Hur startar jag en transkriptionstjänst?
När du har arbetat med dina allmänna färdigheter måste du bestämma vilket specifikt område du vill träna transkription inom.
Transkription är processen att skriva in inspelade ljud- eller videofiler. Professionella som läkare, advokater och seminarietalare använder transkriberade dokument för framtida referens och journalföring. Som ett resultat av transkriptionens karaktär är det en mycket bra affär för människor som vill arbeta hemma eller på distans. En annan fördel med transkriptionsverksamheten är att det finns få mycket inträdeshinder. Det finns dock fortfarande ett antal utmaningar som alla som är intresserade av att starta ett transkriptionsföretag kommer att stöta på.
Del 1 av 2: förbereda dig för att starta ett transkriptionsföretag
- 1Kunna skriva kvalifikationer. Det absolut viktigaste inslaget i att starta ett framgångsrikt transkriptionsföretag är att ha de färdigheter som krävs för att göra jobbet för dina kunder. Som professionell som erbjuder transkriptionstjänster måste du skriva extremt snabbt och exakt. Förstå de grundläggande kraven för att skriva:
- Du måste kunna transkribera över 200 linjer per timme med 98% noggrannhet.
- Du måste kunna skriva över 65 ord per minut.
- Du måste skriva noggrant, använda grammatik och korrekt stavning.
- Testa din skrivhastighet och noggrannhet. Det finns ett antal webbplatser där du kan göra detta, eller så kan du schemalägga ett skrivtest med ett lokalt företag eller utbildningstjänst.
- 2Förbättra dina skrivfärdigheter, om de inte mäter upp. Innan du börjar något annat måste du se till att förbättra din skrivhastighet och noggrannhet. Detta kan bara göras genom övning. Överväga:
- Anmälan till en skrivkurs på ett lokalt juniorhögskola för att förbättra dina skrivfärdigheter.
- Spendera tid på att träna så mycket du kan. Skriv upp saker bara för skojs skull eller för att utmana dig själv. Skriv in gamla handskrivna recept på nytt. Försök att transkribera din favorit-tv-show. Nästan allt kommer att göra.
- Testa dig själv ofta för att mäta dina framsteg.
Del 1 av 2: förbereda dig för att starta ett transkriptionsföretag. - 3Köp nödvändig utrustning och programvara. Medan många tror att transkription inte är ett investeringsfält och transkriberare helt enkelt använder MS Word eller liknande program är detta ofta felaktigt. Transkriberare behöver ofta investera i specifik utrustning och programvara för att tillgodose behoven hos specifika branscher de arbetar för och för att öka deras produktivitet och effektivitet. Exempel på vanlig utrustning inkluderar:
- Transkriptionsprogramvara ger dig en enorm fördel jämfört med program som MS Word eftersom deras autokorrekta funktioner ofta är bättre, de har genvägar, makron, snabbtangenter och andra saker som ökar din effektivitet och noggrannhet. De inkluderar också integrerade video- och ljuduppspelnings- och fillagringslösningar.
- En fotpedal. Med din fotpedal kan du effektivt kontrollera hastigheten och ljudnivån för din ljuduppspelning.
- Ett headset.
- 4Bestäm om du vill specialisera dig i ett visst fält. Efter att ha arbetat med dina allmänna färdigheter måste du bestämma vilket specifikt område du vill utöva transkription i. Medan du kan marknadsföra dig på flera områden, är det bäst att fokusera på ett till att börja med och bli expert inom det transkriptionsområdet.
- Många företagare kräver användning av en transkriptionsföretagare, men de behöver också transkriberare som är bekanta med sitt verksamhetsområde.
- Att förstå branschen innebär att du kommer att känna igen branschens tekniska egenskaper, inklusive termer och ordförråd.
- Bestäm om du vill transkribera för det medicinska området, det juridiska området eller ett allmänt fält.
- 5Anmäl dig till en transkriptionskurs baserat på ditt valda fält. Det finns ett brett utbud av transkriptionskurser som erbjuds på internet och i en traditionell tegelsten. Många transkriptionskurser är fält- eller branschspecifika och kommer att fokusera på att utbilda dig för det området. Transkriptionskurser lär dig:
- Branschspecifik terminologi. Om du inte redan känner till juridiskt eller medicinskt ordförråd, kan du anmäla dig till en terminologikurs på en community college eller transkriptionsskola.
- Branschspecifik stil och format.
- Allmänna transkriptionsmetoder. Du kan också anmäla dig till ett program som lär ut alla aspekter av transkription.
I vissa områden, som medicinsk transkription eller juridisk transkription, krävs ofta certifiering för arbete. - 6Säkra rätt certifieringar baserat på ditt valda fält. Även om din transkriptionskurs kanske uppfyller kraven för certifiering för ett visst område, kanske det inte heller. Om det inte gör det måste du undersöka kraven för certifiering inom ditt valda område och bli certifierad. I vissa områden, som medicinsk transkription eller juridisk transkription, krävs ofta certifiering för arbete. Om det inte krävs kommer det åtminstone att göra dig mycket mer konkurrenskraftig.
Del 2 av 2: Få jobb och hitta kunder
- 1Ansök om enskilda transkriptionsjobb för att få erfarenhet och etablera en närvaro. Bara för att du har startat ett transkriptionsföretag betyder inte bara att företag kommer till dig med arbete. Du måste vara mycket proaktiv för att få erfarenhet. För att få tillräckligt med erfarenhet och få ut ditt namn bör du ansöka om några transkriptionsjobb i ditt samhälle eller nationellt. Detta kan betyda en mängd olika saker. Överväga:
- Att ta på sig ett heltids transkriptionsjobb i en kontorsmiljö.
- Sök upp kontraktsarbete online. Det finns ett antal webbplatser som handlar specifikt om transkriptionsjobb med frilans. Ta på dig detta kontraktsarbete som ett sätt att bygga erfarenhet och att få arbete.
- Leta efter kontraktsarbete i ditt samhälle. Gå aktivt ut, titta igenom din tidning och andra publikationer och försök att identifiera frilans- eller kontraktstranskriptionsarbete i ditt samhälle.
- 2Gör ditt företag officiellt genom att märka dig själv eller ditt företag. När du har fått en hel del erfarenhet och kanske gjort ditt namn känt i ditt samhälle är det första du behöver göra att bestämma om du vill komma med ett företagsnamn eller bara marknadsföra dig själv som individ. Att komma igång kan det vara lättare att bara marknadsföra dig själv som individ. Senare kan du anställa andra människor och formellt anta ett namn för ditt företag. När du bestämmer dig för att gå längre än att marknadsföra dig själv som individ, överväga:
- Registrera ditt företag och få en företagslicens om du behöver en.
- Om du arbetar hemifrån, se till att du följer alla zonregler.
- Lär dig mer om dina skatteförpliktelser. Se till att du är beredd att uppfylla skattekrav och förväntningar på avdrag. Kontakta en skatterådgivare eller ring skattemyndigheten för specifik information om skatteregistrering. Du kan också besöka dem online.
Bara för att du har startat ett transkriptionsföretag betyder inte bara att företag kommer till dig med arbete. - 3Hitta en plats att arbeta från. Bestäm om du vill hyra ett kontor eller jobba hemifrån. Driftskostnaderna blir billigare om du väljer att arbeta hemifrån. Om du vill arbeta hemifrån räcker ett litet kontor för ditt skrivbord och din utrustning. En fysisk kontorsadress visas mer professionell och skiljer hem från arbete.
- 4Marknadsför din transkriptionstjänst till företag. Du kan marknadsföra dig själv lokalt om du vill hämta arbete. Inse att i transkriptionsbranschen kan du arbeta för kunder nationellt och runt om i världen. Du behöver bara ställa in dig själv elektroniskt för att möta dessa krav.
- Skapa en webbplats eller hyra en professionell för att göra det åt dig. De flesta webbhotell erbjuder mallar som du enkelt kan ställa in och underhålla.
- Skriv ut broschyrer och visitkort och skicka dem till potentiella kunder. Du kan också lämna dem hos lokala företag.
- Undersök dina konkurrenter i området och ta reda på vad en konkurrenskraftig timme- eller projektpris är för ditt område.
Läs också: Hur startar jag ett auktionsföretag?
Frågor och svar
- Måste du vara certifierad? Jag är en RN som hoppas kunna arbeta hemifrån.Ja och nej. Certifiering kommer att göra dig mycket mer konkurrenskraftig och hjälpa dig att få arbete. Beroende på din region kan du kanske hitta jobb utan certifiering.
Kommentarer (3)
- Delen om att få kunder var bra!
- Fantastiska tips för att starta ett transkriptionsföretag.
- Jag uppskattar att hela artikeln var tydlig och aktuell.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
