Hur skickar man in en kostnadsrapport med överträdelser vid expensifiering?
När du skapar en rapport som inte följer riktlinjerna kommer du att få ett omedelbart meddelande innan du skickar din rapport.
Giltigheten för utgiftsrapporterna avgör dess noggrannhet, så att du kan få eller ersätta rätt belopp du behöver. Expensify känner också igen överträdelser när de skickar in en kostnadsrapport. När du skapar en rapport som inte följer riktlinjerna kommer du att få ett omedelbart meddelande innan du skickar din rapport. Men oroa dig inte; brott är normala, särskilt för vissa okontrollerbara utgifter som tid och körsträcka.
Del 1 av 2: åtkomst till ditt expensify-konto
- 1Gå till expensifys webbplats. Starta en webbläsare, skriv https://expensify.com i adressfältet högst upp på skärmen och tryck Enter. Du kommer till webbplatsens hemsida.
- 2Logga in på ditt konto. Ange din e-postadress och lösenord i de angivna fälten och klicka sedan på "Logga in" för att komma åt ditt konto.
- 3Klicka på "rapporterna" från navigeringsfliken. Du kommer att dirigeras till avsnittet Rapporter i ditt konto.
- Navigationsfliken är högst upp på din startsida.
Del 2 av 2: skicka in en kostnadsrapport med överträdelser
- 1Skapa en ny rapport. Klicka på knappen "Ny rapport" längst upp till vänster i avsnittet Rapporter för att börja skapa en ny rapport.
- 2Lägg till en kostnad i rapporten. På sidan Ny utgiftsrapport klickar du på plusikonen (+) på den högra panelen för att börja lägga till en kostnad i din rapport. Välj från listan över tillgängliga utgifter som visas och klicka på "Lägg till rapport".
- 3Lägg till ett kvitto på din kostnad. Klicka på den gröna plusikonen på höger sida av utgiften för att börja lägga till ett kvitto. Du kan välja att importera ett kvitto från en skanner eller från en dator.
- 4Klicka på knappen "Skicka". Detta är längst upp till vänster på sidan Ny kostnadrapport. Ett litet rullgardinsalternativ visas där du kan ange vilken e-postadress du vill skicka utgiftsrapporten till.
- 5Ange e-postadressen till lämpliga mottagare. Gör detta i det angivna textfältet.
- 6Ange detaljerna för överträdelsen. I fältet Memo i listrutan anger du orsakerna och andra viktiga detaljer för varför ditt memo har ett brottmärke så att godkännaren inte avvisar eller gissar andra varför du skickade in en rapport som inte uppfyller riktlinjerna för utgiftspolicyerna.
- 7Klicka på knappen "Skicka" i rullgardinsmenyn för att fortsätta. Ett fönster för policyöverträdelser kommer att visa alla oegentligheter som din rapport har gjort.
- 8Bekräfta att du skickar din rapport. Gör detta genom att klicka på "Ja" i fönstret Policyöverträdelser. Din rapport har nu skickats. Allt du behöver göra är att vänta på att rapporten ska godkännas.
- Om den avvisas, prata med din administratör om någon anledning till varför den avvisades och ge ytterligare förklaring till varför din rapport har överträdelser.
Del 2 av 2: skicka in en kostnadsrapport med överträdelser.
- Policyöverträdelser är mycket vanliga, särskilt för faktorer som du inte kan kontrollera. Att skicka rapporter med överträdelser är okej så länge du låter godkännaren veta varför dina rapporter har olaglighet.
- Om du tror att de överträdelser som dina rapporter har gjort inte alls är felaktiga eller ogiltiga, prata med din godkännare eller administratör om hur du ändrar utgiftspolicyn för att tillgodose problemen.
- Rapporter med överträdelser har större chans att bli avvisade. Så se till att du följer utgiftspolicyn så mycket som möjligt.
Läs också: Hur får man investerare utan en produkt?
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
