Hur får man CPS-poster?
Barnskyddstjänster, även känt som CPS, håller register över alla ärenden de behandlar. För att få CPS-poster, börja med att fylla i ett förfrågningsformulär som du hittar på byråns webbplats. Begäran kan skickas online i vissa stater. Men om din stat inte har det alternativet kan du skriva ut formuläret och skicka det till ditt statliga byråkontor. Du måste också inkludera en kopia av ditt ID med formuläret för att det ska godkännas. Du bör få ett brev i posten som meddelar dig om din begäran bekräftades eller nekades. Om det har bekräftats kommer du också att få en tidsberäkning för när posterna är redo att visas. För att lära dig hur du skickar en begäran om frihet till CPS, läs mer från vår juridiska medförfattare.
För att få CPS-poster, börja med att fylla i ett förfrågningsformulär som du hittar på byråns webbplats.
Enligt federal lag krävs statliga byråer för barnskyddstjänster (CPS) att föra register över alla rapporter och ärenden de behandlar. Om du kan komma åt dessa poster beror i allmänhet på vem du är och varför du behöver dem. Om du var i fosterhem eller var föremål för en CPS-utredning har du rätt att få dina egna register. Om du söker någon annans register kan du behöva få ett domstolsbeslut för att dessa poster ska släppas. På grund av lagkrav för sekretess måste du vanligtvis ha varit inblandad direkt i ärendet och ärendet måste avslutas.
Metod 1 av 3: begär dina egna register
- 1Kontakta byrån som har din fil. Varje statligt organ har en annan process för CPS-registerförfrågningar. En socialarbetare på CPS kommer att kunna berätta exakt vad du behöver göra om du vill ha kopior av dina egna register.
- Du kanske också kan hitta denna information på byråns webbplats. Sök på Internet efter "CPS" med namnet på staten och staden eller länet. Det borde ge rätt webbplats. Klicka på länken "om" eller "kontakt" för att se till att du är på regeringens webbplats.
- Ibland kan förfrågningar göras genom att personligen gå till socialtjänstkontoren, men du bör kontrollera innan du går.
- 2Skriv ett personligt brev om det behövs. I vissa stater kan du behöva skicka ett personligt brev tillsammans med standardformuläret för begäran. Även om det inte krävs kan det ändå vara en bra idé att inkludera ett brev om du skickar e-post i din begäran.
- Inkludera ditt namn och kontaktinformation i ditt brev och beskriv anledningen till att du begär en kopia av dina register.
- 3Fyll i ett förfrågningsformulär. Varje CPS-byrå har ett standardformulär som du kan använda om du vill begära kopior av dina egna register. Den formen kräver vanligtvis dig att ge information om dig själv och alla vuxna som anges i din bokföring, till exempel dina föräldrar eller en förmyndare.
- Du kanske inte känner till all information som begärs på formuläret. Till exempel, om en av dina föräldrar inte har varit en del av ditt liv kanske du inte känner till deras födelsedatum. Inkludera endast den information du känner - gissa inte.
- 4Skicka in din begäran. Vissa stater kan tillåta att du skickar in en förfrågningsformulär online, men vanligtvis måste du skicka den in. Detta beror på att byrån kräver en originalsignatur på begäran.
- Skapa en kopia av ditt undertecknade formulär för dina egna register innan du skickar det. Leta upp adressen för att skicka formuläret på själva formuläret. Det kan också finnas i instruktionerna för att fylla i formuläret, om det fanns någon.
På grund av sekretessproblemen med CPS-poster kan kopiering av dessa poster vara begränsad. - 5Ge bevis på identitet. De flesta stater begränsar åtkomsten till CPS-poster. Innan de behandlar din begäran måste du visa dem att du har laglig rätt till en kopia av dina register. Normalt kan du göra detta genom att tillhandahålla en kopia av ett myndighetsutfärdat fotolegitimation, till exempel ditt körkort.
- Skicka inte original av dina identitetshandlingar - du får inte tillbaka dem.
- 6Vänta på bekräftelse. När din begäran har mottagits skickar CPS ett brev till dig om att de har din begäran. Bekräftelsen kan också innehålla en uppskattning av när dina poster kommer att vara redo att visas.
- När du får ditt bekräftelsebrev skickar du det tillsammans med din kopia av din begäran. Anteckna kontaktinformationen och skapa en påminnelse i din kalender när dina poster är klara.
- 7Följ upp din begäran. Vissa byråer granskar dina register innan de ger dem till dig. De kan redigera uppgifterna för att skydda andras integritet som nämndes i dina register. Denna process kan ta flera månader att slutföra.
- Se till att din kontaktinformation är uppdaterad, särskilt om CPS skickar kopior av dina poster till dig. Du kan vanligtvis ringa eller mejla CPS om du behöver uppdatera din postadress eller telefonnummer.
- Om det går flera månader och du inte har hört någonting angående din begäran, ring CPS och fråga om status för din begäran. Ta bort namnet och jobbtiteln för personen du pratar med om du måste ringa igen.
Metod 2 av 3: lämna in en begäran om informationsfrihet
- 1Läs statens lagstiftning om informationsfrihet. I de flesta stater är CPS-poster konfidentiella och kommer inte att släppas till någon som inte är inblandad direkt i ärendet utan domstolsbeslut. Du kan dock få tillgång till allmän, icke-konfidentiell information genom en begäran om informationsfrihet.
- Du kan också få tillgång till informationen om du är inblandad i de barn eller vuxna som är inblandade i ärendet. Till exempel kan ett barns psykiater eller rådgivare ha tillgång till register över barnets historia av missbruk.
- Federal Children's Bureau har en sammanfattning av lagarna om frisläppande av CPS-poster för alla 50 stater tillgängliga på https://childwelfare.gov/pubPDFs/confide.pdf.
- 2Skicka ett brev till CPS registerkontor. Även om lagstiftningen om informationsfrihet varierar, kräver de alla att begäranden enligt lagen ska göras skriftligen. Vissa stater kan ha ett specifikt formulär som du kan fylla i.
- Om det inte finns ett specifikt formulär, kommer den statliga lagen att fastställa exakt vilken information som ska ingå i en begäran om informationsfrihet. Var generellt så specifik som möjligt om de poster du vill ha och skälen till att du vill ha dem. Se till att dina skäl är tillåtna enligt statens lag.
- Kontrollera CPS-webbplatsen för att ta reda på var du kan skicka denna begäran. Skapa en kopia av ditt brev för dina egna register innan du skickar det.
- 3Ta emot ditt bekräftelsebrev. När CPS registerkontor tar emot din begäran skickar de vanligtvis ett brev som bekräftar kvittot. Om din begäran nekas kan det här brevet ge dig skälen till förnekandet och förklara vad du behöver göra nästa.
- Om din begäran accepteras kommer din bekräftelsebrev vanligtvis att ge dig en grov uppskattning av när de poster du begärde kommer att vara tillgängliga för dig att visas och kopieras.
Om du söker någon annans register kan du behöva få ett domstolsbeslut för att dessa poster ska släppas. - 4Visa de poster du begärde. Det kan ta flera månader innan poster görs tillgängliga för dig genom en begäran om informationsfrihet. När de är tillgängliga kräver CPS vanligtvis att du tar en resa till CPS-kontoret för att se dem personligen.
- Det är vanligtvis en avgift för att visa poster som erhållits genom en begäran om informationsfrihet. På grund av sekretessproblemen med CPS-poster kan kopiering av dessa poster vara begränsad. Ta med papper och penna om du inte kan göra kopior så att du kan göra anteckningar.
Metod 3 av 3: Få ett domstolsbeslut
- 1Utvärdera statens rättsliga krav. I vissa situationer kan du bara få CPS-poster om du har en domare som utfärdar ett domstolsbeslut efter en fullständig förhandling. Din stats lag beskriver situationer där ett domstolsbeslut krävs.
- Om du till exempel antogs genom det statliga CPS-systemet kan dina antagandejournaler förseglas. För att få reda på dina födelseföräldrars identitet måste du ansöka om domstolsbeslut i kretsrätten i det län där den myndighet som ansvarar för din adoption finns.
- 2Utarbeta en framställning om domstolsbeslut. En begäran, ansökan eller framställning om domstolsbeslut om att öppna eller upphäva CPS-poster kan göras av någon person eller enhet som vill göra det. Många stater har formulär som du kan använda för detta ändamål. Processen kan dock variera kraftigt från stat till stat och du bör överväga att få en advokat som hjälper dig med processen.
- Sök efter din statsdomstols webbplats online - de kan ha formulär tillgängliga som du kan ladda ner. Du kan också fråga om blanketter på kontoristens kontor i din landstingsrätt.
- Gör minst två kopior av din framställning efter att du har slutfört den. Du behöver en för dina register och en för att tjänstgöra på byrån.
- 3Lämna in din framställning till lämplig domstol. Ta din framställning och kopior till kontoristens kontor eller landsting där CPS-byråns kontor är beläget. Du måste betala en ansökningsavgift - vanligtvis under några hundra dollar. Kontoristen kan ha en avgiftsansökan om du inte har råd med arkiveringsavgiften.
- Kontoristen kommer att behålla originalen för rättegången och ge tillbaka kopiorna till dig. En av dessa kopior måste levereras till CPS-byrån som har de poster du vill ha.
- 4Låt CPS-byrån betjäna. Byrån måste ha meddelat att du söker ett domstolsbeslut för att släppa register. En socialarbetare från CPS kan komma i domstol för att argumentera mot frisläppandet.
- Vanligtvis kan du slutföra tjänsten genom att skicka en kopia av framställningen med certifierad post med begäran om kvitto. Du kan också anställa en sheriffs ställföreträdare eller ett privat processtjänstföretag.
- Beroende på vilken typ av register du vill få och varför du vill få dem kan domstolen berätta att du ska tjäna andra människor eller byråer. Om du till exempel vill öppna adoptionsregister kan du behöva betjäna dina födelseföräldrar. Eftersom du inte vet vem de är, skulle CPS ha ansvaret för att meddela dem.
I de flesta stater är CPS-poster konfidentiella och kommer inte att släppas till någon som inte är inblandad direkt i ärendet utan domstolsbeslut. - 5Delta i din hörsel. Domaren kommer att planera en utfrågning om din framställning om det motsätter sig din begäran. Om CPS godkänner att uppgifterna släpps kan domaren utfärda beslutet utan att bli hörd.
- Om du måste möta i domstol, anländer minst en halvtimme tidigt. Du behöver tid för att komma igenom säkerheten vid tingshuset och hitta rätt rättssal. När du kommer till rättssalen ska du sitta i galleriet tills ditt namn heter.
- Ta med dig dokument och information som stöder ditt argument för åtkomst till CPS-poster.
- 6Förklara för domaren varför du vill att posterna ska öppnas. Eftersom du lämnade in framställningen för att inleda rättegången kommer domaren att tala till dig först. Med en tydlig, hög röst berättar du för domaren om ditt resonemang och faktiska grund för att du vill se CPS-poster.
- Om en representant från CPS, eller någon annan, är där för att motsätta dig din framställning, kommer domaren att höra från dem nästa. Du kan få ställa frågor till dem, men avbryt dem inte eller prata direkt med dem. Om du vill ställa frågor till dem får du tillstånd från domaren.
- 7Lyssna på domarens beslut. När domaren har hört från alla närvarande kommer de att meddela dig om de har beslutat att utfärda ett beslut. Om de förnekar din framställning kommer de troligen att berätta varför och meddela dig vilka alternativ du har om du fortfarande vill fortsätta att släppa skivorna.
- När domaren har utfärdat beslutet, ta det till CPS för att påbörja processen för att få de poster du begärde.
Läs också: Hur får jag tillbaka vapenrättigheter?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
