Hur anställer jag en revisor?
När du behöver upprätta dina finansiella rapporter kanske du vill anställa en revisor, en certifierad revisor (CPA) eller ett bokföringsföretag.
När du behöver upprätta dina finansiella rapporter kanske du vill anställa en revisor, en certifierad revisor (CPA) eller ett bokföringsföretag. Oavsett om du behöver upprätta finansiella rapporter eller betala skatt för ditt lilla företag, din familj eller bara för dig själv, kan en revisor hjälpa dig att organisera din ekonomiska information. Som en extra fördel är de flesta revisorer uppdaterade med de senaste skattelagarna och skattemetoder. De kan hjälpa dig att identifiera alla möjliga skatteavbrott som du är berättigad till, vilket resulterar i större skatteavdrag och mindre pengar till Uncle Sam.
Del 1 av 3: Identifiera en revisor som uppfyller dina behov
- 1Bestäm om du behöver en revisor eller en CPA. Olika redovisningspersonal kan utföra olika uppgifter och spendera sina dagar på att göra något annorlunda arbete.
- En revisors uppgifter omfattar många bokföringsuppgifter, såsom att göra journalposter och bokföra konton, fordringar och löneskatter. Revisorer hanterar de flesta av de dagliga ekonomiska uppgifterna för ett företag, företag eller företag.
- Ansvaret för en CPA inkluderar granskning av finansiella poster, bestämning av rapporteringsmetod och tjänstgör som konsult. De har behörighet att ta på sig några fler ansvarsområden än vad revisorn har, framför allt att de kan representera sina kunder i IRS-revisioner. Dessutom driver många CPAs sin egen verksamhet.
ExpertsvarEn guide läsare frågade: "Hur mycket kostar det att anställa en revisor?
Darron kendrick, en certifierad revisor, svarar: "Priserna mellan revisorerna varierar avsevärt beroende på vilken typ av arbete som utförs och den tid det tar att göra det. Avgifterna kan variera från 37€ till 110€ per timme.
- 2Be vänner eller kollegor om remisser. Detta kan vara ett bra sätt att börja din sökning efter en revisor och hitta lokala alternativ.
- Om du letar efter en revisor för ditt lilla företag, var noga med att be andra företagare i din bransch att hitta en branschspecifik revisor.
- 3Kontrollera med statliga och nationella föreningar. I Europa kan du kontakta ditt statliga CPA-samhälle för hjälp med att välja ett CPA-företag eller en revisor. Du kan också korshänvisa en revisors referenser till National Association of State Boards of Accountancy. Många andra länder har liknande professionella styrelser.
- 4Använd sociala medier med försiktighet. Sociala mediasidor är inte de mest pålitliga platserna att titta på, men det skadar inte att kontrollera en potentiell revisors uppgifter där.
Expertsvar En guideläsare frågade: "Hur mycket kostar det att anställa en revisor?
Del 2 av 3: bedömning av företag och individer
- 1Hitta rätt passform. Detta är ett professionellt förhållande som har mycket verkliga konsekvenser för din ekonomiska hälsa. Det är viktigt att välja en revisor som du respekterar, som lyssnar på dina behov och kan svara på dina frågor.
- Hur kommunicerar de? Kan du nå dem när det är nödvändigt? Känner du dig bekväm att dela de intima detaljerna i din ekonomi med dem?
- Uppenbarligen vill du ha en revisor som känner till hans eller hennes grejer, men kännetecknet för en bra professionell är att de kan översätta den esoteriska och komplicerade jargongen till information som du kan förstå.
- Leta efter någon som du kan bygga ett långsiktigt förhållande med.
- 2Undersök redovisningsföretagen i ditt område. Spendera tid på att se över webbplatser för revisorer som du har fått remisser för och lära dig mer om dem.
- Tänk på ditt företags behov baserat på revisorns eller företagets specialitet. Du kanske vill välja en revisor som är specialiserad på småföretagsproblem, har mycket erfarenhet och representerar andra företag i din bransch. Branscherfarenhet ger en revisor ett öga på andra. En revisor ska kunna diskutera ditt företags behov med dig för att tillhandahålla deras bästa tjänster.
- 3Utvärdera företagets storlek. Föredrar du att arbeta med en revisor som driver sitt eget lilla företag, eller vill du hellre arbeta med ett större företag?
- Större företag kan vara utrustade för att hantera och erbjuda andra tjänster än mindre företag. Om du behöver hjälp med en mycket specialiserad uppgift måste du fråga om företaget eller individen är utrustad och licensierad för att hantera denna uppgift.
- Större företag eller individer med mer komplexa ekonomiska situationer kan behöva mer än en revisor som arbetar med sin ekonomi, så du bör titta på och intervjua det större företaget och det team som de arbetar med.
- För mindre behov, kom ihåg att många ensamutövare arbetar hemifrån - det är ganska vanligt att de kommunicerar på distans eller till och med håller dina böcker på sitt hemkontor. De kan också be att träffa dig på en neutral plats som ett kafé. Var inte orolig över detta.
- Se till att kontrollera eventuella revisors uppgifter. Efteråt, där arbetet pågår är inte så viktigt. I själva verket kan bristen på ett kontor eller en svit innebära lägre omkostnader och lägre avgifter.
- 4Fråga om bokföringspriser. Det är viktigt att hitta en revisor som ligger inom din budget, men du kan behöva justera din budget om din ekonomi kräver mer uppmärksamhet eller är mer komplicerad.
- Om du använder ett bokföringsföretag varierar priserna för tjänster beroende på företagets storlek, revisorns erfarenhet och företagets plats.
- Ett juniorkonto kan inledningsvis hantera din förberedelse och uppskrivningsarbete. I det här fallet kan en CPA granska skattedeklarationerna efter att juniorredovisaren har förberett dem. Företagets partners kommer i allmänhet att hantera konsultarbetet. Ju större ansvar, desto högre blir taxan per timme.
Vänta inte med att anställa en revisor mellan 1 januari och 15 april, många individer och företag kommer att vara helt bokade på grund av skattesäsongen.
Del 3 av 3: begränsa din sökning
- 1Intervju flera revisorer. Baserat på din forskning och eventuella hänvisningar som du har fått kan du nu börja kontakta individer för att skapa intervjuer.
- Du bör shoppa och intervjua några olika företag och revisorer för att se till att du hittar den bästa revisorn för dig.
- Förbered dig före dina intervjuer. Du bör ha en uppfattning om vad du letar efter i en revisor, vad din budget är och vilka tjänster du behöver hjälp med.
- 2Begär relevant information. Detta kan innehålla referenser, en lista över tjänster, exempel på aktuella fakturor och avgiftsschemat. Till exempel anställer du en revisor för skattesäsongen, ditt avgiftsschema och de tjänster du behöver kommer att vara mycket annorlunda än om du anställer en revisor för pågående samråd.
- Följ upp dessa referenser och krysskontrollera dem med dina statliga CPA-register och styrelser.
- Fråga om revisorns utbildning, företag de har arbetat med tidigare och vilka certifieringar de har. Certifieringarna varierar från land till land, så det är viktigt att fråga om individen har tillstånd att träna i ditt land.
- Fråga också om slutförandetider. Många revisionsföretag tenderar att överlova tidpunkten, så var tydlig om ditt företag behöver information om specifika datum.
- 3Ställ bra frågor. Medan du intervjuar potentiella revisorer, ställ frågor som ger dig mer information om dem som yrkesverksamma, företaget de arbetar med och vad du kan förvänta dig.
- Ta reda på hur länge individen eller företaget har arbetat.
- Hur stort är företaget?
- Hur länge har de arbetat självständigt eller för företaget?
- Vilken är den typiska svarstiden för upprättande av skattedeklaration eller bokslut?
- Vilka andra typer av kunder har de?
- Hur stor andel av kunderna granskar IRS årligen?
- 4Utvärdera vad du får för priset. Även om redovisningstjänster kan verka dyra, kan de snabbt betala för sig själva genom skatteavskrivningar och skattebesparingar.
- När du intervjuar revisorer eller företag, be om offert och använd dessa när du fattar ditt ultimata anställningsbeslut.
- Tänk på en revisor som en investering i din ekonomiska hälsa eller den ekonomiska hälsan i ditt lilla företag. Utvärdera möjlighetskostnaden för att anställa en revisor. Vad mer kan du göra istället för att spendera timmar på att förbereda dina finansiella rapporter?
- Mer erfarna yrkesverksamma kommer ofta att debitera mer än en yngre revisor, men kan arbeta mer effektivt och ta mindre tid att slutföra uppgifterna.
- 5Anställ en revisor eller ett revisionsföretag som uppfyller dina krav och budget. När du har undersökt och intervjuat flera revisorer är du redo att välja någon att anställa.
- Ordna ditt första möte med din nyanställda revisor för att börja bedöma dina ekonomiska och skattemässiga behov.
- Få ett uppdragsbrev från din nya revisor som stavar saker som avgifter, tidpunkt, skyldigheter och andra förväntningar. Om en inte erbjuds är det en bra idé att be om en.
- Börja organisera och förbereda dina finansiella rapporter och information för att dela med din nya revisor.
Om du letar efter en revisor för ditt lilla företag, var noga med att be andra företagare i din bransch att hitta en branschspecifik revisor.
- Håll alltid din revisor informerad om förändringar i din ekonomi, mål och eventuella förändringar i omständigheter som ett nytt jobb eller nya utgifter.
- Många revisorer och revisionsföretag erbjuder nya kunder en gratis konsultation den första timmen.
- Du kan också förhandla om priser med vissa företag och revisorer, så se till att du får det bästa erbjudandet.
- Vänta inte med att anställa en revisor mellan 1 januari och 15 april, många individer och företag kommer att vara helt bokade på grund av skattesäsongen.
- Följ upp referenser och gör din forskning, inte alla revisorer är så skickliga som andra du kan hitta.
- Lyssna på tarmen. Om din intuition säger att något är fel med situationen kan du behöva gå iväg.
Frågor och svar
- Hur en revisor kan hjälpa ett litet företag?Bokföring, skatteöverensstämmelse, ekonomisk analys, löneöverensstämmelse och planering är alla sätt som revisorer kan hjälpa små företag.
- Vilka kvalifikationer behöver du för att vara revisor?En högskoleexamen i redovisning från en ackrediterad skola är det bästa beviset på att ha de minimikrav som krävs. Redovisningserfarenhet kan dock också vara acceptabel.
- Vad är en revisors årslön?Detta beror verkligen på regionala och andra kvalificerande faktorer. Kontrollera webbplatserna för folkräkningen eller Bureau of Labor Statistics för löneinformation efter region och sysselsättning.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
