade angående hennes framställan om vårdnad om sin son Sam."
- Om du skriver ett brev till stöd för en brottslig tilltalad bör du inkludera ett uttalande som anger att du förstår det brott som den tilltalade har dömts med. Om du kan hjälpa personen på något sätt, till exempel genom att ge honom eller henne en plats att bo eller ett jobb, bör du också inkludera den informationen.
Även om skälen till att skriva brevet kan variera mycket är grundformatet för själva brevet detsamma. - 4Skriv brödtexten. Brevet i ditt brev bör innehålla flera stycken, varvid varje stycke behandlar ett enda diskussionsämne eller punkt du vill göra.
- Brevet i ditt brev ska ha ett mellanrum med ett mellanrum mellan varje stycke.
- Oavsett syftet med ditt brev, inkludera specifika exempel för varje uttalande du gör. Domaren kommer inte nödvändigtvis att bli imponerad om du bara säger att du tror att personen är pålitlig. Men om du ger ett exempel på hans eller hennes pålitlighet kommer dina ord att väga mer.
- Om du skriver på uppdrag av en dömd tilltalad, inkludera all kunskap eller förståelse du har om den tilltalades familj och hur de kommer att påverkas av hans straff.
- Håll tonen i ditt brev vänlig och konversativ. Oroa dig inte för att använda juridiska termer - skriv bara med dina egna ord.
- De bästa exemplen att använda är vardagliga händelser. Domaren vill veta hur personen för vilken du skriver brevet agerar under vanliga omständigheter, inte i situationer som är sällsynta eller utanför normen.
- Ange så många specifika detaljer i dina anekdoter som möjligt. Om ditt exempel hänför sig till något som hände flera gånger, låt domaren veta. Du kan till exempel skriva "Sally var den största anhängaren av Sams basebollag, anlände en timme tidigt för att hjälpa tränaren och behöll poäng vid många tillfällen."
- Om du hänvisar till en enda, specifik händelse, inkludera så mycket information du kan, inklusive datum och platser. Dessa detaljer gör din berättelse mer trovärdig, vilket hjälper ditt brev att bära mer vikt.
- 5Inkludera ett avslutande stycke. Även om det inte behöver vara långt eller utarbetat, bör du stänga ditt brev med ett par meningar och tacka domaren för hans eller hennes tid och omtanke.
- Om du ber domaren att göra något särskilt, inkludera detta uttalande i din avslutning också. Om du till exempel begär en förmån för åtalade i ett brottmål kan du inkludera ett uttalande om detta tillsammans med ett kort uttalande om varför du anser att detta bäst tjänar rättvisa eller samhället i stort.
Del 3 av 3: slutföra ditt brev
- 1Läs och redigera ditt brev. Förutom att se till att ditt brev läser smidigt och vettigt, vill du se till att det står vad du vill att det ska säga.
- Ett bra sätt att kontrollera skrivflödet är att läsa ditt brev högt. Detta kommer att tvinga dig att sakta ner snarare än att skumma, och du kommer att höra när något inte låter bra.
- 2Korrekturläsa ditt brev noggrant. Även om du använde ett ordbehandlingsprogram med en automatisk korrigeringsfunktion kanske det inte tar upp alla fel.
- Även om du bör köra ditt brev genom en grammatik och stavningskontroll, kommer de inte att hämta vissa typer av fel. Om du till exempel skriver "hör" när du menade "här", kommer stavningskontrollfunktionen inte att varna dig för det felet, eftersom "hör" i sig är ett ord.
- 3Överväg att låta någon annan läsa ditt brev. En vän eller familjemedlem kanske kan peka ut delar av ditt brev som är förvirrande eller inte flyter bra.
- Var öppen för kritik från alla andra som läser ditt brev. Eftersom du vet vad du tänker säga tenderar du att läsa dina ord i det ljuset. Men någon annan kan läsa dina ord för att säga något helt annat. Om din läsare inte förstår eller fattar din poäng, är det troligt att domaren inte heller får det.
Berätta för domaren varför du skriver brevet och inkludera en kort sammanfattning av vad du tänker visa genom ditt brev. - 4Skriv ut och underteckna ditt brev. När du skriver ut ditt brev ska du använda vanligt vitt eller elfenbenspapper av traditionell storlek - den längre lagliga pappersstorleken är inte längre vanlig i domstol och kommer att orsaka komplikationer med arkivering.
- Skriv ditt brev med blått eller svart bläck och gör kopior av ditt undertecknade brev för dina egna register innan du skickar det.
- Under vissa omständigheter kan domstolen kräva att ditt brev ska vara notarierat. Den person som du skriver brevet för, eller hennes advokat, bör kunna berätta om detta steg är nödvändigt.
- Om du har notifierat brevet betyder det att du kommer att underteckna det inför en notarius publicus. Notarius kommer att kontrollera din identitet och underteckna brevet också för att verifiera att det var du som undertecknade det.
- 5Skicka ditt brev till domaren. Skicka ditt ursprungliga signerade brev till den adress du fick för domaren.
- Beroende på dina skäl för att skriva brevet kanske en advokat vill läsa det innan du skickar det eller kanske skicka det själv. Till exempel, om du skriver ett karaktärsbrev på svarandens vägnar efter övertygelse om ett brott men före domen, kanske hans eller hennes advokat vill granska brevet för att se till att innehållet stöder svarandens sak på ett tillfredsställande sätt.
- Om du är part i ett ärende ska du aldrig skriva ett brev direkt till domaren. Domstolsbeslut förbjuder parterna att kommunicera med domaren utan den andra sidans vetskap. Om du vill berätta för domaren något om ditt ärende måste du lämna in ett förslag eller annat dokument till domstolen och skicka det till andra sidan först.
Kommentarer (2)
- Jag har blivit ombedd att skriva ett karaktärsbrev till en kompis son. Artikeln gav mycket hjälpsamma råd.
- Tack för att du gick igenom den här processen, mycket hjälpsam.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
