Hur skriver jag ett intresseuttryck?

I affärsskrivning är ett intresseanmälan (eller EOI) ett dokument som vanligtvis skrivs av potentiella arbetssökande. Som namnet antyder berättar ett intresse för en blivande arbetsgivare att författaren är intresserad av jobben. Dessutom kommer ett välskrivet intresseanmälan att innehålla information om varför den sökande är ett bra val för tjänsten. I dessa avseenden liknar en EOI väldigt mycket ett personligt brev. Obs: för hur man specifikt skriver ett intresseuttalande för ett visum, se vår artikel om visum-EOI.

Del 1 av 3: skissera ditt intresseuttryck

1
Gör en översikt över dina tidigare färdigheter och erfarenheter. Innan du börjar skriva, ta några ögonblick för att skriva ner den arbetserfarenhet du har fått i din karriär som är relevant för den position du söker till samt eventuella färdigheter du har som gör dig till en attraktiv kandidat. Slösa inte tid med färdigheter eller erfarenheter som inte är relevanta för positionen - du försöker visa varför du är ett bra val för detta jobb specifikt, inte något slumpmässigt jobb.
- Låt oss till exempel säga att du ansöker om ett statligt jobb i en IT-position. Om du har tidigare erfarenhet av dator- / teknikrelaterade positioner, kommer du definitivt att vilja inkludera detta. Du vill antagligen inte inkludera orelaterat arbete, som sommarens erfarenhet vi fick av att arbeta på en fiskepråm. Dessutom vill du inkludera eventuella egna färdigheter vi har som kan hjälpa till i vårt jobb, som kunskaper i grundläggande programmeringsspråk.
2
Ge din EOI en viktig "punkt" eller fokus. De flesta källor är överens om att EOI bör vara så tydliga och koncisa som möjligt. För att göra uppgiften att hålla din EOI-kortare lättare kan det vara användbart att koka ner punkten på din EOI till en enda mening (som du kan göra för ditt uppsatsuttalande när du skriver en uppsats för skolan). Eftersom det kan verka lite trubbigt eller legosoldat att bara skriva "Jag vill att det här brevet ska ge mig ett jobb", försök att fokusera på vad jobbet innebär för personligen och professionellt och hur du kan utmärka dig i positionen.
- Till exempel, i vårt exempel på IT-position, kan du redovisa din EOI: s syfte till något som följande: "Syftet med detta brev är att visa hur jag kan använda mina unika färdigheter och erfarenheter i en hög efterfrågan på IT-roll." Du skulle förmodligen inte vilja vara så kavalare att säga, "Syftet med detta brev är att visa att jag är bäst och att jag ska få jobbet."
3
Bestäm exakt varför du vill ha det här jobbet. Teoretiskt sett kan någon som ansöker om ett öppnande ha många andra val. Precis som din EOI borde berätta för din arbetsgivare varför du passar bra för jobbet, bör den också berätta varför jobbet passar dig. Vad med det här jobbet gör det mer tilltalande än andra? Hur matchar det dina personliga och professionella mål? Arbetsgivare älskar att höra varför deras jobb är mer attraktivt för dig än andra eftersom det gör att du verkar lojal från början.
- Var inte alltför uppriktig här, men var inte heller oärlig. Till exempel, om du oftast tar jobbet för pengarna, säg inte det direkt eftersom de flesta arbetsgivare kommer att tveka att anställa någon utan lojalitet mot något annat än deras lönecheck. Försök istället att fokusera på de andra sakerna som gör jobbet tilltalande för dig, även om de är mindre - timflexibiliteten, den värdefulla upplevelsen det kommer att ge dig, de möjligheter du kommer att ha i positionen och så vidare.
- Om du till exempel söker den statliga IT-positionen som beskrivs ovan kanske du vill prata om hur ett jobb med regeringen ger dig en chans att använda dina färdigheter för att tjäna samhällets större nytta. Du skulle inte bara säga "Jag vill ha det här jobbet för lönen och de kusliga förmånerna."
Obs: för hur man specifikt skriver ett intresseuttalande för ett visum, se vår artikel om visum-EOI.
4
Förklara varför du är ett bättre val än andra sökande. I slutändan bör din EOI bevisa för din potentiella arbetsgivare att du är det bästa valet bland alla som söker jobbet. Spendera lite tid på att fundera över varför du som person kan vara ett bättre val än en hypotetisk sökande med exakt samma erfarenhet som du. Tänk på immateriella saker du tar till positionen. Några saker du kanske vill överväga är:
- Din personlighet. Någon som annars är kvalificerad för en viss befattning kanske inte får det bara för att de inte är rätt "passande" för arbetsplatsen. Till exempel i en detaljhandelsposition är en öppen, kommunikativ personlighet ett måste.
- Din tillgänglighet. Olika jobb kräver olika åtaganden per timme - vissa är vanliga nio till fem, medan andra har udda timmar eller kan kräva arbete på kvällar eller helger.
- Din karriärväg. Arbetsgivare är mer benägna att anställa personer för vilka jobbet som erbjuds är en logisk karriärträning - med andra ord kan det vara oattraktivt för en arbetsgivare att anställa någon för vilken jobbet representerar en stor "kursförändring" i sin karriär eftersom det är mindre säker på att de kommer att stanna kvar på jobbet på lång sikt.

Del 2 av 3: Skriv ditt intresseanmälan

1
Öppna med en formell hälsning. Intresseanmälan är formella affärsdokument, så du bör vara säker på att hålla en värdig ton från början. Till exempel, även din hälsning ("Kära så-och-så" -hälsningen högst upp i bokstaven) förtjänar lite granskning. Första intryck är viktiga, så börja på höger fot genom att fela på sidan av formalitet. Här är det bästa valet vanligtvis att rikta ditt brev till den specifika person som ansvarar för granskning av sökande - vanligtvis avdelningschef eller HR-chef - med en enkel "Dear Mr./Ms. (Efternamn)". Om du inte vet vem den här personen är kan du antingen ringa företaget / organisationen för att fråga eller använda en allmän hälsning som "Dear Hiring Professional".
- Ett annat tillfredsställande alternativ är helt enkelt att börja med en ämnesrad och låta hälsningen vara helt ute.
- Observera att de flesta affärsresurser nu rekommenderar att du inte använder "Till vem det kan oroa sig" och säger att detta kan komma att vara opersonligt eller ointresserat.
2
Presentera dig själv kort. Efter din hälsning, slösa inte bort tid - börja omedelbart förklara vem du är, vad din bakgrund är och varför du skriver. Detta inledande avsnitt kan vanligtvis ingå i ett stycke, inte längre än några få meningar. Kom ihåg att anställningsgruppen förmodligen måste läsa dussintals EOI: er, så ju snabbare de kan få en känsla för vem du är, desto mer sannolikt kommer de att göra det till den viktiga informationen: din arbetshistoria, färdigheter, personlighet, och så vidare.
- Till exempel, om du ansöker om det statliga IT-jobbet som beskrivs ovan, kan följande vara ett perfekt inledande avsnitt - det berättar vem du är och varför du skriver i bara tre meningar:
  
  "Mitt namn är Jane Smith. Jag skriver som svar på" IT Professional Wanted "på din webbplats. Som veteran inom IT-branschen med över tio års erfarenhet och någon för vilken IT-arbete är en personlig passion, skulle jag vara en bra passform i den här positionen. "
3
Förklara din arbetshistorik och hur den kvalificerar dig för jobbet. Dyk sedan direkt in i dina kvalifikationer för jobbet. Börja med din arbetshistorik, särskilt om den är imponerande. Du behöver inte vara så detaljerad här som på ditt CV - det räcker vanligtvis att säga något som "I fem år arbetade jag på företag X i en ledande roll" snarare än att metodiskt lista dina start- och slutdatum och specifika uppgifter som du skulle göra på ett CV. Som alltid, försök att hålla saker korta - håll den här informationen i ett enda kort stycke när det är möjligt.
- Om du inte har någon relevant arbetshistorik (som till exempel om du ansöker om en nybörjarposition), oroa dig inte. Fokusera istället på dina färdigheter, personlighet, arbetsmoral och alla typer av aktiviteter du har deltagit i som kan ge dig någon form av fördel. Om du till exempel ansöker om ditt första jobb som linjekock i en lokal restaurang kan du beskriva din kulinariska bakgrund (inklusive matlagningskurser eller kulinarisk skola) såväl som icke-matlagningsarbete du har gjort på restauranger (som servering, värd etc.).
I affärsskrivning är ett intresseanmälan (eller EOI) ett dokument som vanligtvis skrivs av potentiella arbetssökande.
4
Lista dina relevanta färdigheter. Din arbetslivserfarenhet är inte allt - ibland kan specifika högvärdiga färdigheter göra dig till en mycket mer attraktiv kandidat än den tid du har arbetat i relaterade positioner. Nämn någon form av specialiserad kunskap eller expertis som du har som kan göra dig mer effektiv i din roll. Det finns ett stort utbud av saker du kan tänka dig här - bara några få listas nedan:
- Språkkunskaper. Är du flytande eller konverserar på ett annat språk? Detta kan vara ett stort plus för internationella organisationer.
- Tekniska färdigheter. Har du grundläggande programmeringskunskap? Är du en Excel-mästare? Känner du webbdesign? För teknikföretag och nystartade företag är dessa färdigheter ofta efterfrågade.
- Särskilda certifieringar. Är du licensierad att använda en gaffeltruck? Svetsa? Köra en halvlastbil? Hantera mat? För kvalificerade arbetskraft är dessa typer av certifieringar viktiga.
5
Förklara varför du specifikt är ett utmärkt val. Nära slutet av din EOI är det vanligtvis värt att spendera några få meningar på att prata om varför du passar bra för jobbet som person. Om du inte redan känner till kulturen i företaget eller organisationen du söker till, säg inte att du är en perfekt matchning för kulturen eller att du omedelbart skulle bli allas bästa vän. Fokusera istället på de egenskaper som skulle göra dig till en värdefull arbetare. Nedan följer de saker du kanske vill ta upp:
- Personlighet. Är du vänlig och ärlig? Har du i allmänhet kommit överens med dina kollegor tidigare? Arbetsgivare gillar att anställa lagspelare - människor som kommer att ha en positiv attityd på jobbet och hålla företagets moral hög.
- Sociala preferenser. Är du en pratsam, gregarious extrovert? Är du en tyst, fokuserad introvert? Dina vanor för att interagera med andra människor kan ha en allvarlig inverkan på din arbetsprestanda - vissa jobb kräver bra talare medan andra inte gör det.
- Mål och passioner. Är det här jobbet något du älskar att göra? Kan det hjälpa dig att göra prestationer som du har drömt om? Arbetsgivare gillar att anställa människor med intensiva personliga motiv för att ta jobbet.
6
Avsluta nådigt men kort. När du har sagt allt du behöver säga för att måla dig själv som en tillräckligt kvalificerad kandidat och en bra passform, är du klar, så avsluta brevet så kortfattat som möjligt medan du förblir artig. Slösa inte tid på långa eller dramatiska farväl - en potentiell arbetsgivare är mer benägna att bli irriterad över att behöva läsa mer än nödvändigt än att bli smickrad av din blommiga prosa.
- I IT-exemplet som beskrivs ovan kan vi till exempel dra slutsatsen enligt följande:
  
  "Kontakta mig gärna via telefon eller e-post på (kontaktinfo). Jag ser fram emot att höra från dig! Tack för att du tog dig tid att läsa.
  
  Vänliga hälsningar,
  
  Jane Smith "

Del 3 av 3: polering av ett intresseuttryck

1
Läs igenom och trimma allt onödigt innehåll. Som ofta nämnts ovan bör EOI vara magra, kortfattade dokument. För att få din EOI så strömlinjeformad som möjligt måste du vara en skoningslös redaktör. När du är klar med ditt första utkast, ta tillfället i akt att läsa det minst en gång till och leta efter onödigt innehåll. När du ser en mening som fortsätter längre än vad som behövs för att få fram punkten, förkorta den. När du ser ett komplicerat ord som lätt kan ersättas med ett kortare, gör det. Din EOI är ett funktionellt dokument, inte en chans att visa din skrivförmåga, så håll det enkelt.
- Om du har tid, ta en snabb paus mellan när du slutför din EOI och när du börjar korrekturläsa. De flesta författares resurser kommer att rekommendera detta eftersom det ger dig en hälsosam grad av "avstånd" från det du just har skrivit, vilket gör det mycket lättare att se misstag.
För att skriva ett intresseuttryck, öppna med en formell hälsning som "Dear Hiring Professional", presentera dig själv och ange den position du är intresserad av.
2
Behåll en formell röst. EOI bör alltid skrivas med den typ av formell, värdig röst som normal affärsskrivning kräver. Undvik att använda slang, samtal eller humor. Tänk på att personerna som läser din EOI aldrig har träffat dig tidigare, så de kommer inte ha någon anledning att anta att du inkluderar dessa saker med goda avsikter snarare än av respektlöst. En bra allmän regel som rekommenderas av många författares resurser är att skriva som om du håller ett viktigt tal snarare än att prata med en vän till familjemedlemmen.
- Som ett uppenbart exempel, om du pratar om vår arbetshistorik, låter meningen "Från 2002 till 2006 arbetade jag som frilanskonsult för flera personliga kontakter" mycket mer värdigt än "Från 2002 till 2006 gjorde jag lite frilansarbete för ett par killar jag känner ", även om det har nästan samma betydelse.
3
Se till att du använder rätt formatering. När du är klar med innehållet i ditt brev, ta en stund för att se till att det är formaterat på ett sätt som visar respekt för formella affärskonventioner och gör det så enkelt som möjligt att läsa. Vanligtvis kommer detta att vara mycket likt det för ett personligt brev eller liknande dokument. Nedan följer några formateringsproblem som är vanliga källor till förvirring:
- Rubriker: I ditt övre vänstra hörn av brevet anger du ditt namn, adress, telefonnummer och e-postadress (vardera på en separat rad. Lämna ett mellanrum mellan din rubrik och hälsning.
- Avstånd: Håll texten i styckena med enstaka mellanrum. Lämna ett mellanrum mellan varje nytt stycke.
- Indrag: Antingen indrycker den första meningen i varje stycke eller lämnar dem i linje med vänster sida av sidan. Många källor rekommenderar att du inte gör indrag om du hoppar över rader mellan stycken.
- Avslutningar: Lämna tre mellanslag mellan stängningen (t.ex. "Vänliga hälsningar") och ditt namn.
4
Korrekturläsning för stavning och grammatik innan du skickar in. När du tror att din EOI är redo att skickas, var noga med att ge den en sista gång för att leta efter eventuella mindre fel som kan ha tappat ditt meddelande. Håll koll på felstavningar, olämplig ordanvändning, grammatikfel och onödigt innehåll Nedan följer några allmänna tips för korrekturläsning:
- Arbeta från en tryckt sida, inte från en datorskärm. Om du ser ditt arbete i ett annat format kan du se hur det ser ut på sidan och kan hjälpa till att bota ett fall av "glaserade ögon" från att titta på en datorskärm i timmar.
- Läsa högt. Att höra din text med öronen förutom att se den med dina ögon ger dig ett extra sätt att upptäcka eventuella fel. Detta är särskilt bra för att upptäcka påkörningsmeningar som annars kan komma undan dig.
- Få en vän att hjälpa till. Någon som aldrig har sett texten förut kan se fel som du inte kan. Att spendera lång tid på att skriva ett dokument kan ofta göra dig "blind" för fel i det som du har vant dig vid att se.

Tips

Försök att undvika att börja varje mening med "jag" (t.ex. "Jag tror att...", "Jag tror..." och så vidare). Genom att använda konstanta förstapersonsreferenser kan din EOI kännas tråkig och repetitiv.

Hur många ord eller sidor ska ett intressant uttryck vara?

Varningar

Undvik att använda alltför komplicerat språk eller jargong i ett försök att imponera på mottagaren. Att anställa yrkesverksamma kommer sannolikt inte att uppskatta att behöva vada genom en lång, uppsvälld EOI bara för att hitta dina färdigheter och kvalifikationer. Vissa kanske inte ens kan förstå språket du använder.
Adressera inte mottagaren som "du" (t.ex. "Du borde anställa mig för att...", "Jag skulle passa bra i ditt företag för att..."). Detta kan verka informellt och i vissa fall till och med påträngande eller oförskämt.

Läs också: Hur vinner jag en kampanj?

Hur skriver jag ett intresseuttryck?

Steg

Del 1 av 3: skissera ditt intresseuttryck

Del 2 av 3: Skriv ditt intresseanmälan

Del 3 av 3: polering av ett intresseuttryck

Tips

Varningar

Frågor och svar

Kommentarer (30)

Läs också: