Hur dokumenterar jag din uppfinning?
Om du har en bra idé, dokumentera din uppfinning från början när du slutför din planering, byggnad och testning.
Om du har en bra idé, dokumentera din uppfinning från början när du slutför din planering, byggnad och testning. På många sätt är ett patent bara lika bra som din dokumentation, och om det ifrågasätts eller kränks kan bra dokumentation gå långt för att skydda dina intressen. Som uppfinnare är du också potentiellt en entreprenör, så dokumentationen inkluderar också underhåll av kvitton och korrespondens relaterad till din uppfinning och dess utveckling.
Del 1 av 3: registrera dina framsteg
- 1Köp en bunden anteckningsbok. Trots tekniska framsteg är det bästa sättet att dokumentera din uppfinning kvar handskrivna detaljer om din idé, beskrivningar och tester på papper i en bunden anteckningsbok.
- Leta efter något med ett hårt omslag och sidor som sys i. Detta gör det svårare för en senare utmanare att argumentera för att du har lagt till något efter det.
- Några av dessa böcker har tomma sidor, medan andra innehåller rader eller rutnät. Välj den papperstyp som bäst passar dina behov. Om du räknar med att rita många diagram kanske du vill ha rutnät så att du kan mäta lättare och hålla dina skisser snygga.
- Du kan vanligtvis hitta dessa tomma böcker i en kontorsvaruaffär. Spara ditt kvitto när du köper det, eftersom du vill behålla det i dina filer med andra dokument som är relaterade till din uppfinning. Kvittot ger också ytterligare bevis på datumet.
- 2Ställ in din anteckningsbok. Nummer din anteckningsbok på utsidan av omslaget tillsammans med det datum då du startade den. Om det är den första anteckningsboken som dokumenterar din uppfinning bör den vara "# 1". Inkludera sedan grundläggande äganderätt på insidan av fronten.
- Dina noteringar på utsidan av din bärbara dator är mest för din egen fördel, så inkludera allt som kan hjälpa dig.
- Om du till exempel arbetar med mer än en uppfinning kanske du vill inkludera en notering eller kodnamn för uppfinningen som motsvarar just den bärbara datorn, så att du inte oavsiktligt blandar dem.
- Skriv ditt namn och kontaktinformation på insidan av omslaget. Du kan också inkludera en kort beskrivning av anteckningsbokens innehåll, inklusive ett namn på uppfinningen.
- 3Välj vittnen. Varje sida i din anteckningsbok ska undertecknas och dateras av minst två vittnen som kan verifiera att du har angett informationen på det datum som anges högst upp på sidan.
- Även om du kanske tror att det skulle vara till hjälp att använda en notarie, finns det många anledningar till att dina sidor är notiserade är otillräckliga - för att inte tala om att notarieavgifter kan lägga sig ganska snabbt.
- Den främsta anledningen att inte använda en notarie är att notariusen inte nödvändigtvis förstår informationen på sidan. Det enda syftet med en notar är att verifiera att du är den person du påstår att du är och kontrollera ditt ID. Han eller hon är inte nödvändigtvis ett starkt vittne när det gäller att kunna läsa och förstå innehållet på sidorna.
- Välj vittnen som är i en liknande bransch och kan räknas med för att förstå dina bidrag, men använd inte någon som arbetar med dig eller har en ägarandel i din uppfinning.
- Medan ett vittne räcker är två bättre. Domare är mer benägna att lita på information som verifierades och intygades av två oberoende vittnen.
- Du kanske vill utarbeta och låta dina vittnen skriva ett sekretessavtal innan du låter dem se din anteckningsbok.
Skicka in din provisoriska ansökan när som helst inom tolv månader efter din första offentliga offentliggörande av din uppfinning. - 4Skriv dina bidrag. Din anteckningsbok innehåller information om syftet, beskrivningen, konsekvenserna och fördelarna med din uppfinning. Du kommer också att inkludera poster angående alla tester som du har gjort av uppfinningen eller prototyper du monterat.
- Varje sida ska dateras med det datum då du skrev informationen. Om en post tar mer än en sida, fortsätt till nästa sida och lägg datumet högst upp.
- Lämna utrymme längst ner på varje sida för din signatur och dina vittnens underskrifter.
- Du bör underteckna och datera längst ner på varje sida, liksom dina två vittnen. Försök så långt det är möjligt att få dina vittnen att underteckna sidorna samma dag som du skapar posten och underteckna den själv, så alla datum matchar.
- När du skriver dina bidrag, oroa dig inte för mycket för slarv eller dålig penmanship. Detta betyder bara i den utsträckning att dina bidrag ska vara läsbara.
Del 2 av 3: organisera relaterade material
- 1Köp en arkivlåda eller en uppsättning mappar. Helst bör du organisera andra dokument relaterade till din uppfinning, inklusive kvitton för delar och korrespondens med andra, i en uppsättning mappar som är stängda på alla sidor så att inget kan glida ut och gå vilse.
- Du kan hitta ett antal produkter i en kontorsvaruaffär som fungerar och välja den som bäst uppfyller dina behov. Du kanske vill köpa dina arkivmaterial samtidigt som du köper din anteckningsbok.
- Ta lite tid innan du väljer ditt arkivmaterial för att ta reda på hur många olika mappar du behöver för de olika dokument som är kopplade till din uppfinning.
- Du vill också kunna projicera hur mycket utrymme du behöver. Om du till exempel räknar med att behöva göra flera inköp av material för att bygga prototyper av din uppfinning kan du behöva mer än en mapp för att organisera kvitton.
- 2Märk en mapp för varje typ av dokument. Eftersom olika typer av dokument måste sparas av olika skäl bör de ordnas separat så att du enkelt kan hitta dem när det behövs. De olika mappar du har beror på vad som är involverat i utvecklingen av din uppfinning.
- Du behöver vanligtvis en separat mapp för inköpskvitton, korrespondenser, andra avdrag och kontrakt.
- Du kanske vill ha flera mappar för korrespondenser som är relaterade till olika aspekter av din uppfinning, till exempel en mapp för korrespondens med din patentombud och en annan för korrespondens med finansiärer eller utvecklare.
- Tänk på att det inte finns någon fast organisationsmetod för dina dokument. Snarare bör du organisera dem på ett sätt som är vettigt för dig och säkerställer att du snabbt och enkelt kan hitta de dokument du behöver.
- Se dock till att allt i varje mapp är i kronologisk ordning. Omvänd kronologisk ordning (där de senaste dokumenten finns längst fram i mappen) kan göra arkivering enklare, men se till att du använder samma metod i varje mapp.
- 3Samla in dokument som ska arkiveras. När du har konfigurerat ditt arkivsystem, dra ihop alla dokument och kopior som är relaterade till din uppfinning och sortera dem i högar. Ordna sedan varje hög i kronologisk ordning.
- Om du slutar med en hög med dokument som du inte skapade en mapp för kan du behöva skapa en ny mapp.
- Storleken på dina högar kan också ge dig en uppfattning om vilka kategorier som är bra kandidater för att delas upp ytterligare för enkel användning.
- Även om du alltid bör behålla originalen, kan du göra en kopia av kvitton och arkivera kopiorna hålla dina filer mer organiserade och minska risken för att en liten papperslapp faller ut och går vilse.
- En annan fördel med att kopiera kvitton är att du kan skriva all relevant information på papperet, till exempel datum (om det inte finns på kvittot) eller syftet med det köpta materialet (om det inte framgår av själva kvittot).
- Se till att du skriver datumet på alla dokument som inte är daterade. Om du har några andra dokument eller information som du kan använda för att verifiera det datumet, bifoga dem till de odaterade dokumenten.
Du kan också inkludera en kort beskrivning av anteckningsbokens innehåll, inklusive ett namn på uppfinningen. - 4Underhåll ditt arkivsystem. Alla nya dokument relaterade till din uppfinning bör registreras och sparas i lämplig mapp omedelbart. Endast arkivering regelbundet, till exempel varje vecka eller varje månad, kan leda till att något viktigt av misstag utelämnas.
- Tänk på att dessa dokument potentiellt arkiveras och sparas av flera skäl. Det ena är att tillhandahålla ett register över din uppfinning och de steg du har tagit för att utveckla den, men skatter är en annan viktig anledning.
- Särskilt när det gäller kvitton eller yrkesavgifter, till exempel pengar du betalar till din advokat, kan dessa kostnader vara avdragsgilla.
Del 3 av 3: lämna in en provisorisk patentansökan
- 1Ladda ner en provisorisk applikation. När du är redo att avslöja din uppfinning för andra, oavsett om du ska få finansiering eller ordna tillverkning och distribution, ger en provisorisk ansökan dig patentskydd i 12 månader medan du förbereder din fullständiga patentansökan.
- Du kan ladda ner en provisorisk applikation från webbplatsen för US Patent and Trademark Office (USPTO). Webbplatsen har också detaljerade instruktioner om vanliga frågor och annan vägledning och resurser för uppfinnare som vill ansöka om patent.
- Medan du är på USPTO-webbplatsen, kontrollera behörighetskraven och se till att din uppfinning är berättigad till patentskydd. Generellt måste din uppfinning vara unik, icke självklar och knuten till en maskin på något sätt.
- Till exempel, om du har uppfunnit en mobilapp kan du få patentskydd för appens process - vad den gör med datorn eller får datorn att göra - men du kan inte patenta själva koden. Koden betraktas som ett språk och skyddas därför av upphovsrätten.
- 2Rådgör med en patentadvokat. Även om du inte behöver en advokat för att fylla i en provisorisk ansökan, har du bara 12 månader på dig att slutföra din fullständiga ansökan och dra nytta av det tidigare inlämningsdatumet.
- Innan du börjar lämna in dina ansökningar måste du göra en patentsökning för att se till att ingen annan har patenterat en identisk eller liknande uppfinning. Denna sökning kan vara komplex och tidskrävande, och USPTO rekommenderar att du anställer en patentadvokat för att hjälpa dig om du aldrig har gjort en tidigare.
- Dessutom behöver du en advokat som hjälper dig att lämna in din fullständiga patentansökan. En fullständig applikation är extremt komplex och har många relativt arkana och tekniska krav. Utan advokat löper du en mycket hög risk att din ansökan avslås.
- Eftersom du vanligtvis behöver en advokat för att lämna in ditt fullständiga patent, är det vettigt att ha en advokat som hjälper dig med din provisoriska ansökan så att de har kunskap och förståelse för din uppfinning från början. De kan också se till att du inte av misstag lägger till något i din provisoriska applikation som kan komma i konflikt med informationen i din fullständiga ansökan.
- Sök efter en erfaren patentadvokat som har erfarenhet inom din bransch. Du vill ha en advokat som förstår din uppfinning och dess potentiella tillämpningar.
- 3Fyll i din provisoriska ansökan. En provisorisk ansökan är enklare och billigare än en fullständig ansökan och ger dig fördelen med patentskydd tillsammans med möjligheten att använda ett tidigare ansökningsdatum när ditt fullständiga patent har beviljats.
- Din provisoriska ansökan måste innehålla en skriftlig beskrivning av din uppfinning samt namnen på alla uppfinnare. Det måste också åtföljas av ett försättsblad och lämplig arkiveringsavgift.
- På försättsbladet listas namnen och adresserna på alla uppfinnare, titeln på uppfinningen, namnet och registreringsnumret på alla advokater eller agenter som arbetade med dig för att förbereda din ansökan och adressen USPTO ska använda för korrespondens med dig.
Trots tekniska framsteg förblir det bästa sättet att dokumentera din uppfinning handskrivna detaljer om din idé, beskrivningar och tester på papper i en bunden anteckningsbok. - 4Skicka in din provisoriska ansökan. När du har slutfört din provisoriska ansökan kan du skicka den till USPTO med hjälp av det elektroniska arkivsystemet som finns på deras webbplats. Du har också möjlighet att skicka en papperskopia via posten.
- Skicka in din provisoriska ansökan när som helst inom tolv månader efter din första offentliga offentliggörande av din uppfinning. Till exempel, om din uppfinning profileras i en facktidskrift i januari, har du till slutet av samma år att skicka in en provisorisk ansökan.
- Om du vill skicka in din ansökan via posten, skicka en papperskopia av ansökan och försättsbladet tillsammans med den begärda arkiveringsavgiften till kommissionär för patent, PO Box 1450, Alexandria, VA 22313-1450.
- När du har lämnat in din provisoriska ansökan har du rätt att använda orden "patentväntande" i förhållande till din uppfinning i 12 månader. Detta ger dig tid att slutföra din fullständiga ansökan.
- Du kanske har hört att att lägga information om din uppfinning i ett förseglat kuvert och skicka den till dig själv kan bevisa när du kom på idén. Detta är en myt. Eftersom det lätt kan förfalskas och handlingarna inte kan verifieras oberoende av någon annan, ger domstolar det nästan inget bevisvärde.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
