Hur skickar du in din egen divisionorder?
Häfta den signerade ursprungliga NADOA-divisionsbeställningen till företagets divisionsorder, stämplad "returnera denna kopia".
Många royaltyägare får delningsorder eller överföringsorder från oljebolag som innehåller språk som strider mot villkoren i deras hyresavtal. Nästan alla dessa royaltyägare vet inte vilka alternativ de har angående delningsordern och får fortfarande betalt snabbt. Den här artikeln ger insikt och hjälp.
Metod 1 av 2: slå motstridiga villkor från delningsordern
- 1Granska delningsbeställningen noggrant och identifiera alla motstridiga termer.
- 2Använd en linjal genom att slå igenom alla villkor som strider mot villkoren för ditt hyresavtal. Var försiktig så att du inte slår igenom det språk som gör att företaget kan sälja din andel olja för dina räkning, annars kan delningsordern avvisas.
- 3Placera dina initialer försiktigt i marginalen direkt till höger eller vänster om det slagna språket. Varje strejk måste ha sin egen uppsättning initialer. Om både man och hustru måste underteckna delningsordern, måste var och en sätta sina initialer nära varandra i marginalen bredvid varje slagen linje.
- 4Underteckna beställningen om det är lämpligt. Avdelningen bör undertecknas om den är korrekt eller inte undertecknad om decimaltalet är felaktigt:
- Underteckna delningsbeställningen enligt instruktionsbladet som de borde ha inkluderat när de skickade den till dig, om du godkänner decimaltalet som visas i delningsordningen.
- Om du har sålt hela eller delar av ditt intresse i denna källa, eller om du har förvärvat ytterligare intresse i denna källa som inte återspeglas i decimaltal som visas i delningsordningen, stanna här. Ring numret i pappersarbetet som skickades med delningsbeställningen och berätta om titeländringarna.
- Om inga titeländringar har inträffat och om ett IRS-formulär W-9 ingick i kuvertet med uppsättningen av uppdelningar, var noga med att fylla i det och underteckna det. Om man och hustru är på uppdelningsordern behöver bara mannen fylla i W-9-formuläret och ange sitt personnummer i det, om hans namn alltid anges först på IRS 1040-formuläret som lämnas in varje år.
- Gör eventuella korrigeringar i din adress eller felstavning av ditt namn (men inte ett nytt namn!) Innan du returnerar delningsordern.
- Aldrig har en delningsorder notiserats.
Returnera ett exemplar av den undertecknade delningsorder till oljebolaget tillsammans med den signerade w-9. - 5Se till att delningsordern bevittnas av en granne, familjemedlem eller någon som känner dig, om delningsordern kräver en eller flera vittnesunderskrifter. Inte alla delningsorder kräver vittnesunderskrifter och det är bra.
- 6Returnera ett exemplar av den undertecknade delningsorder till oljebolaget tillsammans med den signerade w-9. Behåll den andra kopian av den undertecknade delningsordern för dina register! Skicka inte tillbaka båda exemplaren till oljebolaget. De skickade två exemplar till dig för att du skulle behålla ett för dina register.
- 7Vänta på resultaten och följ upp efter behov. Oljeföretaget är skyldigt att kommunicera med dig om de accepterar eller avvisar delningsordern som återspeglar hela det drabbade språket. För att påskynda processen bör du:
- Efter exakt två veckor, ring telefonnumret i instruktionsbladet eller det personliga brev som skickats till dig tillsammans med delningsbeställningen. Ha din kopia av delningsbeställningen med dig.
- Om du måste lämna ett meddelande, se till att ha din kopia av delningsordningen framför dig när du lämnar meddelandet.
- Ange i meddelandet (1) ditt namn (s), (2) ditt ägarnummer tilldelat dig och anges i delningsordern, (3) det datum då du skickade tillbaka den signerade kopian till oljebolaget, och (4) ge dem ditt telefonnummer för att ringa tillbaka för att verifiera att de har mottagit din undertecknade divisionsorder.
- Begär att de returnerar ditt samtal och berättar att kontot har placerats i lönestatus eller kommer att placeras i lönestatus.
- Ge dem inte mer än tre dagar på sig att återvända.
- Om du inte har fått ett samtal från dem på tre dagar, ring dem igen och upprepa all information du gav dem under det första samtalet och begär igen att de ringer för att verifiera mottagande och godkännande.
- Efter ditt andra samtal, ge dem bara 24 timmar att svara.
- Om de inte har svarat, ring varje dag för en hel arbetsvecka.
- Om det fortfarande inte finns något svar, ring företagets huvudnummer och be om att prata med landadministrationschefen.
- Om det fortfarande inte finns något svar inom 24 timmar, skicka ett brev med certifierad post och kräva att de placerar ditt konto i lönestatus efter mottagandet av din undertecknade divisionsorder och ge dem 30 dagar på sig att betala dina royalties enligt villkoren i ditt hyresavtal eller så kommer du uppsägning av olje- och gasleasing.
- Om ingen betalning har mottagits inom 30 dagar, ta med dig allt pappersarbete (inklusive det certifierade gröna kortet med oljebolaget undertecknat) till en advokat och betala för att få advokaten att skicka ett begäran. Mycket få företag tillåter att royaltyägarrelationer kommer till denna punkt innan de betalar dem, så en advokat är den sista utväg som sällan behövs.
Metod 2 av 2: skicka in din egen universella form av delningsordning
- 1Granska delningsbeställningen noggrant. Om namnet / namnen och adressen är korrekta och du håller med decimalen i delningsordningen, men du håller inte med för många av termerna i delningsordningen (mer än fem termer skulle behöva göras för att göra det acceptabelt till dig), lägg uppdelningsordern åt sidan. Du bör inte underteckna denna form av delningsordning.
- 2Skaffa ett formulär. National Association of Division Order Analysts tillhandahåller en gratis blankett NADOA 1995 Division Orderformulär som uppfyller alla lagkrav i alla olje- och gasproducerande stater i Europa. För att ladda ner en gratis kopia av det tomma NADOA 1995 Division Orderformuläret så att du kan skriva det i ett Microsoft Word-dokument eller annan ordbehandlingsprogramvara, gå till www.nadoa.org:
- Klicka på "Publikationer" högst upp på hemsidan.
- Bläddra ner på sidan tills du ser "Model Form DO" och klicka på "User Guide". Det dyker upp i ett nytt fönster som ett nedladdningsbart PDF-dokument. ladda ner det.
- Gå sedan tillbaka till "Model Form DO" -blocket genom att klicka på knappen "Model Form". Det dyker upp i ett nytt fönster som ett nedladdningsbart PDF-dokument. ladda ner det.
- 3Läs användarhandboken noggrant och fyll i NADOA 1995: s delningsbeställningsformulär:
- Använd den delningsorder som oljebolaget skickade som källa till all nödvändig information som du måste överföra till NADOA 1995: s Division Orderformulär.
- Du kommer att ange som "Betalare" i det nya formuläret samma oljebolagsnamn som "Till:" -företaget högst upp i oljebolagets divisionorder. Skriv det exakt som du ser det. Gör inga förändringar alls, inklusive inga förkortningar.
- Överför ditt namn exakt som det eller de visas i oljebolagets division, såvida det inte finns en felstavning, kan du korrigera det. Men det kan bara vara en mindre förändring, inte ett helt nytt namn eller delningsordningen kommer att avvisas.
- Överför din adress exakt som den visas i oljebolagets divisionsorder.
- Överför decimaltalet exakt som det visas i oljebolagets divisionsorder, inklusive noll in från decimaltecken om en visas i delningsordningen.
- Överför räntetypen exakt som den visas i oljebolagets division order: RI, R, NPRI, NP eller vilken annan kod som företaget har visat på division order som din intressetyp.
Se till att delningsordern bevittnas av en granne, familjemedlem eller någon som känner dig, om delningsordern kräver en eller flera vittnesunderskrifter. - 4Se till att varje signatur bevittnas av rätt antal vittnen som skulle ha undertecknat oljebolagets division order. Läs deras instruktionsblad noggrant för att lära dig hur många vittnen deras ledningspolicy kräver för att de ska acceptera din delningsorder.
- 5Ange all information som krävs under din signatur (er):
- Var noga med att antingen ange ditt personnummer på formuläret där det anges, eller fyll i och underteckna ett IRS-formulär W-9 som du kan ladda ner från www.irs.gov om det inte fanns något med delningsbeställningspaketet.
- Ange ditt telefonnummer på dagen, det där du lättast kan nås mellan 8 och 5 måndag till fredag i den tidszon där oljebolaget är beläget. Det kan vara hemtelefon eller mobiltelefon.
- Om du har en e-postadress eller en familjemedlem som har en e-postadress som du får använda, ange den i alla fall här! Om det finns några problem med din divisionsorder kommer analytikern att skicka dig e-post omedelbart istället för att ringa, eftersom det är en föredragen kommunikationsmetod för oljebolagets anställda.
- 6Gör en fotokopia av den undertecknade NADOA-formulärdelningsbeställningen. Ta båda företagsdelningsbeställningarna och rita en tjock svart linje genom kroppen på var och en, fram och bak om de har två sidor, börjar i det övre vänstra hörnet och slutar i det nedre högra hörnet. Skriv "Ersatt av hölje" på varje rad. Häfta nu fotokopian av den undertecknade NADOA-blankettuppdelningsbeställningen till företagsdelningsbestämningen stämplad "Behåll den här kopian" och placera den i dina filer för att spara.
- 7Häfta den undertecknade ursprungliga NADOA-divisionsbeställningen till företagsdelningsbeställningen stämplad "returnera denna kopia". Maila den häftade "Return This Copy" -satsen tillbaka till oljebolaget, tillsammans med ett undertecknat IRS-formulär W-9 om du valde att använda en, och alla andra former (såsom direktinsättningsbegäran) som ingick i paketet och du håller med att återvända.
- 8Vänta på resultaten och följ upp efter behov. Oljeföretaget är skyldigt att kommunicera med dig om de accepterar eller avvisar delningsordern som återspeglar hela det drabbade språket. För att påskynda processen bör du:
- Efter exakt två veckor, ring telefonnumret i instruktionsbladet eller det personliga brev som skickats till dig tillsammans med delningsbeställningen. Ha din kopia av delningsbeställningen med dig.
- Om du måste lämna ett meddelande, se till att ha din kopia av delningsordningen framför dig när du lämnar meddelandet.
- Ange i meddelandet (1) ditt namn (s), (2) ditt ägarnummer tilldelat dig och anges i delningsordern, (3) det datum då du skickade tillbaka den signerade kopian till oljebolaget, och (4) ge dem ditt telefonnummer för att ringa tillbaka för att verifiera att de har mottagit din undertecknade divisionsorder.
- Begär att de returnerar ditt samtal och berättar att kontot har placerats i lönestatus eller kommer att placeras i lönestatus.
- Ge dem inte mer än tre dagar på sig att återvända.
- Om du inte har fått ett samtal från dem på tre dagar, ring dem igen och upprepa all information du gav dem under det första samtalet och begär igen att de ringer för att verifiera mottagande och godkännande.
- Efter ditt andra samtal, ge dem bara 24 timmar att svara.
- Om de inte har svarat, ring varje dag för en hel arbetsvecka.
- Om det fortfarande inte finns något svar, ring företagets huvudnummer och be om att prata med landadministrationschefen.
- Om det fortfarande inte finns något svar på 24 timmar, skicka ett brev med certifierad post och kräva att de placerar ditt konto i lönestatus efter mottagandet av din undertecknade divisionsorder och ge dem 30 dagar på sig att betala dina royalty enligt villkoren i ditt hyresavtal eller annars kommer du att söka uppsägning av olje- och gasleasing.
- Om ingen betalning har mottagits inom 30 dagar, ta med dig allt pappersarbete (inklusive det certifierade gröna kortet med oljebolaget) till en advokat och betala för att få advokaten att skicka ett begäran. Mycket få företag tillåter att royaltyägarrelationer kommer till denna punkt innan de betalar dem, så en advokat är den sista utväg som sällan behövs.
- Det är mycket sant att "det gnisslande hjulet får fett" när oljebolagets personal har att göra med bullriga royaltyägare. Var lika högljudd och anmärkningsvärd som behövs, för att få dem att agera snabbt för att få dig att sluta ringa, skriva efterfrågan brev etc. De kommer att vilja göra dig lycklig så snart som möjligt, desto mer bullrig du är.
Häfta nu fotokopian av den undertecknade NADOA-blankettuppdelningsbeställningen till företagsdelningsbestämningen stämplad "Behåll den här kopian" och placera den i dina filer för att spara. - Var inte rädd att ringa oljebolagets huvudnummer och be att prata med markförvaltningschefen om du inte får något svar från analytikern som till en början skickade uppdelningsuppdraget. Om markförvaltningschefen inte returnerar ditt samtal inom 24 timmar, ring tillbaka och be om landets vice president. Ring två gånger om dagen och be om VP of Land om det behövs, lämna alltid ett meddelande som säger att Land Administration Manager inte kommer att returnera ditt samtal. Du kommer att tenderas mycket snabbt med mycket sällsynta undantag.
- De flesta royaltyägare vet inte att de kan skicka in sitt eget delningsbeställningsformulär, så länge det innehåller exakt samma oljebolagsnamn, adress, ägarnamn, ägarnummer, decimal av intresse och intressekod som visas på oljebolagets division order. I Texas, när NADOA 1995 Division Orderformulär har lämnats in korrekt, om oljebolaget inte betalar med nästa check-run-cykel, kan royaltyägaren kräva lagstadgad ränta enligt Texas State Statutes.
- Kom ihåg att ett oljebolag som utfärdar en delningsorder för en brunn i Texas inte kan hålla royalty för en osignerad divisionsorder om delningsordern innehåller något annat språk än det språk som finns i NADOA 1995: s divisionformulär. Om royalty kvarstår kan royaltyägaren kräva lagstadgad ränta.
Läs också:
Ansvarsfriskrivning Innehållet i denna artikel är för din allmänna information och är inte avsedd att ersätta professionell lag eller finansiell rådgivning. Det är inte heller avsett att lita på av användare när de fattar några investeringsbeslut.
