Hur navigerar jag i den första konferensen för formell upptäckt?
När en schemaläggningskonferens har ställts in måste din upptäcktskonferens äga rum minst 21 dagar före schemaläggningskonferensen.
Om du är inblandad i en rättegång vid federal domstol, föreskriver arbetsordningen att parterna håller en första konferens innan den formella upptäckten börjar. Under upptäckten kommer parterna i stämningen att utbyta dokument och information som är relevanta för ärendet så att de kan bygga upp sina bevis för rättegång. Konferensen fastställer vilka typer av upptäckt som ska användas och tidsfrister för faserna eller stegen i upptäcktsprocessen. Att ta kontroll över processen och förstå de regler som styr den kan hjälpa dig att navigera i den första konferensen för formell upptäckt.
Del 1 av 3: att inleda den gemensamma konferensen
- 1Bestäm när schemaläggningskonferensen har ställts in. Tidpunkten för din upptäcktkonferens beror på datumet för schemaläggningskonferensen, om domaren har beställt en.
- Om domaren har ställt in en schemaläggningskonferens kommer du att få en order som innehåller datum och tid, som också kommer att anges på domstolens docket.
- Om mer än 120 dagar har lämnats in sedan klagomålet lämnades in och ingen schemaläggningskonferens har beställts kan du med säkerhet anta att domaren inte tänker hålla en konferens innan schemaläggningsordern utfärdas.
- När en schemaläggningskonferens har ställts in måste din upptäcktskonferens äga rum minst 21 dagar före schemaläggningskonferensen.
- Annars måste det ske minst 21 dagar före domarens tidsfrist att utfärda ett schemaläggningsbeslut.
- 2Kontakta den andra parten. Eftersom du inte kan börja upptäcka förrän efter denna upptäcktskonferens är det en bra idé att ta initiativet och ringa den andra parten själv för att ställa in den första konferensen så att du kan gå vidare med tvister.
- Tänk på tidsfristen. Reglerna säger när det senaste datumet är att du eventuellt kan schemalägga konferensen, men vanligtvis vill du schemalägga den så snart som möjligt.
- Du kan schemalägga ett personligt möte om du vill, men vanligtvis är det bekvämare för alla berörda att ha konferensen via telefon.
- 3Granska vad som kommer att behandlas vid konferensen. Regel 26 i de federala reglerna har en lista över de specifika ämnen som måste täckas vid din första konferens för formell upptäckt. Gå igenom listan och skapa en översikt så att du kan anteckna under konferensen.
- I allmänhet måste du kunna beskriva arten av dina anspråk eller försvar i stämningen och möjligheten att lösa dessa anspråk före rättegången.
- Eventuella frågor relaterade till bevarande av upptäckbar information, som att inte strimla dokument eller underhålla elektroniska filer, bör åtgärdas.
- Om du till exempel stämmer ett företag som har en policy att permanent ta bort e-postmeddelanden från sina servrar efter en viss tidsperiod, måste du diskutera hur alla e-postmeddelanden eller andra elektroniska dokument relaterade till rättegången kan tas bort från det filtret och bevaras.
- Du måste också diskutera schemaläggningsfrågor, inklusive hur lång tid båda parter uppskattar upptäckten kommer att ta och när rättegången eventuellt kommer att äga rum.
Tidpunkten för din upptäcktkonferens beror på datumet för schemaläggningskonferensen, om domaren har beställt en.
Del 2 av 3: tillhandahålla initiala uppgifter
- 1Formatera ditt dokument. Även om dina ursprungliga uppgifter inte behöver lämnas in till domstolen måste de fortfarande följa samma formateringskrav som alla domstolsdokument som är inblandade i ditt fall, inklusive tillämplig bildtext.
- Även om alla federala domstolar har samma grundläggande formateringskrav, kan lokala regler ställa ytterligare krav i vissa distrikt.
- Kontrollera med domstolens kontorist eller på domstolens webbplats om exempel på dokument och mallar som hjälper dig att följa domstolens specifika formateringskrav.
- Federala domstolar har ofta guider som är utformade för att hjälpa tvister som representerar sig själva. Dessa guider innehåller vanligtvis steg-för-steg-instruktioner för att navigera i upptäcktsprocedurer, samt exempel eller mallar för nödvändiga dokument.
- Tänk på att bildtexten högst upp på första sidan kommer att vara identisk med alla andra handlingar som lämnats in i ärendet, så du kan kopiera det exakt från klagomålet eller annat fall.
- 2Identifiera potentiella vittnen. Dina första avslöjanden måste innehålla namn och kontaktinformation för alla du känner för att vara ett ögonvittne till den tvist som rättegången bygger på, eller någon annan med kunskap om de påståenden som du tror att du kan kalla som vittne.
- Tänk på att bara för att du listar någon i dina första avslöjanden betyder det inte att du måste kalla dem som vittne - men du måste lista alla du tror kan ha kunskap för att bevara din rätt att eventuellt kalla dem som vittne.
- Om du förväntar dig att deponera någon, som den andra parten eller vittnen för den andra sidan, måste du inkludera deras namn.
- Varje person som listas måste identifieras med sitt fullständiga lagliga namn och innehålla en adress och ett telefonnummer.
- Du bör dela upp din lista i personer som du tänker kalla som vittnen, i ett avsnitt, och personer du kan ringa vid behov i ett annat avsnitt.
- 3Lista dokument eller fysiska bevis. Dina första avslöjanden måste också innehålla en lista över alla dokument eller andra utställningar som du kan presentera som bevis vid rättegången, eller som innehåller information som är relevant för de påståenden eller försvar som tas upp i ärendet.
- Som med vittnen betyder inte bara att du avslöjar bevis att du måste använda den - du bevarar helt enkelt din rätt att använda den.
- Du behöver inte tillhandahålla en kopia av några dokument som du listar i detta skede - det är upp till den andra parten att utfärda en begäran om framställning av dessa dokument.
- Du behöver dock ge en kort sammanfattning av den information som dokumentet innehåller och varför den är relevant för förfarandet.
- Precis som du gjorde med vittnen vill du dela upp din bevislista i två kategorier: saker du definitivt tänker presentera och andra saker du kan presentera vid behov.
- Om du är kärande måste du också tillhandahålla en detaljerad beräkning av de skador du tror du är skyldig i ärendet, inklusive de dokument du använder för att göra dina beräkningar.
- 4Slutför ditt dokument. När du är klar med att utarbeta dina uppgifter ska du korrekturläsa dem noggrant och jämföra ditt dokument med listan i reglerna för att se till att du inte av misstag har släppt något.
- Tänk på att om du misslyckas med att avslöja vissa typer av information kan du förbjudas att införa bevisen vid rättegången.
- Du kanske vill prata med en advokat om det finns information som du är osäker på. Generellt sett ska du dock avslöja allt som rör tvisten eller som du tror att du kanske vill använda som bevis vid rättegången.
- Du måste också avslöja bevis som kan stödja den andra partens anspråk eller försvar, om det är något du äger som den andra parten inte skulle ha någon anledning att veta om.
Att ta kontroll över processen och förstå de regler som styr den kan hjälpa dig att navigera i den första konferensen för formell upptäckt. - 5Låt dina uppgifter lämnas till den andra parten. Även om dina ursprungliga upplysningar vanligtvis inte behöver lämnas in till domstolen, måste de delges den andra parten före tidsfristen med hjälp av en juridisk process av metod.
- Skapa en kopia av dina uppgifter för dina register och skicka originalen till motparten tillsammans med ett servicecertifikat.
- Du kan få en kopia av intyget om tjänsteformulär från domstolstjänstemannen.
- Det enklaste sättet att få dina uppgifter lämnade till den andra parten är att använda certifierad post med returnerat kvitto begärt. På så sätt vet du när den andra parten får dina dokument.
Del 3 av 3: utarbetande av en gemensam upptäcktsplan
- 1Formatera ditt dokument. Den gemensamma upptäcktsplanen måste lämnas in till domstolen, så den måste följa de formateringsriktlinjer som fastställts av domstolen. Även om du förmodligen bör börja utarbeta planen så snart som möjligt efter konferensen, kan du vanligtvis formatera ditt dokument i förväg.
- Kolla på domstolens webbplats eller med kontorist för att få en mall eller ett exempel på en gemensam upptäcktsplan som du kan använda som en guide.
- Särskilt om du är klaganden i ärendet vill du ta initiativet och skapa det första utkastet till den gemensamma upptäcktsplanen innan motparten gör det.
- Även om du inte kan skriva ut de materiella villkoren i den överenskomna planen förrän du har haft upptäcktkonferensen, kommer du att vara framför dig om du formaterar dokumentet och inkluderar de inledande och avslutande styckena i förväg.
- Efter konferensen är allt du behöver göra att koppla in detaljerna som du och den andra parten kom överens om.
- 2Beskriv vilka typer av upptäckter som varje part söker. Parterna har flera metoder för upptäckt till sitt förfogande, inklusive förhör, produktionsförfrågningar och depositioner. Planen låter domstolen veta vilka av dessa metoder varje part planerar att använda och vilka begränsningar som parterna har kommit överens om.
- Upptäcktsprocessen, som beskrivs i de federala reglerna, är ganska öppen. Beroende på de ursprungliga upplysningarna från varje part kan du dock komma överens om att avyttra vissa upptäcktselement.
- Du kan till exempel begränsa insättningar till vissa individer, eller tillåta endast frågor om särskilda frågor i depositioner.
- Du vill också ta itu med alla överenskommelser du nått om bevarande av bevis för upptäckt och hur specifika typer av bevis, såsom elektroniska bevis, kommer att göras tillgängliga för den andra parten.
- 3Ange tidsfrister för upptäckt. Ett av de främsta syftena med den gemensamma upptäcktsplanen är att tillhandahålla konkreta tidsfrister för vilka båda parter är överens om att de olika faserna av upptäckten kommer att vara färdiga, så att tvisterna kan fortsätta effektivt.
- Om ärendet är särskilt komplext kan du och den andra parten komma överens om att dela upp upptäckten i faser baserat på vart och ett av påståendena eller elementen. Detta kan förhindra att bevis och information blir förvirrad och gör det möjligt för parterna att planera på lämpligt sätt för varje del av ärendet.
- Att bryta ner ärendet kanske inte är meningsfullt om det kommer att innebära att samma människor måste avsättas flera gånger på olika aspekter av ärendet.
- De federala reglerna kan innehålla tidsfrister för olika tvister, men vanligtvis får parterna i ett mål förlänga (eller förkorta) dessa tidsfrister efter överenskommelse.
- Du kanske också vill kontrollera de lokala reglerna som gäller för en viss domstol för att se om det finns ytterligare tidsfrister eller rekommenderade tidsperioder för olika förprocesser.
När båda parter är överens om vad som ingår i upptäcktsplanen, måste den lämnas in till domstolen inom 14 dagar efter det datum då du höll upptäcktkonferensen. - 4Inkludera eventuella ändringar i domstolens schemaläggningsbeslut. Domare anger vanligtvis tidsfrister för olika faser av tvister före rättegången baserat på domstolens arbetsordning. I många situationer har dock parterna möjlighet att begära avvikelse från dessa regler.
- Du hittar information om dessa tidsfrister i de lokala reglerna. Domaren kan också göra sådan information känd för dig.
- Om den andra parten representeras av en advokat kommer den advokaten vanligtvis att ha mycket större kännedom om domarens praxis och de tidsfrister som de vanligtvis fastställer.
- Tänk på att din plan är föremål för domarens godkännande. Särskilt om du har gått med på att förlänga tidsfrister eller förlänga upptäcktsprocessen kan domaren besluta att en sådan förlängning inte tjänar domstolens intresse av effektivitet.
- Du måste också inkludera all annan information som domaren har angett att de vill se, antingen i domarens "stående order" eller i andra beslut som domaren har lämnat i ditt fall.
- Kontrollera domarens webbplats för information om stående order som gäller för just den domaren.
- 5Skicka ditt utkast till den andra parten. Eftersom planen måste skickas in av båda parter måste du skicka ditt utkast till godkännande innan det lämnas in. Den andra parten kan skicka tillbaka den till dig med ändringar eller ytterligare språk som föreslås.
- Alla parter måste komma överens om innehållet i planen innan den kan arkiveras. Om motparten är representerad av advokat och du inte är det, bör du förvänta dig att advokaten föreslår betydande ändringar i ditt originaldokument.
- Advokaten kan till och med utarbeta sin egen version och skicka den till dig för ditt godkännande, snarare än att markera ditt dokument.
- Om du får ett nytt utkast eller betydande ändringar, ska du inte kränka det. Tänk på att särskilt om en advokat har lämnat in många upptäcktsplaner har de förmodligen sitt eget sätt att göra saker och du kan inte förvänta dig att ditt dokument uppfyller deras standarder.
- Läs noga igenom ändringarna och se till att du förstår dem innan du inkluderar dem i planen. Om det är något som du inte håller med, kontakta den andra sidan för att diskutera det.
- 6Skicka in din plan till domstolen. När båda parter är överens om vad som ingår i upptäcktsplanen, måste den lämnas in till domstolen inom 14 dagar efter det datum då du höll upptäcktkonferensen. Medan en advokat med e-arkiveringsrättigheter tar hand om arkiveringen, bör du vara beredd att göra det själv för alla fall.
- Du kan vanligtvis skicka din plan personligen eller via post. Men kom ihåg om du skickar din plan via e-post kan det ta några dagar innan den lämnas in. Om du är nära tidsfristen är det vanligtvis bättre för dig att lämna in den personligen.
- Kontoristen behöver ditt original plus två kopior för domstolens handlingar.
- Du måste också skicka en kopia till motparten samma dag som du lämnar in planen till domstolen.
- Se till att du gör en kopia av upptäcktsplanen för dina egna register och antecknar dagen du arkiverade den.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
