Hur förstås din bakgrundskontroll?
Att genomföra en bakgrundskontroll för en potentiell rumskompis eller hyresgäst är mycket annorlunda än att genomföra en bakgrundskontroll för en anställd.
Säkerhet är avgörande för att säkerställa den emotionella, fysiska eller monetära säkerheten för ditt hem, din arbetsplats och hyresfastigheter. Genom att utföra statliga eller federala bakgrundskontroller kan du upptäcka eventuella straffrättsliga brott, information om domar, korrigeringsuppgifter och individens domstolsregister. Du måste tolka resultaten av en bakgrundskontroll mycket noggrant när du fattar ett slutgiltigt beslut om den sökande som ligger före dig.
Del 1 av 3: välja en ansedd sökande byrå
- 1Bestäm dina behov från bakgrundskontrollen. En "bakgrundskontroll" är en allmän term som innehåller ett brett utbud av information som en person kanske vill veta om en annan. Att genomföra en bakgrundskontroll för en potentiell rumskompis eller hyresgäst är mycket annorlunda än att göra en bakgrundskontroll för en anställd. För en hyresgäst kommer du att vara mer intresserad av en ekonomisk bakgrundskontroll, medan du för en anställd vill fokusera på din sökandes historia av brottmål. Några av de områden att överväga att kontrollera är:
- kriminell historia
- civila register
- förardokument
- anställnings historia
- utbildningsbakgrund
- licensverifiering
- kredithistorik
- personliga referenser
- 2Använd ett företag som är ackrediterat av NAPBS. National Association of Professional Background Screeners (NAPBS) håller en lista över företag som är ackrediterade för att utföra bakgrundssökning. Granska deras information och kontakta det företag eller de företag som kommer att tillhandahålla den service du behöver. Du kan välja ett företag vars specialitet är finansiell information, medan ett annat företag kan specialisera sig i kriminalregisterkontroller.
- Undvik tvivelaktiga online-kommersiella webbplatser. En snabb internetsökning efter "bakgrundskontroll" kommer att ge många, många företag som hävdar att de kan tillhandahålla en "gratis" eller "omedelbar" bakgrundskontroll för alla i landet. Många av dessa företag utför begränsade eller ofullständiga registerkontroller med hjälp av källor som faktiskt är tillgängliga för alla i allmänheten. Som ett resultat kanske informationen du får inte är så tillförlitlig. Håll dig till NAPBS-ackrediterade företag.
- 3Utvärdera din förmåga att själv genomföra bakgrundskontrollen. Om du behöver göra en bakgrundskontroll och inte har pengar för att hyra en ackrediterad tjänst, tänk på att göra din egen sökning. När du är klar med din egen sökning, var medveten om att det tar tid och ansträngning från din sida att få den information du behöver. Om du inte är säker på din förmåga att göra en ordentlig bakgrundskontroll på egen hand, skulle det vara klokt att spendera pengar för att någon ska göra det åt dig.
- För att slutföra din egen bakgrundskontroll, börja med att göra grundläggande sökningar online. När du gör en sökning, sätt personens namn i citattecken och skriv sedan det du letar efter (t.ex. arresteringar, konkursansökningar, adresser, telefonnummer). Var dock medveten om att mycket information du hittar på internet inte är verifierad och kan vara falsk.
- Följ upp din grundläggande sökning med hjälp av verifierade statliga webbplatser. Till exempel, om du upptäckte att någon kan ha ett arrestord, kolla in statens domstolssystems webbplats. I Iowa kan du till exempel söka efter domstolsregister med hjälp av domstolens online-sökfunktion.
- Be personen om information. Ett av de enklaste sätten att komma igång med att genomföra din egen bakgrundskontroll är att be personen om specifik information, som kan innehålla deras fullständiga namn, adress, telefonnummer och personnummer. Dessutom kan du sätta ihop ett kort frågeformulär som frågar om personen någonsin har åtalats eller dömts för brott eller om personen någonsin har ansökt om konkurs. Du kan sedan använda denna information för att verifiera deras svar online.
En "bakgrundskontroll" är en allmän term som innehåller ett brett utbud av information som en person kanske vill veta om en annan. - 4Försök att anställa en advokat. Oavsett om du använder en professionell tjänst eller gör en bakgrundskontroll på egen hand, kanske du vill anställa en advokat för att se till att du följer lagen. En advokat kan berätta vilken information du kan be om utan att komma i trubbel. För att hitta en kvalificerad advokat, kontakta din statliga advokatsamfunds advokattjänst. Efter att ha svarat på några frågor kommer du att få kontakt med olika advokater i ditt område.
- 5Se till att du eller din sökare följer den federala lagen om kreditredovisning (FCRA). Denna federala lag kräver vissa uppgifter till den person du kontrollerar för att förhindra hemliga eller privata bakgrundskontroller. Om du använder en ackrediterad eller certifierad bakgrundsscreening kommer du att vara säker på att du följer FCRA.
- 6Få behörighet från ditt ämne innan du utför din check. I dagens samhälle förstår människor att bakgrundskontroller är en vanlig del av nästan alla applikationer. För många typer av forskning behöver du den sökandens tillstånd för att få de register du behöver. Som en del av ditt ansökningspaket, oavsett om det gäller ett jobb, en bostad eller något annat, ska du inkludera ett formulär som den sökande kommer att underteckna, vilket ger dig tillstånd att genomföra den bakgrundskontroll du behöver.
- Sök online efter mallar för auktoriseringsformulär. Dessutom har det företag du använder för att söka förmodligen ett formulär som du kan återge och inkludera i ditt ansökningsmaterial.
- 7Använd NICS för skjutvapenkontroller. Den nationella direkt kriminell bakgrund kontrollera System eller NICS, administreras av FBI och ger omedelbar information till personer som deltar i försäljningen av skjutvapen. Registrerade och licensierade säljare av skjutvapen, så kallade Federal Firearms Licensees (FFL), har tillgång till NICS. FFL: er kan ringa ett åtkomsttelefonnummer och få ett omedelbart svar om en potentiell köpares behörighet.
Del 2 av 3: tolkning av resultaten av en bakgrundskontroll
- 1Kontrollera identiteten på ämnet för den information du får. Det första du alltid bör göra är att kontrollera att rapporten du får matchar det ämne som ansöker dig, oavsett om det gäller arbete, uppehållstillstånd eller något annat. För att underlätta verifieringen, samla så mycket detaljerad information från individen som möjligt innan du gör din sökning. Använd sådan information som mellannamn eller initialer, tidigare adresser och make- eller familjeinformation.
Innan du skickar in några ansökningar som ska innehålla en bakgrundskontroll bör du göra din egen kontroll av ditt sociala medier. - 2Bestäm vikten av kriminell information. En bakgrundskontroll som visar en historia av någon kriminell aktivitet av ditt ämne betyder inte automatiskt att du måste neka den personens ansökan, oavsett om det är ett jobb, en bostad eller något annat. Du har rätt att tolka den rapport du får och själv bestämma om historien skulle motivera ett förnekande.
- Till exempel, om du anställer någon som skolbussförare, skulle en övertygelse nyligen för brott mot motorfordon troligen vara viktigt nog för att avslå ansökan. Men en historia av parkeringsbiljetter från många år sedan skulle förmodligen inte.
- Om du letar efter blivande hyresgäster eller rumskompisar för en lägenhet kan du kanske eller inte vara orolig om individen har en övertygelse om marijuanainnehav. Det är upp till dig att avgöra om den faktorn är viktig.
- Var medveten om att du i vissa positioner kanske inte har friheten att utöva diskretion. I vissa anställningar, till exempel för anställda som tar hand om äldre eller små barn, kan du bli tvungen att tolka bakgrundskontrollen mycket strikt.
- 3Läs noga alla delar av en finansiell kreditrapport. En finansiell kreditrapport, som i allmänhet kommer från ett av de tre stora kreditupplysningsföretagen (TransUnion, Equifax eller Experian), består i allmänhet av fem sektioner. Du kommer att vilja granska alla avsnitt i rapporten noggrant och avgöra om den information du får är viktig för dig.
- Identifierande information. Det är viktigast att du kontrollerar att rapporten du får matchar den person som ansöker till dig. Kontrollera sådana uppgifter som fullständigt namn, inklusive mellannamn om du har det, och individens adress. Om du har några frågor om matchande identitet måste du kontakta rapporteringsbyrån för att hitta andra sätt att verifiera en matchning.
- Offentliga register. I avsnittet om offentliga register i kreditrapporten hittar du information som kommer från läns, delstats- och federala domstolar. Den kommer att innehålla sådan information som civila domar, skattepanter och konkurser. Du kommer att vilja granska datumen för varje enskild artikel i det här avsnittet för att avgöra dess relevans. Ett konkursärende, till exempel från många år sedan, kanske inte är relevant idag, om allt annat verkar starkt sedan det datumet.
- Samlingar. I det här avsnittet ser du om individen har fått några skulder överlämnade till professionella inkassobyråer. Någon med en lång lista med samlingar kan vara en riskabel person att ta sig an som hyresgäst eller att anställa som anställd med ansvar för ekonomin.
- Kredithistorik. I avsnittet kredithistorik, även identifierat som "Trades", ser du ämnets köp- och betalningstransaktioner. Du kommer att kunna använda denna information för att se om ämnet betalar sina räkningar i rätt tid och är generellt ansvarig med kredit.
- Förfrågningar. Det här avsnittet innehåller en lista över andra kontor, enskilda eller byråer som har gjort förfrågningar om ämnets kredit. I sig är en förfrågan inte nödvändigtvis en negativ punkt. Men om du hittar ett stort antal frågor kan du ifrågasätta orsaken.
- 4Sök professionell hjälp vid behov. Om du har frågor angående resultaten av någon del av en bakgrundskontroll kan du nå ut och ställa frågor. Om du utför sökningen själv vill du kontakta byrån som gav dig rapporten för att fråga om dess betydelse. Om du använde ett bakgrundskontrollföretag, ring företaget direkt för att fråga om hur du tolkar någon del av rapporten. Du vill inte fatta ett beslut om någons ansökan baserat på en felaktig tolkning av uppgifterna.
- 5Granska eventuell negativ information med ämnet för din sökning. En del av Fair Credit Reporting Act är att föremålet för en bakgrundssökning har rätt att få underrättelse om negativa beslut. Han eller hon har rätt att granska informationen som ledde till ett negativt beslut och kan eventuellt överklaga eller förklara. Innan du fattar ett slutgiltigt beslut bör du rapportera all negativ information till ditt ämne och be om en förklaring.
Del 3 av 3: Kontrollera din egen bakgrundskontroll
- 1Känn din kredithistorik. Innan du ansöker om ett jobb eller ett lån bör du känna till den information som din potentiella långivare eller arbetsgivare kommer att få reda på. Få kopior av dina egna kreditrapporter innan du går in i ansökan. Granska rapporterna noggrant och kontakta rapporteringsföretagen eller enskilda långivare om du hittar saker på rapporterna som behöver korrigeras. I vissa fall kan det hända att du kan ta bort negativa föremål om de är gamla eller om de är felaktiga.
En snabb internetsökning efter "bakgrundskontroll" kommer att producera många, många företag som påstår sig kunna tillhandahålla en "gratis" eller "omedelbar" bakgrundskontroll av alla i landet. - 2Förstå din rätt att begränsa referenskontroller. Du har rätt att, som en del av att ansöka om ett nytt jobb, begränsa de personer som arbetsgivaren kontaktar för referenskontroller. Om du vet att en tidigare arbetsgivare eller arbetsledare kommer att ge en negativ rapport om dig, kanske du inte vill låta en blivande arbetsgivare ta den kontakten.
- Du måste emellertid förstå att specifikt att begränsa de kontakter som en blivande arbetsgivare kan göra kommer sannolikt att väcka oro. En blivande arbetsgivare kan dra slutsatsen att du gömmer något och använda det som en anledning att inte anställa dig. Överväg dina alternativ noggrant. Det kan vara bättre att låta den blivande arbetsgivaren göra kontakter och sedan förklara ett problem du hade med din gamla chef, om det behövs.
- 3Var medveten om ditt "sociala medier fotavtryck. " Anställd personal kommer sannolikt att använda alla resurser som de har tillgängliga för att fatta beslut. Detta kan inkludera saker som Facebook, Twitter och Instagram-inlägg. Innan du skickar in några ansökningar som ska innehålla en bakgrundskontroll bör du göra din egen kontroll av ditt sociala medier. Sök efter ditt namn och se vilken information som finns.
- Du vill inte att en potentiell arbetsgivare ska se foton på vilda fester eller läsa några inflammatoriska kommentarer som du kan ha skrivit om problem med din senaste chef.
- Ta bort eventuella komprometterande foton eller annan information eller ändra säkerhetsinställningarna på dina konton. Se till att privat information hålls privat.
- Om du hittar konton som du inte längre använder är det en bra idé att stänga dem.
- Kom ihåg när du utför en bakgrundskontroll av en potentiell anställd att du följer Fair Credit Reporting Act (FCRA).
Läs också: Hur ändrar jag ett barns lagliga namn?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
