Hur skapar jag en konsertserie med förmåner?
Att vara värd för en förmånskonsertserie för din sak är en av de enklaste och mest givande metoderna för att samla in pengar.
Att vara värd för en förmånskonsertserie för din sak är en av de enklaste och mest givande metoderna för att samla in pengar. Inte bara kommer du att bygga upp lokal medvetenhet och få stöd för din organisation, men du kommer också att få njuta av bra musik under processen. Med noggrann planering och effektiv marknadsföring är du snart på väg att vara värd för framgångsrika evenemang.
Del 1 av 3: Planera dina konserter
- 1Hitta en sak som du brinner för. Du kommer inte att kunna göra det arbete som krävs eller inspirera andra att hjälpa dig om du inte helt tror på vad du gör.
- 2Bygg ett team av likasinnade människor. Inse att du inte kan göra det på egen hand. Det är inte nödvändigt att bygga ett stort team, men du behöver åtminstone några fler personer som delar din entusiasm för saken.
- Om du kan, försök att rekrytera vänner eller bekanta med användbara färdigheter eller kontakter. Till exempel, om du känner någon som har anknytning till den lokala musikscenen, var noga med att låta dem knacka på det. Andra användbara attribut kan inkludera reklamfärdigheter och band till lokala företag och organisationer.
- 3Välj datum och tider. Kontrollera de lokala tidningarna för att se till att dina evenemang inte är på datum där många andra evenemang är schemalagda. Var noga med att ge ditt team gott om tid att organisera. Du bör börja arbeta med detaljerna i ditt evenemang minst två månader i förväg.
- 4Ange ett pris. Ta reda på vad andra organisationer tar betalt för liknande evenemang i ditt område. Undersök dina kollegor och ta reda på hur mycket de vill betala.
- 5Hitta sponsorer. Hitta företag, organisationer eller välgörenhetsorganisationer för att hjälpa till med finansiering och leverans av dina evenemang. Support från sponsorer kan inkludera allt från att bara donera till din sak till att tillhandahålla mat eller förfriskningar vid evenemanget. Detta är en win-win; sponsorn kommer att få publicitet och du kommer att få deras godkännande och vilket stöd de ger.
- 6Skapa en preliminär budget. Tänk på att du måste spendera pengar för att samla in pengar. Detta är främst viktigt för att veta hur mycket du kommer att kunna spendera på artister eller på deras scenuppsättningar om de är villiga att spela gratis. Uppskatta konservativt din biljettförsäljning och sponsordonationer och gå därifrån.
- 7Hitta artister eller band att utföra. Detta är den viktigaste delen av någon konsert, men också den svåraste att organisera. Du behöver inte (och kommer sannolikt inte att kunna) boka någon känd. Lokala musiker vill alltid marknadsföra sig själva och kommer att kunna dra in fler deltagare till din konsert.
- Att hitta band kan vara svårt men det är inte omöjligt med rätt anslutningar. Har en sponsor eller en medlem av din sak kopplingar till ett band? Har du vänner i musikbranschen eller känner du någon som driver en musikplats? Använd dina kontakter till fullo.
- Om du inte hittar band genom dina kontakter är det dags att undersöka och kalla. Forskning kan göras via lokala tidningar och Internet. Ring samtal till cheferna för de utförande handlingar du vill ha. Se om du kan nå en affär. Många artister kommer att spela till lägre pris eller gratis för välgörenhet.
- Överväg att boka flera olika typer av handlingar för dina konserter för att locka en mängd olika supportrar. Gäster som inte ofta lyssnar på rockmusik kan hoppa över den konserten men gå med om du bokar en R & B-artist för nästa show. Variety kan också hjälpa dig att vädja till olika sponsorer.
- 8Boka dina arenor. Se till att dina platser är lättillgängliga och har tillräckligt med utrymme för ditt förväntade antal konsertbesökare. Pris kommer uppenbarligen att vara ett problem här. Överväg att använda en lokal park eller söka efter platser som erbjuder lägre priser för välgörenhetsevenemang. Se till att du också hyr belysningsutrustning och allt annat som banden behöver om de inte är villiga att tillhandahålla den.
Kontrollera de lokala tidningarna för att se till att dina evenemang inte är på datum där många andra evenemang är schemalagda.
Del 2 av 3: Få ordet
- 1Skapa en online-närvaro för dina evenemang. Gör separata Facebook-evenemang och se till att du och dina medarrangörer bjuder in alla dina lokala vänner. Se till att sponsorer och partnerorganisationer annonserar dina evenemang på sina konton och olika former av sociala medier.
- 2Skapa en stark tonhöjd för din sak. Detta är vad du kommer att använda för att övertyga sponsorer, annonsörer och gäster om att din konsert är värt att stödja. Allt du kan få donerat eller en reducerad skattesats betyder bara mer pengar för din välgörenhetsorganisation.
- 3Skicka ut pressmeddelanden. Dessa bör gå till lokala tidningar, webbplatser, radiostationer och tv-stationer (inklusive den lokala kabelåtkomstkanalen) för gemenskapskalendern.
- 4Gör flygblad för dina evenemang och lägg upp dem på populära platser i stan som stormarknaden, telefonbås, kiosker, lokala barer och kaféer. Tänk också på platser som är relevanta för musikscenen som skivbutiker, andra konsertlokaler och musikskolor.
- Överväg att kontakta en lokal konstskola för att be en grafisk formgivare att designa ditt flygblad. Unga artister kommer sannolikt att göra detta arbete gratis för exponering och upplevelse. Se till att märkbart kreditera konstnären på flygbladet.
- 5Hitta ett företag för att tillhandahålla varor eller eftergifter vid dina evenemang. Du skulle bli förvånad över hur mycket löftet om god mat kan dra till deltagarna. Om du kan, hitta ett tryckföretag som ger dig anpassade T-shirts för ditt evenemang. Även om de inte doneras kan du fortfarande tjäna pengar på T-shirtförsäljning.
- 6Nätverk konsertserien personligen. Var noga med att sprida ordet för dina evenemang var du än går. Dela ut dina reklamblad på gatan med entusiasm och hype upp evenemanget veckan före var och en.
- 7Sälj förskottsbiljetter. Erbjud utskrivbara biljetter online såväl som förtryckta. En metod är att sälja stora mängder förskottsbiljetter till sponsorer som kan ge dem ut till medlemmar eller kunder. Detta ger både pengar i förväg och gratis reklam för dina evenemang.
Tänk också på platser som är relevanta för musikscenen som skivbutiker, andra konsertlokaler och musikskolor.
Del 3 av 3: låta konserten gå smidigt
- 1Hitta volontärer för att ta biljetter och leda människor till sina platser. Överväg att använda gymnasieelever för detta, eftersom de ofta behöver arbetstider i samhället för att få examen.
- 2Utforma en penninghanteringsmetod. Du vill veta exakt hur mycket pengar som kommer in genom dörren och genom dina leverantörer till din sak. Du kan använda detta senare för att meddela din framgång eller övertala att folkmassan donerar mer för att hjälpa dig att nå ett mål.
- Med nedgången i kontantbetalningar kommer många människor inte längre att ha kontanter med sig. Överväg att använda en mobil betalningsprocessor så att gästerna kan köpa biljetter och donera. Det finns flera alternativ att välja mellan för att vara säker på att göra din forskning.
- 3Anländer till din plats tidigt på dagen för varje evenemang. Se till att platsen, leverantörerna och dina volontärer är redo. Förstärka varför ni alla är där och skillnaden ni gör.
- 4Tack dina gäster. Gå runt och tacka dina gäster för att de kom. Var noga med att också tacka dina sponsorer, artister och andra bidragsgivare på scenen under en paus i bandets uppsättning.
- 5Lär dig och förbättra. Spåra framgångar och misstag under din första konsert och genomför förändringar i följande.
- 6Njut av din konsertserie! Du fick detta att hända, och med tur kommer du att kunna kalla det en framgång. Oavsett om du samlar in 7,50€ eller 7460€ har du samlat människor för en sak du tror på och en bra tid.
- Var artig hela tiden. Människor gillar inte att ge pengar till människor som är oförskämda mot dem.
- Den viktigaste delen av insamlingen är att bygga relationer. Lär känna de människor du ber om hjälp mycket bra. Undersök dem med hjälp av Internet och lokal tidning. Ta reda på information om dem från personer du känner.
- Du kanske vill hålla en utlottning eller auktion i samband med varje konsert.
- Se till att dina valda musikstilar passar dina gäster och orsaker.
- Om någon av dina konserter är utomhus, hyr ett tält eller få en donerad. Dessutom skulle det vara en bra idé att ställa in ett regndatum för dessa shower.
- Var noga med att alltid tydligt ange vilken orsak du håller konserterna för att stödja och exakt vad dina gästers pengar kommer att användas till.
Lokala musiker vill alltid marknadsföra sig själva och kommer att kunna dra in fler deltagare till din konsert.
- Medan utövande artister kan donera sina föreställningar kan du ha utöver föreställningarna för att täcka en sådan bärbar scen, belysning, resekostnader. Förvänta dig inte att artisten också donerar detta såvida de inte erbjuder det, men vanligtvis är prestationen bara det som doneras.
- Se till att du tydligt anger vad du vill från givare, men var öppen för vad de har att erbjuda.
Läs också: Hur samlar jag in pengar online?
Frågor och svar
- Hur tackar jag artister för att donera sina föreställningar?Tacka dem offentligt på sociala medier och dela deras låtar / album / videor med dina följare inte bara en gång utan här och där när de dyker upp. Se också dem uppträda då och då och låt dem veta att du uppskattar dem personligen!
- Var skulle jag få biljetterna?Du kan göra dem eller få biljettrullar i hantverksbutiker.
Kommentarer (4)
- Tack för artikeln. Jag ville göra en konsert så länge. Jag gör det och nu måste jag ringa mina vänner.
- Jag älskar den här artikeln, den var oerhört hjälpsam.
- Det hjälpte mig eftersom jag vill bli en berömd sångare. Jag läste allt och det gav mig idéer.:)
- Exakt vad jag är intresserad av är att starta en konsert och påverka livet runt omkring mig. Problemet är bara att finansieringen inte kommer fram ännu.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
Relaterade artiklar
