Hur skriver jag ett garantibrev?

I ett garantibrev tar en person eller ett företag ekonomiskt ansvar för en annan person eller ett företag om de förverkar ett kontrakt. Dessa brev behövs för ett antal finansiella transaktioner, till exempel kan hyresvärdar kräva ett garantibrev om de tror att en potentiell hyresgäst inte har tillräckligt med inkomst för att betala hyra eller om ett land kan kräva att en tas med i resevisumansökningar för att garantera att resenärer kommer inte att ta slut på pengar och bli strandade i sitt land. Sammantaget är det mycket viktigt för borgensmännen att förstå alla de villkor de samtycker till och att skapa ett formellt brev som stärker dessa villkor skriftligen, eftersom att skicka ett garantibrev för en annans räkning innebär att göra enstort ekonomiskt åtagande.

Metod 1 av 4: del 1: granskning av avtalet

1
Läs alla pappersarbete relaterade till avtalet. Se till att du är bekväm med transaktionen innan du ens går med på att skriva brevet. Be om en kopia av kontraktsdokumentationen så att du kan bedöma riskerna med att garantera den finansiella transaktionen. Ansvaret för att garantera någon annans skuld bör inte tas lätt. Analysera om du faktiskt skulle kunna täcka skulden om personen du garanterar inte betalar.
- Du kanske vill att en advokat tittar på kontraktet för att se till att det inte finns några kryphål.
- Om du ombeds att skriva ett garantibrev för någons resevisum, se till att personen faktiskt har de ekonomiska resurserna för att göra den resa de planerar.
2
Be att träffa eller prata med den institution som kräver din betalningsgaranti. Detta kan vara ett uthyrningsföretag, bank, konsulat eller annan institution. Det här är en bra tid att ställa frågor om kontraktsvillkoren. Det är alltid bäst att se till att du inte hamnar i en ekonomiskt riskabel situation för andras räkning.
- Det är också en bra idé att fråga om institutionen har en standardgarantiform som de behöver undertecknas. Det här formuläret kan vara ett garantibrev som du själv skriver, eller i sällsynta fall kan det vara ett tillägg till ditt brev. Att ha ett formulär att fylla i kommer att förenkla processen för dig. Några exempel på borgensformer som du kan stöta på är: en promisoria och en föräldragaranti
3

Förhandla om garantibrevets villkor. Detta kanske inte är möjligt i alla fall men det är viktigt att du känner dig bekväm med alla villkor i avtalet. Med andra ord, om du inte vill ta det ekonomiska ansvaret för kontraktet som det är, skadar det inte att försöka ändra villkor som du inte kan godta. Du kan till exempel kanske bara täcka skulden eller transaktionen upp till ett visst belopp eller undvika att täcka ytterligare avgifter som uppkommit efter den första transaktionen.

Metod 2 av 4: del 2: formatera brevet

1
Öppna ett dokument i ett ordbehandlingsprogram. Du bör skriva brevet istället för att skriva det för hand eftersom det här är ett viktigt juridiskt dokument.
- Många ordbehandlingsprogram program har även mallar som du kan använda för att formatera bokstäver. Detta gör det lättare att formatera ditt garantibrev, särskilt om du har begränsad erfarenhet av ordbehandling.
- Om du har tillhandahållit ett garantiformulär fyller du bara i all nödvändig information och skickar tillbaka den till den institution som den kom från.
2
Börja med att datera bokstaven längst upp till vänster eller längst upp till höger på sidan. Inkludera också ditt namn, adress, e-postadress och telefonnummer högst upp.
- Vissa ordbehandlingsprogram innehåller denna information automatiskt i ditt brevhuvud, så se till att du inte upprepar den här informationen i rubriken och bokstäverna.
3
Adressera brevet till företaget som kräver garantin, inte de specifika företagsansvariga du har haft att göra med. Se till att tonen i ditt brev är officiell och rakt framåt.
- Till exempel är " Dear Pine Street Property Management " ett enkelt men lämpligt sätt att börja ditt brev.

Hur skriver jag ett garantibrev för ett jobb?

Metod 3 av 4: del 3: skriva övertygande innehåll

1

Börja skriva ditt första stycke genom att identifiera dig själv och ditt förhållande till personen du garanterar. I slutändan förklarar detta avsnitt för läsaren varför du är villig att ta det här ansvaret för någon annans räkning.
2

Ange vad du garanterar med dina egna ord. Oavsett om du till exempel garanterar ett hyresavtal, ett huslån, en visumansökan eller ett affärsavtal, ska du tydligt ange med dina egna ord vad du går med på. Detta kommer att tjäna som villkor som du är bekväm med och gör det tydligt för läsaren vad du allmänt har gått med på att göra.
3
Förklara varför ditt garantibrev i första hand är nödvändigt om det alls är oklart. Även om detta förmodligen inte är nödvändigt under alla omständigheter, men detta är en chans att klargöra för läsaren alla speciella omständigheter som behöver åtgärdas. Det finns ingen anledning att vara vag om varför du behöver garantera transaktionen, eftersom den enhet du skriver till borde ha all relevant ekonomisk information redan. Bara enkelt och snabbt ange varför du behövs.
- Om möjligt, följ omedelbart denna information med varför du tror att personen du tecknar för kommer att göra sina egna betalningar utan dig. Faktum är att för att ingå detta avtal bör du ha en känsla av att detta kommer att vara fallet. Ange det för att lugna din läsare (och dig själv).
- I fall där du vet att du faktiskt kommer att göra alla betalningar, till exempel om du garanterar hyresavtalet för ditt barns lägenhet medan de går på college, gör bara ditt ansvar tydligt.
4
Avsluta ditt brev genom att göra ett separat tydligt och koncist uttalande som sammanfattar vad ditt garantibrev täcker. Ange ditt namn, namnet på personen du undertecknar och exakt transaktion som du kommer att garantera. Det är också här du kan vara tydlig om alla ekonomiska eller datumbegränsningar du har lagt på transaktionen. Var så specifik som möjligt.
- Till exempel: "Jag Richard Pearson godkänner härmed att garantera och ansvara för betalning av hyran vid 745 Sperry Street, Springfield, MO för villkoren för hyresavtalet, som undertecknats av Amy Pearson. Denna garanti kommer att gälla till och med den 22 december, 2012 eller efter hyresavtalets upphörande. "
- Om du garanterar någon för viseringsändamål bör du ange sökandens namn, ansökningsnummer, adress och eventuellt födelsedatum. Det är en bra idé att kontakta den sökande och det utfärdande konsulatet om vad som förväntas i brevet.
5
Lämna all annan information på begäran av företaget. Detta kan inkludera ett bankkontonummer, årsinkomst, personnummer, hemadress eller födelsedatum.
- Var helt säker på att denna information behövs innan du tar med den i ditt brev. Att tillhandahålla denna typ av känslig ekonomisk information bör endast göras med försiktighet och med säkerhet om säkerheten för den institution du överlämnar den till.

Det här formuläret kan vara ett garantibrev som du själv skriver, eller i sällsynta fall kan det vara ett tillägg till ditt brev.

Metod 4 av 4: del 4: avsluta och skicka in ditt brev

1

Stavningskontroll av brevet. Det är också en bra idé att be någon att korrekturläsa den. Två uppsättningar ögon är alltid bättre än en.
2
Skriv ut brevet på personligt eller företags brevpapper. Om du skriver ett bankgarantibrev är det nödvändigt, men ett brevpapper ser alltid mer officiellt ut för alla typer av transaktioner.
- Du kan också bli ombedd att låta din handledare underteckna och datera brevet, till exempel om ditt företag garanterar en transaktion, i motsats till dig personligen.
3

Anställa en notarius publicus för att bevittna din signatur och underteckna och stämpla brevet. Detta kan eller inte krävas av enheten som begär garantibrevet. Om det är så, kom ihåg att vänta med att underteckna och datera ditt brev för hand framför notaren och lämna utrymme för en notariussignatur och stämpel i din formatering.
4

Gör personliga kopior av brevet själv innan du lämnar in det. Det är viktigt att du har en egen kopia av vad du faktiskt har gått med på. Antag inte att företaget du skickar in ditt brev till kommer att ge dig en kopia senare.

Tips

Du kanske inte behöver skriva ett garantibrev från grunden. Många byråer tillhandahåller ett formulär, kallat en garantiform, till sina garantister. Du måste fylla i det, underteckna det och eventuellt tillhandahålla en notarius publicus signatur och stämpel.

Varningar

Var försiktig så att transaktionen och företaget är legitima innan du anger ditt personnummer eller andra personliga uppgifter. Dessa detaljer kan användas för bedrägerier, såsom identitetsstöld.

Läs också: Hur startar man en eterisk oljeföretag?