Hur skriver jag din kongressrepresentant?

När du har identifierat senatorn eller representanten som du vill skriva till, skriv ner deras adress noggrant.

Känner du att din röst inte hörs i regeringen? Att skriva till din representant är ett utmärkt sätt att visa ditt stöd eller uttrycka din oro över frågor som berör dig! Du kan skriva till din kongressperson och be dem att rösta på ett visst sätt eller uttrycka ditt stöd för deras politik. Du kan till och med få ett personligt svar! Dina valda tjänstemän vill höra från sina väljare om frågorna och se vilken politik människor bryr sig om. Detta är ett utmärkt sätt att engagera sig i din regering och förespråka det du tror på.

Metod 1 av 4: identifiera din representant

1
Sök efter din representants namn. Om du vet namnet på din lokala representant kan du söka efter dem online, som "Representative Smith office". Detta bör komma tillbaka med resultat för antingen representantens offentliga webbplats eller för din statens webbplats. Alla stater har sina egna webbplatser. Du vet att de är officiella om de slutar på ".gov" snarare än ".com" eller. "Org." Här kan du söka efter din representant och hitta deras adress.
- Många representanter har sina egna webbplatser som de uppdaterar regelbundet för att innehålla information till sina väljare om de röster de har gjort under kongressen och deras politik.
2
Sök efter din representant med ditt postnummer. Om du inte är säker vem din representant är, har USA: s representanthus en tjänst på http://house.gov/representatives/find/ där du kan hitta en omfattande lista över alla representanter på federal, statlig och lokal nivå. Ange ditt postnummer så hittar du en lista över kongressmedlemmar som representerar dig.
- Du kan också gå till https://usa.gov/elected-officials och hitta en lista över alla valda tjänstemän samt sätt att kontakta dem.
3

Skriv ner deras adress. När du har identifierat senatorn eller representanten som du vill skriva till, skriv ner deras adress noggrant. Detta är troligen adressen till deras kongresskontor, som vanligtvis ligger i det distrikt de representerar. Så kongressledamoten från Pittsburgh, Pennsylvania har ett kontor i Pittsburgh som du kan skriva till. Du kan också rikta ditt brev till din representants kontor i Washington DC
4
Kopiera deras e-postadress. På din representants webbplats har de vanligtvis en offentlig e-postadress som du kan skicka ditt meddelande till. På många webbplatser finns det ett formulär som du kan fylla i för att skicka ditt e-postmeddelande direkt till representantens kontor, snarare än att skicka ett e-postmeddelande från din egen e-postadress.
- Senatkatalogen är en central databas där du kan hitta e-postadresserna för varje medlem av den nuvarande senaten.
- Det finns ingen central databas för e-postadresser för representanthuset. Varje representant kommer att lista sin offentliga e-postadress, om de har en, på sin webbplats.

Metod 2 av 4: adressera ett brev

1
Välj ett professionellt kuvert och papper. När du har bestämt dig för att skriva till ett regeringsämne ett brev vill du välja papper och ett kuvert som ser professionellt ut. Papperet ska ha god kvalitet och en lätt lättläst färg, som vit eller beige.
- Om du är en del av en organisation, som en ideell grupp eller en lokal organisation, kanske du vill skriva ditt brev med deras officiella brevpapper.
2
Bestäm att skriva eller skriva brevet. Du kan antingen skriva ditt brev och skriva ut det på det papper du valt, eller så kan du skriva det. Skrivna bokstäver ser mer professionella ut, men handskrivna brev kan också verka mer personliga. Du bör undvika att skriva ditt brev om du inte har mycket tydlig och läsbar handskrift. Om du slutar med att skriva ditt brev bör du använda ett svart eller blått bläck. Om du skriver ditt brev bör du använda ett enkelt typsnitt, som Times New Roman eller Garamond, och en lämplig teckenstorlek, som 12 eller 10.
- Oavsett om du skriver eller skriver ditt brev, bör du alltid skriva din signatur i slutet av brevet. Kom ihåg att använda ett blått eller svart bläck.
3
Bifoga en förstklassig stämpel. Det sista du vill ha är att ditt noggrant skrivna brev returneras till dig eftersom du glömde att bifoga rätt porto. Första klassens frimärken är lite dyrare än vanliga frimärken, men de kommer att bearbetas och levereras på en till två dagar snarare än fyra.
- Du kan köpa frimärken på Europe Postal Service-kontor i ditt område eller hos auktoriserade återförsäljare.
4
Adressera brevet. I mitten av kuvertet bör du skriva fullständig adress till din representant. Du bör adressera dem med deras fullständiga namn och officiella titel, som " Senator Tammy Duckworth " eller "Representant Paul Ryan." Kontrollera att du har kopierat ner deras adress korrekt. I det övre vänstra hörnet av kuvertet skriver du ner ditt fullständiga namn och adress..
- Representantens kontor behöver ditt fullständiga namn och adress för att skicka ett svar.

I mitten av kuvertet bör du skriva fullständig adress till din representant.

Metod 3 av 4: skicka ett e-postmeddelande

1
Ange din representants e-postadress. Starta ett nytt e- postmeddelande i din webbläsare och ange representantens e-postadress i adressfältet. Du bör rubrikera din e-post något liknande, "Rösta nej på HR 2111."
- Du bör fortfarande inkludera din hemadress och fullständiga namn, särskilt om du vill ha svar.
2
Använd lämpliga e-postformat. Även om e-post vanligtvis betraktas som ett mindre formellt sätt att kommunicera, bör du göra din e-post så professionell som möjligt. Du ska skicka din e-post från en lämplig e-postadress, som ett företagskonto. Använd ett lättläst teckensnitt, som Times New Roman eller Garamond, och se till att teckensnittsstorleken är läsbar.
- Din e-postadress ska vara något professionell, som ditt namn@gmail.com snarare än något som barbiegirl123@gmail.com. Du kan också använda skolans e-postadress om den slutar med ".edu."
- Se till att signaturen i din e-post är lämplig. Vissa människor har en automatisk signatur som säger "Skickat från min iPhone" eller "Skickat från mobil." Du bör tillfälligt inaktivera den här funktionen om du skickar e-postmeddelandet från din telefon.
3

Titta på exempel på e-postmeddelanden. Din e-post kommer att struktureras på samma sätt som ett brev, men det kan vara till hjälp att titta på exempel på e-postmeddelanden för att få en uppfattning om rätt struktur och syntax. Du kan titta på formulär e-postmeddelanden som dina favorit ideella organisationer delar, eller från olika intresse grupper.

Läs också: Hur ansöker jag om expressinmatning i Kanada?

Metod 4 av 4: komponera innehållet i din korrespondens

1
Bestäm syftet med ditt brev. De flesta som skriver till sina kongressledamöter gör det vanligtvis av två grundläggande skäl; de håller med om sina kongressmedlemmars handlingar eller de håller inte med dem. Du har förmodligen ett syfte i åtanke när du skriver din representant, som om du inte håller med deras nuvarande omröstning om hälso- och sjukvårdsreformen eller om du vill uppmana dem att rösta för en ny skattelättnad. Ditt brev bör ha ett klart definierat syfte.
- Brev som har mer än ett syfte, som statliga nedskärningar för utbildningsprogram och om deras senaste omröstning om jordbruksregler, är mindre effektiva än att skicka separata brev för varje nummer.
2
Undersök din ståndpunkt i frågan. Du vill att det här brevet ska vara väl genomtänkt, faktiskt och baserat på bevis. Oavsett din ståndpunkt i en viss fråga bör du undersöka vad du pratar om innan du sätter dig ner för att skriva. Om du till exempel skriver om en ny proposition som har införts för representanthuset, bör du undersöka vad den säger och vad den betyder.
- Om du inte känner till lagstiftningsprocessen kan du undersöka hur ett lagförslag överförs och vilken roll din företrädare har i processen.
3
Strukturera ditt brev effektivt. Generellt sett är den mest effektiva posten tre stycken. Det första stycket bör introducera den fråga som du antingen stöder eller motsätter dig. Det andra stycket ska förklara varför du motsätter dig eller stöder just den aktuella frågan eller propositionen som din företrädare är inblandad i. I tredje stycket bör representanten göra något.
- Du kan be din representant att rösta antingen för eller emot ett visst lagförslag, skriva tillbaka och förklara deras ståndpunkt eller be dem förklara den lagstiftning som de har infört.
4
Ange ditt syfte tydligt. I första stycket måste du ange din ståndpunkt i frågan. Du kan till exempel säga "Mitt namn är Kelly Brown och jag skriver för att be dig motsätta dig SB 2222 genom att rösta nej den 5 mars." Detta låter läsaren veta vem du är, vad din hållning är och vad du vill att de ska göra. Det är respektfullt och ställer in ditt nästa stycke där du kommer att förklara varför du har denna position. Ditt syfte ska vara specifikt och mycket tydligt.
- Identifiera namnet och numret på lagförslaget eller resolutionen och datumet det röstas om.
5
Skicka ditt brev vid en effektiv tidpunkt. Detta är särskilt viktigt om du skriver om en fråga som håller på att röstas om. Både representanthuset och senaten har kalendrar som är tillgängliga för allmänheten som visar dig exakt när de röstar om vissa lagförslag och resolutioner. Om du är orolig för en av de röster som snart händer ska du skicka ditt brev eller e-post innan omröstningen faktiskt sker.
- Ju tidigare du kan skicka ditt brev, desto mer tid har din representant att ta hänsyn till dina tankar och bekymmer.
6
Använd formulärbrev för inspiration. Om du brinner för en viss fråga, som kvinnors reproduktionsrättigheter, titta på organisationer som arbetar inom detta område. Stora organisationer och ideella organisationer kommer ofta att tillhandahålla formulärbrev som deras anhängare uppmuntras att skicka till sina representanter. Du hittar dessa brev i sekretessavdelningen på deras webbplats eller genom att kontakta en medlem i organisationen och fråga om de har några formulärbrev att dela.
- Brevet till dina kongressledamöter ska vara i dina egna ord, men dessa formulärbrev kan hjälpa dig att få en uppfattning om omfattningen av frågan och de har ofta användbara forskningspunkter som du kan inkludera.
- Du kan också skicka ett formulärbrev om du vill. Även om personliga brev är mer effektiva, har formulärbrev fortfarande inverkan.
7
Följ upp och vänta på svar. Skicka gärna ytterligare ett brev eller e-postmeddelande om samma fråga om du fortfarande är orolig för en ny utveckling eller om omröstningen inte har hänt än. Du vill dock undvika att skicka skräppost från din representant, så håll din uppföljning begränsad till ytterligare ett eller två brev. Du får eller inte får svar från representantens kontor. Svaret kan ta några veckor, eller så kan du få ett automatiskt e-postmeddelande som tackar dig för att du har nått ut eller ett grundläggande formulärbrev där du tackar dig för att du uttrycker dina farhågor. Eller så kan du få ett personligt brev från representanten själva!
- Var noga med att tacka representanten för det arbete de utför och för att lyssna på dina bekymmer.

Du kan också adressera ditt brev till din representants kontor i Washington DC 4 Kopiera deras e-postadress.

Tips

Du kan också ringa din representants kontor och prata med en anställd. Detta är ett bra sätt att prata med din representants personal och låter dig uttrycka dina åsikter på ett mer personligt sätt.
Du kan också faxa ett brev till din representant om du har en faxmaskin till ditt förfogande.
Skriv gärna till dina valda tjänstemän oavsett om du delar deras politiska tillhörighet.
Ge inte upp om du skriver och ingenting förändras. Fortsätt skriva och samla andra som håller med om att skriva med dig om liknande frågor i framtiden.
Bli inte avskräckt om du inte får svar. Din representant kan få mycket korrespondens och kanske inte har personalen tillgänglig för att svara på varje post individuellt. Även om du inte får svar, gjorde du ändå en skillnad!

Skicka inte ett e-postmeddelande till din representant från en olämplig e-postadress, som en som innehåller svordomar eller sexuella påståenden.

Varningar

Skicka inte ett e-postmeddelande till din representant från en olämplig e-postadress, som en som innehåller svordomar eller sexuella påståenden.
Kom ihåg att det är mycket osannolikt att din representant kommer att läsa ditt meddelande personligen. Ditt meddelande kommer att läsas av en anställd som sedan svarar på din e-post på din representants vägnar. Dina synpunkter registreras och kommer att informera representantens beslut.
Skicka inte hatpost. Detta är olämpligt och kan till och med vara olagligt. Skicka aldrig ett hot till din representant eftersom detta kommer att tas på allvar och du kan få juridiska konsekvenser.