Hur organiserar du dina räkningar?
Hur organiserar jag räkningar när jag får betalt två gånger i månaden?
När du väl är ute i skolan och ut i arbetslivet kanske du upptäcker att mycket av ditt liv kretsar kring pengar. Att hålla koll på saker och ting kan vara svårt och att tappa räkningar som behöver betalas kan orsaka allvarliga stress och ekonomiska problem. För att hålla dina räkningar och ekonomier organiserade, skapa en kalender och budget och granska dem regelbundet. Förvara din fakturering och andra finansiella rapporter på ett ställe och kategorisera dem på lämpligt sätt. När du inte ständigt behöver oroa dig för pengar kommer du att ha mer tid och energi för att ha kul och njuta av det som livet har att erbjuda.
Metod 1 av 3: använda en finansiell kalender
- 1Gör en lista över alla räkningar du betalar varje månad. Börja med att dra i ditt månatliga kontoutdrag för att identifiera återkommande räkningar varje månad. Skriv ned namnet på räkningen, beloppet och det förfallodatum (inte det datum då betalningen rensade ditt bankkonto, vilket kan vara annorlunda). Du kan också inkludera en kolumn för att skriva ner hur fakturan betalas (automatisk utkast eller betalas manuellt).
- Ett kalkylark kan hjälpa dig att hålla denna information organiserad, men du kan också skriva ut den för hand om du vill.
- Om beloppet på en räkning varierar från månad till månad, skriv ner ett budgeterat belopp. Till exempel, om din elräkning varierar mellan 52€ och 90€ per månad, kan du budgetera 90€ På det sättet vet du att du aldrig kommer att bli kort, och du kan ha lite kvar.
- 2Lägg förfallodagen för var och en av dina räkningar i en kalender. Du kan antingen köpa en kalender du vill eller skapa en tom månadskalender på datorn. De flesta ordbehandlings- eller kalkylappsappar har en kalendermall som du kan använda. Skriv eller skriv sedan fakturans namn och belopp den dag det förfaller.
- Du kan använda olika färgade bläck för att beteckna hur en räkning betalas. Du kan till exempel använda blått bläck för räkningar som är automatiskt utarbetade och rött bläck för räkningar som du måste betala manuellt på förfallodagen.
- Om du skapar din kalender på datorn kan du använda textformatering för att ange om räkningen är ett exakt belopp eller en budgeterad uppskattning. Du kan till exempel använda vanligt teckensnitt för exakta belopp och kursiverat teckensnitt för en budgeterad uppskattning.
Tips: Om du måste skicka in din betalning, lägg fakturan i din kalender för det datum den måste skickas. Detta kommer vanligtvis att vara ett par dagar före det sista förfallodatumet.
- 3Inkludera din inkomst i din kalender. När du har lagt alla dina räkningar i din kalender, lägg till din inkomst de dagarna du får betalt. Om din lön varierar från lönecheck till lönecheck, använd en budgeterad uppskattning i nedre delen av intervallet.
- Till exempel, om du får betalt varje vecka och din lön varierar från 370€ till 520€ per vecka, kan du inkludera 370€ -beloppet i din kalender.
- Om du har bestämt dig för att använda bläck med olika färg är grönt vanligtvis den bästa färgen du kan använda för inkomst. Detta är den färg som oftast används på bank- och budgeteringsappar för inkomst och indikerar en insättning av pengar.
Tips: Om du inte har så många räkningar kan du bara behöva göra det en eller två gånger i månaden. - 4Lägg till investeringsbidrag eller sparmål. Om du bidrar till ett investeringskonto eller sparar av en specifik anledning, lägg till det beloppet i din kalender tillsammans med dina räkningar. Att behandla dina besparingar eller investeringar som om det är en vanlig räkning kommer att göra dig vana att spara regelbundet.
- Det kan vara svårt att vana att spara, så var inte rädd för att börja i det lilla. Även små bidrag läggs över tiden. Till exempel, även om du bara kan garantera 7,50€ i veckan mot ditt sparmål, kommer du att ha sparat 390€ i slutet av året.
- 5Använd din kalender för att skapa en månadsbudget. Lägg samman dina räkningar för varje lönecheck och avgör hur mycket pengar du har kvar efter att dina räkningar har betalats. Du kan sedan dela ut dessa pengar till andra utgifter, såsom matvaror, husdjursvård eller en utekväll i staden.
- Du behöver inte nödvändigtvis inkludera diskretionära kostnader i din kalender. Att budgetera dessa utgifter kan dock hjälpa dig att hålla reda på vart dina pengar går och hur mycket pengar som är säkra för dig att spendera samtidigt som du ser till att alla dina räkningar betalas.
Metod 2 av 3: hålla reda på dina räkningar
- 1Granska dina faktureringsöversikt noggrant. När du får en räkning varje månad, titta på det totala beloppet och datumet för den senaste betalningen. Gå igenom avgifterna och se till att du inte debiteras mer än vad du faktiskt är skyldig. Om du märker en avvikelse mellan uttalandet och dina egna register, rensa det direkt.
- Detta är också viktigt om du får en pappersräkning när du vanligtvis får din räkning elektroniskt eller har autopay inställt. Om du får en oväntad faktura, kontakta faktureringsföretaget eller kontrollera ditt konto online.
- 2Planera en ordinarie tid varje vecka för att gå igenom din ekonomi. Avsätt 10 eller 15 minuter i veckan för att göra "pengar". Dagen efter lönedag är vanligtvis en bra dag för detta. Tilldela pengar för att betala för dina kommande räkningar och bestäm sedan hur mycket pengar du har kvar för diskretionära utgifter.
- Om du är gift eller bor med en partner och båda betalar räkningar är dessa möten avgörande för att säkerställa att din räkningsbetalning är samordnad och du vet exakt vem som betalar för vad.
Tips: Om du inte har så många räkningar kan du bara behöva göra det en eller två gånger i månaden.
- 3Ställ in påminnelser på din dator eller smartphone. Påminnelser kan hjälpa till att se till att en räkning inte glider genom sprickorna, speciellt om det är något för en relativt liten mängd som du ofta glömmer. Att betala räkningar sent kan skada din kredit, särskilt kreditkortsbetalningar som rapporteras till kreditbyråerna. Ställ in din påminnelse en dag eller två innan fakturan förfaller och betala fakturan så snart du får påminnelsen.
- Till exempel, om du har en prenumeration på musikströmning som bara kostar 6,70€ i månaden, kanske du glömmer att betala den tills du får en påminnelse från streamingtjänsten eller upptäcker att du inte längre kan komma åt din musik. Att ställa in en påminnelse hjälper dig att inte glömma bort det.
- Om du använder en digital kalender på din smartphone eller surfplatta kan du helt enkelt aktivera påminnelser för var och en av de räkningar du lägger till i din kalender.
Tips: Se till att din påminnelse är inställd för en tid då du faktiskt kommer att kunna läsa den och agera på den. Påminnelser hjälper inte om de går mitt på natten när du sover.
Lägg samman dina räkningar för varje lönecheck och avgör hur mycket pengar du har kvar efter att dina räkningar har betalats. - 4Försök att skapa en enda person som kommer att ha ansvaret för räkningar. Om du är gift eller bor med din partner är det ofta lättare att utse en person som ska ta hand om räkningar. På det sättet behöver du inte oroa dig för att betala en räkning sent eftersom var och en av er trodde att den andra betalade den, eller dubbelt betala en räkning.
- Om du vill se till att båda är lika medvetna om räkningarna och hur de betalas kan du växla. Du kan till exempel ha en av dina ansvariga för att betala räkningarna från januari till juni och den andra från juli till september.
- Även om bara en person ansvarar för räkningarna, bör du ändå ha ett möte minst en gång i månaden för att gå igenom din ekonomi och din hushållsbudget.
Tips: Om du har ett gemensamt konto kan du överväga att öppna ett separat konto för diskretionära utgifter, särskilt om bara en av er ansvarar för att betala räkningar. På det sättet kommer du alltid att veta att det finns många på ditt konto för att täcka en faktura du betalat.
Metod 3 av 3: underhåll av dina ekonomiska register
- 1Förvara alla dina kontoutdrag och faktureringsmeddelanden på ett ställe. Oavsett om du håller en mer gammaldags papper fil eller en digital fil, göra en enda plats för alla dina finansiella poster. Skapa underkategorier som identifierar typ av faktura eller kostnad.
- Om du håller digitala register kan du kanske använda ditt e-postkonto för att organisera dina poster. Använd samma e-postadress för alla dina räkningar och skapa taggar eller filter för att placera dessa faktureringsuttalanden i kategorier. För att minska röran i inkorgen, öppna ett separat konto för räkningar och använd inte den e-postadressen för personlig e-post.
- Du kan också skanna dina räkningar och skapa Pdfs för att behålla din dator som en digital kopia.
Tips: Inte alla ekonomiska dokument kan digitaliseras. Även om majoriteten av dina register är digitala behöver du fortfarande en liten filruta för att behålla dokument som biltitlar eller fastighetshandlingar.
- 2Inkludera resultaträkningar och kvitton för avdragsgilla kostnader. Att hålla dina resultaträkningar och kvitton på ett ställe kommer att leda till att färre huvudvärk kommer skattetid. Om du håller pappersfiler skapar du en separat mapp speciellt för avdragsgilla kostnader.
- I din fil för avdragsgilla kostnader ingår filer med kategorier, såsom hem- och kontorskostnader, körsträcka och fordonskostnader, barnomsorgskostnader och sjukvårdskostnader.
- Gå igenom dina utgiftsfiler minst en gång i månaden. Om du har betalat en räkning som du anser är avdragsgill flyttar du den till självrisken (eller gör en kopia av den och behåll den på båda platserna).
- 3Köp en dokumentförstörare att använda vid kassering av finansiella dokument. Alla dokument som har din signatur, ditt kontonummer, din medicinska, juridiska eller annan identifieringsinformation bör strimlas i stället för att bara kastas i papperskorgen. Genom att lämna denna information intakt riskerar du dig för identitetsstöld.
- Om du inte äger en dokumentförstörare kan du köpa en grundläggande online eller på kontorsvaruhus för vanligtvis cirka 15€ eller 22€. Det finns dyrare versioner som kan strimla snabbare eller strimla fler dokument samtidigt eller som också strimlar CD-skivor eller kreditkort. Det är upp till dig om en snyggare förstörare är värt investeringen för dig.
- Du kan också prenumerera på en strimlingstjänst om du inte vill göra allt det här själv. Till exempel i USA kommer kontorsmaterialsbutiker som Staples eller Office Depot att strimla dina dokument åt dig till en hastighet av cirka 0,70€ per pund.
- 4Rensa poster du inte längre behöver en gång om året. Precis som du kan göra en vårrengöring av ditt bostadsutrymme, kan dina ekonomiska poster också använda en årlig djuprengöring. I slutet av kalenderåret går du igenom dina filer och strimlar eller tar bort poster som du inte längre behöver behålla. Generellt kan du följa detta schema:
- Behåll i 1 år: månatliga elräkningar, lönestubbar, kreditkortsutdrag, investeringsuttalanden, kontoutdrag och liknande. Spara sammandrag för årsskiftet i tre år.
- Behåll i 7 år: kvitton för större inköp, inkomstskatteregistreringar, låneavtal, inteckningskontrakt och betalningsregister, investeringsköpsregister, sammanfattningar av årets slutliga investeringar, andra slutbetalningsdokument.
- Håll på obestämd tid: medicinska journaler, fastighetshandlingar och biltitlar (så länge du äger bilen). Även om de inte nödvändigtvis inte är ekonomiska poster, faller födelsebevis, äktenskapsintyg, skilsmässedekret och examen eller examensbevis också i denna kategori.
Du kan till exempel använda blått bläck för räkningar som är automatiskt utarbetade och rött bläck för räkningar som du måste betala manuellt på förfallodagen.
- Om du inte vill göra detta på egen hand kan du prova en budget eller app för personlig ekonomi, till exempel Mint eller Prism. Några av dessa är gratis, medan andra har ett prenumerationsnivå.
- Ställ inte in autopay om du inte är säker på att du har pengar att betala räkningen. Annars kan du sluta med checkräkningskostnader (eller sena avgifter om din bank vägrar betalningen).
Läs också: Hur sänder man?
Frågor och svar
- Hur organiserar jag räkningar när jag får betalt två gånger i månaden?De flesta leverantörer kan vänta en vecka eller två om du frågar dem. Om du systematiskt inte har tillräckligt med pengar måste du antingen öka dina inkomster eller minska dina utgifter eller båda. Planera två månadsdagar när du gör dina betalningar.
Kommentarer (4)
- Hur man organiserade räkningar var till hjälp.
- # 2-3 hjälpte. Tack.
- Nu vet jag var jag ska börja.
- Vet att jag vet hur jag organiserar mina räkningar, tack!!
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
