Hur skriver jag till ditt kommunfullmäktige?

Har du ett problem med din stad eller län som du vill ta upp med ditt lokala råd? Krukhål i vägen? En skola med taket som blåser av i vinden? Inte tillräckligt med ramper för funktionshindrade i Tesco? Då är det här artikeln för dig! En enkel, snabb och enkel steg-för-steg-guide för att skriva till ditt råd och fråga dem vad som kan göras med ditt nyfikna blick för en bättre stad att bo i.

Steg

1
Undersök hur du skriver till din kommunfullmäktige eller parlamentsledamot. Konceptet att skriva till någon som du kanske aldrig har träffat eller ens hört talas om kan vara ganska skrämmande, men kom inte i panik. Du får säga så det måste och kommer att finnas ett sätt att kommunicera med de människor som kan göra en förändring. Webbplatser finns där du kan hitta en representant att skriva till och fråga om din fråga.
- Du kan också se var din lokala parlamentsledamots eller rådsfullmäktiges lokala kontor är och släppa in ett brev eller till och med skicka ett fax om du vill ha det. Kom dock ihåg att olika rådsmedlemmar är ansvariga för att övervaka olika aspekter av staden.
- Det är inte så mycket att skriva till en representant som handlar om skolor och utbildning när det du vill veta om Waitrose Supermarkets och när de får en ny bankomat byggd ute! Så undersök vem du vill skriva till och vem som kommer att hantera din fråga mest effektivt enligt deras roll, och du är redo att börja ditt brev eller e-post.
2
Skriv ditt önskade val av kommunikation, oavsett om det är ett brev, e-post, fax eller personligen om du råkar se din parlamentsledamot på gatan köpa en glass. Kom ihåg att vara artig, formell och så informerad som möjligt om den fråga du tar upp. Om du frågar om en väg som ska ändras nära dig av någon anledning, ge de representativa namnen på vägar och städer så att de kan visualisera var du pratar om, eller kanske till och med foton eller en karta som visar var vägen är.
- Ge representanten så mycket detalj som möjligt så att de kan förstå mer om vad det är som du vill se hända eller förändras i din stad. Att vara informerad ger dig en bild av självförtroende och intelligens till någon som har så mycket makt och att säga om förändringarna i ditt samhälle.
Webbplatser finns där du kan hitta en representant att skriva till och fråga om din fråga.
3
Kom ihåg dina engelska färdigheter när du skriver ditt brev! Vissa webbplatser hjälper dig att skriva ut ett e-postmeddelande med din fråga och sedan ändra förhandsgranskningen i formatet och få ditt e-postmeddelande att se ut som ett formellt skrivat brev, som ser professionellt ut och visar representanten att du menar affärer.
- Om du verkligen inte är bekväm med att skriva ett sådant formellt brev, öva först och få andra att övervaka ditt arbete innan du skickar det, eller till och med hand skriva det, men se till att det är så snyggt som möjligt och att dina frågor fortfarande är tydligt etablerade. Kom också ihåg att personerna som du skriver till är där för att höra dina frågor och kommer att försöka svara på dem så bra de kan. De är tillgängliga att skriva till eftersom de vill ha samma som du; att ändra din stad till det bättre! Så känn dig inte skrämd eller nervös, för:
  - De är normala, vanliga människor och...
  - Om något kommer de att vara mycket glada att du tog upp ämnet och kanske vill diskutera saken vidare. Så, gå till det!
4
Oroa dig inte om de inte svarar direkt. Alla representanter för din stad är mycket upptagna, så ta det inte till hjärtat om de tar en stund att svara. Om ditt meddelande skickas via ett system där de kontrollerar brevet först, eller om det hela är online via ett system, är chansen att de som kör dessa system har ett annat system för att se till att dina brev besvaras, de är så effektiva!
- Om de inte svarar alls, skicka artigt ett nytt brev efter en längre tid och fråga om ditt första brev mottogs, eller kanske lämna ett meddelande på det lokala kontoret och förhoppningsvis skulle någon komma tillbaka till dig. Att plåga dem kommer dig inte någonstans, men en genuin oro för din stad förtjänar att tas upp av någon som har mycket mer auktoritet och som verkligen kan göra något åt det.
5
Fråga andra om frågan också. Om du känner starkt om förändringar i din stad över en viss fråga, som att skräp måste samlas in mer effektivt, eller kanske du måste diskutera frågor som rör transport eller bostäder, prata med familj och vänner och förklara hur du tycker att saker bör förbättras eller skriv till och med en framställning om du tror att det är den väg du vill gå.
- Att ha människor överens med dig och tänka på samma sätt som du får ditt fall att se mycket starkare ut och du kan lita på att om de tycker att det är en bra idé eller ett ämne att ta upp, så måste det verkligen vara! Var modig och stå upp för det du tror på, för om du inte säger något om det, vem gör det då? Var den första att "sätta en trend" och få folk att prata och överväga hur din stad kan göras bättre för dig och alla andra som bor där.

De är tillgängliga att skriva till eftersom de vill ha samma som du; att ändra din stad till det bättre!

Tips

Tänk på din idé / fråga / förslag / klagomål innan du börjar skriva. Vad skulle du vilja se hända som ett resultat av att du skrev till en representant? Vad skulle du vilja hända om ett år, hur annorlunda kan du se att situationen är?
På grund av detta, kom ihåg att vissa saker tar tid. Svar, handlingar, planering, tålamod och organisation. Om det är värt att ändra är det dock värt att vänta.
Fira varje seger. Om du väntar på att en åtgärd ska göras men du vet att din representant har läst ditt brev, är det fortfarande fantastiskt! De kanske inte agerar i din fråga hur du ville som ett resultat, men åtminstone skulle de ha läst dina frågor och förslag och verkligen tänkt på hur de kan hjälpa till.

Eller lämna ett trevligt meddelande på telefonen eller på kontoret — Om de inte alls har svarat, vänta tålmodigt och skriv igen, eller lämna ett trevligt meddelande på telefonen eller på kontoret.

Varningar

Rampa inte om allt går päronformat. Om du inte får en handling som ett resultat eller ens ett svar, gå inte på en protest med brädor och en sång, det kommer att få dig att märka men inte nödvändigtvis på ett bra sätt! Hitta ett lugnare sätt att hantera hur representanten har svarat, som att föreslå en annan idé i förhållande till det du ursprungligen föreslog, eller till och med skriva till någon högre myndighet om du verkligen känner att du behöver. Om de inte alls har svarat, vänta tålmodigt och skriv igen, eller lämna ett trevligt meddelande på telefonen eller på kontoret. De kanske bara är så upptagna vid den tiden, men förhoppningsvis har de inte glömt dig helt!
Försök att inte bli för uppvärmd i ditt brev. Om du stöter på som lite aggressiv eller upprörd kan företrädaren fundera två gånger på att svara på dig. Håll ditt brev artigt och formellt. Det ÄR en skillnad mellan att låta passionerad och att låta arg.

Läs också: Hur håller jag en Block Walking Party för dina kandidater eller fest (USA)?