Hur gör man en balansräkning för redovisning?
För att göra en balansräkning för bokföring, börja med att skapa en rubrik med organisationens namn och ikraftträdandedatum. Lista sedan över alla omsättningstillgångar i ordning efter hur enkelt de kan konverteras till kontanter och beräkna summan. Lista sedan upp alla dina kortfristiga och långfristiga skulder och summera dem också. Slutligen beräkna ägarens eget kapital genom att lägga till det tillskjutna kapitalet till balanserade vinstmedel. För information från vår finansgranskare om hur du ser till att ditt ark är balanserat, fortsätt läsa.
Saldot för de totala skulderna kommer att visas i andra delen av din balansräkning och läggs till eget kapital.
Tillsammans med resultaträkningen och kassaflödesanalysen är balansräkningen en av de viktigaste finansiella rapporterna för ett företag. Den visar ett företags tillgångar, skulder och aktiekonton. Finansiella yrkesverksamma kommer att använda balansräkningen för att utvärdera företagets ekonomiska hälsa.
Del 1 av 4: ställa in din balansräkning
- 1Använd den grundläggande redovisningsekvationen för att göra balansräkningar. Detta är tillgångar = skulder + ägarskapital. Således har en balansräkning tre avsnitt: Tillgångar, som är de resurser som ägs; Skulder, som är företagets skulder; och ägarskapital, vilket är aktieägartillskott och företagets resultat. Informationen som behövs för att slutföra en balansräkning finns på företagets huvudbok där alla finansiella transaktioner under en viss period kommer att ha registrerats.
- I en balansräkning måste den totala summan av tillgångarna motsvara summan av skulderna och eget kapital.
- Tillgångskontona representerar alla varor och resurser som ett företag äger. Skulddelen representerar alla dess skulder. Den kapitalandel representerar bidrag av ägare (aktieägare) och tidigare resultat. Teoretiskt sett finansieras alla tillgångar i företaget antingen genom upplåning, som är förknippad med skuldkontona, eller finansieras av tidigare intäkter och bidrag från ägarna, som är förknippade med eget kapital.
- 2Välj datum för balansräkningen. Balansräkningen skapas för att visa tillgångar, skulder och eget kapital för ett företag en viss dag på året. Vanligtvis upprättar företag en officiell balansräkning kvartalsvis (den sista dagen i mars, juni, september och december, till exempel) och i slutet av sitt räkenskapsår (t.ex. 31 december) men det kan göras när som helst.
- Du kanske inte är klar med att sätta ihop balansräkningen förrän flera veckor efter räkenskapsårets slut (till exempel 31 december), men slutdatum för din datainsamling och balansdag är fortfarande den 31 december.
- 3Förbered rubriken i balansräkningen. Använd titeln "Balansräkning" högst upp på sidan. Under listan anger du organisationens namn och balansdagen (sista dagen i kvartalet eller räkenskapsåret).
I en balansräkning måste den totala summan av tillgångarna motsvara summan av skulderna och eget kapital.
Del 2 av 4: förbereda tillgångssektionen
- 1Lista alla omsättningstillgångar. Omsättningstillgångar är tillgångar som kan förvandlas till kontanter inom ett år från balansdagen. De listas i ordning efter relativ likviditet, med andra ord hur lätt de kan konverteras till kontanter. Vanliga omsättningskonton inkluderar kontanter, omsättbara värdepapper (såsom aktier, obligationer etc.), kundfordringar, leveranser, lager och förutbetalda kostnader (såsom förutbetald försäkring, förutbetald hyra, etc.).
- Inkludera en delsumma av omsättningskontona och kalla den "Totala omsättningstillgångar."
- 2Lista alla anläggningstillgångar, även kända som långfristiga tillgångar. Anläggningstillgångar definieras som ett företags värde på materiella anläggningstillgångar som kan användas i mer än ett år minus avskrivningar. Den allmänna avsatsen anger det nuvarande värdet på långfristiga tillgångar.
- 3Inkludera immateriella tillgångar. Dessa anses också vara aktuella. Immateriella tillgångar avser icke-monetära tillgångar som inte har någon fysisk substans och som varar mer än ett år. Dessa inkluderar patent, upphovsrätt, varumärken och andra rättigheter.
- Icke-materiella tillgångar har ett värde i huvudboken för att fastställa kostnad. Till exempel, om advokat- och arkiveringsavgifter för patent uppgick till 37300€, är det kostnaden som kommer att visas på företagets huvudbok och i balansräkningen.
- Inkludera en delsumma av anläggningstillgångarna och kalla den "Totala anläggningstillgångar."
- 4Lägg samman de totala omsättningstillgångarna och anläggningstillgångarna och markera detta belopp som "totala tillgångar. " Kontrollera här att de totala tillgångarna per din balansräkning är lika med de totala tillgångarna från företagets huvudbok. Undersök och lösa eventuella skillnader du hittar.
Balansräkningen skapas för att visa tillgångar, skulder och eget kapital för ett företag en viss dag på året.
Del 3 av 4: förbereda skuldsektionen
- 1Bestäm kortfristiga skulder. Kortfristiga skulder är skulder som förfaller inom ett år från balansdagen. Vanliga kortfristiga skulder inkluderar: leverantörsskulder, kortfristiga skulder och upplupna skulder.
- Inkludera en delsumma av de nuvarande skulderna och titeln "Totala kortfristiga skulder."
- 2Beräkna alla långfristiga skulder, även kända som fasta skulder. Detta är eventuella skulder som inte kommer att regleras inom ett år. Långfristiga skulder inkluderar: långfristiga sedlar och inteckningar, obligationer som ska betalas och pensionsplanförpliktelser.
- Inkludera en delsumma av långfristiga skulder och märk den här raden "Totala långfristiga skulder."
- 3Lägg till delsumman för nuvarande skulder till delsumman för långfristiga skulder. Märk den här raden "Totala skulder." Saldot för de totala skulderna kommer att visas i andra delen av din balansräkning och läggs till eget kapital.
Kontrollera här att de totala tillgångarna per din balansräkning är lika med de totala tillgångarna från företagets huvudbok.
Del 4 av 4: beräkning av eget kapital och totala summor
- 1Beräkna balanserade vinstmedel. Balanserade vinstmedel är den vinst som ett företag har tjänat under en viss tidsperiod. Hitta först slutbalansen för balanserade vinstmedel från föregående period (återfinns i årsredovisningen), lägg till nettoresultatet (intäkter minus kostnader) från din resultaträkning, dra av utdelningar som betalas till investerare och få den slutliga summan för nuvarande balanserade vinstmedel.
- Redovisningen av balanserade vinstmedel kommer inte att listas i din balansräkning men hjälper dig att beräkna eget kapital.
- 2Beräkna ägarens eget kapital. Eget kapital består av tillskjutet kapital (placerade pengar) och balanserade vinstmedel (historisk summa av vinster och förluster). Här gör du en lista över alla aktiekonton som stamaktier, egna aktier och kvarvarande vinstnummer från steg 1.
- När alla aktiekonton är listade summerar du dem och lägger till rubriken "Total ägarandel".
- 3Lägg till siffrorna "totala skulder" och "totalt eget kapital". Titel summan "Summa skulder och eget kapital." Balansräkningen har upprättats korrekt om "Totaltillgångar" och "Summa skulder och ägarskapital" är lika. Om så är fallet är din balansräkning nu klar.
- Om balansräkningen inte balanserar, dubbelkolla ditt arbete. Du kanske har utelämnat, duplicerat eller felkategoriserat ett av dina konton. Dubbelkolla också ditt balanserade vinstsaldo, eftersom det här är ett vanligt problemområde.
- Om du använder en bokföringsprogramvara kan den skapa en balansräkning för dig så länge du anger alla dina transaktioner, såsom huvudbok och journalposter.
- Titta på ett exempel på ett kalkylblad för att se det format som används för att upprätta en balansräkning. Du hittar en på http://business-accounting-guides.com/sample-balance-sheet/.
Läs också: Hur beräknar jag vinst?
Frågor och svar
- Vad är en balansräkning för redovisning?Balansräkningen kan hjälpa dig att rapportera och utvärdera företagets finansiella status i slutet av en viss bokföringsperiod (t.ex. ett räkenskapsår). Balansräkningen ger dig en enkel ögonblicksbild av hur företaget går ekonomiskt, inklusive dess tillgångar kontra dess skulder.
- Hur beräknar du kontanter i en balansräkning?För att beräkna kontanter måste du först hitta alla icke-kontanta poster på arket, såsom kortfristiga placeringar, leveranser och lager. Lägg upp värdet på dessa tillgångar och subtrahera dem från de totala omsättningstillgångarna. Detta ger dig företagets nuvarande kontantsaldo.
- Var tas ett lån upp i balansräkningen?Ett lån betraktas som ett betalbart konto, så det listas under skulder.
- Vad är olika gäldenärer och borgenärer, och hur ska de listas?Diverse hänvisar till de olika utgifter som behövs för att driva en organisation. Gäldenärer går i en kolumn och borgenärer i en annan så att de kan användas för att fastställa organisationens status.
- Krävs en balansräkning för ett partnerskap?Jag antar att det inte är "obligatoriskt", men jag skulle säga att det är nödvändigt. Den beräknar den totala intäkten, sedan nettoinkomsten, varigenom utdelning betalas till partner.
- Hur gör man en balansräkning i Excel?Du kan göra en balansräkning med hjälp av Excels inbyggda förinställningar. Du måste använda den villkorliga summeringsfunktionen, SUMIFS, och definiera vilken typ av tillgång (som kontanter, kundfordringar eller skulder) för varje konto. Skapa separata fält för tillgångar kontra skuld och aktier, använd sedan summeringsfunktionen för att summera summorna i varje fält.
- Hur hittar jag företagets vinster?Beräkna alla dina kostnader och dra sedan det från det totala beloppet du har. Resultatet är vinsten.
- Är det uppkallade aktiekapitalet i ett aktiebolag detsamma som eget kapital?Aktiekapitalet är endast en del av eget kapital. Det representerar det belopp som '' permanent '' bidragits av ägarna (även om detta är en förenkling). Det kan vara en liten summa (t.ex. £ 50 eller 37€). Vanligtvis är resten av ägarnas kapital vinst som företaget gör men som ännu inte distribuerats till ägarna. Detta kallas ofta”kvarhållna intäkter”. Denna förklaring är en överförenkling eftersom det finns olika typer av aktiekapital - var och en med olika rättigheter och olika typer av reserver.
- Vad är skillnaden mellan kortfristiga sedlar och långfristiga sedlar?Långsiktiga sedlar är avsedda för säkra, stabila avkastningar; kortfristiga sedlar är för snabba, mer riskfyllda avkastningar.
- Hur upprättar jag en rapport över finansiell ställning?Lista över skulder och tillgångar som verifierar inga utestående panträtter eller skatteproblem.
Obesvarade frågor
- Var går bankutkastet på en balansräkning?
- Hur kan jag upprätta en balansräkning för ett företag?
- Hur gör jag en balansräkning?
Kommentarer (22)
- Hjälpte mig genom att ge mig många idéer.
- Det hjälpte mig mycket. Stort tack till dig.
- Bra översikt över en balansräkning för introduktionsförståelse.
- Den här artikeln hjälpte, begreppet balansräkning kom till min kunskap genom detta. Tack så mycket.
- Denna artikel har mycket viktig information. Nu vet jag vad en balansräkning är och hur man förbereder den.
- Hjälpte mig att kunna klassificera transaktionerna korrekt.
- Det är till stor hjälp för mig, tack så mycket.
- Ja, jag kunde förstå och lära mig grunderna i redovisning. Mycket mer att veta.
- Det fick mig verkligen att förstå hur jag ska skriva en balansräkning och vad som går in på vilket konto.
- Visualisering av beräkningsprocessen och poster i balansräkningar med pennor hjälper dig att förstå balansräkningen snabbare!
- Riktigt bra artikel med mallar om hur man skapar en balansräkning.
- Enkelt förklarat, men tydligt och förståeligt.
- Jag arbetar som översättare och jag måste ofta hantera finansiella och kommersiella rapporter, så jag vill veta mer om sådana områden. Detta hjälper mig att skapa en bättre översättning. Tack.
- Detta är en mycket användbar, enkel metod att veta om balansräkningar. Tack!
- Det hjälpte mig att räkna ut några saker.
- Bra en. Kunna förstå begreppet tillgångar mot skulder tydligt.
- Nu kan jag förstå hur balansräkningarna upprättas utifrån grunderna.
- Mycket väl förklarad i enkel terminologi.
- Mycket bra information. Tack för att du delar.
- Jag har aldrig haft redovisning i skolan, men jag har nyligen gått på en kurs som involverar den. Studiematerialet jag har är inte riktigt bra. Detta har dock varit till stor hjälp. Tack.
- Det här är min personliga handledare 20,57, tack.
- Det här är så fantastiskt! Så hjälpsam och så förståelig! Fortsätt så!
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
