Hur skriver jag ett benådningsbrev?
Kraven på ett supportbrev för en benådningsansökan kan variera beroende på var du är, men i allmänhet är ditt mål att ge exempel på personens beteende för att säkerhetskopiera deras begäran om benådning. Rikta först ditt brev till rätt person eller styrelse som överväger ärendet, till exempel statens benådningstavla. I ditt första stycke, förklara vem du är och vad ditt förhållande är till den person som begär nåd. Du måste också ange tydligt att du är medveten om det brott de begått. För huvuddelen av ditt brev, ge exempel som stöder anledningen till att personen ber om ursäkt. Du kan till exempel prata om deras prestationer på jobbet om de söker ursäkt för att göra det möjligt att hitta arbete.Avsluta ditt brev genom att skriva ut ditt namn och underteckna det efter att du har skrivit ut det. När ditt brev är klart, ge det till den person som ber om förlåtelse eller deras advokat så att de kan skicka in det tillsammans med resten av dokumentationen. Fortsätt läsa för tips från vår juridiska medförfattare om vad du kan undvika när du skriver ett ursäktsbrev.
Om du känner någon - antingen personligen eller professionellt - som söker benådning, kan han eller hon be dig skriva ett brev till stöd för hans eller hennes benådningsansökan.
Någon som dömts för ett brott kan söka förlåtelse för att återställa sina lagliga rättigheter, till exempel rätten att rösta eller sitta i en jury. Benådningar för federala brott utfärdas av Europas president, medan benådningar för statliga brott utfärdas av guvernören i den stat där brottet begicks. Om du känner någon - antingen personligen eller professionellt - som söker benådning, kan han eller hon be dig skriva ett brev till stöd för hans eller hennes benådningsansökan. Även om specifika krav varierar beroende på i vilken jurisdiktion personen söker benådning, kommer den grundläggande processen att vara liknande.
Del 1 av 3: samla information
- 1Prata med den som söker benådning. Du måste ta reda på exakt vilken typ av information som behövs från dig och i vilken kapacitet du ska skriva ditt brev.
- Den som söker benådning kan förklara för dig varför han eller hon ber dig skriva ett brev och vad som behöver inkluderas.
- Tänk på att ditt brev kommer att skickas in under påföljder om skada, så undvik att gå med på att skriva något om du inte har någon direkt kunskap om det eller inte kan verifiera dess sanning.
- Du måste också ha en god uppfattning om varför personen söker benådning och vad han eller hon förväntar sig att vinna om den får benådning. Vanligtvis måste detta vara något förutom att bara vilja rensa hans eller hennes namn eller vill återställa rättigheter såsom rätten att bära vapen. Snarare bör det finnas något självständigt mål, som att ha licens inom ett visst yrkesområde eller att gå vidare på jobbet, som bara kan uppnås om en benådning beviljas.
- 2Granska behörighetens krav. Varje jurisdiktion har specifika regler för vem som kan skriva vissa brev till stöd för någons benådning, och vad som ska ingå i det brevet.
- Till exempel, om du är släkt med blod eller äktenskap med den person som söker presidentsnåd för ett federalt brott, kan du inte användas som en primär karaktärsreferens.
- 3Brainstorm lämpliga exempel. Baserat på din kunskap om den som söker ursäkt, tänk på egenskaper eller händelser som stöder de punkter du behöver göra i ditt brev.
- Se till att dessa exempel eller anekdoter är saker du direkt observerade personligen och som hände inom den tidsram du känner personen. Att bara berätta en berättelse som du hört från någon annan innan du träffade personen har inget värde för de personer som utvärderar ansökan.
- Organisera dina exempel i specifika egenskaper som du tror visar varför personen ska benådas. Håll dig till tre eller fyra egenskaper som du har det starkaste stödet att använda i ditt brev.
Den som söker benådning bör kunna verifiera datum, namn eller andra fakta som du anger i ditt brev. - 4Bekräfta dina fakta. Den som söker benådning bör kunna verifiera datum, namn eller andra fakta som du anger i ditt brev.
- Dina beskrivningar bör vara detaljerade och innehålla så många relevanta fakta som möjligt, men du kan behöva kontrollera antingen med den person som du skriver brevet för eller mot andra register för att se till att de fakta du anger är korrekta.
- Om du till exempel skriver ett ursäktsbrev till någon som tidigare arbetat under din tillsyn, bör du inkludera de specifika datum som personen arbetade med dig och anledningen till att han eller hon skilde sig från företaget. Du kan behöva hämta datum från personalavdelningen för företaget där du båda arbetade om du är osäker.
Del 2 av 3: utarbeta ditt brev
- 1Sök efter prover. Du kanske kan hitta exempel på brev som människor har skrivit till andra som du kan använda som guider.
- I vissa fall föredrar nämnden som överväger förlåtelseapplikationer att en viss form används. Om du måste använda ett visst formulär för att ge din rekommendation, bör den som söker benådning ge dig det.
- Till exempel, om personen ansöker om benådning från presidenten för ett federalt brott, föredrar den federala benådningsadvokaten om du använder det officiella formuläret. Du kan dock också skicka ett brev förutsatt att det innehåller adekvat identifikation och kontaktinformation.
- Standard förklaringsformulär föredras också i många stater som Kalifornien.
- 2Använd affärsbrevformat. Ditt brev ska skrivas, inte handskrivet, med samma format som ett traditionellt affärsbrev.
- Du bör kunna hitta en mall som du kan använda i din ordbehandlingsapplikation. Som en allmän regel bör du dock se till att texten i ditt brev är vänsterjusterat och med enstaka mellanrum, med ett dubbelt mellanrum mellan styckena.
- 3Adressera brevet på lämpligt sätt. Du behöver rätt namn, titel och adress till den person eller kommitté som ditt brev kommer att skickas till.
- Även om du kanske ger brevet till den som söker benådning så att han eller hon kan lämna in det med resten av ansökan, bör du ta med adressen till den kommitté eller det kontor som granskar ansökan högst upp i brevet, som om du skickade det direkt till dem.
- Ta reda på om du ska skriva brevet till en viss person eller till en grupp. I fall av statlig benådning kan du helt enkelt rikta ditt brev till statens benådningsnämnd, men se till att använda styrelsens officiella titel.
- Om du förväntas adressera brevet till en individ, se till att du får hans eller hennes namn och titel korrekt och vet vilken adressform du ska använda (Mr., Ms., Your Honor, etc.)
Den som söker benådning kan förklara för dig varför han eller hon ber dig skriva ett brev och vad som behöver inkluderas. - 4Introducera dig själv. Börja ditt brev med att ange ditt namn och bostadsort samt all annan nödvändig eller relevant information om din identitet.
- Ange tydligt och kortfattat att du skriver för att stödja personens ansökan om benådning.
- Du bör också ange att du har kunskap och förståelse för den straffrättsliga övertygelse som personen söker benådning för.
- I huvudsak bör ditt första stycke komma direkt till vem du är och varför du skriver brevet. Om du föredrar kan du också inkludera en mening som sammanfattar anledningarna till att du skriver eller de punkter du planerar att täcka i ditt brev. Detta kan vara särskilt användbart om ditt brev är mer än en sida eller två.
- 5Förklara ditt förhållande till den som söker benådning. När du har presenterat dig själv bör du kort beskriva hur du känner den som söker benådning, hur länge du har känt honom eller henne och i vilken kapacitet.
- Ditt yrke kan ha relevans även om du inte skriver brevet inom din yrkesmässiga kapacitet, men du måste skilja vad du gör från hur du känner personen. Du kan till exempel vara advokat, men om du aldrig har arbetat professionellt med personen som hans eller hennes advokat, bör ditt brev ange det.
- Låt styrelsen eller kommittén veta hur länge du har känt personen och i vilken egenskap. Du kan till exempel ha varit personens handledare på jobbet i fem år.
- Upprätta din anslutning till den som söker benådning och använd den anslutningen för att förklara varför du anser att personen ska beviljas benådning. Dina detaljerade exempel som du berättar i resten av brevet kommer att stödja de punkter du gör här.
- 6Skriv brödtexten. Berätta exemplen du har sett för att visa ditt stöd för den person som får benådning.
- Se till att orsakerna och exemplen du anger är relaterade till den kapacitet du känner personen. Till exempel, om du har varit personens granne i 20 år, kan du ha kunskap om hans eller hennes livsstil och hemliv, men du vet antagligen ingenting om hans eller hennes arbete eller yrkesmässiga rykte.
- På samma sätt bör din rekommendation avse personens skäl för att söka benådning. Om personen söker benådning på grund av hans eller hennes svårigheter att hitta arbete kan dina observationer som tidigare handledare potentiellt vara till stor nytta för ansökan.
- Det kan också vara viktigt att inkludera information om övertygelsen. Om du har pratat med den som söker förlåtelse om övertygelsen och kan berätta att han eller hon känner ånger och har förändrats sedan dess kan dessa detaljer vara till nytta.
- Försök att hålla en anledning eller ett exempel som fokus för varje stycke, snarare än att ha ett stycke med en tvättlista med orsaker.
- När du är klar med kroppen, inkludera ett avslutande stycke som sammanfattar allt du har sagt och upprepar att du tror att personen är en bra kandidat för benådning och att du anser att hans eller hennes ansökan bör beviljas.
- 7Skapa ditt signaturblock. Lämna utrymme för att skriva ditt namn för hand och skriv sedan ditt namn och eventuell ytterligare information.
- Du bör lämna minst fyra rader för att underteckna ditt namn innan du skriver det. Du kanske vill lämna mer utrymme om du har en särskilt stor signatur.
- Se till att du innehåller korrekt kontaktinformation, eftersom kommittén eller styrelsen som utvärderar ansökan kanske vill kontakta dig om ditt brev eller ställa ytterligare frågor.
För federala benådningar måste den som söker benådning skicka in ditt brev samtidigt som han eller hon skickar in allt annat material som är relaterat till benådningsbegäran.
Del 3 av 3: skicka ditt brev
- 1Låt ditt brev granskas. Om personen som begär benådning representeras av en advokat kanske han eller hon vill granska ditt brev innan du undertecknar det.
- Advokaten har juridisk kunskap om både personens övertygelse och benådningsprocessen och kan se till att du inte av misstag säger något som kan skada, snarare än att hjälpa personens ansökan.
- Även om den som söker benådning inte representeras av en advokat, kan du överväga att låta någon annan läsa ditt brev innan du undertecknar det för att se till att det är fri från grammatik och stavfel, och att brevet som helhet flyter och gör känsla.
- 2Skriv ditt brev. Ofta måste brevet undertecknas framför en notarie för att verifiera din identitet som undertecknare av dokumentet.
- Till exempel, om du skriver en karaktärsreferens för någon som söker presidentnåd för ett federalt brott, måste underskriften bevittnas av en notarius publicus.
- En notarius publicus kommer att kontrollera din regeringsutfärdade fotolegitimation och verifiera att du är personen som undertecknar brevet. Han eller hon kommer också att bekräfta att du undertecknar brevet frivilligt och med kunskap om dess innehåll.
- 3Ge ditt brev till rätt part. Du kan bli ombedd att skicka brevet direkt till granskningskommittén, eller den person som du skriver brevet för kan behöva skicka allt material tillsammans i ett paket.
- För federala benådningar måste den som söker benådning skicka in ditt brev samtidigt som han eller hon skickar in allt annat material som är relaterat till benådningsbegäran.
Frågor och svar
Obesvarade frågor
- Om jag stannar kvar, vilka av de bokstäver som är bäst att skriva för återinmatning
Kommentarer (2)
- Ger steg-för-steg-instruktioner om vad du ska skriva och hur du skriver din information så att den inte räknas mot personen som behöver den.
- Tack för att du tog dig tid att lägga upp det här, jag uppskattar det.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
