Hur genomför man ett val av officerare?
När din organisation träffas, ange när valet kommer att göras, samt när förfallodagen för officerarnomineringar.
Val är en viktig del av alla organisationer, särskilt om du väljer nya befäl för att leda din grupp. Om du är medlem i en stor klubb eller ett råd kan det vara lättare att rösta med val. Om du är en del av en liten organisation kan du spara tid genom att vara värd för en röst, där alla anger sitt röstbeslut när du blir ombedd. Med ett ordentligt system på plats kan du välja nya befäl på ett mer rättvist och mer organiserat sätt!
Metod 1 av 2: hålla en omröstningsval
- 1Ange ett datum för valet och en tidsfrist för nomineringar. När din organisation träffas, ange när valet kommer att göras, samt när förfallodagen för officerarnomineringar. Om du förbereder och distribuerar en skriven balett, ställ in tidsfristen för nominering till 2-3 veckor innan det faktiska valet äger rum. Vid denna punkt, besluta om valet ska ske personligen eller om väljarna kommer att få brevröstningar för att avge sina röster.
- Om du är en del av en formell organisation, som ett kommunfullmäktige, överväga att skapa en valberedning för valet. Medlemmar i denna kommitté kan arbeta för att hitta lämpliga befälskandidater.
- Till exempel, om valet är 15 februari, gör det klart att tidsfristen för nomineringar är den 31 januari.
- Om du inte förbereder omröstningar i förväg kan du stänga nomineringar samma dag som valet.
- 2Nominera kandidater under ett formellt möte. Om du inte har bildat en nomineringskommitté, välj en neutral tredje part för att hantera och sammanställa de olika nomineringarna för en befattningsställning. Under ditt gruppmöte, avsätt tid för att acceptera muntliga nomineringar från alla medlemmar i din organisation.
- När du nominerar någon personligen, försök att säga något så här: "Jag heter Sarah Jackson. Jag skulle vilja nominera Clarissa Montgomery till president."
- Om din organisation har en officiell valröstning, fyll i formuläret och maila det till rätt kommitté eller individ. Om flera personer stöder en enskild kandidat kan de istället underteckna en framställning och skicka detta dokument till valberedningen.
Tips: När du utformar en omröstning för nominering, ge utrymme för kandidatens namn, e-post, telefon och hemadress, samt den position de nomineras till. För att göra ditt formulär särskilt officiellt, överväga att inkludera din organisations logotyp i det övre vänstra hörnet.
- 3Genomför en omröstning för att se om organisationen stöder nomineringen. Vänta tills mötets ledare presenterar nomineringen för resten av gruppen. När den nominerade nämns, ange "aye" eller "nej" vid den angivna tiden för att förklara ditt stöd eller ogillande för kandidaten. Om majoritetsröstningen godkänns kommer kandidaten att ingå i omröstningen.
- Till exempel kan ett möte gå så här: "Om du stöder utnämningen av Terry Williams till vice president, vänligen säg" aye. "
- 4Ge alternativ på omröstningen för de tillgängliga kandidaterna. Skapa ett officiellt formulär som innehåller alla de insamlade nomineringarna, samt de positioner som varje enskild deltar i. Utforma omröstningarna med tydliga bockar eller något annat system där väljarna kan fylla i sin omröstning. För att göra omröstningsprocessen mer konsekvent och enhetlig, skriv tydliga instruktioner på omröstningen som förklarar hur man kan rösta korrekt.
- Till exempel kan en bock eller "x" -symbol vara den angivna symbolen som används för omröstning.
- Om du vill ge dina väljare mer frihet, lägg till en skrivplats i omröstningen.
Om du inte förbereder omröstningar i förväg kan du stänga nomineringar samma dag som valet. - 5Dela ut omröstningar till alla deltagare i valet. Dela ut de tryckta omröstningarna till alla i din organisation så att valet kan gå mer effektivt. Om du inte har skapat en formell omröstning, dela ut tomma papperslappar till väljarna.
- 6Ge väljarna en viss tid att slutföra och lämna in sina val. Berätta för medlemmarna när deras röster behöver fyllas i. Om din organisation är mindre kan du ställa in en tidsgräns på 5 minuter innan du samlar in valurnorna. Om din grupp är stor och omfattande, upprätta ett e-postsystem för människor att lämna in sina röster. Betona att tidsfristen för omröstningen är absolut och att sena omröstningar inte accepteras eller räknas.
- Om du tillåter medlemmar att skicka in sin omröstning, ange en exakt adress där de kan skicka sin porto.
- 7Sortera omröstningarna för att bli av med olagliga röster. Samla alla rösterna i ett område och sök sedan i högen efter skämt, "troll" eller på annat sätt olagliga röster. Släng specifikt eventuella oförståeliga omröstningar, röster för fiktiva karaktärer eller livlösa föremål, eller två slutförda omröstningar kombinerade tillsammans. Kontrollera dessutom att varje valruta endast väljer 1 kandidat per position.
- Det är okej om omröstningar inte fylls i helt - bara räkna de röster som ingår.
- Om en slutförd omröstning skickas in med en tom omröstning kan endast det ifyllda formuläret räknas.
- Till exempel skulle en omröstning som inkluderar "Mickey Mouse" som kandidat till president betraktas som en olaglig omröstning.
- 8Räkna omröstningarna för att avgöra vinnaren av valet. Använd ett tomt pappersark eller dator för att stämma och kombinera de totala rösterna. När du har gjort en första räkning, dubbelkontrollera din matte och stämma igen rösterna. Om du vill vara extra säker, be en neutral tredje part räkna rösterna och bekräfta dina resultat.
- Om du håller ett stort val kan det vara lättare att använda ett digitalt kalkylblad för att räkna rösterna.
- 9Rapportera resultatet av valet till väljarna. Lämna in de röster som organisationen har nuvarande president eller vem som leder mötet. Vänta tills den här personen delar de slutgiltiga resultaten vid mötet och förklarar organisationens nyvalda tjänstemän.
- Om du behöver extra tid för att räkna rösterna, överväga att vara värd för ett separat möte för att avslöja resultatet av valet.
- 10Beräkna om rösterna om det är oavgjort för en viss position. Om valet inte ger en uppenbar vinnare, undersök rösterna igen och beräkna dem noggrant för noggrannhet. Om en klar vinnare hittas efter omräkningen, meddela den nya tjänstemannen. Om ingen vinnare hittas, återställ valet genom att öppna ordet för nya nomineringar. Efter detta, håll ett uppföljningsval vid ett senare tillfälle.
- Kontrollera organisationens regelbok för att se om det finns några förfaranden eller policyer för återräkningar.
Till exempel, om valet är 15 februari, gör det klart att tidsfristen för nomineringar är den 31 januari.
Metod 2 av 2: genomföra ett röstval
- 1Be om nomineringar för en befattningsställning. Ange vilken position som är öppen för val eller omval och bjud in medlemmar i organisationen att komma fram med sina nomineringar till positionen. Om du har en nomineringskommitté, be denna grupp att förklara sin kandidat för en specifik befattningsroll. Försök att genomföra alla nomineringar under mötet så att hela organisationen kan vara med.
- Till exempel kan en nominering gå så här:
"Fred Summers, kan du dela ditt namn och officer nominering?"
"Jag heter Fred Summers och jag nominerar Jason Morgan till kassör." - Det kan finnas flera nomineringar för varje position. För att hålla processen smidig, säg något så här: "Jason Morgan har utsetts till vår nya kassör. Skulle någon annan vilja lämna en nominering?"
- Använd denna tidsperiod för att samla in nomineringar för alla tillgängliga befattningsplatser.
- Till exempel kan en nominering gå så här:
- 2Kontrollera om de nominerade accepterar nomineringen. Efter en muntlig nominering, prata med den nominerade för att se till att de är intresserade av att tjäna som officer. Om kandidaten inte är intresserad kan du helt och hållet bortse från deras nominering.
- Du kan till exempel fråga något liknande: "Mr. Morgan, är du intresserad av att fungera som kassör?"
- 3Stäng nomineringarna så att du kan börja valet. Ge alla medlemmar tillräckligt med tid för att dela sina önskade kandidater till olika befattningar. När inga fler förfrågningar lämnas in anger du att nomineringsperioden är stängd så att omröstningsprocessen kan börja.
- Säg till exempel något så här: "Nomineringsperioden är nu över, och vi kommer att fortsätta att rösta."
- 4Be om majoritetskonsensus om endast 1 person är nominerad. Om det bara finns en kandidat för en befattningsposition, be organisationens medlemmar att stödja eller avstå från kandidaten. Ge väljarna tid att rösta "ja" och "nej", bekräfta sedan valresultatet baserat på de muntliga rösterna.
- Till exempel kan du organisera omröstningen så här: "Denise Lewis är den enda kandidaten för positionen som vice president. Om du är för att hon innehar denna position, vänligen säg" aye. " Om du inte är för det, säg "nej." "
- I slutet av omröstningsperioden kan du säga: "Denise har fått de flesta rösterna för positionen som vice president. Får jag få flera förslag att förklara henne som vår nya vice president? Finns det någon mer diskussion om denna fråga? Är alla för detta beslut? Är någon emot? "
- 5Namnge den första kandidaten på listan om det finns flera kandidater. Läs det förnamn som anges för en specifik befattningsställning, som president, vice president, sekreterare eller kassör. Ange namnet tydligt, så det råder inget tvivel eller förvirring under omröstningsprocessen.
- Säg till exempel något som: "Den första kandidaten till rollen som sekreterare är Andrew Mitchell."
- 6Be väljarna att stödja eller avstå från nominering röstligt. Ge väljarna minst 5 sekunder för att muntligt stödja och rösta på den nominerade kandidaten genom att använda förutbestämda fraser som "aye" eller "nej." När alla har talat, erbjud väljarna en chans att vara oense med nomineringen.
- Du kan till exempel strukturera omröstningen så här: "Alla för att välja Andrew Mitchell som sekreterare, vänligen säg" aye. " Den som inte godkänner denna nominering, säg "nej." "
Om du är en del av en formell organisation, som ett kommunfullmäktige, överväg att skapa en valberedning för valet. - 7Berätta de röstade resultaten på ett separat pappersark. Tilldela en specifik person som en kontorist att skriva ner röstresultaten för varje kandidat. Om valet äger rum med en större grupp, ska denna person notera om majoriteten av väljarna uttryckte "aye" eller "nej" under omröstningsperioden.
- Du kan också använda termer som "ja" eller "nej" när du kör ett muntligt val, så länge som dessa alternativ tydligt ges till väljarna.
Tips: I en större organisation kan det vara lättare att ha val för samtal. Med den här metoden kommer en utsedd kontorist eller sekreterare att be varje medlem i organisationen om sin röst så att resultaten kan uppnås individuellt.
- 8Upprepa omröstningsprocessen med alla nominerade kandidater. Fortsätt läsa ner listan över nominerade och ge väljarna tillräckligt med tid för att säga "aye" eller "nej" som svar. Fortsätt denna process tills du har gått igenom alla nominerade. När röstningsprocessen fortsätter, se till att en utsedd tredje part registrerar resultaten.
- 9Bekräfta vinnaren baserat på de röstade rösterna. Granska resultatet av valet baserat på kontoristens eller sekreterarens anteckningar. Vid denna tidpunkt, förklara namnet och rollen för den nyvalda tjänstemannen.
- Du kan till exempel säga något som: "Välkommen Vera Smith, din nya kassör för innevarande räkenskapsår."
- 10Genomför omröstningsprocessen igen för att fylla de övriga befattningarna. Läs från listan med nominerade till en annan befattningsposition och ge sedan ledamöterna tid att rösta muntligt till stöd för varje kandidat. När alla nomineringar har röstats ut, förklara en vinnare baserat på valets verbala resultat. Du kan fortsätta denna process tills alla befattningspositioner är fyllda.
- Röstval är inte ett bra alternativ för stora organisationer, eftersom du inte kan rösta på alla kandidater samtidigt.
- Omröstningar
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
