Hur startar man en insamling av skolor?
Att involvera andra medlemmar i skolsamfundet hjälper upplägget att gå smidigt och få insamlingen att kännas som ett samhällsarbete.
Att skapa en insamling i skolan kan verka som en skrämmande uppgift, särskilt om du försöker hjälpa skolan att samla in en viss summa pengar. Insamling kan vara ett bra sätt att få kontakt med studenter, föräldrar och lärare i och runt skolan. Det kan också vara en möjlighet för dig att engagera dig direkt i att samla in pengar till skolan och visa ditt stöd för skolan.
Del 1 av 3: sätta ihop planeringsteamet
- 1Börja planera tidigt. Få ett försprång på insamlingen genom att planera flera månader i förväg för evenemanget. Om du planerar en insamling på vintern, börja planera för den på hösten. Om du vet att den stora årliga insamlingen kommer att ske på ett visst datum, börja planera sex månader till ett år i förväg. Detta kommer att säkerställa att du är på toppen av evenemanget och har gott om tid att räkna ut logistiken för evenemanget.
- 2Skapa ett insamlingsteam på tre till fem personer. För att komma igång med detaljerna i insamlingen bör du arbeta med ett insamlingsteam. Det kan vara tre till fem personer som frivilligt hjälper till eller individer som har arbetat med skolans insamlingar tidigare. Du kan också skicka ett vänligt mejl till föräldrarna i skolan och fråga om individer skulle vara villiga att gå upp och gå med i laget. Genom att arbeta med ett team kan du hantera evenemanget effektivt och få saker gjorda utan att känna dig överväldigad eller stressad. Du bör inkludera följande roller i teamet:
- Den person: Denna person kommer att fungera som kommunikationsdirektör och kommer att skicka ut vänliga påminnelser om händelsen till föräldrar och elever. Den här personen måste vara personlig, utåtriktad och bekant med föräldrarsamhället. De kommer att behöva vara villiga att samla stöd och åtgärder på insamlingsteamets vägnar och hålla upp energin före och under insamlingen.
- Pengarna: Den här personen ska vara bekväm med att räkna och hålla koll på pengar. De kommer att behöva hjälpa till att samla in donationer och vinster från insamlingen och hantera vinsten så att den redovisas korrekt. Denna person ska vara ansvarsfull, pålitlig och ärlig.
- Uppgiftsmästaren: Den här personen ansvarar för deadlines och håller alla lagmedlemmar och volontärer för evenemanget på rätt spår. De bör vara medvetna om de uppgifter som krävs för att sätta in insamlingen och vara villiga att hjälpa alla involverade med tidshantering. De bör också se till att alla är fokuserade på insamlingsmålen och se till att alla deltar så mycket som möjligt.
- 3Identifiera slutmålet för insamlingen. Du och teamet bör arbeta tillsammans för att identifiera insamlingsmålets slutmål. Detta kan vara nya uniformer för skolans idrottslag eller betalning för skolbandets vårresor. Kanske vill du samla in ett visst dollarbelopp eller kanske vill du samla in en viss mängd andra donationer, till exempel skolmaterial, barnleksaker eller datorutrustning. Var tydlig med vad insamlingen försöker uppnå och använd slutmålet för att planera insamlingen.
- Att vara medveten om slutmålet för insamlingen kommer också att göra det lättare att göra den stora "fråga" till föräldrar och studenter som deltar i insamlingen. "Fråga" är det dollarbelopp du ber om från deltagarna. Du bör alltid ha "frågat" angivet framför insamlingen och påminna alla genom insamlingen om hur viktigt det är att du uppnår "fråga".
Be föräldrarna några veckor före insamlingen att hjälpa till med inställningen och be eleverna slå in. - 4Gör en tidslinje över uppgifter för insamlingen. När du har samlat ditt insamlingsteam och du har identifierat slutmålet för insamlingen bör du göra en tidslinje över uppgifterna. Börja med de viktigaste uppgifterna först och ange en tidsfrist för att de ska bli klara. Du bör arbeta igenom uppgifterna och prioritera de viktigaste uppgifterna först så att teamet inte blir överväldigat av insamlingen. Pace dig själv och gör en uppgift i taget.
- Ett annat alternativ är att tilldela vissa uppgifter till individer i teamet. Undvik att ta på dig alla uppgifter själv, eftersom du är säker på att bli överväldigad och stressad. Försök istället att tilldela uppgifterna lika mellan teamet och fokusera på uppgifter som passar rollerna i laget. Du bör bifoga deadlines till uppgifterna och checka in regelbundet med varje lagmedlem så att de blir klara.
Del 2 av 3: välja insamlingstyp
- 1Gå till en insamling som involverar mat. Det här kan vara en bakförsäljning, en popcornförsäljning, en pannkakafrukost eller en pizzadag. Överväg om du kan nå slutmålet med insamlingen genom att sälja små matvaror till ett fast pris till studenter och föräldrar. Du kan behöva ta hänsyn till om ditt slutmålbelopp är för stort för att uppnå genom att sälja varor för en liten summa pengar. Om du försöker samla in en lägre summa pengar kan en insamling med mat vara perfekt.
- En annan fördel med fundraisers som involverar mat det att du ofta kan få matvarorna donerade eller gjorda av volontärer, vilket minskar kostnaderna för att sätta på insamlingen. Till exempel, för en bageriförsäljning, kan varje medlem i insamlingsteamet gå med på att göra flera satser av en viss tårta, muffin eller paj. Detta kommer att kosta väldigt lite och kräver inte mycket prep-arbete.
- Tänk på att skolor blir alltmer hälsobevisade och kan avskräcka från att sälja ohälsosamma, sockerrika produkter till studenter. Du kan behöva överväga att ha hälsosammare alternativ till söta bakverk och godis som en del av insamlingen.
- 2Gör insamlingen till en tävling med priser. Ett alternativ kan vara en tombola där du säljer 50/50 biljetter till ett pris eller ett stort pris eller en tyst auktion där donerade föremål bjuds på av deltagarna. Detta kommer att göra tävlingen rolig och engagerande för deltagarna, eftersom de är mer benägna att spendera pengar om de har kul. Du bör också försöka få så många donerade föremål som priser som möjligt, eftersom detta minskar alla pengar som spenderas på att organisera insamlingen.
- Ett sätt att göra en tombola eller en tyst auktion mer intressant är att ha ett tema där priserna organiseras utifrån tema och deltagare kan klä sig utifrån temat. Till exempel kanske du har ett "Roaring 20s" -tema med donerade föremål som vintageklaffar och kuponger för en biffmiddag på en lokal restaurang. Deltagarna kan sedan bjudas in att klä sig i sin bästa "Roaring 20s" -dräkt och bjuda på föremålen.
- 3Gör en insamling som involverar spel och arbetar i team. Detta kan vara en frågesport där deltagare kan köpa biljetter för att delta i frågesporten och tävla i lag. Du kan också göra en bingokväll där deltagarna köper in och spelar mot varandra för priser. Ett annat roligt alternativ är att hålla en dance-a-ton, där deltagarna betalar för att dansa och tävla om priser.
- Insamlingar som involverar spel och arbetar i team kan hjälpa till att skapa en känsla av gemenskap bland föräldrar, studenter och lärare. Det kan också vara ett roligt sätt att samla in pengar, eftersom deltagarna känner att de är aktivt involverade i insamlingen och har kul samtidigt.
Att skapa en insamling i skolan kan verka som en skrämmande uppgift, särskilt om du försöker hjälpa skolan att samla in en viss summa pengar. - 4Gör insamlingen till ett säsongsevenemang. Om du planerar insamlingen för en viss tid på året eller en semester kan du göra det säsongsbetonat. Detta kan vara en vinterkarneval i december eller en Halloween-karneval i oktober. Kanske har du en semestermarknad under jul och bjuder in föräldrar och studenter med olika religiös bakgrund att delta i marknaden. Genom att göra insamlingen säsongsbetonat kan du erbjuda en mängd mindre insamlingsalternativ inom ett större evenemang.
- Om du till exempel håller på en vinterkarneval kan du ha flera bås på karnevalen som säljer handgjorda föremål, roliga tjänster (som foton med Santa och Rudolph) och intressanta spel och aktiviteter. Detta gör att du kan få donationer till insamlingen från flera mindre aktiviteter och eventuellt samla in en större summa pengar.
- 5Prova en online insamling. Många skolor använder internet till sin fördel och försöker samla in pengar online som ett sätt att samla in pengar. Insamlingar online kan vara ett användbart och enkelt sätt för individer att donera. Men till skillnad från personliga donationer är donationer online inte avdragsgilla.
- Om du går online-insamlingsvägen bör du ha någon som är smart i sociala medier i insamlingsteamet. Den här personen ska göra dagliga inlägg och uppdateringar på sociala medier så att givare känner sig anslutna till insamlingen och hålls i ögonen. En stark online-närvaro kan också uppmuntra andra att donera till insamlingen och marknadsföra det åt dig.
Del 3 av 3: gör dig redo för insamlingen
- 1Kommunicera konsekvent med insamlingsteamet. Behåll god kommunikation med resten av insamlingsteamet och gör regelbundna incheckningar med varje lagmedlem. Detta kommer att säkerställa att saker och ting går smidigt, särskilt under några dagar fram till insamlingen.
- Du bör också se till att varje lagmedlem vet vad de behöver ta med eller förbereda sig för insamlingen. Detta kan vara en uppsättning plaststolar, dekorationer, donerade föremål eller en låda för donationer. Ha en lista över artiklar som krävs för insamlingen och tilldela artiklar till teammedlemmarna så att alla är ansvariga för vissa artiklar.
Om inställningen för insamlingen är omfattande eller involverar mycket uppsättning, bör du kontakta föräldrar, lärare och elever för hjälp med att ställa in. - 2Rekrytera frivilliga föräldrar och lärare till uppsättningen. Om inställningen för insamlingen är omfattande eller involverar mycket uppsättning, bör du kontakta föräldrar, lärare och elever för hjälp med att ställa in. Be föräldrarna några veckor före insamlingen att hjälpa till med uppställningen och be eleverna att slå sig in. Att involvera andra medlemmar i skolmiljön kommer att hjälpa uppläggningen att gå smidigt och få insamlingen att kännas som ett samhällsarbete.
- 3Anländer tidigt för installationen. På insamlingsdagen ska du anlända till platsen tidigt med de andra medlemmarna i insamlingsgruppen och eventuella volontärer. Tilldela olika inrättade områden till olika grupper av människor och gå igenom områdena så att de är korrekt inställda.
Kommentarer (2)
- Det hjälpte genom att ge mig några användbara riktlinjer för att komma igång för min skoles insamling, tack så mycket!
- Det här är så hjälpsamt och enkelt!
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
