Hur skriver jag ett brev till din advokat om uppföljningsmöten?
Din advokat kommer sannolikt att lämna in ditt brev efter mottagningsdatum, så se till att du inkluderar denna information.
Om du redan har träffat din advokat kanske du vill skriva dem för att be om ett nytt möte. Du kan mejla dem eller ringa dem, men du kan välja att skriva ett brev. Om du gör det, håll det kort, formellt och tydligt. Formatera det som alla affärskorrespondenser och behåll en kopia för dina filer.
Del 1 av 2: skriva innehållet
- 1Identifiera dig själv. Börja med att nämna dagen för ditt sista möte med din advokat. Ge tillräckligt med information om det mötet så att de snabbt kan komma ihåg dig. Din advokat har många kunder och kan glömma den senaste gången du träffades.
- 2Sammanfatta din situation. I huvuddelen av ditt brev, tala kortfattat om din rättsliga fråga med dina advokater. Inkludera alla detaljer som är direkt relevanta för ditt uppföljningsmöte. Om du till exempel vill träffas för att diskutera din vilja, nämna det. Om du har tänkt på fler frågor som du vill ställa din advokat, nämn dem i ditt brev så att din advokat kan förbereda svar åt dig.
- 3Be att träffas igen. Hjärtligt göra din begäran om uppföljningsmöte. Inkludera dina telefonnummer och e-postadress, även om din advokat redan har dem från föregående möte. Om det är bästa tiden eller sättet att kontakta dig, låt dem veta vad det är.
- 4Avsluta artigt. Anta att du ser fram emot att höra från dem. Du kan säga att du ser fram emot att diskutera detaljerna, eller att du tyckte att ditt senaste möte var till stor hjälp. Tacka dem inte för någonting som de ännu inte har gjort, eftersom detta kan bli övermodig. Logga ut formellt med en version av "Yours truly, [Your Name]" eller "Med vänliga hälsningar, [Your Name]."
- När du har undertecknat ditt namn kan du välja att ta med din företagsnamn under din signatur.
- 5Skriv ett kort, direkt brev. Var tydlig om vad du vill ha och skriv så lite som du behöver för att kommunicera det. Skriv exakt vad du menar utan att slå runt busken och lägg inte till överflödigt innehåll. Undvik att använda juridiska termer om du inte förstår dem till fullo. Om du är effektiv och artig kommer ditt brev att tas emot väl.
- Korrekturläsa innan du skickar och använd en stavningskontroll.
- Om du behöver använda juridiska termer, leta upp dem för att se till att du har använt dem korrekt.
Hoppa över ett mellanslag efter namn och adress och börja ditt brev med att hälsa på din advokat.
Del 2 av 2: formatera brevet
- 1Skriv ditt brev. Ett affärsbrev bör skrivas för fullständig läsbarhet. Använd vanligt papper, svart bläck och ett vanligt teckensnitt, till exempel Times New Roman. Skriv i vänstermotiverade stycken. Om du har papper med ett brevhuvud som innehåller din information kan du använda det här papperet.
- Hela ditt brev, inklusive din rubrik och signatur, ska vara vänsterjusterat.
- 2Börja med din adress och datum. Skriv din adress längst upp till vänster på sidan. Hoppa över ett mellanslag och skriv sedan datumet. Skriv datumet med ord snarare än siffror, särskilt om du skriver till en advokat i ett annat land. Din advokat kommer sannolikt att lämna in ditt brev efter mottagningsdatum, så se till att du inkluderar denna information.
- Du kan utelämna din adress om du skriver ut på papper med brevpapper. I det här fallet börjar du bara med datumet.
- 3Skriv din advokats namn och adress. Hoppa över ett blanksteg efter datumet och skriv sedan din advokats namn, adress och namnet på hans eller hennes advokatbyrå.
- 4Skriv en hälsning. Hoppa över ett mellanslag efter namn och adress och börja ditt brev med att hälsa på din advokat. Skriv "Kära [herr / fru advokats fullständiga namn]." Följ denna hälsning med ett kolon.
- 5Skriv brödtexten nästa. Hoppa över ett mellanslag efter hälsningen och lägg kroppen till din e-post nästa. Enkelt mellanslag ditt brev. Hoppa över en rad mellan stycken istället för att stryka in stycken. Detta gör ditt brev lättare att läsa och är en konvention för korrespondens.
- 6Avsluta med utrymme att underteckna. Hoppa över ett mellanslag eller två efter det att ditt brev har slutat. Efter att du har loggat av ("Med vänliga hälsningar" eller "Din verkligen"), hoppa över flera rader. Skriv ditt namn. När du har skrivit ut ditt brev, underteckna ditt namn i det tomma utrymmet mellan din avloggning och ditt skrivna namn.
Kommentarer (1)
- Detta är till stor hjälp, fortsätt det goda arbetet.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
