Hur ställer jag in en livsmedelsdrift?

När du har framtida matdrivningar kommer de ihåg hur enkelt, roligt och socialt det var att donera mat till din matdrift.

Att organisera en matkörning är ett utmärkt sätt att främja social medvetenhet i din gemenskap. Många företag och anläggningar är öppna för avlämningsställen för matvaror. Ta reda på vilka livsmedel som behövs i ditt samhälle för att se hur du kan göra det bästa. Annonsering är en viktig del av en framgångsrik livsmedelsdrift. Lyckligtvis kommer många välgörenhetsorganisationer och matbanker att arbeta med dig för att hjälpa dig att optimera antalet donationer du får.

Del 1 av 3: bestämma en strategi

1
Bestäm vem du ska be om donationer. Vill du samla in donationer från ditt arbete eller kyrka? Eller kommer du att förgrena dig till en allmän publik och annonsera i hela ditt område? Att fatta konkreta beslut om detta i förväg hjälper dig att hålla dig organiserad när du går vidare.
- Om du är ny i att organisera matdrev, håll dig liten. Håll dig till ditt kontor, kyrka eller medborgerliga organisation och få en känsla för processens utmaningar. Notera vad som fungerade och inte fungerade för framtida livsmedelsdrift.
- Om du känner dig säker på din förmåga att locka en större publiks uppmärksamhet, försök att expandera till ditt område eller stad. Tänk på att dessa personer inte kommer att donera delvis på grund av din relation till dem. Du måste skapa incitament för deltagande av massantalet medlemmar i samhället. Du kanske inte behöver erbjuda någonting i gengäld, utan snarare organisera en show eller sända resultaten från matdriften på de lokala nyheterna för att få större publik att uppskattas.
- Större arenor har potential att skaffa större mängder mat. Det är dock mycket lättare att organisera en mattur på en mindre plats. Risken för misslyckande är också mycket mindre när det handlar om givare du känner personligen.
2

Hitta volontärer. Om du organiserar detta genom en kyrka eller ditt arbete blir det lätt att hitta andra som hjälper till att bilda en särskild kommitté med dig. Se annars till familj, vänner eller grannskapssammanslutningar för att hjälpa till med matdriften. Du kan inte göra det ensam och att sprida arbetsuppgifterna hjälper dig att behålla en positiv attityd.
3

Välj ett datumintervall. Du kommer inte att kunna spika ner en viss tid eller plats förrän du har kontaktat potentiella platser. Ändå bör du ha en tidsram i åtanke. Försök att välja ett par perfekta veckor och ha en anledning. Till exempel, att organisera en Halloween matkörning bör vara under de två sista veckorna i oktober.
4
Ta reda på vad som behövs. Välj en välgörenhetsorganisation, en ideell matbank eller en myndighet som du donerar varorna till och kontaktar dem. De kommer att kunna berätta vilka livsmedel som behövs i ditt område. De kommer också att vara en bra källa till information och resurser.
- Nationella välgörenhetsorganisationer och ideella organisationer som Heifer International och Meals on Wheels är bra för större matresor. För mindre matdrivningar, leta efter matbanker i samhället. Du hittar din lokala matbank på Feeding Europes webbplats.
Låt dem lista sin kontaktinformation och skapa en listserv för livsmedelsdriften.
5
Kom med en strategi. Du vill organisera en livsmedelsdrift som är marknadsförbar och tjänar ett distinkt syfte. Genom att kommunicera dina mål tydligt till allmänheten, kommer de att känna sig bättre när det gäller att donera till din matdrift.
- Du kan till exempel organisera en livsmedelsdrift som samlar matvaror som konserverade bönor och gröna grönsaker.
- Du kan också ha en matkörning som samlar mer specifika föremål som soppor eller chowders.
6
Ha en slogan. Det här är ett enkelt sätt för din matkörning att få folks uppmärksamhet. Det är också ett snabbt och enkelt sätt att kommunicera dina mål och strategi till dina potentiella givare. Leta efter ordlekar och popkulturreferenser så att ingen lämnas i mörkret om slogans betydelse.
- Du kan till exempel kalla en matkörning som samlar soppa i mitten av februari "Souper Bowl".
7
Sätt ett mål för din matdrift. Hur många lådor eller lastbilar med mat vill du fylla? Att bestämma detta hjälper dig att hålla dig på rätt spår och organiserad. Om du är kreativ kan det vara en annan marknadsföringsaspekt som du presenterar för allmänheten. Håll utkik efter sätt att göra din matkörning intressant eller iögonfallande.
- Du kan till exempel samla tillräckligt med soppburkar för att fylla din bil. Eller om du tänker större kan du samla tillräckligt för att fylla sängen i en pickup. Hur som helst är dessa behållare ett uppmärksamt sätt att kommunicera dina mål till givarna.
8

Bestäm var du ska lämna in maten. I de flesta fall tar du maten till den välgörenhetsorganisation, ideella organisationen eller den livsmedelsbank du kontaktade. Vissa matbanker kan hämta maten, så var noga med att fråga. Hur som helst kommer de att kunna berätta förfarandena för att lämna ut den donerade maten.
9

Bestäm hur du ska transportera donationerna. Detta kan verka som en uppenbar detalj, men det kan gå vilse i all planering. Om ditt mål är 10 kundvagnar, se till att du har tillräckligt med bilar för att transportera alla lådor du fyller. Att plocka ett kärl på hjul, som en pickup, kan göra det enkelt för dig att övergå från livsmedelsuppsamlingsfasen till avhämtningen.

Del 2 av 3: välja en plats

1

Bestäm några ställen där du kan acceptera donationer. Eftersom inte alla arenor kanske kan vara värd för en matkörning under den tidsperiod du bestämde dig, har du några reservplaner. Om detta organiseras via din arbetsplats verkar det naturligt att ha det där. Om du frågar samhället om donationer kan du behöva be om en värd.
2
Kontakta lokala kyrkor och företag. Välj platser som är lättillgängliga med bil och kollektivtrafik. Låt dem veta vem du är, din strategi och den matbank eller organisation du gynnar. Många kyrkor och företag är öppna för att ha matstationer i sina anläggningar.
- Välj ett lokalt företag som är tillgängligt och öppet för allmänheten hela dagen.
- Du har kanske sett vissa företag som annonserats som sponsorer i lokala välgörenhetsevenemang tidigare. Det är bra att fråga eftersom det är troligt att de följer en viss etos när det gäller att driva sin verksamhet. De kan också få skattelättnader eller andra förmåner genom att donera tid, resurser eller faciliteter till din livsmedelsdrift.
- Besök deras hemsida, e-post eller ring för att ta reda på hur man pratar med chefen. De är ofta den enda personalen som har rätt att fatta beslut om välgörenhetsorganisationer och andra organisationer.
Till exempel, att organisera en Halloween matkörning bör vara under de två sista veckorna i oktober.
3
Kontakta lokala skolor och universitet. Detta är ett annat bra sätt att maximera din exponering. Med regelbunden fottrafik bör du få ytterligare givare utanför den avsedda gruppen. Många skolor och universitet tillåter gärna människor att ordna matresor på sina campus.
- För skolor kommer du antagligen att prata med rektorn för att få godkännande. Det är dock alltid en bra idé att gå igenom sekretariatspersonalen för inledande kontakt.
- För universitet och högskolor, leta efter ett evenemangsplaneringskontor. Många campus koncentrerar alla sina schemaläggningsböcker på ett kontor - även om kontoret måste samordna med många anläggningschefer över hela campus. Ändå kommer evenemangsplaneringskontoret att kunna berätta vem du ska kontakta om de inte ansvarar för den plats du är intresserad av.
4
Kontrollera företagets policyer. Om du vill ha mat på din arbetsplats, se till att du känner till dina policyer. Planera att sätta upp matkörningen på en plats som är tillgänglig för flest människor. Se dock till att det är säkert. Du vill inte att oövervakad mat ska bli stulen eller skadad på grund av ouppmärksamhet.
- Ditt företag har eller kanske inte har en personalavdelning. Gå till sekreterarpersonalen och låt dem veta att du vill ordna en mattur för kontoret. De kommer att kunna rikta dig till rätt personal.
5
Välj ett datum eller en uppsättning datum. När du väl har bestämt dig för en plats måste du bestämma dig för ett datum. Planera matkörningen genom arenan så att de har dig i sina böcker. Börja skriva ut material med exakta datum så snart du har dem så att folk vet var och när du kommer att ta emot mat. Det är också viktigt att ha ett antal datum om din ideala plats är bokad första dagen du berättar för dem.
- Vissa platser kan ha en tidsfrist för att boka sina anläggningar, till exempel ett antal veckor eller månader i förväg. Det är bra att börja planera tidigt, inte bara för att hålla dig före dessa tidsfrister, utan att ge dig själv tillräckligt med tid för att annonsera för din livsmedelsdrift. Att meddela en matresa under samma vecka som du planerar att slutföra den kommer inte att resultera i nästan lika många donationer som en som först meddelar den en månad eller så i förväg.

Del 3 av 3: underlätta fler donationer

1
Öka medvetenheten. Du måste annonsera din matdrift högt och ofta. Många välgörenhetsorganisationer och ideella organisationer kan leverera matdrev med grundläggande affisch- och konsttillbehör. Förutom visuella annonser, använd media för att kommunicera ditt evenemang till så många människor som möjligt.
- E-postmeddelanden. Detta kommer att bli enkelt om du organiserar matkörningen genom ditt företag. Om du söker en större publik, kontakta samhällsorganisationer för att sprida dina e-postmeddelanden.
- Affischer. Sätt upp affischer runt rätt område. Till exempel, om matkörningen är avsedd för ditt företag eller kyrka, sätt upp affischer i dessa anläggningar. Leta efter anslagstavlor vid offentliga lokaler som samhällscentra, bibliotek, pooler, bondemarknader etc.
- Radio, TV och tidning. Leta efter billigt eller gratis annonsutrymme för att sprida ordet om ditt evenemang. Många offentliga radiostationer kommer att annonsera din annons gratis.
2
Ge regelbundet meddelanden om framsteg. Dina givare vill veta hur deras bidrag bygger mot ditt mål. Det är en annan gång du kan tacka alla nuvarande och framtida givare. Det är också ett sätt att få människor glada över att nå målet och uppmuntra dem att donera mer.
- Du kanske får alla givare att underteckna en huvudbok när de tar med mat. Låt dem lista sin kontaktinformation och skapa en listserv för livsmedelsdriften. Håll alla uppdaterade om matdriftens framsteg varje vecka, eller ännu oftare om du vill.
3
Ge behållare för människors mat. Om någon är osäker på hur de skulle transportera livsmedel, ha behållare tillgängliga. Detta är ett sätt att ta bort alla tvivel eller tveksamheter som människor kan ha om att donera. Det visar också att du är dedikerad till att göra detta överkomligt och bekvämt för alla.
- För mindre matdrivenheter är mjölkkasser ett utmärkt alternativ. De är stapelbara, robusta och lätta att plocka upp. Du kan be kök eller cafeterior att donera dessa eller bläddra bland annonser.
- För hantering av större mängder mat gör större behållare det lättare för dig att transportera maten. Leta efter stora plastförvaringsbehållare eller kylare för att skapa färre turer fram och tillbaka från transportbilen.
4

Kommunicera dina mål tydligt. Se till att du aldrig slutar prata om vad du försöker åstadkomma. Detta gör att välgörenheten verkar mer om de människor det kommer att tjäna, inte arrangörerna. Det visar också människor du har ett uppnåeligt mål i åtanke som du kan uppnå.

Du kan till exempel organisera en livsmedelsdrift som samlar matvaror som konserverade bönor och gröna grönsaker.
5
Incitera med en tävling. Om den grupp du ber om donationer redan är uppdelad i grupper blir det enkelt. Om du har flera avlämningsplatser, håll koll på hur många artiklar som finns i var och en och uppmuntra dem att donera mer än de andra. Denna taktik kommer att få folk att bli glada över en liten vänlig tävling och resultera i fler donationer.
- Presentkort eller materialbelöning kan vara en bra motivator. Fråga lokala företag vad de kan bidra med för dina priser. De får den här frågan ofta, så känner inte att du behöver gå in i detalj om vad en matkörning är. Du kan dock behöva sälja dem på varför ditt är viktigt. Berätta för dem omfattningen, dina mål och vem det kommer att gynna.
- Försök att hålla priserna relativt små och specifika (dvs. inte en klumpsumma) för att behålla välgörenhetsandan.
6
Tack till alla som donerade mat. Det är viktigt att tacka dina givare varje steg på vägen, särskilt efteråt. Du vill att de ska må bra om vad de gjorde. När du har framtida matdrivningar kommer de ihåg hur enkelt, roligt och socialt det var att donera mat till din matdrift.
- Dela till exempel ditt företag i avdelningar. Visa hur mänskliga resurser, försäljning och redovisning staplar mot varandra!

Tips

Tänk på att du bara kan be om förpackade livsmedel. Allt som öppnas eller tillagas accepteras inte av myndigheter och välgörenhetsorganisationer. Konserverade varor är förpackade, bärbara och lätt att lagra.
Få så många förslag från välgörenhetsorganisationen eller organisationen du väljer som möjligt. De kommer att kunna berätta hur liknande matdrivningar har varit framgångsrika.

Läs också: Hur samlar jag in pengar online?

Hur ställer jag in en livsmedelsdrift?

Steg

Del 1 av 3: bestämma en strategi

Del 2 av 3: välja en plats

Del 3 av 3: underlätta fler donationer

Tips

Frågor och svar

Läs också: