Hur skapar jag ett konsultförslag?
Innan du skapar ett konsultförslag, lär dig allt du kan om projektet genom att träffa kunden och ställa massor av frågor. När du skriver förslaget, börja med att öppna det som ett brev, med en varm hälsning och en sammanfattning av jobbet. Inkludera ett stycke som beskriver jobbet, en som förklarar dina kvalifikationer och slutligen en som beskriver det arbete du skulle göra. Inkludera ditt pris och stäng sedan förslaget med din signatur och datum. Om du vill lära dig mer om fraser och slagord för att undvika att använda i ditt förslag, fortsätt läsa artikeln!
Tänk på att ett konsultförslag är just det: ett förslag som inte garanterar dig något arbete.
Ett konsultförslag är ett dokument som skickas från en konsult till en potentiell kund som beskriver ett jobb de vill ta sig an och under vilka förhållanden de kommer att göra det. Konsultförslag skrivs vanligtvis först efter att konsulten och den potentiella kunden har diskuterat jobbet utförligt. Att veta hur man skriver ett tydligt och effektivt förslag kan hjälpa till att få nya kunder till din praktik, så det är en viktig färdighet för alla oberoende konsulter.
Del 1 av 3: innan du skriver förslaget
- 1Lär dig så mycket du kan om jobbet som övervägs. Ett konsultförslag är inte som ett CV - det är inte en bra idé att bara skicka ut ditt till så många mottagare som möjligt för att trumma upp affärer. Varje förslag ska skräddarsys specifikt för den klient du försöker få. Ju mer kunnig du är om klienten och hans eller hennes behov, desto bättre kan du skriva ditt förslag, så ditt första steg bör alltid vara att utbilda dig själv. Det finns många sätt du kan göra detta på:
- Det bästa och mest direkta är helt enkelt att träffa klienten och diskutera det föreslagna jobbet. Ta noggranna anteckningar och ställ massor av specifika frågor så att du förstår exakt vad arbetet innebär.
- Efter detta kan du följa upp med telefonsamtal och e-postmeddelanden för att klargöra eventuella kvarvarande frågor.
- När du skriver förslaget (se nedan) kan det vara användbart att göra lite oberoende forskning som. Om du till exempel försöker bevisa varför dina tjänster hjälper din klient att lyckas, är det en bra idé att hitta affärsundersökningar som stöder din poäng.
- 2Komma överens om vad din exakta roll kommer att vara. Du vill inte logga in för att arbeta som konsult bara för att få din kund att trycka på att utföra arbete du inte samtycker till. Att ha en mycket tydlig bild av vad kunden förväntar sig av dig är viktigt - det här sättet kan du uttrycka ditt förslag så att ditt arbete kommer att begränsas endast av vad som avtalats. Saker att notera inkluderar:
- Dina exakta uppgifter och resultatet som kunden hoppas uppnå
- Tidsramen för ditt arbete
- Specifika milstolpar som måste nås vid vissa datum
- Ibland kan du behöva prata med flera personer. Till exempel, om du hoppas att rådfråga om en tvist mellan ledningen och de anställda, skulle det vara klokt att prata med företrädare för båda parter såväl som den anställande klienten.
- 3Hitta kundens ekonomiska åtagande. Detta är kanske den viktigaste informationen av alla. Om klienten inte är villig att betala dig vad du tycker att arbetet är värt behöver du inte ens bry dig om att skriva förslaget. Ha ett avtal med klienten om hur mycket (och hur ofta) du får betalt innan du börjar skriva. På detta sätt kan du hänvisa till den överenskomna betalningen i ditt förslag, som kunden kommer att behöva underteckna och gå med på att anställa dig.
- Förutom avgiften för dina tjänster, vill du också komma överens med kunden om sekundära kostnader som du kan ha när du arbetar (t.ex. bensin, leveranser, resor etc.). Det är i ditt bästa att få klienten att komma överens om att kompensera dig för dessa saker.
- Skriv inte ett konsultförslag om klienten verkar osäker på hur mycket du får betalt (eller när).
- 4Om möjligt, få jobbet utan förslag. Massor av konsultresurser kommer att ge råd i linje med "Det är lättare att skriva en bekräftelse på tjänsterna än ett förslag på tjänster." Tänk på att ett konsultförslag är just det: ett förslag som inte garanterar dig något arbete. Det är fullt möjligt för en kund att begära förslag från många olika konsulter och välja bara en, så om du kan, försök få klienten att gå med på att anställa dig innan du ens skriver förslaget. På det här sättet, när du skickar det, kommer klienten bara att bekräfta att du kan börja arbeta - inte besluta om du kan.
Börja aldrig skapa ett konsultförslag utan fullständig kunskap om jobbet.
Del 2 av 3: skrivande av förslaget
- 1Börja ditt förslag genom att vända dig till den potentiella kunden. Börja ditt förslag som om du skulle börja med ett brev: med ett kort stycke som sammanfattar att du vill göra jobbet för klienten och att du är den bästa kandidaten för jobbet (du kommer till detaljerna senare). Här är det OK att vara lite "varm" och personlig i din ton, men du bör alltid vara professionell.
- Nämn klienten vid namn. Om du har vänliga namn är förnamn bra. Annars använder du "Mr." eller "fru" Du försöker visa klienten att detta förslag är specifikt anpassat för honom eller henne.
- Se våra exempel på dokument nedan för specifika exempel på vad som behövs i varje förslag.
- 2Beskriv jobbet i första stycket. Rita från de diskussioner du redan har haft om jobbet för att visa din klient, i några meningar, att du vet vad du behöver göra. Visa att du förstår det problem som behöver lösas, de uppgifter som kunden förväntar dig att utföra och omfattningen av ditt arbete (engångsuppspelning, långvarig etc.).
- Var specifik om jobbet här, men dölj inte med exakta detaljer som pengar, timmar och så vidare - du kommer till det senare.
- 3I andra stycket, beskriv dina kvalifikationer. Här försöker du sälja dig själv som den bästa möjliga personen för jobbet. Fästa uppmärksamhet på saker som din utbildning, din erfarenhet och jobb du har gjort tidigare som har fått positiv feedback. Du kan också hänvisa till din attityd och värderingar, även om dessa bör ta en plats bakom mer konkreta kvalifikationer.
- Kom ihåg att du kan konkurrera med andra konsulter. Försök att måla en bild av hur du kommer att ge en mätbar fördel för kunden när det gäller pengar eller tidsbesparing. På det här sättet kan du ge dig själv en fördel över en konkurrent med liknande eller bättre kvalifikationer som inte formulerar detta också.
- 4I nästa stycke, beskriv det arbete du föreslår. Lista, med strikt terminologi och specifika detaljer, vad du kommer att göra för att lösa kundens problem. Hitta exakta resultat som klienten kommer att se från ditt samråd. Var specifik angående dina metoder och tidsramar här.
- För att undvika problem senare är det också klokt att beskriva vad du förväntar dig av klienten under ditt arbete med avseende på personal, tillgång till arbetsplatser och utrustning. Namnge till exempel personer som du förväntar dig att arbeta på heltid, lista de sektorer som du kommer att ha tillgång till etc.
- 5Beskriv vad du kommer inte att göra under din konsultation. Som konsult vill du undvika problemet med "mission creep" - gradvis att ditt ansvar växer utan att få någon extra kompensation. Isolera problemet du kommer att ta itu med och ange mycket tydligt att relaterade frågor inte ingår i detta förslag.
- Ett bra sätt att presentera detta finns i en punktlista - det gör det mycket svårt för klienten att sakna relevant information.
- 6Föreslå ett pris för din konsultation. Detta beror på vad du gör och vem din klient är. Kom ihåg att du kanske tävlar mot andra konsulter, så försök att hålla din kurs konkurrenskraftig för din bransch och din situation.
- Du vill också beskriva eventuella extra kostnader, såsom måltider, hotellrum, transport etc., som den blivande kunden måste betala för dig. Att ha en godkännandeprocess på plats är en bra idé (du kan till exempel ange att du kommer att visa dina kvitton i slutet av varje månad). Detta gör det svårare för klienten att vägra att betala dig med resonemanget att "de kom aldrig med på att betala så mycket."
- 7Stäng genom att sammanfatta ditt förslag. Som i en akademisk uppsats är målet med det avslutande stycket att erbjuda en snabb, kortfattad sammanfattning av resten av förslaget handlade om. Upprepa din lämplighet för jobbet, dina förberedelser för konsultationen och ditt förtroende för att uppnå resultat. Här, som i inledningsavsnittet, kan du vara lite mer "varm" och hänvisa till klienten vid namn.
- När du är klar, signera och datera förslaget, lämna ett utrymme för klientens signatur.
Skriv inte ett konsultförslag om klienten verkar osäker på hur mycket du får betalt (eller när).
Del 3 av 3: göra ett mer effektivt förslag
- 1Håll dig kort och söt. Håll ditt förslag så kort som det behöver vara för att noggrant beskriva dig själv och jobbet. Kvalitet är ditt mål här, inte kvantitet. Varje ursäkt som kunden måste sluta läsa ditt förslag och plocka upp en annan konsult är något du vill förhindra, så gör ditt förslag en snabb läsning.
- För de flesta jobb är två sidor en bra förslagslängd. Om du hänvisar till långa datamängder i ditt förslag, bifoga dem i bilagor för att hålla längden på det faktiska förslaget nere.
- 2Håll ditt fokus på klienten. Även om du alltid vill ägna lite utrymme åt dina kvalifikationer, är den viktigaste personen i förslaget inte du - det är din klient. Även när du pratar om dig själv, sätt in din diskussion i termer av hur väl du uppfyller kundens behov (inte hur bra du är).
- Undvik långa diskussioner om din arbetshistorik (eller ditt företags om du inte är en oberoende konsult).
- 3Undvik motord. Många kunder (speciellt företagskunder) tillbringar hela dagen med att höra tomma, meningslösa fraser papegojor som försöker låta viktiga. Spara dem detta onödiga tråkiga. Skriv istället ditt förslag på ett tydligt, kortfattat språk. Försök inte få dina löften att låta mer spännande än de är med flashig jargong. Istället gör du bara spännande löften.
- Exempel på slagord är saker som "bästa metoder", "synergi", "störande", "optimerad" och mer - varje bransch har sin egen. Dessa ord har faktiskt tappat all makt de en gång hade från överanvändning och vag tillämpning.
- 4Var uppmärksam på stavning och grammatik. Det här kan verka nit-picky, men det är viktigt. Även om du inte konsulterar för en position som kräver skrivning, visar ren, professionell kommunikation att du har tagit dig tid och energi att presentera ditt bästa jag. Fel betyder inte att du är mindre kvalificerad för jobbet, men de betyder att du inte ägde tillräcklig uppmärksamhet för att få ditt förslag exakt rätt. I en hård konkurrens mellan två konsulter kan detta vara den avgörande faktorn.
- När du är klar med ditt förslag, se till att gå igenom det en andra gång, redigera för grammatik och flyt. Om du har tid, låt en vän eller familjemedlem redigera den också - de är mer benägna att se misstag du har missat eftersom de inte faktiskt var inblandade i att skriva det.
Innan du skapar ett konsultförslag, lär dig allt du kan om projektet genom att träffa kunden och ställa massor av frågor.
- Börja aldrig skapa ett konsultförslag utan fullständig kunskap om jobbet. Det är mindre troligt att du får ett jobb ju mindre du vet om det, och mer allvarligt är det troligt att du kommer att stöta på kostnadsöverskridanden och klienttvister om du gör ett jobb där du inte är bekant med övervägandena.
- Ditt förslag bör vara lika mycket bekräftelsebrev än ett prospekt. Med andra ord, du och klienten borde redan känna varandra, har diskuterat jobbet långt och nått någon form av förståelse när det gäller kostnad.
Läs också: Hur skriver man ett seminariearbete?
Kommentarer (19)
- Som startkonsult kämpar jag för att vinna kunder. Jag har varit frivillig att skicka förslag till mina kunder efter vårt första eller andra möte. Den här artikeln har hjälpt mig att förstå när och hur jag ska lägga fram ett förslag för kunder.
- Detta var en mycket hjälpsam artikel. Det bombarderar dig inte med information som du inte behöver; trevlig och till sak. Tack så mycket.
- Detta är en utmärkt guide för hur man skriver ett förslag. Det var verkligen mycket användbart för mig att nyligen anställas som ledningskonsult hos ett ansedd företag.
- Jag erbjöds att vara konsult för ett företag i specifika uppgifter, och jag visste inte exakt hur jag skulle utforma förslaget. Den här artikeln hjälpte mig ganska lite genom att ge lite vägledning, tips och tekniker. Det är också enkelt och enkelt.
- Tack så mycket för de värdefulla idéerna. När jag läste detta blev jag bekvämare att jag kan göra det som enskild konsult.
- Riktigt lätt att följa och full av enkla råd som gör skillnad och sparar tid.
- Jag börjar som säljträningskonsult efter 32 års försäljning. För mitt första uppdrag som konsult har detta varit till stor hjälp för att lägga fram ett förslag efter inledande diskussion med en klient. Tack.
- Tack, jag hade ingen aning om var jag skulle börja!
- Den här informationen var precis vad jag behövde för att avsluta mitt MBA-projekt. Materialet var lärorikt och detaljerat. Tack för din grundliga forskning och tydliga förklaringar.
- Jag är på väg att slutföra ett konsultförslag för en av de största potentiella karriärrörelserna i mitt liv, och detta har lagt ramverket snabbt.
- Tack för att du presenterade stora idéer med enkelhet och organisation som lämnar mig andfådd. Fortsätt, guide!
- Det är verkligen bra att förstå någonting i detalj, ger grundläggande idé med korrekta exempel.
- Mycket hjälpsam - tydlig, kortfattad och informativ. Jag uppskattar den här resursen eftersom jag utvecklar mitt första konsultförslag någonsin och jag var inte säker på var jag ska börja. Tack.
- Jag är en första timer i detta ämne. Jag har försökt lära mig att skriva ett förslag i över två år. Din metod som ses i artikeln är ganska inspirerande och övertygande. Jag skulle dock ha älskat exempel på några kompletta förslag för att hjälpa första timers som jag lära sig snabbare.
- Informationen skrevs i ett enkelt och icke-skrämmande format. Jag fick förtroendet att kontakta potentiella kunder som ett resultat av den detaljerade informationen.
- Det är en livräddare för oss självlärda människor! Tack så mycket!
- Väldigt hjälpsam. Väl utarbetad.
- Tack för de tydliga, kortfattade idéerna om konsultation i allmänhet. Jag är alltid förvånad över guiden!! Tack för att du gjorde det enkelt.
- Det var en bra läsning, jag önskar att du gjorde mer om detta.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
