Hur stänger jag ett aktiebolag?

Den här artikeln beskriver hur man stänger ett aktiebolag i Storbritannien. Andra länder har aktiebolag som kan kallas med olika namn.

Om du driver ett aktiebolag i Storbritannien och vill stänga det har du olika alternativ beroende på om ditt företag är solvent eller insolvent. Om ditt företag kan betala alla sina räkningar och skulder är den enklaste (och billigaste) metoden att få ditt företag att strykas av företagsregistret. Du har också möjlighet att starta medlemmarnas frivilliga likvidation av ditt företag. Om företaget är insolvent måste du å andra sidan gå igenom borgenärernas frivilliga likvidationsprocess. Med den här processen utser du en licensierad likvidator som ska ta hand om ditt företag och avveckla dess tillgångar. Även om processen kan vara stressande, kräver det inte mycket arbete från företagare eller styrelseledamöter.

Metod 1 av 3: slå av ditt företag

1
Meddela intresserade att du tänker stänga. Låt dina fordringsägare och vanliga kunder eller leverantörer veta att du stänger ditt företag. För kunder och andra som du inte har ett avtalsförhållande med kan du helt enkelt lägga upp ett meddelande på ytterdörren eller berätta för dem personligen. Skicka ett formellt brev till borgenärer, leverantörer och anställda.
- Om ditt företag har medlemmar eller aktieägare måste du också meddela dem att du tänker stänga verksamheten.
- Du måste också skicka ett meddelande till HM Revenue and Customs (HMRC). Det finns ett formulär tillgängligt på HMRC: s webbplats för detta ändamål.
2
Betala slutlön till anställda och ta hand om skatt och försäkring. När du har betalat dina anställda sin slutlöner, kontakta PAYE och National Insurance samt HMRC och låt dem veta att du inte längre har några anställda.
- Skicka din sista löneavkastning och kryssa i rutan "Slutlig inlämning eftersom systemet upphörde". Lägg till det datum då du avslutade ditt lönesystem.
- Om du vill att ditt företags namn ska strykas från registret och upplösas utan att gå igenom likvidationsprocessen måste du först avbryta verksamheten.
3
Fördela affärstillgångar till aktieägarna. När du har upphört med verksamheten är du fri att dela upp återstående tillgångar bland medlemmar eller aktieägare enligt de avtal du gjorde när du startade ditt företag. Innan du fördelar tillgångar, se till att återstående företagsskulder betalas, eller att du har gjort överenskommelser med borgenären för att betala dessa skulder själv.
- Alla tillgångar som finns kvar i företagets namn efter att det har strukits från registret kommer att överföras till kronan, inklusive bankbalanser. För att få tillbaka något måste du först bilda ditt företag igen.
Tips: Stäng alla företagskonton och överför äganderätten till webbplatsens domännamn innan du skickar in din avstängningsansökan.
4
Slutför en slående ansökan. Avstängningsapplikationen innehåller en checklista över alla åtgärder som måste slutföras innan du är berättigad att få ditt företag att stängas av registret. Ansökan verifierar att alla dessa åtgärder har slutförts. Direktörer för ditt företag måste underteckna ansökan.
- Du kan ladda ner programmet för avstängning online på https://gov.uk/government/publications/strike-off-a-company-from-the-register-ds01.
5
Skicka ditt formulär till företagets hus. När du har slutfört din ansökan och en majoritet av företagets styrelseledamöter har undertecknat den, skicka ditt formulär till lämpligt företagshus med betalning av avgiften (£ 10 från och med 2019). Du måste också skicka en kopia av formuläret till alla berörda parter, inklusive medlemmar i ditt företag, borgenärer, anställda och alla styrelseledamöter som inte undertecknade formuläret.
- Om ditt företag är registrerat i England eller Wales, skicka ditt formulär till Registrar of Companies, Companies House, Crown Way, Cardiff, Wales, CF14 3UZ, DX33050 Cardiff.
- Om ditt företag är registrerat i Skottland, skicka ditt formulär till Registrar of Companies, Companies House, fjärde våningen, Edinburgh Quay 2, 139 Fountainbridge, Edinburgh, Skottland, EH3 9FF, DX ED235 Edinburgh 1.
- Om ditt företag är registrerat på Northern Island, skicka ditt formulär till Registrar of Companies, Companies House, andra våningen, The Linenhall, 23-38 Linenhall Street, Belfast, Nordirland, BT2 8BG, DX 481 NR Belfast 1.
6
Vänta med att få ett meddelande när ditt företag har strukits ur registret. Du får ett första meddelande när registraren får ditt formulär. Om du fyllt i allt korrekt behöver du inte göra någonting. Registraren kommer att publicera din begäran i tidningen och ditt företag kommer att strykas från registret efter två månader om ingen lämnar in invändningar.
- Om det finns fel i ditt formulär kommer registraren att meddela dig i första meddelandet vad du behöver göra för att korrigera ditt formulär eller skicka ett nytt.

Till exempel i USA motsvarar ett företag ett aktiebolag i Storbritannien.

Metod 2 av 3: genomföra medlemmars frivilliga likvidation

1
Utarbeta en solvensförklaring. I den lagstadgade solvensförklaringen anges att ditt företags styrelseledamöter har utvärderat företagets ekonomiska angelägenheter och tror att alla företagets skulder kan betalas in inom 12 månader från likvidationens början.
- Du kan ladda ner formuläret som du kan använda på https://gov.uk/government/publications/give-notice-of-statutory-declaration-of-solvency-liq01.
- Förklaringen måste undertecknas av en majoritet av ditt företags styrelseledamöter framför en advokat eller notarius publicus.
Variation: Om ditt företag är registrerat i Skottland, använd formulär 4,25, tillgängligt från revisorn i konkurs.
2
Skapa en lista över företagets tillgångar och skulder. Din solvensförklaring måste åtföljas av en fullständig redogörelse för ditt företags tillgångar och skulder. Uppdatera detta uttalande till ett datum så nära det datum som du fyller i din solvensförklaring.
- När du bestämmer om ditt företag kan betala sina skulder inom 12-månadersperioden, inkludera betalning av ränta till den officiella räntan.
- Överväg att få en advokat eller revisor att hjälpa dig med att sammanställa din lista så att inga misstag görs.
3
Fatta ett avvecklingsbeslut vid en bolagsstämma. Kalla en bolagsstämma med aktieägarna i ditt företag och presentera en resolution för att frivilligt träda i likvidation. Ditt möte måste äga rum högst 5 veckor efter att du undertecknat solvensförklaringen.
- Vid samma möte kommer du att utse en likvidator som tar hand om avvecklingsprocessen. Din likvidator måste vara licensierad insolvensutövare. Du kan hitta insolvensutövare i ditt område genom att gå till https://gov.uk/find-an-insolvency-practitioner.
4
Placera en annons i tidningen i 14 dagar. När du väl har tagit din avvecklingsupplösning måste en kopia av resolutionen publiceras i tidningen i 14 dagar. Detta meddelar alla intresserade att du likviderar ditt företag.
- För att göra ditt meddelande, gå till https://thegazette.co.uk/place-notice. Webbformulär och mallar finns tillgängliga på webbplatsen som du kan använda för att skriva din annons.
5
Skicka en kopia av din resolution till företagets hus. Gör en kopia av din resolution och skicka den till Companies House, Crown Way, Cardiff CF14 3UZ. Din resolution måste skickas inom 15 dagar efter det att den antogs.
- Om ditt företag registrerades i Skottland, skicka ditt formulär till revisorn i konkurs, 1 Pennyburn Road, Kilwinning, KA13 6SA.
6
Ge meddelande om slutkonto till företagets hus. Likvidatorn tar över ditt företag under likvidation för att avveckla företagets tillgångar och betala av ditt företags skulder. När likvidationen är klar måste du skicka ett slutligt konto till Companies House.
- Du kan ladda ner formuläret som du kan använda online på https://gov.uk/government/publications/give-notice-of-final-account-prior-to-dissolution-in-mvl-liq13.
- Companies House registrerar ditt meddelande om slutkonto. Om det inte finns några invändningar kommer ditt företag att lösas upp tre månader efter att meddelandet om slutkonto registrerats.

Förfarandena kan vara olika om du äger ett aktiebolag i Storbritannien som också gör affärer i andra EU-länder.

Metod 3 av 3: stänga ett insolvent företag

1
Kalla ett möte för att få avtal från aktieägarna. Föreslå som aktieägare för dina aktieägare att ditt företag slutar handla och avveckla. Minst 75 procent av dina aktieägare (bestämt av värdet på deras aktier) måste gå med på en frivillig likvidation.
- En borgenärs frivilliga likvidation är lämplig om du vill stänga företaget och efter att ha utvärderat företagets ekonomi tror du inte att företaget kan betala tillbaka alla skulder inom 12 månader.
- Förbered information som sammanfattar företagets ekonomi. Du kan också inkludera information om eventuella vinstprognoser eller andra faktorer som påverkar ditt företag negativt. Om din information är omfattande kanske du vill förbereda en skriftlig presentation och ge dina aktieägare tid att se över den innan du röstar.
2
Ansök direkt till domstolen om du inte kan få dina aktieägare att komma överens. Om dina aktieägare eller styrelseledamöter inte går med på en frivillig likvidation kan du få en obligatorisk likvidation beordrad av domstolen. Ditt företag är berättigat till obligatorisk avveckling om du har skulder på £ 750 eller mer och företaget inte skulle kunna betala dem (inklusive ränta) inom 12 månader.
- Innan du kan ansöka till domstolen om tvångslikvidation måste du få 75 procent av dina aktieägare (bestämt av värdet på deras aktier) för att gå med på tvångslikvidation.
- Fyll i en likvidationsansökan för att ansöka. Du kan ladda ner det här formuläret på https://gov.uk/government/publications/apply-to-wind-up-a-company-that-owes-you-money-form-comp-1.
- Var du ansöker beror på hur stort betalt aktiekapital ditt företag har. Du hittar detta belopp i Companies House-registret.
- Det kommer att kosta minst £ 1600 att skicka in din framställning och £ 280 för domstolsförhandlingen. Generellt är det billigare och effektivare att få dina aktieägare att gå med på en frivillig likvidation.
Tips: Om du överväger att ansöka till domstolen om tvångslikvidation kanske du först vill rådfråga en lokal advokat som är specialiserad på likvidation av aktiebolag.
3
Skicka ett uttalande om företagets frågor till dina fordringsägare. Ditt uttalande är en sammanfattning av ditt företags tillgångar och skulder, inklusive en fullständig lista över dina borgenärer. Detta uttalande måste upprättas av företagets styrelseledamöter.
- Du kan ladda ner formuläret för användning på https://gov.uk/government/publications/give-notice-of-statement-of-affairs-liq02.
4
Utse en licensierad insolvensutövare som hanterar likvidationen. När likvidationen börjar tar din likvidator fullständig kontroll över ditt företag. De säljer dina affärstillgångar, löser juridiska tvister eller utestående kontrakt och gör betalningar till borgenärer.
- Du hittar licensierade insolvensutövare nära dig på https://gov.uk/find-an-insolvency-practitioner. Du kanske vill intervjua mer än en så att du kan välja den person som passar bäst för dig och ditt företag.
5
Skicka din resolution till företagets hus och tidningen. När aktieägarna har godkänt beslutet att gå in på borgenärernas frivilliga likvidation, skicka det till Companies House för registrering inom 15 dagar efter det att beslutet antogs. Annonsera resolutionen i tidningen i 14 dagar.
- Gå till https://thegazette.co.uk/place-notice för att marknadsföra din resolution i The Gazette.
6
Få meddelandet om slutlig redovisning. När avvecklingen är klar skickar din likvidator ett slutkonto till registraren som registrerar det hos Companies House. Om det inte finns några invändningar kommer företaget att upplösas tre månader efter det att det slutliga kontot registrerats.
- När ditt företag är upplöst stryks det från registret och finns inte längre. Alla tillgångar som finns kvar i företagsnamnet skulle överföras till kronan. Det är dock osannolikt att det skulle finnas något kvar från ett insolvent företag.

Tips

Om ditt företag inte längre handlar behöver du inte stänga det. Du kan tillåta att det blir vilande för skatteändamål och ditt företags namn kommer fortfarande att registreras om du vill börja jobba igen. Som ett vilande företag måste du fortfarande skicka årsredovisning och bekräftelse till Companies House.
Namnen och formulärnumren på olika formulär som du kan behöva under stängningen av ditt företag och avveckling finns på https://gov.uk/government/publications/liquidation-and-insolvency/liquidation-and-insolvency.

Om du driver ett aktiebolag i Storbritannien och vill stänga det har du olika alternativ beroende på om ditt företag är solvent eller insolvent.

Varningar

Förfarandena kan vara olika om du äger ett aktiebolag i Storbritannien som också gör affärer i andra EU-länder. Kontakta en lokal advokat som har erfarenhet av att stänga företag.
Den här artikeln beskriver hur man stänger ett aktiebolag i Storbritannien. Andra länder har aktiebolag som kan kallas med olika namn. Till exempel i USA motsvarar ett företag ett aktiebolag i Storbritannien.

Läs också: Hur lämnar jag ett partnerskap?