Hur förbereder jag juridiska dokument?
Det finns tre grundläggande typer av juridiska handlingar som du kanske vill utarbeta själv: Brev, såsom begäran, meddelande och förhandlingsbrev, är alla juridiska dokument som du kanske kan förbereda utan hjälp av en advokat.
Oavsett om du är inblandad i en rättegång, ingå ett avtal eller planerar din egendom, det finns tillfällen när du vill förbereda dina egna juridiska handlingar och undvika en advokats bekostnad. Om detta gäller dig, måste du först förstå vilken typ av dokument du ska förbereda, vad som ska finnas i det dokumentet och hur man utarbetar det dokumentet för att ge det den lagstiftningskraft det behöver.
Del 1 av 3: förberedelser för att utarbeta ett juridiskt dokument
- 1Bestäm vilken typ av juridiskt dokument du ska förbereda. Den typ av juridiskt dokument du kommer att förbereda kommer att diktera både dess format och dess innehåll. Det finns tre grundläggande typer av juridiska dokument som du kanske vill utarbeta själv:
- Brev, såsom begäran, meddelande och förhandlingsbrev, är alla juridiska dokument som du kanske kan utarbeta utan hjälp av en advokat. Brev kan till exempel skrivas till en motpart för att lösa en tvist utan rättegång, som svar på andras krav eller erbjudande, eller som rättsligt meddelande om att en rättegång kommer att lämnas in.
- Direktiv och avtal beskriver parternas skyldigheter gentemot varandra och / eller hur någon händelse eller serie händelser kommer att styras. Testament och förtroende är exempel på direktiv, liksom avtal om köp av ett hem eller avtal mellan företag för köp eller försäljning av produkter eller tjänster.
- Inlagor är handlingar som är avsedda att lämnas in till en domstol. En vädjande kan vara ett klagomål, framställning, motion, förklaring, kortfattning eller en uppsättning upptäcktsfrågor.
- 2Undersök de juridiska kraven för den typen av dokument. Dokument som avtal, testamente, trust eller andra handlingar som lämnas in till en domstol kommer att ha specifika krav baserat på din jurisdiktion. Dessa krav kommer att diktera dokumentets format eller vad som måste ingå.
- Försök att söka på internet, kontakta kontorist vid lämplig domstol eller besök ditt offentliga bibliotek för att hitta mer information om kraven som gäller för dig.
- Sök på internet för exempel på vilken typ av dokument du vill skriva. Gör sedan en översikt över dessa dokument för att se vilka punkter andra har tyckt vara viktiga nog att inkludera i dokumentet.
- Lagarna i din stat angående testamenten, truster, förmyndaravtal etc. har ofta exempel på formulär i själva stadgarna. Alla staters lagar är tillgängliga online.
- 3Vet vad du vill att dokumentet ska åstadkomma. Innan du kan börja formulera ditt dokument vill du ha en tydlig uppfattning om vad du vill att dokumentet ska göra eller vilket syfte det kommer att tjäna. Att planera dina mål i förväg hjälper dig att fokusera på att skapa ett juridiskt dokument som är skräddarsytt för ditt specifika syfte.
- Försök att skapa en separat lista över saker du vill att dokumentet ska adressera innan du faktiskt börjar skriva själva dokumentet. På det här sättet kan du referera till detta medan du skriver för att se till att ditt dokument uppfyller det avsedda syftet.
- 4Överväg att anställa en advokat för att utarbeta ditt dokument. Om det dokument du vill upprätta är särskilt komplicerat (till exempel en lång testamente för en stor egendom) eller är ett dokument som du måste lämna in till en domstol (till exempel en vädjan eller svar på upptäckten), kommer det att vara till stor hjälp att ha en advokat som förstår reglerna i din jurisdiktion utarbetar dokumentet.
- Kontakta en advokat du litar på och fråga vad hans eller hennes arvoden kommer att bli för att förbereda dokumentet i fråga för att se vilka alternativ du har.
- För att spara på advokatavgifter, försök att utarbeta dokumentet själv först om du kan, och sedan helt enkelt låta din advokat läsa igenom det för noggrannhet, istället för att låta honom eller henne utarbeta dokumentet från början.
Se till att du förvarar juridiska dokument på en säker plats som endast du har tillgång till. - 5Överväg att använda en online-dokumentberedningstjänst. Det finns många tjänster online som erbjuder programvara som du kan använda för att utarbeta vanliga juridiska dokument, såsom testamenten. Att använda denna typ av programvara kommer sannolikt att vara billigare än advokatavgifter, men dessa program saknar den specialiserade produkt du skulle få om du anställde en advokat för att utarbeta ditt dokument från grunden.
- 6Hitta några exempel på vilken typ av dokument du vill förbereda. Oavsett brev, vädjan, avtal eller juridiskt dokument du behöver förbereda, är det nästan säkert att någon har gjort det tidigare. Hitta några formulär och / eller exempel för det juridiska dokument du vill förbereda, och använd dem som mall för att skapa din egen version. Några bra ställen att hitta formulär inkluderar:
- Din statliga domstols webbplats. Många statliga domstolar erbjuder gratis nedladdningsbara blanketter för advokater och icke-advokater på sina webbplatser.
- Ditt läns eller tingsrätt. Du kan hitta din landsting eller tingsrätt från din tingsrätt eller genom att göra en sökning online och sedan granska dess webbsida för att se om den har rätt formulär tillgängligt.
- Ditt lokala bibliotek. Många juridiska utgivare publicerar hela formulärböcker och exempel på juridiska dokument som du kanske kan kolla in från ditt lokala bibliotek.
- En gratis webbplats. Försök att söka online för att se om du hittar det du letar efter.
Del 2 av 3: utarbetande av ett juridiskt dokument
- 1Skapa en rubrik. Den första delen av alla juridiska dokument är rubriken. Det kan ha formen av ett brevpapper, en bildtext eller helt enkelt vara dokumentets titel, beroende på vilken typ av juridiskt dokument du utarbetar.
- Brevpapper är högst upp på den första sidan av ett brev, innehåller brevförfattarens namn, adress och telefonnummer och kan innehålla en e-postadress, faxnummer eller företagslogotyp. Du kan inkludera allt du gillar i ditt brevpapper, så länge det identifierar dig som brevets författare och ger ett sätt för läsaren att kontakta dig, till exempel en e-postadress eller e-postadress.
- Om du utarbetar en inlaga måste du placera ärendeteksten högst upp på den första sidan av inlagan. En bildtext innehåller namnet på staten, länet och domstolen, namnen på de inblandade parterna och ett ärende- eller saknummer. En bildtext kan också innehålla annan information som är specifik för ärendet, såsom parternas adresser, personnummer eller namnet på en särskild domare som behandlar ärendet.
- Direktiv och avtal har i regel rubriker som innehåller dokumentets namn med stort och / eller fetstil. En dokumentrubrik för ett avtal eller direktiv kan vara ungefär som "Last Smith and Testament of Bill Smith" eller "Paralegal Services Agreement."
- 2Inkludera en definitionsdel om så är lämpligt. Många juridiska dokument innehåller ett avsnitt nära början av dokumentet som definierar vissa termer som används senare i dokumentet för att säkerställa att en läsare vet vad ett visst ord kan betyda.
- Om du till exempel använder ordet "företag" för att hänvisa till ditt företag i ett kontrakt, se till att ange att "företag" i ditt dokument hänvisar till "ABC Painting, Inc." Tydlighet är ditt mål här.
- Du behöver inte definiera ord om du använder deras normala ordboksbetydelse.
- Definiera inte ord på ett sätt som strider mot deras gemensamma betydelse. Definiera till exempel inte "bil" som "en bil, cykel eller skoter."
- 3Datum dokumentet. Inklusive datumet då dokumentet skapades eller undertecknades kan det vid behov tillhandahålla en referenspunkt för innehållet inom.
- Till exempel, om det i ett fullmaktsdirektiv anges att det träder i kraft omedelbart men inte har något datum, kommer det att vara svårt för intresserade parter att bestämma det datum då det träder i kraft om händelser uppstår längs linjen som kräver att denna information har.
- 4Utkast till dokumentet. När du har slutfört stegen ovan är det dags att faktiskt utarbeta dokumentet. Se till att du hänvisar till din plan för vad du vill att dokumentet ska uppnå, och tänk också på relevanta krav i din jurisdiktion. Förutom följande pekare, läs nästa avsnitt för riktlinjer för hur man utarbetar effektiva juridiska dokument.
- Använd ett läsbart, vanligt typsnitt som Times New Roman.
- Dela upp ditt dokument i avsnitt efter behov. Att bryta ner ett stort, komplicerat dokument som ett testamente eller ett kontrakt i mindre sektioner som fokuserar på separata frågor kommer inte bara att göra skrivprocessen enklare, utan gör det möjligt för en läsare att lättare hitta den information som han eller hon letar efter.
- Ditt språk bör vara formellt men inte onödigt komplicerat. Ett juridiskt dokument är ingen plats för slang eller konversationsspråk, men du vill göra det så enkelt och lätt att förstå som möjligt. Om betydelsen av en viss mening i dokumentet ifrågasätts, vill du se till att alla vet vad det betyder.
- Ordningen på innehållet i dokumentet är viktig. Se till att ta upp de viktigaste punkterna först.
Förutom följande pekare, läs nästa avsnitt för riktlinjer för hur man utarbetar effektiva juridiska dokument. - 5Citer juridisk myndighet vid behov. Om det dokument du förbereder kräver användning av juridisk auktoritet (rättspraxis eller stadgar) för att säkerhetskopiera det du säger (t.ex. en kortfattad), se till att varje mening som refererar till denna myndighet följs av en hänvisning. Juridisk hänvisning följer ett mycket speciellt och unikt format och dess format specificeras av lämplig domstol för din jurisdiktion.
- Till skillnad från citat i andra skrivformer, där det är tillåtet att helt enkelt placera ett citat efter ett stycke information för att visa var informationen har sitt ursprung, varje mening som hänvisar till fall eller lagstadgad lag (eller andra former av rättslig auktoritet, såsom vetenskapliga artiklar) måste följas med ett citat av någon form.
- Bluebook är den vanligaste bruksanvisningen för formatet för juridisk hänvisning.
- 6Se till att dokumentet är korrekt formaterat. Formatering är mycket viktigt att tänka på när man utarbetar juridiska dokument. Domstolen i din jurisdiktion kommer att ha vissa formateringsregler (typsnitt, marginaler, sektionsordning osv.) På plats som du måste följa när du utarbetar juridiska dokument som du planerar att överlämna till domstolen.
- Annat än dessa typer av formella regler, att se till att ditt dokument är snyggt och ordnat övergripande hjälper en läsare att förstå mer komplicerade eller långa juridiska dokument.
- Numrerade stycken, djärva rubriker och underrubriker och vitt utrymme kan alla användas för att göra ditt dokument mer läsbart och sammanhängande.
- Även om du kan göra ett misstag med en mindre känd regel om juridisk formatering eller citering, pris konsistens framför allt annat. Om du till exempel skriver ut siffror istället för att använda siffror, se till att detta är fallet för varje nummer i hela dokumentet.
- 7Skapa ett utrymme för signaturer om det är lämpligt. I slutet av dokumentet, ange en rad för varje person som kommer att underteckna dokumentet efter behov, med sitt namn skrivet eller tryckt under raden. Det kan också innehålla ett utrymme för undertecknaren att datera dokumentet.
- 8Läs igenom dokumentet för att se till att det uppfyller sitt mål. När du har utarbetat dokumentet till din tillfredsställelse, var noga med att läsa igenom det för att bekräfta att det uppnår det du tänkte uppnå.
- Mycket tvister är inriktade på betydelsen av en viss bestämmelse i ett dokument, till exempel ett avsnitt som beskriver betalningsvillkor i ett kontrakt, och det är av yttersta vikt att du ser till att dokumentet säger exakt vad du vill att det ska sägas.
- Du kanske vill låta någon du litar på läsa igenom dokumentet, för det som är klart för dig kanske inte är så tydligt för en annan person som inte har utarbetat dokumentet. Du vill se till att ditt dokument betyder samma sak för alla som läser det.
- 9Läs igenom dokumentet igen för att kontrollera stavnings, grammatik- och skiljeteckenfel. När du har läst igenom ditt dokument för att kontrollera innehållet, vill du gå igenom igen för att se till att det läser som ett officiellt dokument borde. Se till att korrekturläsa noggrant.
- 10Gör dokumentet officiellt. När du väl är nöjd med ditt dokument är det dags att ge det officiella lag. Beroende på vilken typ av dokument du har förberett kan du behöva lämna in det till rätt domstol, underteckna det själv och få underskrifter från andra tillämpliga parter, låta andra personer bevittna undertecknandet av dokumentet och underteckna det själva eller låta det notarized av en offentlig tjänsteman.
- Detta kommer att slutföra ditt dokument och ge det den rättsliga kraft som är associerad med den typ av dokument det är.
Många juridiska förlag publicerar hela formulärböcker och exempel på juridiska dokument som du kanske kan kolla in från ditt lokala bibliotek.
Del 3 av 3: Förstå bästa praxis för juridiskt skrivande
- 1Använd aktiv röst. Denna typ av skrivning minskar förvirring genom att tvinga dig att namnge skådespelaren i en viss mening. Till exempel, säg inte att "betalning kommer att ges till part B efter att den har fullgjort sina skyldigheter." Säg istället att "Part A betalar part B efter att det har fullgjort sina skyldigheter."
- 2Var specifik. Återigen bör ditt mål alltid vara att undvika tvetydighet och förvirring när det är möjligt för att se till att alla som läser dokumentet har samma uppfattning om vad det står. Säg exakt vad du menar och inget mer.
- Om du till exempel beskriver en förälders besöksschema istället för att bara säga "varannan helg och en dag i veckan efter skolan," säg "varannan helg från 18.00 fredag till 18.00 söndag och varje onsdag från 16.00 till 20.00 när skolan är i session och från 11 till 22 under skolavbrott. "
- 3Undvik legalisering när det är möjligt. En viss mängd juridiska personer eller det "juridiska talet" som advokater brukar använda i sitt skrivande kan vara nödvändiga. Emellertid kan överanvändning av fraser som "förrän", "hittills" eller "nedan" göra ett dokument svårt att läsa och förstå. Det finns nästan alltid ett enklare sätt att säga något, och du bör alltid sträva efter att göra det.
- Till exempel börjar många inlagor med frasen "Kommer nu käranden" eller "Kom nu svarandena", och det språket är standardspråket som används för att inleda en framställning eller en rörelse. Detta skulle vara ett exempel på nödvändig legalisering.
- Omvänt, istället för att säga något som "det åligger part A att betala för tillhandahållna tjänster ", säg "part A måste betala part B för sina tjänster."
- 4Undvik tvetydighet. Om två personer som läser ditt dokument har olika åsikter om vad en viss fras eller avsnitt betyder, måste du skriva om det. Se till att orden du använder beskriver ditt syfte och avsikt korrekt och se till att de ordnas korrekt (och punkteras korrekt) för att säkerställa att alla som läser ditt dokument förstår det på samma sätt.
- Många tvister handlar om tvetydighet i ett visst juridiskt dokument, så undvik detta till varje pris.
- Se till att du förvarar juridiska dokument på en säker plats som endast du har tillgång till.
- Du bör rådgöra med en erfaren advokat innan du undertecknar något som kan påverka dina juridiska eller ekonomiska rättigheter eller skyldigheter.
Läs också: Hur rapporterar jag olagligt byggande?
Frågor och svar
- Hur ändrar jag en minderårig?Det beror på lagarna i den jurisdiktion där den minderåriga är medborgare. Vissa länder, till exempel Storbritannien, tillåter minderåriga att ändra sitt eget namn för vissa ändamål. I de flesta fall måste en förälder lämna in begäran för den minderåriga. Undersök lagarna i din jurisdiktion eller be en advokat om ytterligare råd om de specifika kraven för att ändra en minderårigs namn.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
