Hur godkänner jag och ersätter utgiftsrapporter om Expensify?
Om du "avmarkerar" eller avvisar godkännande av en utgiftsrapport, ändras dess status helt enkelt till "Öppna".
Efter att du har skapat dina rapporter och justerat alla nödvändiga detaljer är nästa sak du vill göra med utgiftsrapporten du skapade med Expensify att den godkänns eller återbetalas. Om du inte har gjort det tidigare eller är ny med Expensify, ska du inte skrämmas eftersom godkännande och återbetalning av kostnadsrapporter på Expensify faktiskt är väldigt enkelt.
Del 1 av 2: godkännande av kostnadsrapporter
- 1Starta en webbläsare. Dubbelklicka på ikonen för din webbläsare på skrivbordet.
- 2Gå till expensify-webbsidan. När webbläsaren är öppen skriver du in www.expensify.com i adressfältet högst upp på skärmen och trycker på Enter. Du kommer till webbplatsens hemsida.
- 3Logga in på ditt konto. Ange din e-postadress och lösenord i de angivna fälten och klicka sedan på "Logga in" för att komma åt ditt konto.
- 4Klicka på fliken "rapporter" i den övre delen av webbsidan. Du kommer att omdirigeras till avsnittet Rapporter i ditt konto.
- 5Välj den rapport du vill godkänna i listan. Klicka på dess namn så öppnar du rapporten i detalj.
- 6Klicka på den gröna "godkänn" -knappen längst upp till vänster på rapportens sida och välj vilken typ av godkännande du vill. Det finns två typer av godkännande du kan välja beroende på din myndighet i rapporten:
- Godkänn och vidarebefordra - Om du är en av de första godkännarna av rapporten, välj "Godkänn och vidarebefordra" för att godkänna den till personen med den slutliga befogenheten att godkänna den.
- Slutgiltigt godkännande - Om du är den som har den slutliga befogenheten att godkänna dokumentet, välj "Slutgiltigt godkännande" för att slutföra utgiftsrapporten och ställ den redo för återbetalning.
- 7Vänta några sekunder så kommer utgiftsrapporten att markeras som "godkänd. " Du kan nu få tillbaka rapporten.
Del 1 av 2: godkännande av kostnadsrapporter.
Del 2 av 2: återbetalning av kostnadsrapporter
- 1Klicka på fliken "rapporter". Detta finns på den övre delen av webbsidan.
- 2Välj den kostnadsrapport som du vill ersätta. Klicka bara på rapportens namn för att välja det.
- 3Klicka på den gröna knappen "ersätta". Detta är i det övre vänstra området på rapportens sida.
- 4Välj en betalningsmetod. Välj den metod du vill att utgiftsbeloppet ska krediteras i rullgardinsmenyn. Det finns fyra metoder du kan välja mellan:
- Via direktinsättning - Kräver att du har ett bankkonto inställt på ditt Expensify-konto.
- Via PayPal - Din PayPal ska placeras i Europa och måste ha ett bankkonto kopplat till det.
- Via Bitcoin - Du måste ha en befintlig Bitcoin-adress för att kunna använda den här metoden för återbetalningsprocessen.
- Jag kommer att göra det manuellt - Välj detta för att markera rapporten som "Ersatt." Du måste då själv göra återbetalningsprocessen (t.ex. gå till ett betalningscenter för att behandla betalningen).
- 5Bekräfta ditt val. Ett bekräftelsefönster visas efter att du har valt metoden från listan med alternativ. Klicka bara på knappen "Fortsätt" för att bekräfta din åtgärd.
- Status för rapporten kommer nu att ändras till "Ersatt."
- Endast rapporter med statusen "Godkänd" kan ersättas.
- Om du "avmarkerar godkännande" eller avvisar begäran om godkännande av en utgiftsrapport ändras dess status helt enkelt till "Öppna".
Läs också: Hur lockar man sponsorer?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
Relaterade artiklar
