Hur hittar jag ditt arbetsgivaridentifieringsnummer (EIN)?
Ring skattemyndigheten för att slå upp din EIN. Om du inte hittar din EIN i ditt företags register kan IRS hjälpa dig.
Oavsett om du driver ett enskilt företag eller har ditt företag organiserat som ett partnerskap, LLC eller ett företag, om du har anställda har du sannolikt ett anställningsnummer (EIN). Det här numret är i huvudsak som ditt företags personnummer, och du behöver det för att skicka federala, statliga och lokala skatter. Men eftersom du inte använder det så ofta kan det vara lätt att förlägga. Lyckligtvis är det ganska enkelt att hitta en EIN om du tappar den. Din EIN identifierar ditt företag för alltid. Det är dock möjligt att ändra det eller stänga ditt företagskonto helt med IRS om du har löst upp ditt företag.
Metod 1 av 3: lokalisera en förlorad ein
- 1Leta efter ditt första bekräftelsemeddelande. När du ursprungligen ansökte om en EIN skulle IRS ha skickat ett bekräftelsemeddelande via e-post. Din EIN kommer att finnas i detta bekräftelsemeddelande, tillsammans med den information du gav.
- Du kommer sannolikt att hitta detta meddelande med ditt företags organisationsdokument.
- 2Kontrollera i ditt företags ekonomiska eller skatteregister. Du skulle behöva ange din EIN när du öppnade ett bankkonto för ditt företag, ansökte om affärslån eller betalade federala, statliga eller lokala skatter. Om du hittar något av dessa dokument i ditt företags register, kommer du sannolikt att kunna hitta din EIN.
- Om du har ett företagskonto kan du också ringa eller besöka en bankkontor för att få din EIN. Förklara bara situationen och ge all information de behöver för att verifiera din identitet.
Tips: Du kan också ha behövt ange din EIN i licensansökningar. Om din EIN inte finns på själva licensen kan du kontakta den myndighet som utfärdat licensen och fråga dem.
Bestäm om du behöver få en ny EIN. Din EIN tilldelas ditt företag för alltid. - 3Ring skattemyndigheten för att slå upp din EIN. Om du inte hittar din EIN i ditt företags register kan IRS hjälpa dig. Ring Business & Specialty Tax Line på 1-800-829-4933. Låt agenten som svarar i telefonen veta att du har tappat ditt företags EIN.
- Ombudet kommer att ställa dig en serie frågor för att verifiera din identitet och bekräfta att du har rätt att ta emot företagets EIN från IRS.
Metod 2 av 3: ändra din ein
- 1Bestäm om du behöver få en ny EIN. Din EIN tilldelas ditt företag för alltid. Generellt sett har du ingen anledning att ändra det om inte ägandet eller strukturen för ditt företag ändras. Att bara ändra namn eller ändra vilken typ av varor eller tjänster du tillhandahåller kräver inte ett nytt EIN.
- Om ditt företag är organiserat som enmansföretag och du har ett EIN måste du skaffa ett nytt EIN om du har ansökt om personlig konkurs, eftersom ditt företag inte anses vara åtskilt från dig som individ.
- Om ditt företag var ett partnerskap och du införlivade verksamheten, skulle du behöva en ny EIN eftersom du ändrade affärsstrukturen. Partnerskapet avslutades och ett företag skapades.
Tips: Du kan använda samma EIN för flera företag, så länge de har samma struktur och ägande.
- 2Skicka ett skriftligt meddelande om ändring av företagsnamn. Om du ändrar namnet på ditt företag men ägandet och strukturen förblir desamma behöver du inte ett nytt EIN. Du måste dock meddela IRS skriftligen om ditt företags juridiska namn har ändrats. Hur du meddelar IRS beror på hur ditt företag är strukturerat. Om du har en LLC, gå efter hur ditt företag beskattas (som ett företag eller som ett partnerskap).
- Om ditt företag är enmansföretag, skriv till adressen där du lämnade in din retur. Inkludera din EIN, ditt företags tidigare namn och ditt företags nya namn.
- Om ditt företag är organiserat som ett företag, markera lämplig namnändringsruta i företagets skattedeklaration och ange det nya namnet. Om du redan har lämnat in din självdeklaration kan du skicka ett skriftligt meddelande på samma sätt som en enskild ägare.
- Om ditt företag är organiserat som ett partnerskap kan du markera namnändringsrutan på din självdeklaration eller skicka ett skriftligt meddelande till adressen där du senast lämnade in dina skatter.
Tips: Varje begäran om ändring av företagsnamn måste undertecknas av någon som har behörighet att ändra företagets namn, till exempel enmansföretag, partner eller företagschef.
Om du drev ett företag enligt den EIN-koden, kanske du är bättre att lämna företagskontot öppet. - 3Ansök om ett nytt EIN. Om du har ändrat ägandet eller strukturen för ditt företag har det blivit en ny affärsenhet och kräver en ny EIN. Gå till https://irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/apply-for-an-employer-identification-number-ein-online och klicka på den blå knappen som säger "Ansök online nu" för att komma igång.
- När du ansöker om din EIN online via IRS-webbplatsen får du ditt nummer omedelbart. Skriv ner det och förvara det på ett säkert ställe.
- IRS: s onlineapplikationstjänst är endast tillgänglig måndag till fredag från 7:00 till 22:00 ET.
Metod 3 av 3: avbryta en ein
- 1Skicka eventuella förfallodatum. En EIN förblir hos ditt företag för alltid för att identifiera den affärsenheten och kan inte avbrytas. Du kan dock stänga det företagskonto som är associerat med den EIN: n. Innan du kan göra det måste du dock se till att alla skattedeklarationer för företaget har lämnats in och att alla utestående skatteräkningar har betalats.
- I huvudsak, så länge du fortfarande har affärer med IRS, kommer IRS inte att stänga ditt företagskonto.
- 2Skriv ett brev för att stänga ditt företagskonto hos IRS. Skriv ett kort brev till IRS om att du vill stänga det företagskonto som är kopplat till din EIN. Inkludera det fullständiga juridiska namnet på ditt företag, ditt företags EIN, ditt företags adress och anledningen till att du vill stänga företagskontot.
- Det finns några anledningar till att du kanske vill stänga ett företagskonto hos IRS. Till exempel, om du begärde en EIN för ett företag och sedan aldrig slutade ange den verksamheten, vore det vettigt att stänga företagskontot.
- Om du drev ett företag enligt den EIN-koden, kanske du är bättre att bara lämna företagskontot öppet. Om du startade ett annat företag senare skulle du kunna använda samma EIN så länge det hade samma ägande och struktur.
När du ansöker om din EIN online via IRS-webbplatsen får du ditt nummer omedelbart. - 3Skicka ditt brev till rätt IRS-adress. Innan du skickar ditt brev, gör en kopia av det för dina register. Skicka sedan den med certifierad post med begäran om kvitto så att du vet när skattemyndigheten tar emot ditt brev.
- Adressera ditt brev till Internal Revenue Service, Cincinnati, OH 45999.
Tips: Om du har en kopia av ditt ursprungliga EIN-bekräftelsemeddelande, inkludera det tillsammans med ditt brev för effektivare behandling av din begäran.
- EIN betraktas vanligtvis som offentlig information. Om du letar efter EIN för någon annan verksamhet, kolla SEC-databasen. Du kan också kontrollera posten för alla licenser som företaget har, till exempel om företaget har en licens hos en federal myndighet.
Läs också: Hur hittar jag redovisningstjänster?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
