Hur betalar jag kompensationstid?
Vissa arbetsgivare väljer att betala sina anställda "kompensationstid" istället för övertidsersättning.
Vissa arbetsgivare väljer att betala sina anställda "kompensationstid" istället för övertidsersättning. Komptid är extra ledighet som tjänats in istället för övertid. Du kan tänka på det som extra semestertid för att arbeta mer än 40 timmar på en vecka. Federal lag reglerar noggrant om du kan erbjuda kompensationstid istället för övertid. Om du kan måste du hålla exakta register över upplupen tid.
Del 1 av 2: kontrollera om du kan erbjuda kompensationstid
- 1Erbjud komptid om du är en offentlig arbetsgivare. Offentliga arbetsgivare kan erbjuda kompensationstid istället för övertidsersättning. Reglerna är olika om du är en privat arbetsgivare.
- Generellt sett måste alla anställda i ett privat företag betalas övertidsersättning istället för kompensation såvida inte den anställde är undantagen från övertidsreglerna.
- Offentliga arbetsgivare kan erbjuda komp tid i följande situationer:
- en facklig företrädare arrangerar ett avtal som möjliggör komp tid
- arbetsgivaren och arbetstagaren går med på att kompensera innan arbetstagaren börjar arbeta extra timmar
- 2Kontrollera om den anställde är undantagen från övertidslagar. Federal lag kräver att de flesta anställda får betalt övertid om de arbetar mer än 40 timmar på en vecka. Lagen undantar dock också vissa anställda från övertidslagen. Om en anställd har befriats kan du erbjuda komptid i stället för övertidsersättning.
- Tjänstemän är ofta undantagna från övertidsregler om de utför vissa arbetsuppgifter för verkställande, administrativa eller professionella. Den anställde måste betalas minst 340€ per vecka och hennes uppgifter måste vara som de som är typiska för en verkställande, administratör eller professionell.
- Datorpersonal som betalar minst 21€ i timmen är också undantagen från federala lagar om övertid.
- Anställda som arbetar på säsongs- och fritidsanläggningar är också undantagna.
Om den anställde har maximerat sin komptid måste du betala övertid för överskott av arbetade timmar. - 3Hitta din statliga lag. Om du använder "undantagna" anställda gäller inte federala övertidslagar för dessa arbetstagare. Ditt land kan dock ha skapat lönelagar som kommer att gälla.
- För att hitta din stats lagar kan du söka på Internet efter "ditt tillstånd" och "lönelag." Du kanske också vill kontakta ditt statliga arbetsdepartement och be om att se tillämpliga lönebestämmelser.
- 4Kontakta en advokat. Du måste vara försiktig så att du inte erbjuder komptid när det inte är tillåtet. Du kan få en anställd stämningsansökan och utredas av din stat eller federala regering. Av denna anledning bör du träffa en anställnings- eller arbetsadvokat och diskutera hur du kan betala komp tid på lagligt sätt.
- Om du inte har en advokat på lönen ska du försöka få en remiss. Du kan fråga andra företag i ditt samhälle om de skulle rekommendera sin advokat. Om du inte har några hänvisningar kan du kontakta statens advokatförening och be om remiss.
- Ring och boka ett samråd. Vid konsultationen kan du låta advokaten ge dig råd om huruvida komp tid är lämplig.
- Du bör också tänka på att få en advokat på retainer. När du anställer en advokat på retainer betalar du en liten avgift varje månad. I utbyte finns advokaten tillgänglig för att ge juridisk hjälp när ett juridiskt problem uppstår.
Del 2 av 2: betala komp tid
- 1Få skriftligt samtycke. Din stat kan kräva att du får skriftligt medgivande från anställda för att kunna erbjuda kompensationstid. Se till att ha det undertecknade samtyckeformuläret i arkivet.
Om en anställd inte är berättigad till komp tid kan du inte betala komp tid, inte ens när en anställd begär det. - 2Håll koll på komp tid. Du kan stämmas om du byter ut dina anställda för intjänad tid. Följaktligen måste du se till att du spårar exakt hur många timmar de anställda tjänar.
- Se till att du granskar varje anställds tidrapport och kontrollerar om komp tid har intjänats för den tidsperioden.
- Också notera upplupna comp timmar på den anställdes lön påbörjad.
- 3Beräkna komp tid. Generellt tjänar en icke-undantagen offentlig anställd tid och en halv för varje extra arbetad timme. Till exempel får en offentlig anställd som arbetar 42 timmar tre timmars komp.
- Saker är annorlunda för "undantagna" anställda. Federal lag föreskriver inte hur mycket komp tid du måste ge eller när du måste ge den. (I själva verket behöver du inte ge någon komp tid). När allt kommer omkring är medarbetaren undantagen från de federala övertidsreglerna. Ditt land kan dock ställa in gränser.
- Ett annat undantag finns om den offentliga anställdas vanliga arbetsvecka är mindre än 40 timmar. I denna situation kan alla arbetade timmar upp till 40 kompenseras timme för timme. Till exempel, om en anställds vanliga arbetsvecka är 32 timmar, kan hon tjäna sex timmar komp tid om hon arbetar 38 timmar på en vecka.
- 4Låt anställda ta ledighet. Du måste också följa lagen och låta de anställda ta tid när de begär det. Generellt sett bör du låta den anställde ta ledig tid såvida det inte stör arbetsplatsen i onödan.
- Det finns maximala tidsåtgångar som en anställd kan samla på sig. Till exempel kan de flesta anställda samla högst 240 timmars komp.
- Om den anställde har maximerat sin komp tid måste du betala övertid för överskott av arbetade timmar.
Generellt sett måste alla anställda i ett privat företag betalas övertidsersättning istället för kompensation såvida inte den anställde är undantagen från övertidsreglerna. - 5Utbetalning av kompensationstid för anställda. Du kan behöva betala den anställde för samlad tid som uppnåtts om han eller hon inte tar ledigt efter en viss tid. Vissa stater kräver också att du betalar om den anställde begär det.
- Generellt sett måste du betala ut komp tid i samma takt som den tjänades in. Till exempel, om en anställd tjänade 11€ i timmen när hon tjänade 20 timmar komp tid, måste hon få 220€ för dessa 20 timmar.
- Du måste också betala komp tid när den anställde lämnar din anställning.
- Om en anställd inte är berättigad till komp tid kan du inte betala komp tid, inte ens när en anställd begär det.
- Löne- och timlagar har många olika rynkor, och endast en kvalificerad advokat kan svara på alla dina frågor. Du uppmuntras att träffa en advokat för att bekräfta att du inte bryter mot löne- och timlagar.
- Federal och statlig lönelagstiftning är föremål för översyn. Till exempel har det federala arbetsdepartementet föreslagit en regel som ger övertidsskydd till tjänstemän som tjänar 37600€ eller mindre. Du bör följa nyheterna noga och alltid kontakta en advokat för att kontrollera om lagen har ändrats.
Läs också: Hur importerar jag porslinsteor till Europa?
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
