Hur förbereder jag en 1099 för en entreprenör?
Internal Revenue Service kräver att du förbereder ett 1099-MISC-formulär för en kontraktsarbetare om du betalade personen mer än 450€ under räkenskapsåret.
Den Internal Revenue Service kräver att du förbereda en 1099-MISC form för ett kontrakt arbetare om du betalat person mer än 450€ under verksamhetsåret. Siffran på 450€ inkluderar alla handels- eller företagsrelaterade betalningar, inklusive pengar du gav till en kontraktsanställd för material och delar - såvida inte material och delar delades upp separat på fakturan från din entreprenör. Du kan inte ge ett 1099-formulär till en arbetare som är en faktisk anställd i ditt företag.
Del 1 av 2: fyll i formuläret
- 1Skaffa en 1099-misc-blankett från IRS eller annan ansedd källa. Du kan be skattemyndigheten att skicka dig nödvändigt formulär genom att ringa 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676) eller navigera till deras online-beställningssida.
- Du kan också köpa 1099-MISC-formulär i din lokala kontorsvaruaffär, även om de flesta bara finns i satser på 25 eller 50. Dessa är perfekt kompatibla med IRS-skannrar.
- Obs! Du kan inte bara ladda ner ett 1099-MISC-formulär från internet eller från IRS-provsidan och använda det för att fylla i information. 1099-formuläret som du skickar IRS måste vara läsbart i sina skannrar. Om du skickar IRS ett 1099-formulär utan sanktion, kan du få ett straff.
- 2Fyll i ditt federala skatte-ID i lämplig ruta. Detta är antingen ditt personliga personnummer eller ditt arbetsgivaridentifieringsnummer, beroende på ditt företags struktur. Om du inte känner till ditt federala skatte-ID kan du läsa mer om hur du får det här.
- 3Fyll i arbetarens identifieringsfält med deras skatte-ID. Detta kan vara deras personnummer, deras skattebetalaridentifikationsnummer eller deras arbetsgivaridentifieringsnummer. När du anställde entreprenören borde du ha begärt att de fyller i ett W-9-formulär. Tillsammans med information om personens adress kommer W-9 att berätta vilket identifikationsnummer de använder för skatteändamål.
- Om entreprenören inte ger dig sitt W-9-formulär eller inte tillhandahåller ett skatteregistreringsnummer, förväntar sig IRS att du börjar källskatt på deras vägnar. Du förväntas hålla inne 28% av entreprenörernas lön och sedan överlämna det till IRS.
Maila eller ge 1099 till din entreprenör senast den 31 januari. - 4Ange beloppet du betalade entreprenören under hela året. Denna information finns i ruta 7. Fält 7 ska ha rubriken "Icke-anställd ersättning."
- 5Skriv ner vilket belopp du har sparat från deras lön. Ange hur mycket federal eller statlig inkomstskatt du spärrade av kontraktsarbetarens lön i ruta 4. Med tanke på att du arbetade med en oberoende entreprenör är det inte troligt att du har hållit några skatter, även om du kan ha för något av följande 2 skäl:
- Entreprenören misslyckades med att returnera ett W-9-formulär eller lämnade inte ett korrekt personnummer eller annat ID-nummer i W-9. I det här fallet förväntar sig IRS att du håller inne 28% av deras lön.
- Entreprenören är utländsk medborgare. IRS förväntar sig att du håller tillbaka cirka 30% av den icke-amerikanska medborgarens lön såvida inte den entreprenörens hemland är undantaget på grund av ett skatteavtal med USA.
- 6Fyll i kontaktinformationsfälten för ditt företag och entreprenören. Ett telefonnummer krävs endast för ditt företag, inte för entreprenören. Ange entreprenörens namn och fullständiga adress.
Del 2 av 2: skicka formuläret
- 1Maila eller ge 1099 till din entreprenör senast den 31 januari. Du måste skicka formuläret till din entreprenör senast den 31 januari efter skatteåret. Om du inte skickar e-post till oss eller ger 1099 till dina kontraktsanställda före detta datum kan du få ett straff från IRS.
- Skicka "Kopia B" av 1099-formuläret till din kontraktsanställd.
Du kan inte ge ett 1099-formulär till en arbetare som är en faktisk anställd i ditt företag. - 2Skicka kopia a av 1099 till IRS senast den 28 februari. Kopia A är den röda kopian av 1099-formuläret. Om du slutför dina skatter elektroniskt är tidsfristen för inlämning den 31 mars. Registreringsprocessen 1099 är skild från ditt företags inkomstskatt, vilket kan eller inte behöver göras elektroniskt.
- Om tillämpligt, skicka kopia 1 av 1099 till din entreprenörs statliga skatteavdelning. Du behöver inte göra detta om inkomstskatt inte dras av från arbetarens lön i den stat där han eller hon bor.
- 3Behåll kopia c av 1099 för dina egna register. Vi rekommenderar att du behåller kopior av alla dina skattedokument i minst fyra år.
- Om du fyller i 1099-formuläret för hand, se till att du trycker tillräckligt hårt på formuläret så att alla kopior är läsbara. Genom att trycka för lätt kan du få en oläslig kopia.
- Se till att utfärda 1099-tal till alla dina entreprenörer som uppfyller kraven. Om du har betalat över 450€ för tjänster till en icke-bolagsgivare och du inte utfärdar dem en 1099, kan IRS avvisa ditt skatteavdrag för den betalningen.
Kontakta IRS om du inte är säker på skillnaden mellan en faktisk anställd och en kontraktsanställd. - Din företags inkomstdeklaration, liksom scheman C, E och F för dina personliga inkomstdeklarationer, innehåller nu frågor om huruvida du utfärdat alla nödvändiga 1099 blanketter till alla entreprenörer som du betalade över 450€ för tjänster till. Du måste svara "ja" eller "nej" på dessa frågor.
- Kontakta IRS om du inte är säker på skillnaden mellan en faktisk anställd och en kontraktsanställd. IRS tar en arbetsgivares skyldigheter gentemot sina anställda på mycket allvar. Det är olagligt att klassificera en person som faktiskt är anställd som entreprenör.
Läs också: Hur hittar jag ditt GST-nummer?
Frågor och svar
- Jag betalade pengar till en icke-anställd för tjänster och gav henne en utfylld 1099 Övrigt. Måste jag skicka något till skattemyndigheten själv?Ja. Du måste skicka kopia A av 1099-MISC till IRS, till adressen som anges i 1099-MISC-instruktionerna.
- Vilka är påföljderna för att inte skicka mina 1099 senast den 31 januari?Du kan få böter.
- Kan jag använda en blå bläckpenna för att fylla i ett 1099-formulär?Jo det kan du.
- Använder jag mitt EIN- eller personnummer i mottagarens identitetsnummerruta på en 1099 Misc. form?Mottagaren är mottagaren av lönen. Om mottagaren är en person, använd ett personnummer. Om mottagaren är ett företag eller företag används det federala ID-numret.
- Vad är skillnaden mellan en kontraktsanställd och en anställd?En kontraktsanställd är någon som inte är anställd av dig eller ditt företag.
- Mottagaren är personen du har kontrakterat, eller hur?Korrekt. Mottagaren är den person eller det företag som du betalade för att tillhandahålla tjänster.
Obesvarade frågor
- Kan jag ange två olika filers namn på ett 1099-formulär?
- Vilken form behöver jag för en ny anställd som inte har haft skatter tillbaka om jag är småföretagare?
- Sätter jag namnet som visas på skatteformuläret och företagsnamnet på 1099-formuläret?
Kommentarer (3)
- Den här sidan hjälpte mig verkligen att veta vad jag skulle göra. Jag hade ingen aning och alla jag frågade gav lite vägledning.
- Helt bra.
- Jag äger ett djurpassningsföretag och det här är första gången jag var tvungen att slutföra 1099 för en oberoende entreprenör. Jag var stressad och visste inte var jag skulle börja. Denna artikel förenklar hela processen för mig.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
Relaterade artiklar
