Hur skriver jag juridiska underlag med OpenOffice?

Tänk utanför vanliga typsnitt. Du behöver inte använda New Times Roman. Regel 8,204 i California Appellate Rules tillåter dig att använda alla konventionella typutrymmen så länge som storleken är minst 13 poäng.

Pröva århundradets skolbok L. Som är förinstallerad på Openoffice.org. Century Type Font-familjen] används av Förenta staternas högsta domstol och de behöver också kort i detta teckensnitt. Century Schoolbook är också favoritfonten för Circuit Judge Richard Posner]. Teckensnittet kan se lite konstigt ut i början, men det läser väldigt bra.

Gå till format och rulla sedan ner till sidan. Det öppnar en sidstilruta. Justera standardmallen.

Gå till format och bläddra ner till stilar och formatering. En ruta med en lista över stilar visas. Klicka på den fjärde ikonen över, vilket är sidstilen. De förinstallerade sidformaten visas (inklusive din standardstil). Högerklicka och välj ny. Sidstilsrutan visas med Untitled 1 högst upp. Ändra namnet på detta till överklagande kort indexstil. Ställ in marginalerna till 1,5 av 1. Om sidfliken är, flytta ner under layoutinställningar och ändra numreringssystemet till i, ii, ii. Detta kommer att bli viktigt senare.

Ta samma steg som anges ovan för att skapa en annan sidstil som kallas appellate short body style. Du kan lämna numreringssystemet för denna sidstil samma.

Skapa sidfötter för sidstilarna som har sidnummer (överklagande kort indexstil och överklagande kort kroppsstil). För att göra detta, gå till Infoga, sidfot och markera överklagande kort indexstil och överklagande kort kroppsstil. När detta är gjort kommer du att märka att båda sidstilarna har vita bockar, vilket betyder att de båda har sidfot nu.

Gå till infoga och manuell brytning. Klicka på rutan som säger sidbrytning och under den, välj stil, överklagande kort indexstil. Klicka också på byt sidnummer och fyll i 1. Detta gör att numreringen kan börja på sida 1, även om det bokstavligen blir den andra sidan i dokumentet (på grund av försättsbladet).

Sätt in ytterligare en manuell paus. Klicka på rutan som säger sidbrytning och under den väljer du stilen överklagande kort kroppsstil. Klicka också på ändra sidnummer och fyll i 1.

Placera dina sidnummer i sidfoten. Det finns fortfarande inga sidnummer i sidfoten. Snubblar inte. Sätt markören i sidfoten för indexsidestilen (den andra sidan i hela dokumentet nu.) Gå till infoga, fält, sidnummer. Jag ska visas. Du kan sedan centrera det om du vill. Placera markören i sidfotet för kroppssidan (tredje sidan i hela dokumentet) och gör samma sak. A 1 ska visas.

Spara. Dokumentets grundstruktur har skapats.

Gör en omslagsbildtext på första sidan. Men skapa först en stil som bara använder enstaka mellanslag, gå till format och bläddra sedan ner till stilar och formatering. Den här gången klickar du på den första ikonen för styckeformat. Högerklicka, välj nytt och skapa en stil för din försättsblad. Gå igenom samma process för att skapa stilar för fotnoterna, body, ect. Du kan skapa en ny stil för varje eller bara ändra en befintlig styckstil.

Använd tabellen och infoga för att skapa rutor som bara har två sidor för bildtexten.

Skapa och spara stilar för varje nivå i dina rubriker. Ett snabbt sätt att göra detta är genom att klicka på knapparna för format och formatering, bläddra ner till rubrik 1, högerklicka och sedan välja modifiera. Detta gör att du kan spara en hel rad styckeformat för rubrik 1. Rubrik 1 används för de mest grundläggande rubrikerna som faktainformation, argument och slutsats. Så formateringen är helt enkelt teckensnittet som används (Century Schoolbook L), fet och centrerad.

Gör formateringen så att den är som en kontur. Rubrik 2 är din första rubrik.

• Före text: 0,49
• Efter text: 0,40
• Första raden: - 0,40

För rubrik 3, den andra nivån i dina rubriker, välj.

• Före text: 0,89
• Efter text: 0,40
• Första raden: - 0,40

Se till att du valde den stilen när du skrev dina faktiska rubriker i din brief. Detta är viktigt, annars kommer de inte att dyka upp när de skapar en innehållsförteckning.

Skriv in de grundläggande rubrikerna för din inledande brief (där överklagande kortnummernummer börjar), såsom introduktion, faktainformation, slutsats, bevis på delgivning. Du kan lika gärna lägga till rubrikerna där det överklagande kortnummernummersystemet också finns, till exempel innehållsförteckning, myndighetsförteckning.

Gå till fil, mallar, spara.

Öppna openoffice.org. Gå till Arkiv, ny, mallar och dokument. Hitta mallen du skapade och skriv din brief.

Tänk på följande.

Gå till framsidan av din brief där du vill att tabellen ska visas. Håll pekaren över Infoga och gå ner till index och tabeller. Välj sedan mittindex och tabeller. Här kan du infoga en titel. Avmarkera rutan som säger, skydda mot manuella ändringar. Det här är väldigt viktigt. Du vill kunna justera saker efter att tabellen har skapats.

Välj okej så har du ditt bord. Nu, om du märker högst upp väljer den en helt annan stil för den här tabellen, Innehåll 2. Ändra den här stilen efter eget tycke och spara den precis som du gjorde med dina rubrikformat. Spara den stilen så att du har en konsekvent stil för innehållsförteckningen varje gång. Nu är en riktigt cool funktion här att du kan högerklicka på innehållsförteckningen och uppdatera index / tabell.

• Det här är bra när du gjorde ändringar i din brief. Du kanske har lagt till en ny rubrik eller att du skrev mer och sidnumren är olika. Ändringarna kommer omedelbart att återspeglas. Ett problem är dock att när du uppdaterar raderas alla formateringsändringar som du gjorde efter att tabellen skapades.
• Om du tycker att det är enklare att göra innehållsförteckning utan att använda stilar och verktygen som nämns ovan är det bra. Men tänk på detta, om du inte använder ovanstående verktyg kan din pdf-fil i slutet av processen inte navigeras baserat på innehållet. Pdf-filer du kan navigera är verkligen användbara.

Markera varje fall eller stadga så att det visas senare när vi genererar myndighetstabellen. Det är här advokater kan spara mycket tid om de är smarta med det. Du kommer att använda två verktyg samtidigt, verktyget Infoga indexinmatning och Sök och ersätt. Öppna båda verktygen. Verktyget för indexinmatning kan öppnas genom att gå till Infoga och bläddra ner till knappen Index och tabeller. Verktyget Sök och ersätt kan öppnas snabbt med kontroll + F.

Räkna ut en bra uppsättning bokstäver som hittar alla eller de flesta av dina ärenden och matar in den i sökrutan. När du kommer till ditt första fall markerar du bara hela ärendet och klickar en gång i rutan. Citatet visas automatiskt. Klicka sedan på infoga. Du har just markerat den posten. Fortsätt nu till din nästa citat med hjälp av sökverktyget och gör samma sak. Varje post visas mörkare på skärmen. Oroa dig inte, den kommer inte att skrivas ut på det sättet.

• Vissa citat kommer att vara kortformversionen (till exempel Brown v. Board, ovan, 123 US på s 45.). När du markerar dessa kan du gå tillbaka till den ursprungliga fullständiga citatet, kopiera och klistra in det i posten för kortformatet.

Hitta stadgarna. Återigen, bara markera dem när de verkar spara tid. Använd nyckelbokstäver eller ord för att snabbt hitta varje stadga.

Tänk på att arbeta fram och tillbaka med sökverktyget och indexverktyget inte är ett perfekt system, men det går ganska snabbt med övning.

Gå dit du vill att tabellen ska visas. Rulla ned index och tabeller och samma ruta visas som visas i innehållsförteckningen. Den här gången, där är säger typ välj alfabetiskt index. Avmarkera rutan med skydd mot manuella ändringar. Som med innehållsförteckningen vill vi kunna justera om det behövs. Se också till att kryssrutan kombinerar identiska poster är markerad men avmarkera alla andra rutor under den.

• Genom att göra detta kommer flera sidnummer att visas för varje citat. Tryck sedan okej så har du ditt bord. Om du märker tilldelas den här tabellen sin egen stil som heter "index 1". Ändra och spara den här stilen efter eget tycke.

Kursivera eller understryka fallnamnet manuellt medan resten av citatet är normalt. Återigen, precis som med myndighetstabellen, är den coola delen vid den här tiden att du kan högerklicka och uppdatera tabell / index om du gjorde ändringar i din brief. Det här är verkligen användbart eftersom det annars är mycket tidskrävande att försöka lista ut de olika sidnumren för dina citat efter att du gjort ändringar. Men du måste göra om en del av formateringen och städningen av myndighetstabellen.

Tryck på pdf-knappen eller gå till filen, exportera till pdf. Testa ditt pdf-dokument i Adobe Reader eller ett liknande program och se om det går att navigera genom en innehållsförteckning. Om det inte är navigerbart betyder det att du inte markerade dina rubriker ordentligt.

Lägg märke till följande stycke och sidstilar inbyggda i det:

Känn dessa sidformat.

• standard (sidformat: 1,5 sidmarginaler, ingen sidnumrering, används endast för försättsblad)
• överklagande kort indexstil (sidformat: 1,5 sidmarginaler, använder sidnumrering "i, ii, iii")
• överklagande kort kroppsstil (sidstil: 1,5 sidmarginaler, använder sidnummerering "1, 2, 3")