Hur lämnar jag in en begäran om informationsfrihet för dig själv?
Det finns inget centralt FOIA-kontor, så skicka in din begäran till myndigheten som har information om dig.
I Europa kan du begära regeringsinformation om dig själv med både Freedom of Information Act (FOIA) och Privacy Act. Du måste skriva upp en begäran eller använda ett formulär om myndigheten har en sådan. Det finns inget centralt FOIA-kontor, så skicka in din begäran till myndigheten som har information om dig.
Del 1 av 3: förbereda din begäran
- 1Identifiera vilken byrå att begära register från. Du måste begära dina register från en viss myndighet eller avdelning. Om du inte vet var du ska börja kan du besöka https://usa.gov/federal-agencies/a och bläddra i en lista över olika byråer. Du kan också ringa en byrå för att fråga om de har vissa poster.
- Om du till exempel vill veta om regeringen har spionerat på dig kan du kontakta Central Intelligence Agency (CIA) och Federal Bureau of Investigations (FBI).
- Vissa omfattande FOIA-förfrågningar, såsom de för FBI, kräver fingeravtryck.
- 2Kontrollera om byrån har ett formulär. Vissa byråer kan ha förfrågningsformulär som du kan använda. Detta gör processen enkel. Kontrollera byråns eller avdelningens webbplats. Du bör kunna ladda ner formuläret som en PDF.
- Om du till exempel vill ha register från Europe Citizenship and Immigration Services (USCIS) kan du använda deras formulär G-639.
- 3Skaffa ett provförfrågningsbrev. Byrån kan publicera ett förfrågningsbrev om de inte har ett formulär. Kontrollera webbplatsen. Du kan använda formuläret som en mall när du skriver ditt eget brev. CIA har till exempel ett exempelbrev som du kan använda om du begär information från dem: https://cia.gov/library/readingroom/privacy_request.
- Du kanske också vill leta efter exempelbokstäver online.
Men CIA låter dig begära "alla poster om mig indexerade till mitt namn", vilket är en ganska bred begäran. - 4Leta reda på lämplig postadress. Varje byrå behandlar sina egna FOIA- och Privacy Act-förfrågningar, så titta online för att hitta rätt adress. Vissa byråer har specifika adresser om du använder UPS- eller FedEx-leverans, så notera även den adressen.
- 5Identifiera andra sätt att skicka din begäran. Beroende på byrå kan du kanske skicka in förfrågningar via fax eller e-post. Kontrollera byråns eller avdelningens webbplats för att se om det här är alternativ. Du kan använda dessa metoder om tiden är viktig.
- 6Ring med frågor. Varje byrå bör ha en kontakt som kan svara på FOIA och Privacy Act-frågor. Kontrollera webbplatsen för namn och kontaktinformation.
Del 2 av 3: skicka en begäran till dig själv
- 1Formatera ett affärsbrev. Ställ in teckensnittet till något läsbart, till exempel Times New Roman 12-punkt. Överst i brevet anger du datum och byråns eller avdelningsadressen.
- För en hälsning kan du använda kontaktens namn. Om du inte vet det, adressera brevet "Till vem det kan oroa sig" eller " Kära FOIA-officer."
- 2Identifiera din typ av förfrågan. Du vill begära information enligt både Freedom of Information Act och Privacy Act för att försäkra dig om att du får så mycket information som möjligt. I ditt första stycke, identifiera de lagar som godkänner din begäran.
- Du kan till exempel skriva "Enligt Freedom of Information Act och Privacy Act, vänligen förse mig med följande register."
I Europa kan du begära regeringsinformation om dig själv med både Freedom of Information Act (FOIA) och Privacy Act. - 3Identifiera de dokument du vill ha. Försök att vara så specifik som möjligt. Inkludera datumintervallet när du tror att posterna skapades. Men CIA låter dig begära "alla poster om mig indexerade till mitt namn", vilket är en ganska bred begäran. Du kan försöka använda det språket med andra byråer.
- 4Ange din identifierande information. Ange allt som hjälper byrån att identifiera dig, inklusive följande information:
- Namn.
- Eventuella alias.
- Personnummer.
- Naturalisering eller lagligt permanent bosatt nummer (om tillämpligt).
- Födelsedatum.
- Födelseort.
- Tidigare adresser.
- Kopior av identitetshandlingar.
- 5Berätta för byrån var du ska kontakta dig. Ange ditt telefonnummer och e-postadress där du kan nås. Byrån kan behöva ställa frågor för att hjälpa dem att hitta dina dokument.
- 6Ange att du inte kommer att använda informationen för kommersiella ändamål. Du kan till exempel skriva, "Jag söker denna information för mitt eget personliga bruk och inte för kommersiellt bruk."
- 7Underteckna under straff för mened. Inkludera följande mening ovanför din signatur: "Jag förklarar under straff för mened att jag är [sätt in ditt fullständiga namn] och att uttalandena i detta dokument är sanna och korrekta."
Du vill begära information enligt både Freedom of Information Act och Privacy Act för att försäkra dig om att du får så mycket information som möjligt.
Del 3 av 3: analys av regeringens svar
- 1Vänta på svar. Byrån har 20 dagar på sig att berätta om den tänker uppfylla din begäran. De flesta byråer är dock överbelastade, så du kommer förmodligen att behöva vänta längre. Många byråer tar regelbundet minst ett år på att svara.
- Att försöka få en byrå att svara på en FOIA-begäran är lite som att stansa en tegelvägg. Det finns inget enkelt sätt att tvinga byrån att svara på dig.
- Om det går en månad utan svar kan du ringa förbindelsen bara för att kontrollera. Du vill inte att de ska tro att du har gett upp på din begäran. Du kanske också vill skicka in begäran igen.
- 2Förstå varför viss information nekades. Enligt federal lag kan byrån hålla tillbaka viss information i begränsade situationer. Byrån kan redigera viss information eller spara hela dokument. I sitt svar bör byrån identifiera orsakerna till att de inte vänder upp något. Viss information kommer att sparas under följande omständigheter:
- Dokumentationen innehåller sekretessbelagd information.
- Informationen samlades in från underrättelsetjänster.
- Dokumenten innehåller information om andra personer.
- Regeringen sammanställde informationen i väntan på en rättegång.
- Informationen kom från konfidentiella källor, t.ex. information som samlades in när du ansökte om federal anställning.
- 3Överklag byråns beslut. Om du är missnöjd med resultatet kan du överklaga. Byrån bör förklara din rätt att överklaga i brevet de skickar dig.
- Du kommer att överklaga genom att skriva ett brev. I brevet ska du inkludera identifikationsnumret för din begäran och förklara varför dokumenten ska avslöjas.
- Inkludera en kopia av din ursprungliga begäran och kopior av alla brev som svar.
- Besök byråns eller avdelningens webbplats för att hitta adressen för att överklaga.
- 4Gör en federal rättegång. Om byrån nekar ditt överklagande kan du väcka talan vid federal domstol. Du borde ha en advokat som hjälper dig. Du kan få en remiss till en advokat genom att kontakta din närmaste advokatförening, som du hittar online.
- Federala stämningar är långa och dyra. Diskutera med din advokat om det är värt att väcka talan.
Läs också: Hur stämmer man en läkare?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
