Hur skriver jag ett förklaringsbrev för invandring?

För att skriva ett I-751 förklaringsbrev för invandring, börja med att beteckna ditt brev med parets namn och sedan "Vad som följer är ett förklaringsbrev till stöd för dem."

Om någon du känner invandrar till Europa kan du behöva skriva ett förklaringsbrev - ett skriftligt uttalande som du lämnar under ed att fakta i det är sant. Det finns flera situationer där någon du känner som är i invandringsprocessen kanske vill att du skriver ett förklaringsbrev på hans eller hennes vägnar. Vanligtvis skriver du en förklaring för att du lovar att stödja den nya invandraren ekonomiskt, eller att säkerhetskopiera invandrarens påstående att hans eller hennes äktenskap gjordes i god tro. Du kan också bli ombedd att skriva en svor förklaring om fakta eller information om invandraren för vilken lämplig juridisk dokumentation inte är tillgänglig.

Metod 1 av 3: skriva en i-751 förklaring

1
Prata med personen som invandrar till oss. Den person som du skriver en förklaring till bör vara någon du känner mycket väl.
- Normalt skulle du bli ombedd att skriva en förklaring om du är nära paret och har tillbringat mycket tid med dem. I förklaringen kommer du att berätta om fakta eller omständigheter som stöder deras äktenskap som ett legitimt, snarare än bara ett bekvämlighetsäktenskap för att få USA: s permanenta uppehållstillstånd eller medborgarskap.
- Dessutom kan du bli ombedd att skriva en förklaring om du är en nära familjemedlem till paret, eller en religiös ledare som känner paret väl.
- Även om förklaringar inte krävs av US Citizenship and Immigration Services (USCIS) rekommenderar de flesta invandringsadvokater att lämna in flera förklaringar tillsammans med framställningen om permanent uppehållstillstånd.
- Även om din förklaring inte nödvändigtvis ger objektivt bevis för USCIS om parets förhållande, visar det att paret lyckligt lever tillsammans och planerar för framtiden.
2
Beskriv dina fakta. Innan du börjar skriva din förklaring bör du beskriva de punkter du vill göra om parets förhållande.
- Du kanske kan hitta exempel på förklaringar, eller den person för vilken du skriver förklaringen kan ge dig en. Du bör dock bara använda några prover som du har som en guide till de typer av information som kan ingå i din förklaring - inte kopiera dem direkt.
- Du kanske vill granska dokument eller prata med dina vänner för att se till att datum och tider är korrekta. Om du till exempel gick till parets bröllop kan du dubbelkolla med paret för att se till att du har datumet för bröllopet korrekt.
- I slutändan vill du presentera fakta och iakttagelser som får dig att tro att paret är uppriktigt kär och avser att förbli tillsammans.
- I vissa fall är paret inte längre tillsammans. Förklaringar kan fortfarande användas för att demonstrera invandrarkandidatens goda uppsåt, även om förhållandet i sig inte varade. I dessa situationer kan du inkludera din förståelse för anledningarna till att paret delade. Om äktenskapsmissbruk var inblandat kan du ha sett bråk mellan paret.
3
Formatera ditt dokument. När du skriver din förklaring kan du använda det rättsliga standardformatet för förklaringar, eller så kan du formatera det som ett traditionellt affärsbrev.
- Personen för vilken du skriver förklaringen eller deras advokat kan ha ett format de föredrar att du använder. Om de har en preferens bör du använda det formatet. Annars kan du välja det format som du är mest bekväm med.
- Oavsett vilket format du väljer bör du placera ditt dokument i ett mellanslag med ett dubbelt mellanslag mellan styckena.
- Din ordbehandlingsapplikation ska ha en mall för affärsbrevformat. Datum ditt brev och använd "Dear USCIS Officer" som din hälsning.
- Om du bestämmer dig för att använda affärsbrevformat bör du ange ditt namn och din adress högst upp samt titel och adress för USCIS-servicecentret där brevet ska skickas. Du kan få denna information från den person för vilken du skriver förklaringen.
- Om du använder det juridiska formatet bör varje stycke relatera till en enda punkt eller fakta. Numra dina stycken sekventiellt.
- Skriv din förklaring med ett enkelt, läsbart teckensnitt - standardteckensnittet i din ordbehandlingsapplikation är vanligtvis bra.
Det är dock inte obligatoriskt att utfärda ett juridiskt intyg - du kan helt enkelt skriva ett brev och presentera det som en svord förklaring.
4
Namnge din förklaring. Din titel ska vara fetstil högst upp på sidan och förklara syftet med förklaringen.
- Om du använder affärsbrevformat kommer din titel att vara ämnesraden för ditt brev.
- I allmänhet bör du använda parets namn och ange att det som följer är ett förklaringsbrev till stöd för dem.
5
Identifiera dig själv. I ditt första stycke måste du ange ditt fullständiga lagliga namn, adress, födelsedatum och födelseort.
- Om du använder det juridiska formatet, använd andra stycket för att förklara ditt förhållande till paret. I det tredje anger du hur och när du träffade paret. Du bör också inkludera information om hur ofta du ser paret.
- I affärsbrevformat kan du inkludera all denna information i ett enda stycke.
- Ange hur länge du har känt paret och hur ofta du spenderar tid med dem. Om du till exempel går i samma kyrka som paret kan du skriva att du ser dem vid gudstjänster två gånger i veckan.
6
Presentera dina fakta i separata stycken. Varje fakta eller anekdot om paret bör vara ett separat stycke, men om du använder affärsformat kommer dina stycken vanligtvis att vara längre än om du använder ett juridiskt format.
- Om du använder lagligt format bör varje stycke numreras. Dina stycken får inte vara mer än en mening eller två.
- Ge så mycket detaljer som möjligt. Ju mer detaljer och detaljer som datum och platser du kan inkludera, desto starkare stöder din förklaring paret. Kom ihåg poängen med din förklaring är att stödja det faktum att deras äktenskap är trovärdigt och gjordes i god tro - inte bara så att personen för vilken du skriver förklaringen kan få amerikansk medborgarskap.
7
Stäng din förklaring. Om du vill kan du ange ett telefonnummer eller e-postadress för att USCIS-tjänstemannen ska kontakta dig om han eller hon har frågor om någon av informationen i din förklaring.
- Skriv en mening före din signatur som säger "Jag svär, under straff för mened, att det föregående är sant och korrekt så vitt jag vet." Lämna några rader tomma för din signatur och skriv sedan in ditt fullständiga juridiska namn.
8
Underteckna din förklaring i närvaro av en notarie. Även om det inte krävs kan du använda en notarie för att bekräfta din identitet och validera din signatur.
- I allmänhet är användningen av en notarius publicus för att autentisera signaturen skillnaden mellan en förklaring och en svord förklaring. Båda dokumenten är dock undertecknade under ed och straff för mened.
- Du kan vanligtvis hitta en notarius publicus i en bank eller tingshus. Du kan behöva betala en liten avgift för notariets tjänster.
- När du använder ett lagligt förklaringsformat krävs signering i närvaro av en notarie. Det är dock inte obligatoriskt att utfärda ett juridiskt formulär - du kan helt enkelt skriva ett brev och presentera det som en svuren förklaring. Förklaringar är mer formella än svor.
Du kan skriva en svurad deklaration antingen i affärsbrevformat eller använda det traditionella formatet för ett juridiskt intyg.
9
Skicka in din förklaring. Normalt när du har slutfört förklaringen kommer du att ge den till din vän eller till din väns advokat.
- Om din vän har en advokat kommer han eller hon att granska din förklaring för att se till att den faktiskt stöder din väns framställning och kommer att vara till nytta för din väns fall.
- I vissa fall kan du bli kallad att vittna inför en USCIS-tjänsteman angående informationen i din förklaring.

Metod 2 av 3: skriva en förklaring om stöd

1
Bestäm om du behöver lämna in en förklaring om support. Vanligtvis skulle du lämna in en förklaring om stöd om du är framställare för en invandrare framställan för en familjemedlem.
- Förklaringen är ett juridiskt verkställbart dokument där du lovar att vara ekonomiskt ansvarig för den person som invandrar till USA. Detta ansvar varar vanligtvis tills personen har full medborgarskap eller har arbetat i USA i tio år.
- Förklaringen krävs om personen som flyttar till USA från ett annat land har omedelbara släktingar som redan är amerikanska medborgare. Det kan också vara tillgängligt för anställningsbaserad invandring om personen lämnar in en ansökan om invandrarvisum.
- Om du lämnade in en ansökan om invandrarvisum på uppdrag av en närmaste släkting måste du också vara hans eller hennes sponsor. Du har rätt att bli en invandrarsponsor om du är 18 år eller äldre, är amerikansk medborgare eller permanent bosatt och faktiskt bor i USA
- Gemensamma sponsorer, till skillnad från sponsorer, behöver inte vara relaterade till invandraren. De måste fortfarande vara 18 år eller äldre och uppfylla samma krav på medborgarskap och uppehållstillstånd.
2
Skaffa en i-864-form. I-864-formuläret kan skickas till dig direkt från National Visa Center (NVC), eller så kan du ladda ner en kopia från USCIS-webbplatsen.
- Du kan behöva fylla i andra formulär, till exempel I-864P, för att slutföra din förklaring. Dessa formulär kan också laddas ner från USCIS webbplats.
- Pappersformulär kan också finnas tillgängliga vid USA: s ambassad eller konsulatkontor (om du är utanför USA) eller på ett USCIS-fältkontor.
3
Fyll i ditt formulär. För att fylla i formuläret måste du svara på alla frågor helt och skriva eller skriva ut med svart bläck.
- Formuläret kräver information om dig, ditt förhållande till den sökande, din grund för att lämna in förklaringen, information om den invandrare du sponsrar och information om dina kvalifikationer för att vara en invandrarsponsor.
- Om du behöver extra utrymme för att skriva ditt svar kan du använda området "Ytterligare information" som medföljer formuläret eller bifoga separata pappersark. Det separata dokumentet ska innehålla ditt namn och identifiera artikeln från den förklaring som svaret hänvisar till.
- Du måste uppfylla vissa inkomstkrav för att vara sponsor för en invandrare. Generellt sett måste du ha en hushållsinkomst som överstiger 125 procent av USA: s fattigdomsnivå för ditt hushålls storlek. Du kan avgöra om du uppfyller dessa krav genom att fylla i formulär I-864P.
- Om du inte uppfyller inkomstkraven för att bli sponsor kan du ha andra alternativ som att inkludera kontantvärdet på dina tillgångar eller inkludera inkomsten från andra hushållsmedlemmar. Dessa människor måste vara släkt med dig antingen genom födelse, äktenskap eller adoption, och måste fylla i formulär I-864A.
4
Montera stödjande dokument. Vissa dokument eller kopior av dokument krävs för att bevisa de uttalanden som gjorts i din förklaring.
- I vissa fall kan du skicka en kopia av de begärda dokumenten, även om vissa kräver original. Du bör läsa instruktionerna noggrant för att avgöra vilken som krävs.
- Om du skickar en kopia kan USCIS fortfarande begära att få se originalet när som helst medan invandrarens ansökan behandlas.
- Du måste visa att du är amerikansk medborgare, amerikansk medborgare eller laglig permanent bosatt. Dokument som bevisar medborgarstatus inkluderar en kopia av ditt födelsebevis, intyg om naturalisering eller amerikanskt pass.
- Du måste också tillhandahålla ett IRS-utskrift eller en kopia av din skattedeklaration för föregående år som bevis på inkomst.
Det finns flera situationer där någon du känner som är i invandringsprocessen kanske vill att du skriver ett förklaringsbrev på hans eller hennes vägnar.
5
Underteckna din förklaring. Du måste antingen underteckna din förklaring framför en notarius publicus i USA eller framför en amerikansk konsulat eller immigrationsansvarig.
- Tänk på att du undertecknar din förklaring under ed. Om du tar med information om förklaringen som är falsk kan du vara ansvarig för straffrättsligt åtal i USA
- Du kan också bli föremål för böter om du inte rapporterar om en adressändring om du råkar flytta när som helst mellan inlämnandet av din förklaring och den slutliga lösningen på invandrarens ansökan.
6
Skicka in ditt formulär till lämplig myndighet. Var du behöver skicka din ifyllda förklaring beror på om du är framställarens sponsor eller en gemensam sponsor och om den person för vilken du skrev förklaringen söker invandrarvisum eller justering av status.
- Om du är en gemensam sponsor bör du ge din förklaring direkt till den sökande istället för att skicka den till en myndighet. Han eller hon skickar sedan formuläret till det konsulära kontoret för granskning.
- Normalt måste du skicka in ditt formulär antingen efter att din släkting har planerats för en invandrarvisumintervju, eller när han eller hon ansöker om justering av status hos USCIS inifrån USA.
- Du kommer i allmänhet att ge ditt ifyllda formulär och dokument till den person för vilken du skrev förklaringen. Om formuläret skickades till dig av NVC med instruktioner för att returnera det bör du dock följa dessa instruktioner.
- Du kan också behöva betala en arkiveringsavgift, beroende på om dina dokument arkiveras till NVC eller USCIS. Om du till exempel lämnar in din förklaring till NVC från USA måste du betala en avgift på 90€.
- USCIS eller NVC granskar din förklaring och ser till att den är fullständig. Du kan kallas till en intervju med en USCIS-officer för att diskutera informationen som ingår i din förklaring.

Metod 3 av 3: skriva en svurad deklaration

1
Prata med personen som invandrar till oss Innan du skriver din svurna deklaration, måste du känna till den information som personen behöver kompletterande dokumentation för.
- Vissa personliga handlingar, t.ex. ett födelsebevis, måste tillhandahållas när någon ansöker om invandring till USA. I vissa fall kan dessa dokument dock inte vara tillgängliga eller omöjliga att få. Till exempel kan anläggningen där födelsecertifikat lagrats ha bränt ner, eller invandraren kan bo i ett krigsrampat område där regeringsmyndigheten inte fanns när han eller hon föddes och sådana dokument aldrig skapades.
- Om en sökande inte kan erhålla vissa typer av nödvändiga handlingar kommer USCIS att acceptera svurna deklarationer som ersättare. Den sökande måste också inkludera en svurna förklaring om varför originaldokumentet inte är tillgängligt.
- En invandringssökande kan behöva en svord förklaring från dig eftersom du har förstahands kunskap om de fakta som skulle bevisas i dokumentet. Du kan till exempel bekräfta personens födelsedatum eller födelseort.
- Dessutom, om du är en statlig arbetstagare i personens hemland kan du bli ombedd att skriva en svurad förklaring som förklarar varför det originaldokument som krävs för personens invandringsansökan inte är tillgängligt.
2
Beskriv fakta. Innan du skriver din svurna deklaration, planera den så att informationen organiseras och flyter bra i ditt slutdokument.
- Informationen du inkluderar beror på syftet med din deklaration. Generellt sett bör du inte ta med fakta som du inte har förstahands kunskap om. Om du till exempel känner till personen för vilken du skriver förklaringen föddes den 4 juli 1984 för att han sa till dig, är detta inte tillräcklig kunskap för att bevisa att hans födelsedatum är korrekt. Men om du var närvarande vid hans födelse - kanske du var sjuksköterska eller läkare som levererade honom - skulle den första handens kunskap stödja hans påstående angående hans födelsedatum.
- Inkludera så många detaljer som möjligt. Specifika detaljer om nödvändiga fakta som stöder personens ansökan är viktigare än någon formell formulering, juridiska termer eller snygg formatering.
3
Formatera ditt dokument. Du kan skriva en försäkran under ed antingen i affärsbrev format, eller med hjälp av traditionella formatet för en rättslig utsaga.
- Om personen för vilken du skriver förklaringen har en advokat kan det finnas ett särskilt format som han eller hon föredrar. Dessutom kan du kanske hitta provdeklarationer online som du kan använda som guider. Du bör dock vara försiktig med att kopiera språk från provdeklarationer som inte gäller för din specifika situation.
- Oavsett vilket format du använder är en svord förklaring inte tekniskt en förklaring eftersom du inte kommer att behöva underteckna dokumentet i närvaro av en notarie. Din signatur verifierar dock fortfarande under straff för mened att informationen i deklarationen är sant och korrekt så vitt du vet.
- I båda formaten är texten enstaka mellanrum med ett dubbelt mellanslag mellan styckena. Använd ett enkelt, läsbart teckensnitt, till exempel standardteckensnittet för din ordbehandlingsapplikation.
Om du använder affärsbrevformat kommer din titel att vara ämnesraden för ditt brev.
4
Titel din deklaration. Titeln berättar för USCIS-tjänstemannen vad dokumentet är och namnet på invandraren som det hänför sig till.
- Till exempel kan din titel vara "Förklaring till stöd för tillämpning av..." med den sökandes fullständiga lagliga namn som det visas på hans eller hennes invandringsansökan.
- Om du skriver ett företagsbrev blir titeln ämnesraden för ditt brev, men det bör innehålla samma information.
5
Identifiera dig själv. Du måste börja din deklaration med att ange ditt fullständiga lagliga namn och bostad tillsammans med ditt födelsedatum och din födelseort.
- Inkludera ditt telefonnummer eller annan kontaktinformation om USCIS-tjänstemannen som granskar din deklaration behöver kontakta dig för mer information eller vill boka en intervju för att diskutera din deklaration.
- Du bör sedan identifiera hur du känner till den information du ska presentera på sökandens vägnar. Vad du skriver här beror på din situation. Om du till exempel skriver för att stödja den sökandes födelsedatum eftersom du var läkaren som förlossade henne, skulle du säga att du var läkare i staden där hon föddes. Du kan också ta med information om hur länge du varit läkare eller sjukhus där du arbetade. All information som stöder din auktoritet och kunskap är relevant.
6
Presentera dina fakta i numrerade stycken. Om du använder det traditionella juridiska formatet för en förklaring ska styckena numreras. Men om du använder ett affärsbrevformat kan du presentera dina fakta i en grundläggande berättelsestil.
- Hur länge din deklaration är beror på de fakta du uppmanas att verifiera. En enkel förklaring som bekräftar någons födelsedatum kan bara vara ett stycke eller två. Om du blir ombedd att skriva en förklaring till stöd för det faktum att den sökande inte längre är gift eftersom hans fru dog, kan du behöva skriva en väsentligt längre förklaring för att inkludera alla detaljer och berätta hur du har förstahands kunskap av dessa fakta.
- Att beskriva detaljer om fakta och omständigheter ökar sannolikheten för att ditt uttalande kommer att accepteras som sanning för den information som sökanden hävdade. Därför bör du ta med så många detaljer som du kan komma ihåg, oavsett om du tror att de är relevanta.
7
Stäng din deklaration. Du måste stänga din deklaration med ett uttalande om att deklarationen undertecknades under ed.
- Standardformuleringen är "Jag svär, under straff för mened, att det föregående är sant och korrekt så vitt jag vet."
- Hoppa över några rader under detta uttalande för din signatur, skriv sedan ditt fullständiga juridiska namn och lämna ett annat utrymme för att ange datumet för hand när du undertecknar din deklaration.
8
Skriv ut och underteckna din deklaration. När du har slutfört din deklaration kanske du vill skriva ut en kopia för dina dokument. Då skickar du det antingen till den person för vilken du skrev förklaringen eller till deras advokat.
- Om den sökande företräds av en advokat kan advokaten vilja granska din förklaring och föreslå ändringar som gör den mer stödjande för invandringsansökan.

Läs också: Hur undviker man politik med envisa släktingar?

Hur skriver jag ett förklaringsbrev för invandring?

Steg

Metod 1 av 3: skriva en i-751 förklaring

Metod 2 av 3: skriva en förklaring om stöd

Metod 3 av 3: skriva en svurad deklaration

Frågor och svar

Kommentarer (9)

Läs också: