Hur skriver jag en polisrapport?
För att skriva en polisrapport bör du ange tid, datum och plats för den incident du rapporterar, samt ditt namn och ID-nummer och alla andra befäl som var närvarande. Du bör också inkludera en grundlig beskrivning av händelsen, som vad som förde dig till platsen och vad som hände när du kom. Om du har problem med att förklara något i ord, rita en bild eller ett diagram som hjälp. Kom bara ihåg att vara så grundlig, specifik och objektiv som möjligt. För att lära dig vilka andra viktiga detaljer du bör inkludera i en polisrapport, fortsätt läsa.
Om du inte kan skriva rapporten dagen då händelsen inträffade, anteckna några anteckningar om vad som hände för att hjälpa dig när du skriver rapporten.
Om du är polis eller säkerhetsvakt är det viktigt att veta hur man skriver upp en detaljerad och korrekt rapport. En välskriven incidentrapport ger en grundlig redogörelse för vad som hände och håller fast vid fakta. Om du försöker skriva en polisrapport eller är nyfiken på hur polisen sammanställer sina rapporter är det bra att lära sig vad man ska inkludera och hur man formaterar rapporten.
Del 1 av 3: följande protokoll
- 1Få rätt formulär från din avdelning. Varje polisavdelning har ett annat protokoll för att hantera en incident och lämna in en rapport. Du kan vara ansvarig för att fylla i ett formulär utfärdat av din avdelning, eller så kan du bli ombedd att skriva eller skriva upp rapporten för hand.
- Försök att göra din skrivning med ordbehandlingsprogram. Det ser snyggare ut och du kan använda stavningskontroll för att polera det när du är klar. Om du skriver din rapport för hand, skriv tydligt ut istället för att använda kursiv.
EXPERTTIPSVisste du? Om du ringer 911 kan en polisrapport genereras eller inte, beroende på resultatet av samtalet. Om en polisrapport inte genereras och du vill lämna in en senare kan du ringa det icke-nödnummer och en officer kommer ut och tar rapporten. Men om du någonsin behöver nödtjänster, ring 911.
- 2Starta rapporten så snart som möjligt. Strax efter händelsen, reflektera över vad som hände och anteckna några anteckningar om det. Om möjligt, skriv din rapport samma dag som händelsen, eftersom väntan kommer att göra det svårare att komma ihåg detaljer. Skriv åtminstone din rapport inom de första 24 timmarna efter händelsen.
- Om du inte kan skriva rapporten dagen då händelsen inträffade, anteckna några anteckningar om vad som hände för att hjälpa dig när du skriver rapporten.
- 3Fokusera på fakta. Ditt formulär kan ha tomma platser som du kan fylla i med information om händelsen. Fyll i dessa mellanslag, eller inkludera följande information om du inte har ett formulär:
- Tid, datum och plats för händelsen (Var specifik. Skriv exakt gatuadress etc.).
- Ditt namn och ID-nummer
- Namn på andra officerare som var närvarande
- 4Inkludera en rad om händelsens natur. Beskriv vad som kom till dig till händelseplatsen. Om du fick ett samtal, beskriv samtalet och notera när du fick det. Skriv en objektiv mening som beskriver vad som hände. Skriv inte vad du tror kan ha hänt. Håll dig till fakta och var objektiv.
- Till exempel kan en rapport säga: Den 430 vid ungefär 2340 tilldelades officer 17 Dist. svarsfordon. Officern underrättades via radio via centralt skick av ett 911-samtal på Maple Street 123. Officeren informerades också av den centrala sändningen att det här 911-samtalet kan vara inhemskt.
Om du är polis eller säkerhetsvakt är det viktigt att veta hur man skriver upp en detaljerad och korrekt rapport.
Del 2 av 3: beskrivning av vad som hände
- 1Skriv i första person. Inkludera en detaljerad kronologisk berättelse om vad som hände när du rapporterade till scenen och berätta historien ur ditt perspektiv. Använd "I" för att förklara vem, vad, när, var och varför händelsen.
- Till exempel kan en officers rapport säga: Vid ankomsten observerade jag en 40 år gammal vit man, känd som Johnny Doe, som skrek och skrek på en 35 år gammal vit kvinna, känd som Jane Doe, i den främre gräsmattan på 123 Maple Street. Jag separerade båda inblandade parter och genomförde fältintervjuer. Jag fick veta av Johnny att han hade kommit hem från jobbet och upptäckte att middagen inte var klar. Han förklarade sedan att han blev upprörd över sin fru fru Jane för att hon inte hade middagen redo för honom.
- 2Inkludera detaljerade detaljer i din rapport. Se till att inkludera direkta citat från vittnen och andra personer som är inblandade i händelsen om möjligt. Inkludera en exakt beskrivning av din egen roll under det som hände. Om du var tvungen att använda fysisk kraft för att kvarhålla någon, glans inte över den. Rapportera hur du hanterade situationen och dess följder. Följ din avdelnings protokoll när det gäller rapportering om vittnen och bevis.
- Använd specifika beskrivningar. Till exempel, istället för att säga "Jag hittade honom inne och fängslade honom", skriv något som "Jag kom till Everest Hill 2005 kl 12:05. Jag gick till huset och bankade på dörren. Jag försökte ratten och fann den att låsa upp... "
- 3Använd diagram. Rita en bild eller ett diagram i din rapport om det är svårt att förklara viss information i ord. Du kanske också vill använda en bild eller ett diagram för att visa hur scenen för händelsen såg ut.
- Poliser måste ofta skriva rapporter om bilolyckor. Det kan vara mycket tydligare att illustrera med en bild eller ett diagram hur olyckan inträffade. Du kan rita en bild av gatan och använda pilarna för att visa hur vart varje bil var på väg när de träffade varandra.
- 4Gör en grundlig rapport. Skriv så mycket som möjligt och inkludera så många detaljer som du kommer ihåg. Lämna inte utrymme för personer som läser rapporten att tolka något på fel sätt. Oroa dig inte för att din rapport är för lång eller ordlig. Det viktiga är att rapportera en fullständig bild av vad som hände.
- Till exempel, istället för att säga "när jag kom, var hans ansikte rött", kan du säga, "när jag kom, skrek han, andfådd, hans ansikte var rött och han verkade arg." Det andra exemplet är bättre än det första eftersom det finns flera anledningar till att någons ansikte är rött, inte bara för att de är arga.
- 5Inkludera exakta detaljer och lämna resten. Om du inte såg något hända, se till att du inte rapporterar att du gjorde det. Om ett vittne säger till dig något som du inte såg, anses vad vittnet säger vara "hörsägen." Hearsay är något du hör som du inte kan underbygga med personlig kunskap. Rapportera hörsägen som hörsägen, inte som något du personligen såg.
- Även om det är hörsägen, se till att skriva ner vad varje individ på scenen sa till dig. Det kan vara viktigt, även om han eller hon ljuger. Inkludera all information om vittnets uppförande, om det han eller hon berättade för dig blir kontroversiellt.
- 6Använd tydligt språk. Använd inte blommigt, förvirrande språk för att beskriva vad som hände. Ditt skrivande ska vara tydligt och koncist. Använd inte juridiska eller tekniska ord. Använd korta, till-punkt-fakta-orienterade meningar som inte ger utrymme för tolkning.
- Använd partiets namn när det är möjligt, så att du kan undvika förvirring när du pratar om flera personer. Stava också ut förkortningar. Säg till exempel "personligt fordon" istället för "POV" (personligt ägda fordon) och "plats för brottet" istället för "kod 11", vilket är en polisbegrepp för "på plats."
- 7Var ärlig. Även om du inte är stolt över hur du hanterade situationen är det viktigt att du skriver ett ärligt konto. Om du skriver något osant kan det sluta dyka upp senare, sätta ditt jobb i fara och orsaka problem för de personer som är inblandade i händelsen.
- Bevara din integritet och den institution du representerar genom att säga sanningen.
Om möjligt, skriv din rapport samma dag som händelsen, eftersom väntan kommer att göra det svårare att komma ihåg detaljer.
Del 3 av 3: redigera din rapport
- 1Kontrollera att din rapport är korrekt. Dubbelkolla alla fakta, inklusive stavningar av namn, datum, tider, adresser, registreringsskyltnummer och så vidare. Se till att du inte lämnade någon information som borde ha inkluderats. Leta efter uppenbara luckor i berättelsen som du kan behöva fylla i.
- Till exempel, om du glömmer att inkludera en parts skäl till varför argumentet började, skulle det lämna ett gap.
- 2Korrekturläsa din rapport. Läs igenom din rapport en gång till för att se till att den är lätt att förstå. Kontrollera om det finns stavfel, stavfel och grammatikfel som kan göra rapporten förvirrande. Ta bort alla ord som kan ses som subjektiva, som ord som beskriver känslor och känslor.
- Till exempel, om du inkluderade fraser som börjar med "Jag känner" eller "Jag tror", skulle du vilja ta bort dessa för att eliminera eventuella fördomar i din rapport.
- 3Skicka din incidentrapport. Ta reda på namnet på den person eller avdelning som din rapport måste skickas till. Om du kan, skicka din incidentrapport personligen. Gör dig tillgänglig för att svara på ytterligare frågor eller ge förtydligande efter behov.
- Om du måste skicka eller skicka din rapport via e-post, följ upp med ett telefonsamtal inom en 10-dagarsperiod. Gör detta för att se till att din rapport mottogs.
- Be din avdelning om mallar eller formulär som de använder för att se till att rapporten är i rätt format.
- Lägg till rapporten om ny information kommer fram. Lägg till ett tillägg som rapporterar den nya informationen snarare än att ta bort information från din ursprungliga rapport. Den informationen kan också vara viktig.
- Spara en kopia av rapporten för dina register. Du kan behöva hänvisa tillbaka till det i framtiden.
Om du försöker skriva en polisrapport eller är nyfiken på hur polisen sammanställer sina rapporter är det bra att lära sig vad man ska inkludera och hur man formaterar rapporten.
- Ignorera inte fakta som irrelevanta. Vid tidpunkten för en preliminär polisrapport kanske utredarna inte känner till motivet eller misstänker, så det är viktigt att ge så mycket objektiv detalj som möjligt. Vissa detaljer som verkar irrelevanta kan vara viktiga med nya bevis eller vittnesmål.
- Använd inte åsikter i en polisrapport, såvida du inte ombeds göra det. En polisanmälan bör vara objektiv snarare än subjektiv.
Frågor och svar
- Behöver jag använda en rubrik på en polisanmälan?Ja det gör du.
- Vilka är kriterierna för att göra polisanmälan?Följ instruktionerna i artikeln ovan.
- Bör en incidentrapport skrivas i förflutet?Ja, om det känns naturligt.
- Bör en formell rapport undertecknas?Det beror på din byrås policy. följ vad de föreslår. Kom ihåg att en polisanmälan, oavsett om den är undertecknad eller inte, är ett offentligt register.
- Kan jag lägga till uppföljningsinformation eller stödjande bevis efter att rapporten har slutförts?Ja. Det finns alltid ny information när människor börjar prata om händelsen.
- Ska jag inkludera kopior eller originalkvitton för egendom som stulits från mig?Ja. Det kommer att eliminera tvivlet om att fastigheten var din eller inte. Detta kommer att hjälpa till att fastställa fakta tydligt. En kopia av kvittot kommer att göra. Se dock till att märka dem exakt och koncist.
Obesvarade frågor
- Hur heter filerna?
- Ska jag använda en rättslig pad när jag intervjuar en person som är inblandad när jag skriver en polisrapport?
Kommentarer (11)
- Detta hjälpte mig när det gäller att förstå hur jag ska skriva en perfekt rapport. Tack.
- Det ger mig mer än tillräckligt med detaljer för att skriva en rapport.
- Jag är student, och den här artikeln har varit till stor hjälp eftersom jag måste skriva en fiktiv mordhistoria och var osäker på rätt struktur och format för en polisrapport.
- Steg 1 och 2 i del 2 hjälpte mig för en klassuppgift.
- Det hjälpte mig att lära mig att skriva en polisrapport steg för steg.
- Tack för steg-för-steg-informationen om rapportskrivning.
- Hjälpsamt för alla som vill skriva en polisrapport.
- Jag vill göra en RAFT-aktivitet där eleverna skriver som om de vore en polis som skrev en polisrapport. Tack för den grundliga artikeln.
- Jag har en komplicerad polisrapport att lämna in. Den här artikeln gjorde format och organisation mindre överväldigande, tack!
- Bra information om hur man gör.
- Detta hade bra meningar om rapportskrivning.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
