Hur organiserar du en mattur i din skola?

Denna kommitté bör bestå av en liten grupp på 4-10 volontärer som vill hjälpa till att organisera och driva din matdrift.

Varje dag går tusentals européer utan mat eftersom de inte har råd att mata sig själva. Den nuvarande lösningen av livsmedelsbanker står inför stora problem, som att vara underskattad och oförmögen att leverera allt som behövs. För att lindra detta brist kan du göra din del för att hjälpa till genom att organisera en matresa i din skola, kyrka eller organisation.

Del 1 av 4: planeringsstadiet

1

Bilda en kommitté. Denna kommitté bör bestå av en liten grupp på 4-10 volontärer som vill hjälpa till att organisera och driva din matdrift.
2

Få din idé godkänd. Innan du börjar planera, kontakta din rektor, chef, ordförande eller styrelse för att se till att det inte strider mot policyn att be om donationer inom din organisation.
3
Börja planera. Kommittén bör tänka på följande saker:
- Datum för enheten
- Plats för enheten
- Var donationerna ska gå
- Hur donationer kommer att samlas in
- Ytterligare föremål som belöningar, reklamevenemang och så vidare.
4
Ring din valda välgörenhetsorganisation. När du har bestämt var du vill att dina donationer ska gå, ring den platsen. Låt dem veta när din matresa kommer att äga rum och ge dem och beräknad tid att de kan förvänta sig att dina donationer kommer fram. Fråga dem:
- Om det är acceptabelt att ta med begagnade föremål.
- Vilka föremål behövs mest.
- Timmar av operation. Ta också reda på den bästa tiden att lämna in de samlade föremålen.

Om din skola eller organisation har en tidning eller ett nyhetsbrev, fråga om du kan infoga en liten annons med händelsens information.

Del 2 av 4: marknadsför ditt evenemang

1

Tilldela roller. Inom din kommitté bör några volontärer ta roller i ditt evenemang. Några få kommittémedlemmar bör ha ansvaret för att göra reklammaterial.
2
Planera ditt marknadsföringsmaterial. Möjliga material kan vara flygblad, banners, meddelanden eller inlägg och länkar på sociala medier. Se till att ditt material inkluderar:
- När enheten kommer att äga rum
- Vart föremålen ska gå
- Vilka artiklar behövs mest
- Hur donationer kommer att samlas in
- Eventuella belöningar eller tävlingar.
3

Lägg upp reklammaterial (eller börja köra meddelanden). Börja marknadsföra ditt evenemang minst två veckor före evenemangets startdatum. Detta ger dina deltagare tid att förbereda sig. Lägg upp dina flygblad och banderoller i områden med hög trafik, såsom entrédörrar, kontorsfönster och i cafeterian eller biblioteket. Om du planerar att använda sociala medier eller mass-e-postmeddelanden, skicka påminnelser några dagar innan ditt evenemang börjar.

För att lindra detta brist kan du göra din del för att hjälpa till genom att organisera en matresa i din skola, kyrka eller organisation.

Del 3 av 4: Köra din matdrift

1

Ställ in enheten. Dagen för ditt evenemang (eller början av ditt evenemang), se till att det finns samlingsbehållare på alla platser du annonserade. Kontrollera med kommittémedlemmar för att bekräfta deras roller och ansvar under körningen.
2
Övervaka. Kontrollera ofta donationsrutorna under körningen. Om lådorna befinner sig i ett område som ofta inte övervakas tar du bort alla donationer i slutet av dagen. Detta förhindrar stjälning. Ta bort saker från lådorna om de är:
- Det går inte att donera till din välgörenhetsorganisation
- Fördärvliga föremål
- Läckande eller klibbiga flaskor och burkar
- Inaktuella eller utgångna artiklar.
3

Fortsätt kampanjen under alla utvidgade evenemang. Kör om möjligt små flygblad eller meddelanden som berättar för din organisation hur enheten går. Påminn din organisation om nödvändiga föremål, eller vilket betyg / lag som leder i tävlingen.

Del 4 av 4: packa in din matdrift

1

Genomför den slutliga samlingen. När din enhet är slut samlar du in alla donationer omedelbart. Din kommitté bör bestämma en central plats som du kan använda för att samla in och sortera dina donationer.
2

Sortera och räkna dina donationer. Kommittémedlemmar ska sortera alla donationer. Box- eller påsedonationer i grupper som konserver, boxvaror, hygienartiklar, hushållsartiklar och kläder. Kontrollera utgångsdatum på föremål och kontrollera kläder för tårar eller fläckar som gör dem outhärdliga. Vik kläder och stapla burkar och lådor snyggt. Räkna och notera alla objekt som samlats in och donerats för dina egna register.
3

Släpp av dina donationer. Ring framåt till matbanken eller välgörenhetsorganisationen som dina donationer kommer att gå till. Fråga dem när och var donationerna ska släppas. Gör detta så snart som möjligt så att artiklarna kan användas snabbt.
4
Sammanfatta din framgång. Efter att objekten donerats, be en kommittémedlem att ta anteckningarna du gjorde i dina samlingar och skriva upp en liten sammanfattning. Denna sammanfattning kan publiceras i ett nyhetsbrev, inlägg på sociala medier eller läsas som ett meddelande. Din sammanfattning bör innehålla:
- Hur många saker samlades in
- Hur mycket pengar samlades in
- Vinnare av tävlingen
- Ett tack till alla som har deltagit.

Beräknad tid att de kan förvänta sig att dina donationer kommer fram — Låt dem veta när din matresa kommer att äga rum och ge dem och beräknad tid att de kan förvänta sig att dina donationer kommer fram.

Tips

Ofta använder skolor tävlingar och belöningar för att öka mängden donationer. EX. Betygsnivån med flest donationer kommer att kunna __! (Bär hattar under en dag, inte ha uniformer på en dag.)
Begränsa inte typen eller utbudet av donationer till endast mat eller andra föremål. Inkludera monetära donationer i din enhet. Ställ in öreburkar eller utse en betrodd vuxen att samla in pengar.
Undersök dina försäljningsställen! Om din skola eller organisation har en tidning eller ett nyhetsbrev, fråga om du kan infoga en liten annons med händelsens information. Om din skola eller organisation har en social mediasida (som en Twitter eller Facebook), be om tillstånd från administratören av den sidan att skicka din information.
Kontrollera med din president, styrelse eller rektor om din organisations policy. Om din organisation har nytta av det, be om ett kvitto på din donation för skatteändamål.

Läs också: Hur köper jag tjejscoutkakor?