Hur gör jag en begäran om produktion?
Den andra sidan kan ha förstört ett dokument som svarar på din dokumentförfrågan.
I Europa är det en stark preferens att det inte finns några överraskningar vid rättegången. För detta ändamål har de flesta stämningar en omfattande undersökningsfas som kallas "upptäckt". Som en del av upptäckten kan du begära att den andra sidan i stämningen tillhandahåller alla handlingar eller föremål som du tror kan vara relevanta för tvisten. För att få tillgång till dokumenten måste du göra en begäran om produktion på andra sidan.
Del 1 av 3: utarbeta dina förfrågningar
- 1Hitta formulär. Din domstol kan ha skapat tryckta begäran om produktionsformulär som du kan använda. Kontrollera din domstols webbplats eller fråga domstolstjänstemannen. Om det finns ett formulär kan du använda det som en mall för att utarbeta din egen begäran.
- 2Formatera ditt dokument. Du bör formatera dokumentet som andra dokument i ditt fall, t.ex. klagomålet eller svaret. Var noga med att ställa in teckensnittet till en bekväm storlek och stil. Times New Roman eller Arial 14 poäng är standard.
- 3Sätt i bildtexten. Du måste ta med bildtexten högst upp i dokumentet: domstolens namn, parternas namn och ärendenummer. Du kan också behöva lägga till domarens namn.
- Kom ihåg att titeln på dokumentet. Om du är svaranden kan du rubrikera dokumentet "Svarandens begäran om framställning av dokument." Om du är kärande, skriv sedan dokumentet "Kärandens begäran om framställning av dokument."
- 4Lägg till en introduktion. I inledningen bör du ange regeln om civilrättsligt förfarande som ger dig rätt att göra dessa begäranden. Du bör också ange en tidsfrist för framställning av dokument.
- Exempel på språk kunde läsa: "I enlighet med Fed. R. Civ. P. 34, begär käranden svaranden att framställa och tillåta inspektion och kopiering av de dokument som anges i denna begäran. Inspektion och utförande av relaterade handlingar ska göras på en plats överenskommits av parterna inom 30 dagar efter delgivningen av denna begäran. "
Du kan begära information från andra sidan om deras sociala mediekonton. - 5Inkludera definitioner. Efter introduktionen bör du inkludera ett avsnitt där du definierar alla termer som du tycker måste definieras. Vanliga ord eller termer som definieras i Begäran om produktion inkluderar:
- "Du" och "din", som bör definieras för att hänvisa till den part du begär dokument från.
- "Kommunikation" bör definieras bredt, för att inkludera "avslöjande, överföring eller utbyte av information eller åsikter, hur som helst."
- "Dokument" bör också definieras i stor utsträckning för att inkludera skriftligt, inspelat eller grafiskt material av något slag som är i den andra partens ägo, förvar eller kontroll, oavsett vem som har gjort det. Definitionen bör också innehålla elektroniskt lagrat datum från vilket information kan erhållas.
- 6Lägg till instruktioner. Instruktioner kan hjälpa den andra parten att förstå omfattningen av dina förfrågningar och hur den ska tolka förfrågningarna. Du bör tänka på att inkludera ett instruktionsavsnitt. Användbara instruktioner inkluderar:
- Den relevanta tidsperioden. Du kanske till exempel vill ha alla handlingar som den andra sidan har, förvar eller kontroll från och med den 1 januari 2011.
- Metoden för att producera elektronisk information. Du kanske till exempel vill att e-postmeddelanden ska skrivas ut eller att de ska produceras i elektroniskt format.
- Datum och tid för inspektion av material, om du inte vill att en kopia ska tillhandahållas.
- En påminnelse om den andra sidans skyldighet att komplettera svar. Enligt din tillämpliga regel för civilprocessen är den andra sidan troligen skyldig att komplettera alla svar om de får veta att deras ursprungliga svar var ofullständigt eller felaktigt. Du bör påminna dem om denna plikt och citera den relevanta regeln.
- En begäran om att beskriva dokument som har förstörts. Den andra sidan kan ha förstört ett dokument som svarar på din dokumentförfrågan. I den här situationen bör du instruera den andra sidan att identifiera dokumentet efter författare, adressat, datum, antal sidor och ämne. De bör också förklara i detalj hur och varför dokumentet förlorades eller förstördes och när dokumentet senast var i deras besittning, vårdnad eller kontroll.
- Metoden för att göra anspråk på privilegium. Den andra sidan behöver inte vända på dokument som är skyddade av vissa privilegier, såsom advokat-klientprivilegiet. Du bör dock instruera den andra sidan att identifiera dokumentet efter författare, datum, ämne, adressat och antal sidor. De bör också ange grunden för det påstådda privilegiet.
- En begäran om att översätta dokument. För alla dokument som inte är på engelska bör den andra sidan tillhandahålla en ord-för-ord-översättning.
- 7Infoga dina önskemål. Varje begäran bör numreras individuellt under rubriken "Dokument efterfrågade." Om du behöver, bör du dela upp förfrågningar i delar för tydlighetens skull. Du bör dock inte skapa sammansatta förfrågningar om de är förvirrande.
- Ett exempel på en begäran kan läsa: "En kopia av var och en av dina senaste medarbetarlistor och organisationsscheman."
- Du kan ibland använda delar för att lista information. Du kanske till exempel vill ha en kopia av all kommunikation mellan andra sidan och en lista över personer. Du kan lista varje enskild person med subpart (a), (b), etc.
- 8Lägg till ett signaturblock. Lägg till ett signaturblock efter din senaste begäran. Du behöver inte avsluta din begäran eftersom du vanligtvis inte lämnar in dokumentet till domstolen.
- Flik ned två mellanslag under din senaste begäran och infoga orden "Respektfullt skickad" och infoga sedan en signaturrad under dessa ord.
- 9Lägg till ett servicecertifikat. Du bör intyga att du skickade begäran till andra sidan. Du kan tillhandahålla denna certifiering genom att lägga till ett servicecertifikat på ett separat papper eller längst ner i din begäran.
- Ett provcertifikat kan läsa: "Jag intygar härmed att en riktig kopia av ovanstående dokument delgavs advokaten för käranden genom regelbunden förstklassig postporto som förbetalds på denna adress: 1245 Downy Street, Nya Kaledonien, MI 11223 den 1 maj 2016. "
Del 2 av 3: serverar dina önskemål
- 1Göra kopior. När du har slutfört begäran bör du göra flera kopior. En kopia kommer att finnas för dina register. Du kommer att servera originalet på andra sidan.
- Skicka vänliga kopior till andra parter i stämningen. Du kan till exempel vara en av tre olika tilltalade. Om du gör din begäran till käranden, ska du lämna en vänlig kopia till var och en av de andra två svarandena.
Denna typ av bred förfrågan kan dra in alla meddelanden som görs som rör händelsen. - 2Servera originalet på andra sidan. Du bör låta någon göra service på andra sidan. Om den andra sidan har en advokat, gör tjänsten på advokaten. Du kan i allmänhet inte göra service själv; dock kan någon 18 år eller äldre som inte är relaterad till stämningen tjäna åt dig.
- I de flesta domstolar kan du skicka en kopia med förstklassig post. Kontrollera dina civilprocessregler.
- 3Låt din server fylla i ett servicebevis. Du behöver bevis på att tjänsten gjordes hos den andra parten. I vissa domstolar kommer ditt certifikat att vara tillräckligt. Andra domstolar kan dock kräva att din server fyller i ett formulär för tjänstebevis eller tjänsteförklaring.
- Formuläret ska returneras till dig. Håll i det om det finns några frågor i framtiden om den andra sidan fick din begäran.
Del 3 av 3: förbereder för att utarbeta dina förfrågningar
- 1Kontrollera din deadline. Domaren skapade antagligen en upptäcktsplan före rättegången, som anger tidsfristerna för att betjäna din begäran om produktion. Ta ut din upptäcktsplan och läs den. Du bör inte vänta till sista minuten för att börja formulera dina förfrågningar.
- 2Läs dina relevanta regler för civilprocess. Dessa regler ger dig viktig information när du planerar dina förfrågningar, till exempel det maximala antalet förfrågningar du kan göra.
- I federal domstol är Federal Rules 26 och 34 relevanta regler. Du hittar dessa regler online.
- Din statsdomstol borde ha liknande regler. Du kan förmodligen också hitta din stats regler för civilprocess på nätet. Om inte, besök då ditt närmaste lagbibliotek, som kan finnas vid tingshuset.
- 3Analysera vilken information som kan vara till hjälp. Du kan få en kopia av nästan vilket dokument som helst så länge det gäller ett påstående eller försvar som du eller den andra sidan gör. Innan du utarbetar din begäran, sätt dig ner och fundera över vilken typ av information den andra sidan skulle ha i sin besittning som skulle vara till hjälp. Tänk på följande:
- Kommunikation om händelsen. Den andra sidan kan göra skadliga antagningar, särskilt i ett e-postmeddelande eller brev. Du bör begära kopior av meddelanden som hänvisar till eller relaterar till händelsen.
- Dokument du behöver för att bevisa din rättegång. Du kan stämma för diskriminering på arbetsmarknaden. I den här situationen behöver du kopior av vissa dokument: ditt kontrakt, din anställningsmanual, varje årlig granskning. Du kanske inte har behållit kopior av dessa dokument så att du kan få dem med en begäran om produktion.
- Dokument som den andra sidan kan använda i sitt fall. Det finns två sidor i varje historia, och du kan förvänta dig att den andra sidan försöker vinna sin rättegång. Det kommer att använda dokument för att hjälpa dem. Till exempel, om du är svaranden i en personskada stämningsansökan, kan du förvänta dig att käranden presenterar fotografier av hans eller hennes skador samt medicinska rapporter och medicinska räkningar. Du kommer att vilja se dessa före rättegången, så du bör begära dem.
Ett exempel på en begäran kan läsa: "En kopia av var och en av dina senaste medarbetarlistor och organisationsscheman.". - 4Var särskilt uppmärksam på elektronisk information. Med uppkomsten av persondatorn har mer information än någonsin skapats: e-post, orddokument, grova utkast av dokument etc. Du kan eventuellt få tillgång till all denna information.
- Du bör också göra förfrågningar om upptäckt av sociala medier. Sociala medier används av nästan tre fjärdedelar av alla internetanvändare. Du kan begära information från andra sidan om deras sociala mediekonton.
- 5Utkast förfrågningar i stort. Du bör göra din begäran så bred som möjligt utan att vara för bred. Du kan till exempel inte säga "Ge mig en kopia av alla dokument som du har" eftersom det sveper in material som inte är relevant för din rättegång.
- Du kan dock skriva, "Ge en kopia av alla meddelanden som rör ämnet för denna stämning." Denna typ av bred förfrågan kan dra in alla meddelanden som görs som rör händelsen.
- Du vill utarbeta förfrågningar i stort eftersom det kan finnas information som den andra sidan har i sin besittning som du inte känner till. Ett syfte med upptäckten är att avslöja användbar information så att det inte finns några överraskningar vid rättegången.
- I allmänhet skickar du endast en begäran om produktion på en annan part i stämningen. Om du behöver handlingar från en icke-part måste du delge en stämning till den icke-parten.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
Relaterade artiklar
