Hur gör jag en brottslig bakgrundskontroll?
Om du är arbetsgivare eller hyresvärd och du behöver göra en kriminell bakgrundskontroll av någon, måste du meddela den personen skriftligen och de måste ge dig skriftligt tillstånd att göra det. Titta online för att undersöka ackrediterade konsumentrapporteringsbyråer eller CRA, och när du väljer en, begär en konsumentrapport för den personen. Konsumentrapporten innehåller information om personens kriminalregister, anställning och kredithistorik. Om du är privat medborgare och vill veta hur man undersöker någons bakgrund, fortsätt läsa!
För att avslöja information om gripanden, fällande domar och fängelser (en brottslig bakgrundskontroll) kommer den mesta informationen att finnas i offentligt register.
Oavsett om du håller på att hyra ut din lägenhet, är i färd med att rekrytera ny personal till ditt kontor eller planerar att anställa en ny barnvakt, kanske du vill utföra en brottslig bakgrundskontroll för att se till att du får de bästa människorna för jobb. Det finns många enkla sätt att utföra en bakgrundskontroll, men lagen begränsar vilken typ av information du kan få och vad du kan göra med den.
Metod 1 av 2: Genomföra en bakgrundskontroll som arbetsgivare eller hyresvärd
- 1Informera den anställde eller sökande om bakgrundskontrollen. De Fair Credit Reporting Act (FCRA) mandat att du berättar för sökande som du tänker göra en säkerhetsprövning och som du kan använda informationen i rapporten för att fatta ett beslut. Du måste skriva ner denna information på sin egen sida och ge den till den sökande. Sidan kan inte ha annan information om den - den måste vara en sida som är skild från resten av applikationen.
- Om du vill kunna kontrollera personens rapporter under hela den tid de arbetar för dig, bör det också anges i dokumentet.
- Du måste också få skriftligt tillstånd från den person du vill undersöka.
- 2Kontrollera statens lag. Om du planerar att använda en potentiell medarbetares kriminella historia som en del av dina anställningskriterier, se till att kontrollera de specifika lagarna i din stat. Stater begränsar ofta vilken information du kan be om och sedan använder.
- FCRA tillåter rapporter att samla in information så långt tillbaka som sju år, men vissa stater tillåter inte arbetsgivare att överväga arresteringar som inte resulterade i en fällande dom. Dessutom har ett fåtal stater ännu större skydd och tillåter inte ens kriminalregister som är äldre än 7 år att avslöjas i en bakgrundskontroll.
- Även om arresteringsregister är offentliga, tillåter vissa stater inte att arresteringsregister används i anställningsbeslut. Hawaii, till exempel, förbjuder all utredning om kriminell historia förrän efter att ett villkorat erbjudande har förlängts. Massachusetts förbjuder också att fråga om kriminell historia vid en första ansökan.
- Andra stater förbjuder eller begränsar användningen av information om en sökandes kredithistorik. I Illinois får en arbetsgivare inte använda information om kredithistorik i ett anställningsbeslut, såvida inte den sökande har ansökt om ett jobb inom en begränsad uppsättning branscher (som bank eller försäkring).
- 3Hitta ackrediterade konsumentrapporteringsbyråer (cras). Den Fair Credit Report Lagen reglerar vem som kan få tillgång till en persons konsument rapport och insamling av dessa uppgifter. Endast någon med en giltig anledning har tillgång till en persons kreditrapporter. A CRA är ett företag som betalar för tillgång till olika databaser för att samla in information för bakgrundsrapporter.
- För att hitta CRA, besök webbplatsen National Association of Professional Background Screeners. Denna organisation ackrediterar byråer och publicerar en uppförandekod som alla medlemmar måste följa.
- Besök portalen och sök efter företag efter företagsnamn, tillstånd eller postnummer.
- Från sökresultaten kan du klicka dig vidare till varje företags webbplats. Varje företags webbplats innehåller ytterligare information om de tjänster det erbjuder.
Hur kan jag få en federal kriminell bakgrundskontroll av mitt barn? - 4Research cras. När du väl har tagit fram en lista över kreditvärderingsinstitut i ditt tillstånd, bör du undersöka för att se till att byrån verkligen är legitim. En medlem av NAPBS bör vara legitim. Men om du bestämmer dig för att prova ett icke-ackrediterat företag, ring upp (eller maila) och fråga följande:
- Har de en företagslicens och kan de ge dig referenser?
- Följer de FCRA-reglerna?
- Är företaget försäkrat?
- Om företaget svarar "Nej" på någon av dessa frågor bör du anställa en annan CRA oavsett hur bra en affär företaget kan erbjuda dig.
- 5Hyra CRA. När du har hittat en byrå för att utföra en bakgrundskontroll måste du börja processen med att intyga att du har följt lämpliga procedurer.
- Du måste till exempel intyga att du har följt FCRA-reglerna genom att informera personen om din önskan att få tillgång till den sökandes konsumentrapporter och genom att erhålla personens signatur.
- Du måste också intyga att du inte bryter mot diskrimineringslagar baserat på informationen i personens konsumentrapport.
- 6Begär en rapport. En konsumentrapport kommer att innehålla information om kriminalregister, samt anställnings- och kredithistorik. Enligt federal lag kommer CRA i allmänhet inte att avslöja civila rättegångar, civila domar, arresteringar, konton för insamling eller betalade skattelättnader om de hände för 7 år sedan. Du kommer sannolikt inte heller att lära dig mer om konkurser om de inträffade för mer än tio år sedan.
- Men om du tror att du behöver en anställds historia längre än sju år kan du begära att historiken ingår i din rapport.
- Som alltid sätter statlig lag gränser för vad du kan begära. Din stat tillåter kanske inte att du begär information efter 7 år.
- 7Fatta ett anställningsbeslut. Om en konsumentrapport innehåller information som avskräcker dig från att anställa en person, kräver FCRA-reglerna att du informerar personen om detta. När personen väl har meddelats kan personen ifrågasätta informationen. Du måste göra följande:
- Informera personen om att det finns negativ information i rapporten.
- Informera personen vilken byrå du använde för att förbereda rapporten.
- Ge dem en kopia av "Sammanfattning av dina rättigheter enligt FCRA", som du fick från CRA som du så småningom anställde.
- Ge sökanden möjlighet att motbevisa informationen i rapporten. Denna motbevis kan vara i form av ett brev som beskriver varför bakgrundskontrollen är fel.
Du kan alltid beställa din egen brottsliga bakgrundskontroll för att se vad den innehåller.
Metod 2 av 2: undersöka någons bakgrund som privat medborgare
- 1Sök online. Du har den bästa sökmotorn till hands: internet. När du söker efter någons historia, se till att ange citattecken runt personens namn. Ett antal webbplatser tillåter gratis sökningar:
- Google.com, Whitepages.com, Friendfeed.com, Facebook.com, LinkedIn.com, Twitter.com, nsopw.gov, Glassdoor.com och Bing.com.
- Tänk alltid på att informationen som hittas genom att utföra en grundläggande internetsökning kanske inte verifieras och lätt kan vara falsk.
- 2Dra offentliga register. För att avslöja information om arresteringar, fällande domar och fängelser (en brottslig bakgrundskontroll) kommer den mesta informationen att finnas i det offentliga registeret. För att hitta denna information, besök domstolen och andra statliga webbplatser för att få tillgång till dessa dokument. Skriv "kriminella register" och sedan ditt tillstånd i en sökmotor.
- Kom ihåg att söka i dokument i alla stater där ditt ämne har bott. Om du inte vet var en person har bott kan du söka på en webbplats som Intelius.com, som ofta visar de stater en person har bott i.
- Glöm inte att söka efter län- och stadswebbplatser efter register över fällande domar på lokal nivå.
- Dessutom har vissa län inte online-databaser: i det här fallet måste du hämta posterna från läns tingshuset, där det bör finnas papperskopior.
- Vissa län tar ut en liten avgift för kopior av skivorna, medan andra erbjuder kopior gratis.
- 3Be om information direkt från personen. Det finns många poster som du inte lagligen kan få tillgång till utan tillstånd av ämnet, till exempel en kreditrapport, skoldokument eller militära poster. Om du vill få viss information om någon kan du behöva be dem att ge dig informationen.
- Om du till exempel funderar på en ny rumskompis kan du bara fråga om de någonsin har arresterats eller har problem innan du fattar ditt beslut.
- Förstå att de inte behöver ge dig tillgång till eller kopior av deras information. Men om de inte kommer med information, kan du verkligen basera ditt beslut på din brist på information.
- Till exempel, om en potentiell rumskompis vägrar att ange om han eller hon har arresterats, kan du välja att inte bo med den personen baserat på bristen på information.
- 4Använd en kommersiell webbaserad sökmotor. Många onlineföretag, som Intelius, US Search och Net Detective, kommer att söka efter någons adress samt deras kriminella bakgrundsposter. Du kan söka genom att skriva in personens för- och efternamn, samt aktuell stad och stat.
- Priserna varierar, men du kan förvänta dig att betala över 22€
- Dessa företag kan returnera "falska positiva". Till exempel kan en konkursansökan visas även om personen aldrig ansökte om konkursskydd.
Dessutom har ett fåtal stater ännu större skydd och tillåter inte ens kriminalregister som är äldre än 7 år att avslöjas i en bakgrundskontroll. - 5Hyra en professionell. Till skillnad från hyresvärdar och arbetsgivare får en privat medborgare anställa vilken juridisk tjänst som helst för att genomföra bakgrundskontroller, inklusive brottslig bakgrundskontroll. Ändå bör du undersöka något företag innan du anställer dem.
- Du kan hitta utredare på webben genom att skriva "privat utredare" och namnet på din stad.
- Det finns många bluffartister där ute. Läs online-recensioner av alla bakgrundskontrollföretag som du kanske vill använda och se om folk är nöjda med resultaten.
- Det är mycket viktigt att följa alla lämpliga procedurer.
- Se till att du förstår att privata företag och privata medborgare inte har tillgång till alla register som brottsbekämpande myndigheter har och därför kan informationen från dessa privata myndigheter kanske inte vara tillförlitlig.
- Om du någon gång är förvirrad över vad lagen kräver, kontakta en advokat.
Frågor och svar
- Hur kör jag min bakgrundskontroll för att ta reda på om jag kan köpa en pistol för jakt?Gå till din lokala polisstation och be dem göra en bakgrundskontroll. Du kommer att ge dem lite information, och beroende på station och hur upptagen den är kommer du att få din bakgrundskontroll om några dagar till två veckor.
- Var kan jag lära mig mer om min brottsliga bakgrundskontroll?Det beror på vad du vill lära dig. Du kan alltid beställa din egen brottsliga bakgrundskontroll för att se vad den innehåller.
- Kan jag lagligt få en brottslig bakgrundskontroll av en anställd i ett företag som jag har kontrakt med?Det beror på vilket företag du använder för att köra bakgrundskontrollen och lagen i ditt tillstånd. Om det är ett licensierat byrå för konsumentredovisning (CRA) är det troligt att du kan köra kontrollen, men du kan behöva få samtycke från personen att köra kontrollen och informera dem om resultaten. CRA är skyldiga att upprätthålla vissa standarder för dataskydd och erbjuda tvistlösning. Du kan inte använda tjänster som Fiverr eller PeopleSmart, som inte är CRA: er - och du kanske befinner dig i juridiska problem om du gör det. Dessa tjänster är bra för personliga bakgrundskontroller (för att se vad som finns i det offentliga dokumentet), men det är olagligt att använda dem för affärsändamål.
Obesvarade frågor
- Hur gör jag en bakgrundskontroll online? Hur gör jag en med e-post?
- Hur får jag reda på om en potentiell hyresgäst har teckningsoptioner eller kriminell historia?
- Hur kan jag få en federal bakgrundskontroll av mig själv?
- Hur kontrollerar jag mitt kriminella register?
- Hur kan jag få en federal kriminell bakgrundskontroll av mitt barn?
Kommentarer (2)
- Bra info,
- Alla frågor jag hade besvarades därefter. Jag vet nu var jag står när jag ansöker om ny anställning och vad och hur bakgrundskontrollen innebär, liksom mina rättigheter. Tack så mycket!
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
