Hur lockar man sponsorer?
För att locka sponsorer, förbered demografisk information om din målgrupp så att du kan visa potentiella sponsorer som överlappar varandra mellan din demografi och deras kunder. Du bör också komma med några tydliga, specifika fördelar som sponsorer får när de stöder ditt evenemang som du kan inkludera i din tonhöjd. Se också till att du tydligt beskriver hur du planerar att marknadsföra ditt evenemang, inklusive vilken typ av media du kommer att använda, så sponsorerna vet hur deras namn och logotyp kommer att användas. Bläddra ner för att lära dig att sätta upp ett evenemang till potentiella sponsorer!
För att locka sponsorer, förbered demografisk information om din målgrupp så att du kan visa potentiella sponsorer som överlappar varandra mellan din demografi och deras kunder.
Som medlem i en ideell person eller som enskild artist kan du behöva företagssponsring för att hålla ett evenemang eller delta i tävlingar. Om du anordnar ett evenemang och behöver sponsorer måste du bestämma din inställning och utveckla en tonhöjd. Du bör sedan ge tonhöjd och, om det lyckas, arbeta för att upprätthålla ett starkt partnerskap. Som individ kan du locka sponsorer genom att vara duktig och få hyllningar från dina fans. Med lite förberedelse och en stark tonhöjd kommer du att kunna locka stödjande och produktiva sponsring.
Metod 1 av 5: bestäm din metod för att locka sponsorer
- 1Utveckla en budget för ditt evenemang. Innan du börjar söka efter sponsorer bör du få en uppskattning av hur mycket ditt evenemang kommer att kosta. Bestäm hur dyrt det blir att göra saker som att hyra en plats, betala för reklam, tillgodose mat, hyra säkerhet och skriva ut t-shirts. När du förstår hur mycket det kommer att kosta får du en bättre uppfattning om vad du behöver och vad du ska be om från sponsorer.
- Arbeta med en revisor eller din ekonomiavdelning för att avgöra hur mycket ditt evenemang kan kosta.
- 2Tänk på vilken typ av sponsring du vill ha. När du väl har en uppfattning om vad ditt evenemang kommer att kosta bör du överväga vilka typer av sponsring du ska leta efter. Undersök om du vill ha någon form av relation där ditt evenemang får varor eller tjänster från sponsorn, eller en där du helt enkelt får ekonomiskt stöd från dem. Att förstå vilken typ av sponsring du vill hjälper dig att begränsa företagen att närma sig.
- Du kan rekrytera kostnadsreducerande partnerskap som tillhandahåller tjänster till en rabatterad kurs i utbyte mot någon form av exponering.
- Du kan också få mer traditionella kontantsponsor som hjälper dig att tillgodose de ekonomiska behoven och samtidigt ge företaget exponering.
- 3Förstå dina kunder eller supportrar. Perfekta sponsorer är de som bryr sig om publikens evenemang. Det är viktigt att du vet vem dina deltagare är och vad deras behov är. Bestäm vilka personer som ska delta i ditt evenemang och hitta sponsorer som kommer att tilltala dessa personer.
- Ställ dig själv frågor som "Vad vet du om din målgrupps demografi?" och "Hur engagerar människor sig i din organisation?"
- 4Utvärdera företagsklimatet. Titta på grupper som din i ditt område och avgöra om de får företagsstöd. Finns det en historia av företagsstöd för evenemang som din eller några få fall av sponsring? En allmän brist på sponsring kan tyda på en möjlighet, men det kan också signalera en motvilja hos sponsorerna.
- 5Undersök historien om potentiella sponsorer. Titta på marknadsföringsmål och utmaningar för potentiella sponsorer. Ta reda på vilka typer av evenemang de har sponsrat tidigare och överväga om ditt evenemang skulle passa bra. Du bör också prova ett företags produkt eller tjänst för att förstå hur det passar ditt evenemang.
Som individ kan du locka sponsorer genom att vara begåvad och få hyllningar från dina fans.
Metod 2 av 5: Skapa din tonhöjd
- 1Ge din sponsringshistoria. För att locka en sponsor måste du också utveckla en tydligare bild av dina tidigare relationer med sponsorer. Om du har haft sponsring tidigare, försök att få vittnesmål från de företag du tidigare arbetat med. Överväg att lägga dessa vittnesmål och annat material som dokumenterar din historia i ett presspaket för potentiella sponsorer.
- 2Förbered demografisk information för potentiella sponsorer att granska. När du träffas för att sätta upp ditt evenemang måste du ha detaljerad demografi om din målgrupp. Du kommer att vilja visa de områden där det finns överlappning mellan din demografi och sponsorns kunder. Om ett företag överväger att göra en investering behöver de fullständiga detaljer om vem som har deltagit i evenemanget tidigare.
- Förbered några visuella hjälpmedel som diagram och diagram för att förmedla överlappningsområdena.
- 3Få fördelarna med sponsring. En sponsor vill ha ett tydligt svar på vad företaget får genom att stödja ditt evenemang. Ge sponsorerna en tydlig bild av hur evenemanget kommer att gynna dem. Undvik att vara vag eller ge några mjuka löften. Beskriv marknadsfördelarna eller de ekonomiska incitamenten för att stödja ditt evenemang i detalj.
- 4Presentera en tydlig strategi för hur du tänker utveckla evenemangets tema. Detaljera din vision av evenemanget och beskriv hur du tänker utveckla det. Ta med reklammaterial från tidigare evenemang och diskutera eventuella förändringar i det gamla temat. Detta är särskilt användbart för sponsorer som kanske inte känner till evenemanget.
- Du bör prata med sponsorerna om deras närvaro vid evenemanget. Låt dem till exempel veta var deras monter kommer att finnas.
- Var flexibel och låt sponsorerna få lite input om temat. Detta kan göra ditt evenemang mer attraktivt.
- 5Beskriv marknadsföringsstrategin som du kommer att sträva efter för att marknadsföra evenemanget. Inkludera detaljer om vilken typ av media du kommer att använda och hur du kommer att marknadsföra sponsorn i reklam före evenemanget. Diskutera hur du har marknadsfört evenemanget tidigare. Var noga med att ta med allt tillgängligt marknadsföringsmaterial till planen och visa det för sponsorerna.
- Ta till exempel utskriftsmaterial och visa sponsorerna var deras logotyp kommer att visas. Visa dem eventuella tidigare reklam eller annonser för evenemanget.
- Länka din sponsors befintliga marknadsföringskampanj till ditt evenemang om möjligt. Ju tydligare anslutningen är, desto attraktivare blir ditt evenemang för sponsorn.
- 6Fokusera på att bygga en relation. Istället för att bara lägga dina idéer om marknadsföring och potentiella vinster, försök att få kontakt med marknadsförarna på en personlig nivå. Överklaga till deras företag angiven uppdrag eller historia sponsring. När det är lämpligt, vädja till representanternas känslor, särskilt om evenemangets mål är att samla in pengar för ett välgörenhetsmål.
- Till exempel, om din potentiella sponsor har ett uttalat engagemang för miljön, nämna hur ditt evenemang återvinner och sänker sitt koldioxidavtryck.
- Att bygga en stark relation kommer att hålla sponsorn tillbaka år efter år eller för flera evenemang.
För att locka några sponsorer måste du vara bra på vad du än gör och få en hel del uppmärksamhet.
Metod 3 av 5: pitching ditt evenemang
- 1Kontakta potentiella sponsorer. När du väl har utvecklat meddelandet om din tonhöjd bör du kontakta sponsorer. Med hjälp av de uppgifter du samlat in om potentiella sponsorer kan du ringa samtal och e-postmeddelanden för att mäta intresset. Du kommer sannolikt att få många avslag med den här metoden, men du kan också få några möten ur den. Du kan också använda alla kontakter som du kan ha med potentiella sponsorer. Om du känner någon som arbetar på ett företag, kontakta dem för att sätta upp ett möte.
- 2Möt en beslutsfattare. När du ordnar mötet, försök träffa någon som har inflytande över resultatet. Du vill inte slå till någon som måste vidarebefordra meddelandet till någon högre upp. Det finns en chans att de kan ge en felaktig framställning av ditt förslag.
- Försök att få din första kontakt med någon som kommer att vara direkt ansvarig för att godkänna ett sponsring.
- 3Arrangera ett möte. När du har foten i dörren med ett företag, ordna ett möte för att presentera ditt evenemang och ett potentiellt partnerskap. Öva din tonhöjd i förväg och se till att du täcker informationen som kommer att tilltala den potentiella sponsorn. Arbeta över planen med dina kollegor och finjustera ditt budskap under dagarna fram till planen.
- Se till att du ställer in en tid som gör att du kan fokusera på tonhöjden. Om du kan, undvik att schemalägga det på eftermiddagen när du kan vara dåsig från lunch.
- 4Ge din tonhöjd. När du ger din tonhöjd måste du markera överklagandet av ditt evenemang men också visa hur det kommer att gynna sponsorn. Betona hur ditt evenemang kommer att locka nya kunder, öka intäkterna och öka marknadsföringen. Efter planen, tacka potentiella sponsorer för deras tid
Metod 4 av 5: hantera en bra relation med dina sponsorer
- 1Följ upp med potentiella sponsorer. När du har gett din pitch, se till att följa upp den potentiella sponsorn. Företag får många potentiella marknadsföringsmöjligheter varje dag, och det är lätt för ditt förslag att glida igenom sprickorna. Var tillräckligt ihärdig för att stanna kvar på deras radar, men inte så påträngande att de vill bli av med dig.
- Fråga sponsorerna om saker som "Är det något om vår tonhöjd som du tyckte var tilltalande?" och "Finns det några sätt att sötma potten?"
- 2Se till att dina sponsorer är väl omhändertagna vid evenemanget. När du väl har fått ett partnerskap, lämna inte företrädare för företaget ensamma vid ett evenemang. Ha en plan på plats och tilldela personal att tillgodose deras behov. Sponsorer som har det bra och uppfyller sina affärsmål kan sponsra ditt evenemang igen.
- Om sponsorerna har en monter eller fysisk plats vid evenemanget, se till att det är full service av din personal.
- 3Engagera dina sponsorer i en recension av evenemanget när det är över. Ur sponsors synvinkel, ta reda på vad som fungerade bra och vad du kan förbättra. Detta hjälper dig att stärka din relation med sponsorn och bidra till att de kommer tillbaka nästa år. Skicka ett meddelande och tacka sponsorer för deras deltagande och bjud dem att delta i nästa års evenemang.
- Detta kan göras genom ett personligt möte, ett e-postmeddelande eller telefonsamtal.
För att attrahera en sponsor måste du också utveckla en tydligare bild av dina tidigare relationer med sponsorer.
Metod 5 av 5: locka sponsorer som individ
- 1Tänk på din bild. Företag tenderar att sponsra människor som representerar deras image. Till exempel kommer ett utomhusföretag mer sannolikt att sponsra en 'Grizzly Adams'-typ med en rustik känsla. Tänk på vad din bild är och vem det kan tilltala.
- Vilken typ av fans lockar du? Vilka är intressena för människor som följer dig?
- 2Få lite surr. För att locka några sponsorer måste du vara bra på vad du än gör och få en hel del uppmärksamhet. Om du till exempel är en idrottsman måste du vinna tävlingar och ha en betydande fansbas. Ju bättre du är och ju mer uppmärksamhet du får, desto mer sannolikt är det att du lockar en sponsor.
- Om du inte är så bra på vad du gör blir det väldigt svårt att locka en sponsor. Det kan dock vara möjligt om du har en underhållande gimmick. Är du känd för ditt rykte, som att vara den "dåliga pojken" i ditt yrke? Har du en intressant historia som människor tycker är intressanta?
- 3Bestäm vilken typ av sponsring du vill ha. Beroende på vad du gör varierar typen av sponsring dramatiskt. Som professionell idrottsman kan du till exempel få lukrativa marknadsföringsavtal som hjälper dig, eller så kan du få rabatterade produkter att bära till tävlingar. Även om företaget bestämmer mycket av detta, är det bra att ha en uppfattning om vad du vill ha under förhandlingarna.
- Prata med andra människor inom ditt område och fråga om deras sponsring. Att känna till sponsring av människor på samma nivå som dig själv kan vara bra att veta när du träffar en sponsor.
- 4Skapa några kontakter. När du har bestämt vilka företag som passar dig, bör du nå ut till dem. Kontakta den ansvarige för sponsring eller företagets marknadsavdelning. Låt dem veta hur många följare du har och hur du passar in i deras image.
- Stressa dina styrkor och prestationer, men var inte arrogant om det.
- Ibland kan det vara mer framgångsrikt att kontakta ett mindre lokalt företag eftersom många som söker sponsring söker stora nationella varumärken.
Kommentarer (2)
- Jag letade efter något koncist men ändå effektivt, och den här artikeln var helt perfekt. Särskilt tack till författaren. Det var till stor hjälp för mig.
- Detta svarade kortfattat på min fråga. Tack.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
