Hur tränar man kontorsetiketter?

Med god kontorsetikett kommer du att känna dig bekväm runt dina kollegor och göra ett stort intryck på din handledare.

Bra arbetssätt är limet som håller de lyckligaste företagen tillsammans. Med god kontorsetikett kommer du att känna dig bekväm runt dina kollegor och göra ett stort intryck på din handledare. Din arbetsplats kommer att kännas som ett andra hem på nolltid!

Metod 1 av 4: öva personliga arbetsvanor

1
Klä dig på rätt sätt. Varje arbetsplats har en något annan klädkod, men i allmänhet undvik att bära kläder som är avslöjande, alltför avslappnade eller för lösa eller snäva. Om du inte är säker på vad ditt kontors klädkod är, fråga en vänlig kollega eller din chef och observera vad andra bär. Det kan vara acceptabelt att bära snygga jeans, eller så kan du hålla fast vid byxor, knappar och blusar och kjolar. Bestäm vad din klädkod är och hålldig till den!
- Du kan fortfarande köpa fina arbetskläder om du har en budget genom att blanda och matcha koordinerande stilar och köpa i butiker som inte finns i butiken.
2

Undvik överväldigande parfym eller köln. Du och dina kollegor är förmodligen i nära håll så håll kontorsdoften subtil. Du vill inte att det ska irritera någons näsa eller till och med ge dem en allergisk reaktion. Om du väljer att bära en doft, tappa bara små mängder på dina pulspunkter, som dina handleder, och inte på dina kläder.
3
Stanna hemma när du är sjuk. Använd de sjukdagarna när du har dem! Du kan känna dig skyldig när du tappar en arbetsdag, men att ta ledig dag hjälper dig att återhämta dig snabbare och förhindra att du utsätter resten av kontoret för din sjukdom.
- Även om du inte är smittsam kan din konstanta hosta eller näsblåsa distrahera dina kollegor, vilket innebär att hela kontoret är oproduktivt och irriterat. Spara alla problem, ta lite medicin och ta ledigt.
4
Var artig över e-post. Håll dina e-postmeddelanden artiga, koncisa och till sak. Undvik att diskutera privata frågor, som en kunds ekonomiska information, och tala dåligt om någon av dina kollegor. Med ett enkelt klick på knappen "Vidarebefordra" kan din e-post delas med hela företaget, så se till att allt i det är artigt och professionellt.
- Håll din språkplats rätt. Spara emojis och utropstecken för texter med vänner!
5

Håll dina sociala medier lämpliga. Även om du har dina sociala medier inställda på privata, kommer dina kollegor och till och med din chef att hitta ett sätt att se det om de vill. Fråga dig själv innan du publicerar: "Är det något som jag inte har något emot att min chef ser? Är det värt att offra min arbetsgivares respekt eller förlora mitt jobb?" Undvik alltför raunchy inlägg eller bilder med droger eller alkohol, särskilt om du är under den lagliga dricksåldern.
6
Ät i lunchrummet eller ute. Detta är särskilt viktigt om du äter starkt luktande mat. Det går bra att värma upp din kvarvarande fisk i mikrovågsugnen, men hitta en plats att äta den där den inte stör dina kollegor. Om det är en trevlig dag, sitt ute. Annars går du till lunchrummet eller ett tomt konferensrum.
- Även ljudet av att tugga, knäcka eller slurpa kan vara irriterande för vissa ljudkänsliga medarbetare. Respektera deras preferenser och njut av din måltid utanför kontoret.
7
Ta inte andras mat från det gemensamma lunchområdet. Det kan vara svårt att berätta när maten är gemensam eller personlig, speciellt om den ligger i en öppen behållare eller sitter mitt i kylen. Fel på sidan av försiktighet; om det inte är tydligt markerat som något som är gratis att ta, lämna det i fred. Det finns inget snabbare sätt att förstöra en kollegas dag än genom att äta sin lunch!
- Packa din egen lunch i en påse eller behållare och fäst en klisterlapp med ditt namn på för att undvika förvirring.
- Om du av misstag tar någon annans mat, var ärlig och ägna dig åt den. Säg, "Jag är så ledsen att jag åt din sallad. Jag trodde att det var någons rester som de gav bort. Låt mig gå och köpa en annan till dig."
8
Undvik kontorsskvaller. Skåpväggarna är tunna och om du pratar dåligt om en kollega är det troligt att den kommer tillbaka till dem, oavsett hur stort ditt kontor är. Om du är frustrerad över din chef och behöver ventilera, gör det utanför jobbet.
- Om kollegorna bjuder in skvaller, säg "Jag måste komma tillbaka till mitt skrivbord, jag är så översvämmad just nu!"
- Så mycket som du ogillar din chef eller kollega nu, kommer det att bli mycket värre om ett ord kommer tillbaka till dem att du pratade om dem bakom ryggen.

En fördel med en öppen kontorsarbetsplats är att kunna inleda avslappnade samtal med kollegorna omkring dig.

Metod 2 av 4: respektera skåputrymmet

1

Ta telefonsamtal i ett privat rum. Detta visar att du respekterar dina medarbetares arbetsmiljö och inte vill distrahera dem med dina konversationer, vare sig personliga eller arbetsrelaterade. Skåpväggarna är ganska tunna, så om du tror att ditt samtal kommer att pågå i mer än en minut eller två är det bäst att ta ut det.
2
Dekorera ditt skåp enkelt och smakfullt. Ett snyggt skåp visar din chef och kollegor att du respekterar ditt arbete och din arbetsmiljö. Att hålla ditt utrymme rent, organiserat och dekorerat gör att det känns välkomnande och vänligt. Häng upp bilder av din familj eller goda vänner.
- Undvik allt politiskt såväl som stötande bilder, affischer eller slagord.
- Om du inte är säker på om något är lämpligt eller inte, fråga dig själv om du skulle vara bekväm med att företagets president ser det i ditt skåp. Om svaret är nej, ta ner det och använd det för att dekorera ditt hem istället.
3
"Knacka" innan du pratar. Var respekt för dina medarbetares tid. Om du behöver prata med dem och inte har ett schemalagt möte, knacka på sidan av deras skåp innan du börjar tala, eftersom de kan vara djupt i koncentration eller till och med i telefon. När de tittar upp säger du "Har du en sekund att chatta?" Om de är upptagna, planera att prata senare eller be dem komma förbi ditt skåp när de är lediga.
- Undvik att dröja för länge vid ett kollegas skrivbord, särskilt om de verkar upptagen. De skulle gärna höra om dina helgplaner vid lunch, men inte när de är mitt i ett viktigt e-postmeddelande.
4
Lämna en anteckning om en kollega är upptagen eller borta från sitt skrivbord. Skriv ner vad du vill prata om på en fästis och lägg det på skrivbordet där din kollega kommer att se det, men inte precis framför näsan om de sitter där. Be dem svänga vid ditt skåp när de har en sekund.
- Om medarbetaren tydligt har ett samtal, ska du inte distrahera dem genom att viska eller använda händerna för att kommunicera. Ha tålamod och lämna en anteckning eller kom tillbaka senare när de inte har samtalet.
5
Fråga innan du lånar några föremål. De flesta kontor har en gemensam pool med vanliga kontorsmateriel, som häftklamrar, post-it-lappar, pennor och anteckningsblock. Om du behöver ett verktyg som bara din kollega har, se till att fråga innan du tar tillbaka det till ditt skrivbord.
- Om du behöver ett föremål omedelbart, lämna en anteckning på skrivbordet som säger "Lånade hålslagningen i några minuter. Jag kommer tillbaka så snart jag är klar!" Skriv ditt namn så att de vet vem som ska hitta om deras hålslag aldrig kommer tillbaka.
6

Använd ditt skåp för att arbeta, inte för personlig tid. Det ser oprofessionellt ut om du använder ditt skåp som omklädningsrum eller en plats för personlig grooming, som att sminka eller tandtråd med tänderna. Ta din tandborste och nagelklippare på toaletten och rensa upp din smink utan att dina skåpkamrater ger dig konstiga utseende - det blir ändå bekvämare!

På ett kontor förväntas alla de närvarande uppträda artigt, vänligt och enligt reglerna för social interaktion.

Metod 3 av 4: Använd god etikett på ett öppet kontor

1

Respektera dina medarbetares utrymme. Detta är ännu viktigare i en öppen kontorsmiljö där det inte skiljer dig mycket från dina kollegor. Låt inte ditt papper eller dina arbetsföremål rinna över någon annans utrymme och se till att fråga innan du använder något på någon annans skrivbord, även om det bara är en häftapparat eller ett papper.
2

Var snygg och begränsa personliga saker till ditt utrymme. När ditt skrivbord är ute i det fria eller till och med delas med andra kollegor är det ännu viktigare att hålla det snyggt eftersom det kan påverka dina medarbetares förmåga att fokusera. Begränsa dig till bara en eller två icke-arbetsrelaterade bilder eller föremål. Håll dina pappersarbete i snygga högar eller ordnade i mappar.
3

Var tolerant mot andra personligheter. Ett öppet kontor kommer att få dig i nära kontakt med många andra personligheter, vilket är bra för att främja nya idéer och lära känna många människor. På baksidan kan det vara stressande att vara vid samma skrivbord hela dagen med en kollega som du inte gillar. Håll ett öppet sinne och koncentrera dig på att lära dig från andras perspektiv, även om du inte alltid håller med dem.
4

Håll bullret till ett minimum. Ring telefonsamtal utanför eller i ett konferensrum, särskilt personliga eller konversationer som du tror kan pågå ett tag. Lyssna på musik med hörlurar, aldrig högt, och undvik att skrika över rummet eller prata högt. Det kan vara kul att arbeta i ett stort rum med alla dina kollegor, men du vill inte göra miljön så hög att ingen kan fokusera och få sitt arbete gjort.
5
Fråga dina kollegor om de har en sekund innan du börjar prata. Det är alltför lätt att störa kollegors arbetsflöde när du sitter mittemot dem. För att undvika att plåga någon som är i djup koncentration, säg tyst, "Hej, har du en sekund att prata om det här projektet?" På så sätt kan de avsluta det de jobbar med innan de börjar träffa dig.
- Om ditt kontor använder en online-meddelandetjänst kan du också pinga dem på det sättet eller lämna en post-it-anteckning på skrivbordet om de verkar särskilt upptagen.
6

Håll avslappnade eller personliga konversationer till ett minimum. En fördel med en öppen kontorsarbetsyta är att kunna inleda avslappnade samtal med kollegorna omkring dig. Om du chattar för länge kommer andra människor att bli distraherade - och förmodligen lite irriterade! Spara längre samtal till lunch eller efter jobbet.

Även om du inte är smittsam kan din konstanta hosta eller näsblåsa distrahera dina kollegor, vilket innebär att hela kontoret är oproduktivt och irriterat.

Metod 4 av 4: att vara artig under möten

1

Visa upp i tid. Dina medarbetare och arbetsledare blir inte nöjda om de måste hålla ett helt möte för att du har gått vilse på vägen till konferensrummet eller behövt en drink vatten! Håll dina möten organiserade i en kalender och sluta arbeta tio minuter innan så att du kan samla allt material du behöver. Bekräfta att du vet var mötet är och ta en snabb paus i badrummet innan du går in.
2

Tyst din mobiltelefon eller stäng av den. En mobiltelefon som ringer mitt i ett möte är ännu värre än en i en biograf! Se till att din är tyst eller avstängd innan mötet börjar, eller lämna den i en låst låda vid ditt skrivbord för att undvika distraktion helt och hållet.
3

Ge högtalaren din fulla uppmärksamhet. Stäng din bärbara dator och lägg av din telefon - ingen multitasking här! Lyssna uppmärksamt och anteckna ett anteckningsblock om det hjälper dig att vara uppmärksam. Aktivt lyssnande och deltagande i ett möte är artigt och visar att du bryr dig om informationen. När det är din tur att presentera eller leda ett möte kommer människor att ge tillbaka tjänsten.
4

Håll möten i ett konferensrum, inte på ditt skrivbord. Om du möter med två eller flera personer, gå till ett konferensrum eller bryta område så att du inte distraherar dem som arbetar runt dig. Du kan till och med gå ut för ett vandringsmöte eller för att prata över lunchen.
5

Avsluta möten i tid. Att hålla dina möten effektiva och produktiva visar att du respekterar dina medarbetares tid, får ut dem i tid och frigör konferensrummet för nästa grupp för att komma igång. Kom ihåg att dina kollegor är lika upptagna som du är!

Läs också: Hur man fäller en kostym för resor?

Hur tränar man kontorsetiketter?

Steg

Metod 1 av 4: öva personliga arbetsvanor

Metod 2 av 4: respektera skåputrymmet

Metod 3 av 4: Använd god etikett på ett öppet kontor

Metod 4 av 4: att vara artig under möten

Frågor och svar

Kommentarer (2)

Läs också: